1. Nadzór nad realizacją zadań działu, w tym: pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe; Eures,szkolenia i rozwój zawodowy bezrobotnych, staże, prace interwencyjne, prace społecznie użyteczne, przygotowanie zawodowe dla osób bezrobotnych, PAI, bony stażowe i zatrudnieniowe, zatrudnienie cudzoziemców, Krajowy Fundusz Szkoleniowy, dotacje na rozpoczęcie działalności gospodarczej, pozostałe refundacje oraz inne formy wsparcia pracodawców, przedsiębiorcóworaz innych instytucji i organizacji, dofinansowania w ramach tarczy antykryzysowej.2. Kontrolowanie i rozliczanie należności z zakresu finansowych form wsparcia.3. Opracowywanie prognoz i planów dotyczących rynku pracy i wdrażania aktywnych form łagodzenia skutków bezrobocia.4. Inicjowanie działań z zakresu pozyskiwania środków i realizacji programów współfinansowanych z EFS.5. Dokonywanie oceny i diagnozy sytuacji na lokalnym rynku pracy w celu racjonalnego wydatkowania środków FP i wpływania na wzrost zatrudnienia w powiecie.6. Nadzór w zakresie realizacji zadań na rzecz osób niepełnosprawnych i rozliczanie środków PFRON.7. Opiniowanie doboru obsady osobowej podległego działu, dokonywanie okresowej oceny pracowników, ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności.Proponowane wynagrodzenie 3100 zł brutto + dodatek funkcyjny + dodatek stażowy.
Powiatowy Urząd Pracy w Bolesławcu - 2020-12-02 - Bolesławiec (dolnośląskie)

Realizacja obowiązków służby BHP, prowadzenie dokumentacji kadrowej.Ustalanie uprawnień pracowniczych i przygotowywanie dokumentów rozliczeniowo-płacowych, obsługa systemu Płatnik.Przeprowadzanie postępowań w zakresie zamówień publicznych, sporządzanie sprawozdań i rozliczeń wynikających z przepisów (m.in. ZUS, GUS).Miejsce wykonywania pracy Powiatowy Urzęd Pracy w Bolesławcu .Forma zatrudnienia: umowa o pracę, pełny wymiar czasu pracy.Obsługa komputera i urządzeń biurowych powyżej 4 godzin dziennie.Szkodliwe warunki pracy - nie występują.II. ZADANIA SZCZEGÓŁOWEWnioskowanie i dokonywanie zamówień dostaw i usług zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych. Przygotowywanie projektów umów związanych z zamówieniami publicznymi realizowanymi w dziale.Prowadzenie zaopatrzenia w materiały biurowe, środki techniczne, środki czystości, sprzęt biurowy oraz paliwo.Prowadzenie rejestru zamówień o wartości do 30 000 euro. Nadzór nad utrzymaniem pomieszczeń i sprzętu we właściwym stanie technicznym.Wnioskowanie i zlecanie odpowiednim jednostkom przeprowadzanie konserwacji sprzętu biurowego, maszyn i urządzeń.Nadzór nad terminowym dokonywaniem opłat związanych z funkcjonowaniem urzędu.Prowadzenie działań związanych z oszczędnym gospodarowaniem środkami budżetowymi urzędu.Prowadzenie analizy wydatków rozmów telefonicznych i zużycia energii.Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia.Odbieranie, opisywanie i podpisywanie dokumentów finansowych (faktur, rachunków).Wystawianie not księgowych.Przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych dla działu finansowego.Zamawianie druków i formularzy na podstawie wniosków z pozostałych działów.Zamawianie pieczęci, wizytówek, oraz prowadzenie ewidencji wydanych pieczęci.Koordynowanie oznaczeń poszczególnych pomieszczeń urzędu oraz prawidłowości danych zamieszczanych na tablicach informacyjnych.Przetwarzanie danych osobowych w zbiorach Powiatowego Urzędu Pracy w Bolesławcu.Przygotowywanie projektów zakładowych regulaminów i instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.Przygotowywanie projektów szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy. Opracowywanie i wdrażanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego. Monitorowanie obiektu pod względem ochrony przeciwpożarowej. Kontrolowanie wyposażenia apteczek na terenie urzędu. Przydzielanie pracownikom środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego. Monitorowanie terminowości obowiązkowych szkoleń bhp oraz badań lekarskich pracowników i stażystów. Współpraca z innymi komórkami w urzędzie. Prowadzenie akt osobowych pracowników urzędu. Kompletowanie dokumentów osobowych, wydawanie skierowań na badania lekarskie, na przeszkolenie BHP, kierowanie do centralnego rejestru skazanych zapytania o karalność. Prowadzenie korespondencji w sprawach ze stosunku pracy. Kompletowanie dokumentów i kierowanie do ZUS wniosków emerytalno-rentowych.Przekazywanie do ZUS wymaganych informacji i dokumentów ubezpieczeniowych. Prowadzenie ewidencji kar. Zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników. Gromadzenie i modyfikowanie aktualnych składników płacy pracowników. Ustalanie uprawnień do wypłaty nagrody tzw. trzynastki". Ustalenie uprawnień pracowniczych do wysługi lat i nagród jubileuszowych. Ewidencjonowanie wniosków o nagrody, dodatki specjalne, dodatki z FP, odprawy emerytalne itp. Sporządzanie wykazów osób objętych przeszeregowaniem i awansem wraz z rozliczeniem skutków finansowych. Przekazywanie dokumentacji do działu finansowego celem dokonywania naliczeń płac i innych świadczeń pracowniczych. Kontrola dyscypliny pracy. Sporządzanie list obecności. Prowadzenie ewidencji wyjść służbowych i prywatnych. Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich i delegacji służbowych. Prowadzenie kart czasu pracy.Opracowywanie projektów planów urlopowych oraz nadzór nad jego realizacją.Prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami okresowymi pracowników. Sporządzanie obowiązkowych sprawozdań. Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów oraz staży. Organizowanie szkoleń grupowych pracowników oraz kierowanie na szkolenia indywidualne. Prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Zaznajomienie się z sprawami prowadzonymi przez sekretariat i zastępstwo w czasie nieobecności pracownika sekretariatu. Wykonywanie zadań służby BHP zgodnie z art. 23711 § 1 kodeksu pracy, w tym między innymi: wykonywanie zadań służby BHP zgodnie z wymogami Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 109, poz. 704 z późn. zm.),przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad BHP, bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń,przedstawianie pracodawcy wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy,organizowanie przedsięwzięć zapobiegających zagrożeniom zdrowia lub życia pracowników poprzez poprawę warunków BHP,opracowanie dokumentacji związanej z bezpieczeństwem i higieną pracy (instrukcji, procedur, sprawozdań, rejestrów),organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu BHP,prowadzenie postępowania po wypadkach i zdarzeniach wypadkowych oraz sporządzanie stosownej dokumentacji, aktualizowanie i przeprowadzanie oceny ryzyka zawodowego,monitorowanie i interpretowanie przepisów dotyczących BHP,współpraca z PIP, SANEPID, Państwową Strażą Pożarną, lekarzem medycyny pracy sprawującym opiekę nad pracownikami PUP.
Powiatowy Urząd Pracy w Bolesławcu - 2020-07-07 - Bolesławiec (dolnośląskie)

Naliczanie wynagrodzeń, rejestracja zdarzeń gospodarczych w zakresie dochodów i wydatków budżetowych, naliczanie i rozliczanie zobowiązań podatkowych i z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne, dokonywanie kontroli wstępnej dokumentów księgowych, sporządzanie przelewów środków pieniężnych (w systemie bankowym jednostki) w zakresie dochodów i wydatków PUP. Sporządzanie sprawozdań i deklaracji wynikających z przepisów (m.in. US, ZUS, GUS), archiwizowanie dokumentów księgowych.Pierwsz umowa na czas określony - 6 miesięcy.
Powiatowy Urząd Pracy w Bolesławcu - 2020-06-01 - Bolesławiec (dolnośląskie)

Prace na wysokościach (mycie okien), prace porządkowe w budynku oraz sprzątanie posesji i porządkowanie terenów zieleni, inne prace zlecone przez Kierownika działu organizacyjnego, praca w wymiarze 1/2 etatu w godzinach 15.00 - 19.00.
Powiatowy Urząd Pracy w Bolesławcu - 2018-10-10 - Bolesławiec (dolnośląskie)

1.Udzielanie osobom bezrobotnym, poszukujących pracy i pracodawcom informacji o możliwościach i warunkach skorzystania ze stażu, refundacji części wynagrodzenia w ramach bonu zatrudnieniowego oraz bonu na zasiedlenie.2. Wydawanie, przyjmowanie i rejestracja wniosków o staż, refundację części wynagrodzenia w ramach bonu zatrudnieniowego oraz bonu na zasiedlenie.3. Organizacja staży dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy w tym również dla osób pobierających renty szkoleniowe, niepełnosprawnych ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.4. Monitorowanie przebiegu i przeprowadzanie wizyt monitorujących w zakresie zawartych umów o organizację staży, bonów na zasiedlenie i zatrudnieniowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.5. Inicjowanie i określanie zapotrzebowania na instrumenty rynku pracy w stosunku do obsługiwanych klientów.6. Sporządzanie wymaganych sprawozdań okresowych, rocznych, w tym zestawianie niezbędnych danych dla potrzeb projektów PO WER i RPO, współfinansowanych z EFS.
Powiatowy Urząd Pracy w Bolesławcu - 2018-08-21 - Bolesławiec (dolnośląskie)

Zakres zadań: ogół zadań związanych z wykonywaniem pracy przez cudzoziemcóww Rzeczypospolitej Polskiej, m.in. przyjmowanie wniosków o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca, przyjmowanie oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, przygotowywanie zezwoleń i decyzji związanych z wykonywaniem pracy przez cudzoziemców, udzielanie pracodawcom informacji na temat zatrudnienia cudzoziemców, informowanie bezrobotnych i pracodawców o aktualnej sytuacji na lokalnym rynku pracy, udzielanie pomocy pracodawcom, pełniąc funkcję doradcy klienta, w znalezieniu odpowiedniego pracownika z wykorzystaniem dostępnych metod i narzędzi, informowanie klientów o aktualnej sytuacji na rynku pracy, promocja usług świadczonych przez urzędy pracy.
Powiatowy Urząd Pracy w Bolesławcu - 2018-07-19 - Bolesławiec (dolnośląskie)

1. Ewidencjonowanie operacji finansowych z zakresu realizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Bolesławcu projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Ewidencjonowanie operacji finansowych z zakresu Funduszu Pracy.3. Sporządzanie dziennych list wypłat gotówkowych świadczeń dla bezrobotnych.4. Przygotowywanie przelewów bankowych w celu wypłat świadczeń bezrobotnym oraz środków należnych kontrahentom Powiatowego Urzędu Pracy w Bolesławcu zgodnie z zawartymi umowami cywilnoprawnymi.5. Sporządzanie miesięcznych zestawień niezbędnych do rozliczenia składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz zaliczki na podatek dochodowy od wypłacanych świadczeń.6. Sporządzanie sprawozdawczości finansowej dotyczącej zrealizowanych wydatków FP.7. Sporządzanie planów, prognoz, harmonogramów i sprawozdań finansowych dotyczących środków EFS i współfinansowania krajowego.8. Rozliczanie realizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Bolesławcu projektów EFS, sporządzanie dla nich wniosków o płatność, bilansów rocznych, korekt i innych niezbędnych rozliczeń.9. Sporządzanie wniosków o dofinansowanie projektów EFS, niezbędnych dokumentów projektowych, prowadzenie rekrutacji uczestników oraz promocja realizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Bolesławcu programów. 10. Wyliczanie planów zobowiązań wynikających z realizacji zawartych umów o dofinansowanie projektu EFS.11. Współpraca z innymi komórkami w Powiatowym Urzędzie Pracy w Bolesławcu oraz partnerami zewnętrznymi.Informacja o warunkach pracy na stanowisku:1. Praca w pozycji siedzącej.2. Obsługa komputera i urządzeń biurowych powyżej 4 godzin dziennie.3. Częstotliwość wyjazdów służbowych mała.4. Szkodliwe warunki pracy nie występują.
Powiatowy Urząd Pracy w Bolesławcu - 2016-05-13 - Bolesławiec (dolnośląskie)