Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:Opracowywanie rocznej i wieloletniej dokumentacji: planistycznej, szkoleniowej, ewidencyjnej i sprawozdawczej z zakresu reagowania kryzysowego, obronności, obrony cywilnej oraz ochrony przeciwpożarowej.Planowanie i koordynowanie działań Gminnego /zespołu Zarzadzania Kryzysowego w zakresie:Monitorowania zagrożeń, prognozowanie rozwoju sytuacji kryzysowej w gminie oraz prowadzenia akcji informacyjnej dla ludności; Koordynowanie zadań zarzadzania kryzysowego i zadań obronnych realizowanych przez jednostki organizacyjne gminy oraz jednostki podporządkowane i nadzorowane przez Urząd, przewidziane do realizacji zadań obronnych i OC a także przewidziane do udziału w akcjach ratowniczych; Prowadzenia i aktualizowania bilansu sił ratowniczych i środków technicznych niezbędnych do usuwania skutków zagrożeń; Realizowania procedur i programów reagowania kryzysowego oraz współdziałania i alarmowania w czasie stanu klęski żywiołowej lub sytuacji zagrażającej życiu i zdrowiu mieszkańców; Organizowania akcji usuwania skutków klęsk żywiołowych, minimalizowania rozmiaru strat oraz przygotowania warunków umożliwiających koordynowanie pomocy humanitarnej; Funkcjonowania Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego zapewniającego skuteczne kierowanie akcja ratunkową. Sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem systemu powiadamiania i alarmowania ludności o wszelkich zagrożeniach. Organizowanie szkoleń oraz koordynowanie przygotowań obronnych komórek organizacyjnych Urzędu, gminnych formacji obrony cywilnej i ich funkcjonowania w sytuacji klęski żywiołowej lub wystąpienia zdarzenia zagrażającego życiu, zdrowiu i mieniu społeczności gminnej. Koordynowanie przedsięwzięć planistycznych i organizacyjnych z zakresu ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia na znacznym obszarze gminy. Koordynowanie planowania i zapewnienia ochrony oraz ewakuacji zabytków i dóbr kultury na wypadek zagrożenia. Realizowanie przedsięwzięć związanych ze świadczeniami na rzecz obronności, obrony cywilnej i akcji kurierskiej w zakresie potrzeb obronnych państwa oraz wynikających z zadań realizowanych przez Wójta. Planowanie i koordynowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniem stanowiska kierowania Wójta zapewniającego realizację zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej państwa. Współpraca z Wydziałem Bezpieczeństwa i Zarzadzania Kryzysowego PmUW w Gdańsku, Starostwem Powiatowym i sąsiednimi gminami w zakresie zarzadzania kryzysowego, planowania i organizowania przygotowań obronnych i obrony cywilnej. Współpraca z Policja i Strażą Graniczną w zakresie wykonywania wspólnych zadań w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa obywatelom. Współdziałanie z gminnymi jednostkami straży pożarnej, policji i wojska w zakresie planowania, przygotowania i realizacji zarzadzania kryzysowego, zadań obronnych i obrony cywilnej. Prowadzenie ewidencji: Decyzji Wójta Gminy dotyczących świadczeń rzeczowych i osobistych; Protokołów przeprowadzonych kontroli. Planu operacyjnego funkcjonowania gminy w warunkach zewnętrznego zagrożenia państwa i w czasie wojny; Planu obrony cywilnej; Planu reagowania kryzysowego; Planu operacyjnego obrony przed powodzią; Dokumentacji Stałego Dyżuru; Dokumentacji akcji Kurierskiej; Planów działania gminnych formacji OC.Planowanie i koordynowanie zaopatrywania jednostek organizacyjnych gmin i formacji OC w niezbędny sprzęt, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji, eksploatacji, remontu i wymiany tego sprzętu. Opracowywanie corocznych propozycji budżetowych na cele zarządzania kryzysowego, obronności i obrony cywilnej i ochrony przeciwpożarowej oraz nadzór nad realizacją budżetu. Prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem i funkcjonowaniem gminnego magazynu przeciwpowodziowego i obrony cywilnej. Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem urządzeń alarmowych zabezpieczających budynki Urzędu Gminy w Stegnie. Wykonywane zadań w zakresie organizacji systemu pierwszej pomocy przedlekarskiej. Terminowe dostarczanie zestawień do prawidłowego wystawiania faktur VAT w celu rozliczania podatku od towarów i usług. Przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń i regulaminów w sprawach wynikających z zakresu obowiązków. Stała obsługa elektronicznego obiegu dokumentów. Rozliczanie dotacji otrzymanych lub udzielonych z budżetu Gminy na zadania związane z zajmowanym stanowiskiem. Zastępowanie pracownika ds. ochrony przeciwpożarowei i ochrony zwierząt. Wykonywanie innych poleceń wydanych przez Wójta Gminy, Z-cę Wójta i Sekretarza.Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie http://bip.stegna.pl/wakaty/2/95/Pracownik_ds_bezpieczenstwa_i_zarzadzania_kryzysowego/
Gmina Stegna - 2020-07-07 - Stegna (pomorskie)

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:1. Realizacja spraw z zakresu ochrony środowiska w zakresie: 1) Prowadzenie działań w zakresie: a) sporządzania gminnych programów ochrony środowiska i sporządzanie raportów z wykonania programu; b) sporządzania i aktualizacji innych programów mających znaczenia dla środowiska, tj, projekt założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię energetyczną i paliwa gazowe oraz plan gospodarki niskoemisyjnej. 2) Podejmowanie działań w celu opracowania strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dotyczącej sporządzanych gminnych projektów programów ochrony środowiska oraz innych programów strategicznych. 3) Prowadzenie postępowań w zakresie wydawania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dotyczących realizacji przedsięwzięć mogących znacząco lub potencjalnie znacząco oddziaływać na środowisko; 4) Udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie, znajdujących się na stanowisku; 5) Sporządzanie corocznej informacji do Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska o prowadzonych ocenach oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko oraz strategicznych ocenach oddziaływania na środowisko; 6) Gromadzenie dokumentów i opracowań dotyczących przeprowadzonych badań założeń i analiz w zakresie pozyskiwania źródeł energii i innych; 7) Sprawowania kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska w zakresie objętym właściwością Wójta; 8) Współpracy z Kołami Łowieckimi, Nadleśnictwem i Parkami Krajobrazowymi; 9) Wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew lub krzewów z terenu nieruchomości i wymierzanie kar pieniężnych za samowolne usuwanie drzew; 10) Wydawanie decyzji na uprawę konopi włóknistych/maku niskomorfinowego; 11) Rozpowszechniania wiedzy na temat ochrony środowiska poprzez: a) inicjowanie działań promujących dbanie o środowisko; b) organizowanie konkursów wiedzy o środowisku w szkołach; c) inicjowanie udziału młodzieży szkolnej w akcjach ogólnopolskich tj. Sprzątanie świata, Ochrona Bałtyku, Ochrona Ziemi i innych akcji w zakresie ochrony przyrody. 2. Realizacja zadań w zakresie gospodarki odpadami: a) sporządzanie sprawozdań w zakresie gospodarki odpadami i osiągniętego poziomu recyklingu; b) sporządzanie analizy stanu gospodarki odpadami; c) gromadzenie i egzekwowanie od przedsiębiorców sprawozdań kwartalnych; d) prowadzenie postepowań w zakresie wydawania zezwoleń na odbiór odpadów komunalnych stałych i ciekłych; e) nadzór nad realizacją umów zawartych z RIPOK w zakresie dot. utylizacji odpadów komunalnych; f) nadzór nad stanem technicznym zbiorników bezodpływowych; 3. Prowadzenie spraw w zakresie rolnictwa: a) Szacowanie zakresu i wysokości szkód w gospodarstwach rolnych i działach specjalnych produkcji rolnej b) załatwianie spraw w zakresie zwrotu dla rolników podatku akcyzowego zawartego w oleju napędowym; 4. Prowadzenie rejestrów: a) działalności regulowanej, b) przedsiębiorców odbierających odpady, c) zbiorników bezodpływowych, d) przydomowych oczyszczalni. 5. Prowadzenie postępowań w zakresie wydawanie decyzji zastępczych w przypadku uchylania się właścicieli nieruchomości od zawarcia umów na wywóz nieczystości; 6. Egzekwowanie i sprawdzanie miesięcznych sprawozdań z realizacji umowy na wywóz nieczystości. 7. Dokonywanie wstępnej oceny celowości operacji gospodarczych powodujących powstanie zobowiązań finansowych. 8. Kontrola pod względem merytorycznym legalności i zgodności z ustawą o zamówieniach publicznych. 9. Stała obsługa elektronicznego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją. 10. Zastępowanie pracownika ds. funduszu sołeckiego i gospodarki komunalnej.Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie http://bip.stegna.pl/wakaty/8/93/Pracownik_ds_gospodarki_odpadami_i_ochrony_srodowiska_na_zastepstwo_za_nieobecnego_pracownika/ 11. Inne polecenia zlecone przez Wójta Gminy, Z-cę Wójta i Sekretarza Gminy.Szczegółowe informacje znajdują się na stronie: http://bip.stegna.pl/wakaty/2/94/Pracownik_ds_gospodarki_odpadami_i_ochrony_srodowiska_na_zastepstwo_za_nieobecnego_pracownika/
Gmina Stegna - 2020-06-24 - Stegna (pomorskie)

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:1. Realizacja spraw z zakresu ochrony środowiska w zakresie: 1) Prowadzenie działań w zakresie: a) sporządzania gminnych programów ochrony środowiska i sporządzanie raportów z wykonania programu; b) sporządzania i aktualizacji innych programów mających znaczenia dla środowiska, tj, projekt założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię energetyczną i paliwa gazowe oraz plan gospodarki niskoemisyjnej. 2) Podejmowanie działań w celu opracowania strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dotyczącej sporządzanych gminnych projektów programów ochrony środowiska oraz innych programów strategicznych. 3) Prowadzenie postępowań w zakresie wydawania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dotyczących realizacji przedsięwzięć mogących znacząco lub potencjalnie znacząco oddziaływać na środowisko; 4) Udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie, znajdujących się na stanowisku; 5) Sporządzanie corocznej informacji do Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska o prowadzonych ocenach oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko oraz strategicznych ocenach oddziaływania na środowisko; 6) Gromadzenie dokumentów i opracowań dotyczących przeprowadzonych badań założeń i analiz w zakresie pozyskiwania źródeł energii i innych; 7) Sprawowania kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska w zakresie objętym właściwością Wójta; 8) Współpracy z Kołami Łowieckimi, Nadleśnictwem i Parkami Krajobrazowymi; 9) Wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew lub krzewów z terenu nieruchomości i wymierzanie kar pieniężnych za samowolne usuwanie drzew; 10) Wydawanie decyzji na uprawę konopi włóknistych/maku niskomorfinowego; 11) Rozpowszechniania wiedzy na temat ochrony środowiska poprzez: a) inicjowanie działań promujących dbanie o środowisko; b) organizowanie konkursów wiedzy o środowisku w szkołach; c) inicjowanie udziału młodzieży szkolnej w akcjach ogólnopolskich tj. Sprzątanie świata, Ochrona Bałtyku, Ochrona Ziemi i innych akcji w zakresie ochrony przyrody. 2. Realizacja zadań w zakresie gospodarki odpadami: a) sporządzanie sprawozdań w zakresie gospodarki odpadami i osiągniętego poziomu recyklingu; b) sporządzanie analizy stanu gospodarki odpadami; c) gromadzenie i egzekwowanie od przedsiębiorców sprawozdań kwartalnych; d) prowadzenie postepowań w zakresie wydawania zezwoleń na odbiór odpadów komunalnych stałych i ciekłych; e) nadzór nad realizacją umów zawartych z RIPOK w zakresie dot. utylizacji odpadów komunalnych; f) nadzór nad stanem technicznym zbiorników bezodpływowych; 3. Prowadzenie spraw w zakresie rolnictwa: a) Szacowanie zakresu i wysokości szkód w gospodarstwach rolnych i działach specjalnych produkcji rolnej b) załatwianie spraw w zakresie zwrotu dla rolników podatku akcyzowego zawartego w oleju napędowym; 4. Prowadzenie rejestrów: a) działalności regulowanej, b) przedsiębiorców odbierających odpady, c) zbiorników bezodpływowych, d) przydomowych oczyszczalni. 5. Prowadzenie postępowań w zakresie wydawanie decyzji zastępczych w przypadku uchylania się właścicieli nieruchomości od zawarcia umów na wywóz nieczystości; 6. Egzekwowanie i sprawdzanie miesięcznych sprawozdań z realizacji umowy na wywóz nieczystości. 7. Dokonywanie wstępnej oceny celowości operacji gospodarczych powodujących powstanie zobowiązań finansowych. 8. Kontrola pod względem merytorycznym legalności i zgodności z ustawą o zamówieniach publicznych. 9. Stała obsługa elektronicznego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją. 10. Zastępowanie pracownika ds. funduszu sołeckiego i gospodarki komunalnej.Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie http://bip.stegna.pl/wakaty/8/93/Pracownik_ds_gospodarki_odpadami_i_ochrony_srodowiska_na_zastepstwo_za_nieobecnego_pracownika/ 11. Inne polecenia zlecone przez Wójta Gminy, Z-cę Wójta i Sekretarza Gminy.
Gmina Stegna - 2020-06-01 - Stegna (pomorskie)

obsługa stref płatnego parkowania na terenie Gminy Stegna
Gmina Stegna - 2020-05-26 - Stegna (pomorskie)

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: 1. Prowadzenie postępowań i wykonywanie czynności w zakresie: a) wydawania decyzji lokalizacji inwestycji celu publicznego; b) wydawania decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu; c) wydawania uzgodnień dotyczących zgody na odstępstwa od wymogów określonych w przepisach prawa; d) wydawania zaświadczeń o przeznaczeniu terenu zgodnie z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego; e) wydawanie zaświadczeń o zgodności wykonania prac budowlanych z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego; f) wydawanie zaświadczeń o rewitalizacji; g) przygotowywania wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania; h) prowadzenie i aktualizacji gminnej ewidencji zabytków; i) wydawanie opinii w sprawie zgodności występnych projektów podziałów nieruchomości; j) przygotowywanie uchwał o przystąpieniu do sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy. 2. Przygotowywanie projektów pism, uchwał, zarządzeń i regulaminów w sprawach wynikających z zakresu obowiązków. 3. Dokonywanie wstępnej oceny celowości operacji gospodarczych powodujących powstanie zobowiązań finansowych ze sprawami prowadzonymi na zajmowanym stanowisku pracy. 4. Kontrola pod względem merytorycznym legalności i zgodności z ustawą prawo zamówień publicznych w zakresie spraw związanych z zajmowanym stanowiskiem.. 5. Stała obsługa elektronicznego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją. 6. Zastępowanie pracownika ds. zamówień publicznych i pozyskiwania środków zewnętrznych. 7. Wykonywanie dodatkowych poleceń wydawanych przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta lub Sekretarza Gminy oraz Kierownika referatu.
Gmina Stegna - 2019-11-29 - Stegna (pomorskie)

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:1. Prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu Gminy wStegnie w zakresie:-prowadzenia archiwum Urzędu oraz nadzoru nad terminowym i właściwym przekazywaniem akt do archiwum;-prowadzenia spraw związanych zjednolitym rzeczowym wykazem akt wramach istniejących symboli ikategorii archiwalnych oraz przygotowywaniem wtym zakresie stosownych projektów izarządzeń Wójta;-przyjmowania iprzechowywania dokumentacji spraw zakończonych zposzczególnych referatów isamodzielnych stanowisk Urzędu Gminy;-porządkowania iudostępniania dokumentacji;-należytego zabezpieczenia dokumentacji przed zniszczeniem bądź zabraniem przez osoby nieupoważnione;-prowadzenia ewidencji dokumentacji warchiwum;-prowadzenia ewidencji udostępnienia archiwum;-przeprowadzania skontrum dokumentacji;-przeprowadzania procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej;-przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego iinnych właściwych archiwów;-stałej współpracy zArchiwum Państwowym wMalborku;-prowadzenia ewidencji wyników pomiaru temperatury iwilgotności powietrza warchiwum;-doradzania pracownikom urzędu wzakresie właściwego postępowania zdokumentacją wporozumieniu zkoordynatorem czynności kancelaryjnych;-prowadzenia innych czynności archiwalnych zgodnie zobowiązującymi przepisami prawnymi izarządzeniami Wójta Gminy.2. Prowadzenia spraw dotyczących świadczeń socjalnych dla pracowników Urzędu Gminy;3. Przekazywanie aktów prawnych na poszczególne stanowiska;4.Organizowania szkoleń;5.Wykonywania zadań koordynatora wzakresie przekazywania akt do archiwum zakładowego;6.Naliczanie ekwiwalentów pieniężnych dla pracowników Urzędu Gminy za obuwie, odzież roboczą, pranie odzieży roboczej oraz ekwiwalentu pieniężnego za zakup umundurowania dla pracowników Straży Gminnej;7.Prenumeraty czasopism;8Dokonywania analizy kosztów funkcjonowania Urzędu oraz pilnowanie terminowego regulowania opłat;9.Zaopatrzenia Urzędu wniezbędny sprzęt, wyposażenie imateriały eksploatacyjne biurowe iśrodki czystości;10.Prowadzenia punktu potwierdzania profilu zaufania dla umożliwienia przesyłania korespondencji systemem e-puap;11.Zlecania konserwacji idrobnych napraw wpomieszczeniach biurowych wbudynkach Urzędu gminy;12.Nadzór nad utrzymaniem porządku iczystości wbudynkach administracyjnych Urzędu Gminy.13.Nadzór nad aktualizacją polis ubezpieczeniowych na zabezpieczenie mienia gminnego, OC, NW oraz realizację umowy zBROKEREM wzakresie organizacji przetargów na ubezpieczenia.14.Nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych;-w tym wymiany iuaktualnianie pieczątek gminnych oraz ich rejestracja15. Prowadzenie rejestrów:-planowanych iodbytych szkoleń-dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego;16.Inicjowania działań na rzecz ochrony zdrowia;17. Stała obsługa elektronicznego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją. 18. Dokonywanie wstępnej oceny celowości operacji gospodarczych powodujących powstania zobowiązań związanych ze sprawami prowadzonymi na zajmowanym stanowisku pracy.19. Kontrola pod względem merytorycznym, legalności i zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych w zakresie spraw związanych z zajmowanym stanowiskiem.20. Zastępowanie pracownika ds. techniczno-kancelaryjnych oraz pracownika ds. obsługi Rady Gminy w zakresie obsługi komisji i sesji Rady Gminy. 21.Wykonywanie dodatkowych poleceń wydawanych przez Wójta Gminy, Z-cę Wójta i Sekretarza Gminy.Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie http://bip.stegna.pl/wakaty/2/83/Pracownik_ds_administracyjnych_i_archiwum/
Gmina Stegna - 2019-11-29 - Stegna (pomorskie)

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Prowadzenie postępowań i wykonywanie czynności w zakresie: wydawania decyzji lokalizacji inwestycji celu publicznego; wydawania decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu; wydawania uzgodnień dotyczących zgody na odstępstwa od wymogów określonych w przepisach prawa; wydawania zaświadczeń o przeznaczeniu terenu zgodnie z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego; wydawanie zaświadczeń o zgodności wykonania prac budowlanych z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego; wydawanie zaświadczeń o rewitalizacji; przygotowywania wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania; prowadzenie i aktualizacji gminnej ewidencji zabytków; wydawanie opinii w sprawie zgodności występnych projektów podziałów nieruchomości; przygotowywanie uchwał o przystąpieniu do sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy. Przygotowywanie projektów pism, uchwał, zarządzeń i regulaminów w sprawach wynikających z zakresu obowiązków. Dokonywanie wstępnej oceny celowości operacji gospodarczych powodujących powstanie zobowiązań finansowych ze sprawami prowadzonymi na zajmowanym stanowisku pracy. Kontrola pod względem merytorycznym legalności i zgodności z ustawą prawo zamówień publicznych w zakresie spraw związanych z zajmowanym stanowiskiem.. Stała obsługa elektronicznego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją. Zastępowanie pracownika ds. zamówień publicznych i pozyskiwania środków zewnętrznych. Wykonywanie dodatkowych poleceń wydawanych przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta lub Sekretarza Gminy oraz Kierownika referatu.Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie http://bip.stegna.pl/wakaty/2/74/Podinspektor_ds_gospodarki_przestrzennej/
Gmina Stegna - 2019-07-23 - Stegna (pomorskie)

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Prowadzenie postępowań i wykonywanie czynności w zakresie: Przygotowywania do wydawania decyzji lokalizacji inwestycji celu publicznego; Przygotowywania do wydawania decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu; Przygotowywanie uzgodnień dotyczących zgody na odstępstwa od wymogów określonych w przepisach prawa; Przygotowywanie zaświadczeń o przeznaczeniu terenu zgodnie z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego; Przygotowywanie zaświadczeń o zgodności wykonania prac budowlanych z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego; Przegotowywanie zaświadczeń o rewitalizacji; Przygotowywanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania; Prowadzenie i aktualizacji gminnej ewidencji zabytków; Prowadzenie archiwizacji dokumentacji w ramach referatu. Prowadzenie i przygotowywanie analiz statystycznych, sprawozdań. Kompletowanie dokumentacji i prowadzenie spisów oraz metryk. Tworzenie projektów pism, uchwał i zarządzeń w formie XML. Stała obsługa elektronicznego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją. Dokonywanie wstępnej oceny celowości operacji gospodarczych powodujących powstania zobowiązań związanych ze sprawami prowadzonymi na zajmowanym stanowisku pracy. Kontrola pod względem merytorycznym, legalności i zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych w zakresie spraw związanych z zajmowanym stanowiskiem.5. Zastępowanie pracownika ds. gospodarki przestrzennej.6. Pracownik jest zastępowany przez pracownika ds. gospodarki przestrzennej.7. Wykonywanie dodatkowych poleceń wydawanych przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta lub Sekretarza Gminy oraz Kierownika referatu.Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie http://bip.stegna.pl/wakaty/2/73/Pomoc_administracyjna/
Gmina Stegna - 2019-07-23 - Stegna (pomorskie)

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Prowadzenie postępowań związanych z podziałami nieruchomości. Prowadzenie postępowań związanych ze scaleniem i podziałem nieruchomości. Prowadzenie postepowań dotyczących wznowienia granic oraz rozgraniczenia nieruchomości. Prowadzenie postępowań związanych zasiedzeniem nieruchomości gminnych. Prowadzenie postepowań związanych z ustaleniem odszkodowania z tytułu przejęcia nieruchomości na rzecz gminy w związku z podziałem nieruchomości. Ustalanie opłat adiacenckich w związku z dokonanymi podziałami działek oraz wzrostu wartości nieruchomości, w związku z jej uzbrojeniem. Ustalanie opłaty planistycznej w związku ze wzrostem wartości nieruchomości w wyniku sprzedaży. Prowadzenie ewidencji numeracji porządkowej nieruchomości. Prowadzenie operatów nazewnictwa ulic i numeracji nieruchomości dla obszaru Gminy. Regulacja stanu prawnego w księgach wieczystych. Prowadzenie postępowań w zakresie wydawania opinii. Zlecanie oraz weryfikacja operatów szacunkowych dotyczących ustalania wartości odszkodowawczych. Terminowe dostarczanie zestawień do prawidłowego wystawiania faktur VAT w celu rozliczenia podatku od towarów i usług. Przygotowywanie projektów pism, umów, uchwał, zarządzeń i regulaminów w sprawach wynikających z zakresu obowiązków. Dokonywanie wstępnej oceny celowości operacji gospodarczych powodujących powstania zobowiązań związanych ze sprawami prowadzonymi na zajmowanym stanowisku pracy. Kontrola pod względem merytorycznym legalności i zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych w zakresie spraw związanych z zajmowanym stanowiskiem. Stała obsługa elektronicznego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Zastępowanie pracownika ds. gospodarki nieruchomościami. 19. Wykonywanie dodatkowych poleceń wydawanych przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta lub Sekretarza Gminy oraz Kierownika referatu.Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie http://bip.stegna.pl/wakaty/2/72/Pracownik_ds_gospodarki_nieruchomosciami/
Gmina Stegna - 2019-07-23 - Stegna (pomorskie)

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Opracowywanie rocznej i wieloletniej dokumentacji: planistycznej, szkoleniowej, ewidencyjnej i sprawozdawczej z zakresu reagowania kryzysowego, obronności, obrony cywilnej oraz ochrony przeciwpożarowej. Planowanie i koordynowanie działań Gminnego /zespołu Zarzadzania Kryzysowego w zakresie: Monitorowania zagrożeń, prognozowanie rozwoju sytuacji kryzysowej w gminie oraz prowadzenia akcji informacyjnej dla ludności; Koordynowanie zadań zarzadzania kryzysowego i zadań obronnych realizowanych przez jednostki organizacyjne gminy oraz jednostki podporządkowane i nadzorowane przez Urząd, przewidziane do realizacji zadań obronnych i OC a także przewidziane do udziału w akcjach ratowniczych; Prowadzenia i aktualizowania bilansu sił ratowniczych i środków technicznych niezbędnych do usuwania skutków zagrożeń; Realizowania procedur i programów reagowania kryzysowego oraz współdziałania i alarmowania w czasie stanu klęski żywiołowej lub sytuacji zagrażającej życiu i zdrowiu mieszkańców; Organizowania akcji usuwania skutków klęsk żywiołowych, minimalizowania rozmiaru strat oraz przygotowania warunków umożliwiających koordynowanie pomocy humanitarnej; Funkcjonowania Gminnego Centrum Zarzadzania Kryzysowego zapewniającego skuteczne kierowanie akcja ratunkową. Sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem systemu powiadamiania i alarmowania ludności o wszelkich zagrożeniach. Organizowanie szkoleń oraz koordynowanie przygotowań obronnych komórek organizacyjnych Urzędu, gminnych formacji obrony cywilnej i ich funkcjonowania w sytuacji klęski żywiołowej lub wystąpienia zdarzenia zagrażającego życiu, zdrowiu i mieniu społeczności gminnej. Koordynowanie przedsięwzięć planistycznych i organizacyjnych z zakresu ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia na znacznym obszarze gminy. Koordynowanie planowania i zapewnienia ochrony oraz ewakuacji zabytków i dóbr kultury na wypadek zagrożenia. Realizowanie przedsięwzięć związanych ze świadczeniami na rzecz obronności, obrony cywilnej i akcji kurierskiej w zakresie potrzeb obronnych państwa oraz wynikających z zadań realizowanych przez Wójta. Planowanie i koordynowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniem stanowiska kierowania Wójta zapewniającego realizację zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej państwa. Współpraca z Wydziałem Bezpieczeństwa i Zarzadzania Kryzysowego PmUW w Gdańsku, Starostwem Powiatowym i sąsiednimi gminami w zakresie zarzadzania kryzysowego, planowania i organizowania przygotowań obronnych i obrony cywilnej. Współpraca z Policja i Strażą Graniczną w zakresie wykonywania wspólnych zadań w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa obywatelom. Współdziałanie z gminnymi jednostkami straży pożarnej, policji i wojska w zakresie planowania, przygotowania i realizacji zarzadzania kryzysowego, zadań obronnych i obrony cywilnej. Prowadzenie ewidencji: Decyzji Wójta Gminy dotyczących świadczeń rzeczowych i osobistych; Protokołów przeprowadzonych kontroli. Planu operacyjnego funkcjonowania gminy w warunkach zewnętrznego zagrożenia państwa i w czasie wojny; Planu obrony cywilnej; Planu reagowania kryzysowego; Planu operacyjnego obrony przed powodzią; Dokumentacji Stałego Dyżuru; Dokumentacji akcji Kurierskiej; Planów działania gminnych formacji OC. Planowanie i koordynowanie zaopatrywania jednostek organizacyjnych gminy i formacji OC w niezbędny sprzęt, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji, eksploatacji, remontu i wymiany tego sprzętu. Opracowywanie corocznych propozycji budżetowych na cele zarzadzania kryzysowego, obronności i obrony cywilnej i ochrony przeciwpożarowej oraz nadzór nad realizacją budżetu. Wykonywanie zadań z zakresu obrony przeciwpożarowej gminy, wynikających z ustawy o ochronie przeciwpożarowej. Merytoryczna pomoc w zakresie planowania i realizacji statutowych zadań przez jednostki ochotniczej straży pożarnej na terenie Gminy Stegna. Nadzorowanie gospodarki sprzętowo-materiałowej w jednostkach ochotniczej straży pożarnej gminy. Rozliczanie kart drogowych samochodów pożarniczych. Prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem i funkcjonowaniem gminnego magazynu przeciwpowodziowego i obrony cywilnej. Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem urządzeń alarmowych zabezpieczających budynki Urzędu Gminy w Stegnie. Realizacja zadań ujętych w Programie opieki nad zwierzętami w tym: Inicjowanie działań w zakresie wyłapywania bezdomnych zwierząt i umieszczanie ich w schronisku; Współpraca ze Strażą Gminną oraz innymi instytucjami wskazanymi w Programie w zakresie zapobiegania bezdomności zwierząt; Współpraca ze służbą weterynaryjną i sanitarną w zakresie zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych; Aktualizacja i opracowanie Programu; Organizacja sprzątnięcia, wywozu i unieszkodliwiania z terenów publicznych zwłok bezdomnych i dzikich zwierząt oraz współdziałanie z przedsiębiorcami prowadzącymi działalność w tym zakresie. Wykonywane zadań w zakresie organizacji systemu pierwszej pomocy przedlekarskiej. Terminowe dostarczanie zestawień do prawidłowego wystawiania faktur VAT w celu rozliczania podatku od towarów i usług. Współpraca z jednostkami Ochotniczej Straży Pożarnej. Przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń i regulaminów w sprawach wynikających z zakresu obowiązków. Stała obsługa elektronicznego obiegu dokumentów. Rozliczanie dotacji otrzymanych lub udzielonych z budżetu Gminy na zadania związane z zajmowanym stanowiskiem. Wykonywanie innych poleceń wydanych przez Wójta Gminy, Z-cę Wójta i Sekretarza.Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie http://bip.stegna.pl/wakaty/2/75/Samodzielne_stanowisko_ds__bezpieczenstwa_i_zarzadzania_kryzysowego/
Gmina Stegna - 2019-07-08 - Stegna (pomorskie)

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Prowadzenie postępowań i wykonywanie czynności w zakresie: wydawania decyzji lokalizacji inwestycji celu publicznego; wydawania decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu; wydawania uzgodnień dotyczących zgody na odstępstwa od wymogów określonych w przepisach prawa; wydawania zaświadczeń o przeznaczeniu terenu zgodnie z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego; wydawanie zaświadczeń o zgodności wykonania prac budowlanych z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego; wydawanie zaświadczeń o rewitalizacji; przygotowywania wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania; prowadzenie i aktualizacji gminnej ewidencji zabytków; wydawanie opinii w sprawie zgodności występnych projektów podziałów nieruchomości; przygotowywanie uchwał o przystąpieniu do sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy. Przygotowywanie projektów pism, uchwał, zarządzeń i regulaminów w sprawach wynikających z zakresu obowiązków. Dokonywanie wstępnej oceny celowości operacji gospodarczych powodujących powstanie zobowiązań finansowych ze sprawami prowadzonymi na zajmowanym stanowisku pracy. Kontrola pod względem merytorycznym legalności i zgodności z ustawą prawo zamówień publicznych w zakresie spraw związanych z zajmowanym stanowiskiem.. Stała obsługa elektronicznego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją. Zastępowanie pracownika ds. zamówień publicznych i pozyskiwania środków zewnętrznych. Wykonywanie dodatkowych poleceń wydawanych przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta lub Sekretarza Gminy oraz Kierownika referatu.Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie http://bip.stegna.pl/wakaty/2/74/Podinspektor_ds_gospodarki_przestrzennej/
Gmina Stegna - 2019-07-08 - Stegna (pomorskie)

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Regulacja stanu prawnego nieruchomości lokalowych oraz gruntowych w księgach wieczystych. Analiza stanu prawnego nieruchomości stanowiących mienie gminne oraz sposobu ich aktualnego wykorzystywania. Przygotowanie dokumentacji i prowadzenie postępowań dotyczących:- sprzedaży, najmu, dzierżawy i przekazywania w użyczenie nieruchomości gruntowych, lokalowych i budynkowych. Ustanawianie służebności na gruntach gminnych. Wykonywanie czynności związanych z komunalizacją mienia. Przygotowywanie zgód na dysponowanie gruntem. Przejmowanie nieruchomości na rzecz gminy. Wykonywanie czynności związanych z wykreśleniem hipoteki z KW. Wykonywanie czynności związanych wykonywaniem prawa pierwokupu. Wykonywania czynności nałożonych na gminę, które wynikają z ustawy Prawo Wodne. Zlecanie oraz weryfikacja operatów szacunkowych dotyczących ustalania wartości nieruchomości celem sprzedaży, najmu, dzierżawy. Uzgadnianie lokalizacji i naliczanie opłat za reklamy i tablice informacyjne. Terminowe dostarczanie zestawień do prawidłowego wystawiania faktur VAT w celu rozliczenia podatku od towarów i usług. Przygotowywanie projektów pism, umów, uchwał, zarządzeń i regulaminów w sprawach wynikających z zakresu obowiązków. Dokonywanie wstępnej oceny celowości operacji gospodarczych powodujących powstania zobowiązań związanych ze sprawami prowadzonymi na zajmowanym stanowisku pracy. Kontrola pod względem merytorycznym legalności i zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych w zakresie spraw związanych z zajmowanym stanowiskiem. Stała obsługa elektronicznego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Zastępowanie pracownika ds. gospodarki nieruchomościami. Wykonywanie dodatkowych poleceń wydawanych przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta lub Sekretarza Gminy oraz Kierownika referatu.Pełna treść ogłoszenia znjduje się na stronie http://bip.stegna.pl/wakaty/2/71/Podinspektor_ds__gospodarki_nieruchomosciami/
Gmina Stegna - 2019-07-05 - Stegna (pomorskie)

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Prowadzenie postępowań związanych z podziałami nieruchomości. Prowadzenie postępowań związanych ze scaleniem i podziałem nieruchomości. Prowadzenie postepowań dotyczących wznowienia granic oraz rozgraniczenia nieruchomości. Prowadzenie postępowań związanych zasiedzeniem nieruchomości gminnych. Prowadzenie postepowań związanych z ustaleniem odszkodowania z tytułu przejęcia nieruchomości na rzecz gminy w związku z podziałem nieruchomości. Ustalanie opłat adiacenckich w związku z dokonanymi podziałami działek oraz wzrostu wartości nieruchomości, w związku z jej uzbrojeniem. Ustalanie opłaty planistycznej w związku ze wzrostem wartości nieruchomości w wyniku sprzedaży. Prowadzenie ewidencji numeracji porządkowej nieruchomości. Prowadzenie operatów nazewnictwa ulic i numeracji nieruchomości dla obszaru Gminy. Regulacja stanu prawnego w księgach wieczystych. Prowadzenie postępowań w zakresie wydawania opinii. Zlecanie oraz weryfikacja operatów szacunkowych dotyczących ustalania wartości odszkodowawczych. Terminowe dostarczanie zestawień do prawidłowego wystawiania faktur VAT w celu rozliczenia podatku od towarów i usług. Przygotowywanie projektów pism, umów, uchwał, zarządzeń i regulaminów w sprawach wynikających z zakresu obowiązków. Dokonywanie wstępnej oceny celowości operacji gospodarczych powodujących powstania zobowiązań związanych ze sprawami prowadzonymi na zajmowanym stanowisku pracy. Kontrola pod względem merytorycznym legalności i zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych w zakresie spraw związanych z zajmowanym stanowiskiem. Stała obsługa elektronicznego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Zastępowanie pracownika ds. gospodarki nieruchomościami. 19. Wykonywanie dodatkowych poleceń wydawanych przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta lub Sekretarza Gminy oraz Kierownika referatu.Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie http://bip.stegna.pl/wakaty/2/72/Pracownik_ds_gospodarki_nieruchomosciami/
Gmina Stegna - 2019-07-05 - Stegna (pomorskie)

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Prowadzenie postępowań i wykonywanie czynności w zakresie: Przygotowywania do wydawania decyzji lokalizacji inwestycji celu publicznego; Przygotowywania do wydawania decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu; Przygotowywanie uzgodnień dotyczących zgody na odstępstwa od wymogów określonych w przepisach prawa; Przygotowywanie zaświadczeń o przeznaczeniu terenu zgodnie z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego; Przygotowywanie zaświadczeń o zgodności wykonania prac budowlanych z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego; Przegotowywanie zaświadczeń o rewitalizacji; Przygotowywanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania; Prowadzenie i aktualizacji gminnej ewidencji zabytków; Prowadzenie archiwizacji dokumentacji w ramach referatu. Prowadzenie i przygotowywanie analiz statystycznych, sprawozdań. Kompletowanie dokumentacji i prowadzenie spisów oraz metryk. Tworzenie projektów pism, uchwał i zarządzeń w formie XML. Stała obsługa elektronicznego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją. Dokonywanie wstępnej oceny celowości operacji gospodarczych powodujących powstania zobowiązań związanych ze sprawami prowadzonymi na zajmowanym stanowisku pracy. Kontrola pod względem merytorycznym, legalności i zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych w zakresie spraw związanych z zajmowanym stanowiskiem.5. Zastępowanie pracownika ds. gospodarki przestrzennej.6. Pracownik jest zastępowany przez pracownika ds. gospodarki przestrzennej.7. Wykonywanie dodatkowych poleceń wydawanych przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta lub Sekretarza Gminy oraz Kierownika referatu.Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie http://bip.stegna.pl/wakaty/2/73/Pomoc_administracyjna/
Gmina Stegna - 2019-07-05 - Stegna (pomorskie)

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1. Naliczanie wynagrodzeń z tytułu:a) osobowego funduszu płac pracowników administracji, robót publicznych i prac interwencyjnych,b) umowy zlecenia i umowy o dzieło,c) prowizji sołtysów.2. Rozliczanie z Powiatowym Urzędem Pracy pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych i prac interwencyjnych.3. Prowadzenie kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych.4. Terminowe rozliczanie i sporządzanie deklaracji dotyczących należnych składek, podatkówi ubezpieczeń.5. Naliczanie ryczałtów za samochody zgodnie z umowami i oświadczeniami pracowników o przebiegu kilometrów.6. Sporządzanie listy wynagrodzenia za inkaso opłaty miejscowej.7. Planowanie i rozliczanie wydatków na zabezpieczenie wynagrodzeń dla pracowników.8. Prowadzenia spraw dotyczących świadczeń socjalnych dla pracowników Urzędu Gminy.9. Naliczanie i sporządzanie list płac dla pracowników Urzędu oraz osób zatrudnianych w ramach prac interwencyjnych oraz umów zleceń i umów o dzieło dla pracowników Urzędu;10. Wydawanie zaświadczeń, poświadczeń i druków w sprawach dotyczących wynagrodzeń i wysokości składek i zadłużeń.11. Obsługa programu Płatnik zgłoszenia/wyrejestrowywania z ZUS pracowników, zleceniobiorców, sporządzanie comiesięcznych deklaracji o wysokości składek społecznych i zdrowotnych, FP, dokonywanie korekt dokumentów, kompletowanie i przekazywanie do ZUS innych dokumentów niezbędnych do realizacji świadczeń.12. Obliczanie zasiłków z tytułu choroby, macierzyństwa, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i innych.13. Obliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych pracowników, zleceniobiorców.14. Sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych PIT dla wszystkich pracowników, zleceniobiorców i terminowe przekazywanie pracownikom, zleceniobiorcom i Urzędom Skarbowym.15. Sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących wynagrodzeń.16. Prenumeraty czasopism.17. Dokonywania analizy kosztów funkcjonowania Urzędu oraz pilnowanie terminowego regulowania opłat.18. Prowadzenie gospodarki formularzami i drukami.19. Zaopatrzenia Urzędu w niezbędny sprzęt, wyposażenie i materiały eksploatacyjne biurowe i środki czystości.20. Prowadzenia punktu potwierdzania profilu zaufania dla umożliwienia przesyłania korespondencji systemem e-puap.21. Zlecania konserwacji i drobnych napraw w pomieszczeniach biurowych w budynkach Urzędu gminy.22. Nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w budynkach administracyjnych Urzędu Gminy.23. Nadzór nad aktualizacją polis ubezpieczeniowych na zabezpieczenie mienia gminnego, OC, NW oraz realizację umowy z BROKEREM w zakresie organizacji przetargów na ubezpieczenia.24. Nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych;- w tym wymiany i uaktualnianie pieczątek gminnych oraz ich rejestracja.25. Archiwizacja dokumentów w zakresie prowadzonych spraw.26. Stała obsługa elektronicznego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją.27. Dokonywanie wstępnej oceny celowości operacji gospodarczych powodujących powstania zobowiązań związanych ze sprawami prowadzonymi na zajmowanym stanowisku pracy.28. Kontrola pod względem merytorycznym, legalności i zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych w zakresie spraw związanych z zajmowanym stanowiskiem.29. Zastępowanie pracownika ds. kadr i archiwum.30.Wykonywanie dodatkowych poleceń wydawanych przez Wójta Gminy, Z-cę Wójta i Sekretarza Gminy.Pełna treśc ogłoszenia znajduje się na stronie: http://bip.stegna.pl/wakaty/2/67/Podinspektor_ds__administracyjnych_i_plac/
Gmina Stegna - 2019-06-25 - Stegna (pomorskie)

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Gromadzenie i przygotowywanie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników, dyrektorów i kierownika jednostek organizacyjnych podległych gminie oraz dyrektora GOK; Prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem dyscypliny pracy, a w szczególności: prowadzenie listy obecności, prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich, prowadzenie dokumentacji związanej z urlopami. Rozliczanie czasu pracy, prowadzenie kart ewidencji nieobecności w pracy.4. Prowadzenie rejestrów:- ewidencji czasu pracy pracowników;- umów zleceń oraz umów o dzieło,- planowanych i odbytych szkoleń,- dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego;5. Prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy w Stegnie.6. Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem służby przygotowawczej i zorganizowanie egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Gminy w Stegnie.7. Kierowanie pracowników Urzędu i dyrektorów podległych jednostek organizacyjnych na wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie oraz na szkolenia BHP (wstępne, okresowe).8. Prowadzenie dokumentacji w zakresie odbywania praktyk przez uczniów szkół średnich i wyższych oraz stażu dla bezrobotnych z PUP.9. Sporządzanie i rejestrowanie upoważnień i pełnomocnictw.10. Przygotowanie umów cywilnoprawnych w sprawie zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych.11. Gromadzenie dokumentacji z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych oraz książki kontroli zewnętrznych.12. Zapewnienie materiałów do przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych.13. Rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy.14. Sporządzanie umów zleceń i umów o dzieło dla pracowników Urzędu oraz osób zatrudnianych w ramach prac interwencyjnych lub robót publicznych.15. Przygotowanie projektów wewnętrznych zarządzeń i instrukcji związanych z zakresem czynności.16. Kompletowanie wniosków emerytalno rentowych.17. Wdrażanie nowych metod pracy w Urzędzie Gminy.18. Naliczanie ekwiwalentów pieniężnych dla pracowników Urzędu Gminy za obuwie, odzież roboczą, pranie odzieży roboczej oraz ekwiwalentu pieniężnego za zakup umundurowania dla pracowników Straży Gminnej.19. Przekazywanie aktów prawnych na poszczególne stanowiska.20. Organizowania szkoleń pracowników, prowadzenia dokumentacji związanej ze szkoleniami pracowników.21. Sporządzanie analiz kadrowych oraz sprawozdawczości w tym zakresie.22. Wykonywania zadań koordynatora w zakresie przekazywania akt do archiwum zakładowego.23. Prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu Gminy w Stegnie w zakresie: a) prowadzenia archiwum Urzędu oraz nadzoru nad terminowym i właściwym przekazywaniem akt do archiwum; b) prowadzenia spraw związanych z jednolitym rzeczowym wykazem akt w ramach istniejących symboli i kategorii archiwalnych oraz przygotowywaniem w tym zakresie stosownych projektów i zarządzeń Wójta; c) przyjmowania i przechowywania dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych referatów i samodzielnych stanowisk Urzędu Gminy; d) porządkowania i udostępniania dokumentacji;e) należytego zabezpieczenia dokumentacji przed zniszczeniem bądź zabraniem przez osoby nieupoważnione; f) prowadzenia ewidencji dokumentacji w archiwum; g) prowadzenia ewidencji udostępnienia archiwum; h) przeprowadzania skontrum dokumentacji; i) przeprowadzania procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej; j) przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego i innych właściwych archiwów;k) stałej współpracy z Archiwum Państwowym w Malborku; l) prowadzenia ewidencji wyników pomiaru temperatury i wilgotności powietrza w archiwum; m) doradzania pracownikom urzędu w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją w porozumieniu z koordynatorem czynności kancelaryjnych; n) prowadzenia innych czynności archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi i zarządzeniami Wójta Gminy.24. Stała obsługa elektronicznego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją.25. Dokonywanie wstępnej oceny celowości operacji gospodarczych powodujących powstania zobowiązań związanych ze sprawami prowadzonymi na zajmowanym stanowisku pracy. Kontrola pod względem merytorycznym, legalności i zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych w zakresie spraw związanych z zajmowanym stanowiskiem. Zastępowanie pracownika ds. administracyjnych i płac. Wykonywanie dodatkowych poleceń wydawanych przez Wójta Gminy, Z-cę Wójta i Sekretarza Gminy.Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie http://bip.stegna.pl/wakaty/2/66/Podinspektor_ds_kadr_i_archiwum/
Gmina Stegna - 2019-06-25 - Stegna (pomorskie)

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: 1. Opracowywanie rocznej i wieloletniej dokumentacji: planistycznej, szkoleniowej, ewidencyjnej i sprawozdawczej z zakresu reagowania kryzysowego, obronności, obrony cywilnej oraz ochrony przeciwpożarowej.2. Planowanie i koordynowanie działań Gminnego /zespołu Zarzadzania Kryzysowego w zakresie:a)Monitorowania zagrożeń, prognozowanie rozwoju sytuacji kryzysowej w gminie oraz prowadzenia akcji informacyjnej dla ludności;b)Koordynowanie zadań zarzadzania kryzysowego i zadań obronnych realizowanych przez jednostki organizacyjne gminy oraz jednostki podporządkowane i nadzorowane przez Urząd, przewidziane do realizacji zadań obronnych i OC a także przewidziane do udziału w akcjach ratowniczych;c)Prowadzenia i aktualizowania bilansu sił ratowniczych i środków technicznych niezbędnych do usuwania skutków zagrożeń;d)Realizowania procedur i programów reagowania kryzysowego oraz współdziałania i alarmowania w czasie stanu klęski żywiołowej lub sytuacji zagrażającej życiu i zdrowiu mieszkańców;e)Organizowania akcji usuwania skutków klęsk żywiołowych, minimalizowania rozmiaru strat oraz przygotowania warunków umożliwiających koordynowanie pomocy humanitarnej;f)Funkcjonowania Gminnego Centrum Zarzadzania Kryzysowego zapewniającego skuteczne kierowanie akcja ratunkową.3.Sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem systemu powiadamiania i alarmowania ludności o wszelkich zagrożeniach.4.Organizowanie szkoleń oraz koordynowanie przygotowań obronnych komórek organizacyjnych Urzędu, gminnych formacji obrony cywilnej i ich funkcjonowania w sytuacji klęski żywiołowej lub wystąpienia zdarzenia zagrażającego życiu, zdrowiu i mieniu społeczności gminnej.5.Koordynowanie przedsięwzięć planistycznych i organizacyjnych z zakresu ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia na znacznym obszarze gminy.6.Koordynowanie planowania i zapewnienia ochrony oraz ewakuacji zabytków i dóbr kultury na wypadek zagrożenia.7.Realizowanie przedsięwzięć związanych ze świadczeniami na rzecz obronności, obrony cywilnej i akcji kurierskiej w zakresie potrzeb obronnych państwa oraz wynikających z zadań realizowanych przez Wójta.8.Planowanie i koordynowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniem stanowiska kierowania Wójta zapewniającego realizację zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej państwa.9.Współpraca z Wydziałem Bezpieczeństwa i Zarzadzania Kryzysowego PmUW w Gdańsku, Starostwem Powiatowym i sąsiednimi gminami w zakresie zarzadzania kryzysowego, planowania i organizowania przygotowań obronnych i obrony cywilnej.10.Współpraca z Policja i Strażą Graniczną w zakresie wykonywania wspólnych zadań w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa obywatelom.11.Współdziałanie z gminnymi jednostkami straży pożarnej, policji i wojska w zakresie planowania, przygotowania i realizacji zarzadzania kryzysowego, zadań obronnych i obrony cywilnej.12.Prowadzenie ewidencji:a)Decyzji Wójta Gminy dotyczących świadczeń rzeczowych i osobistych;b)Protokołów przeprowadzonych kontroli. 13. Koordynowanie i przygotowywanie oraz ciągła ich aktualizacja dokumentów z zakresu zarzadzania kryzysowego, obronności, obrony cywilnej w tym zwłaszcza:a) Planu operacyjnego funkcjonowania gminy w warunkach zewnętrznego zagrożenia państwa i w czasie wojny;b)Planu obrony cywilnej;c)Planu reagowania kryzysowego;d)Planu operacyjnego obrony przed powodzią;e)Dokumentacji Stałego Dyżuru;f)Dokumentacji akcji Kurierskiej;g)Planów działania gminnych formacji OC.14.Planowanie i koordynowanie zaopatrywania jednostek organizacyjnych gminy i formacji OC w niezbędny sprzęt, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji, eksploatacji, remontu i wymiany tego sprzętu.15.Opracowywanie corocznych propozycji budżetowych na cele zarzadzania kryzysowego, obronności i obrony cywilnej i ochrony przeciwpożarowej oraz nadzór nad realizacją budżetu.16.Wykonywanie zadań z zakresu obrony przeciwpożarowej gminy, wynikających z ustawy o ochronie przeciwpożarowej.17.Merytoryczna pomoc w zakresie planowania i realizacji statutowych zadań przez jednostki ochotniczej straży pożarnej na terenie Gminy Stegna.18.Nadzorowanie gospodarki sprzętowo-materiałowej w jednostkach ochotniczej straży pożarnej gminy.19.Rozliczanie kart drogowych samochodów pożarniczych.20.Prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem i funkcjonowaniem gminnego magazynu przeciwpowodziowego i obrony cywilnej.21.Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem urządzeń alarmowych zabezpieczających budynki Urzędu Gminy w Stegnie.22.Realizacja zadań ujętych w Programie opieki nad zwierzętami w tym:a)Inicjowanie działań w zakresie wyłapywania bezdomnych zwierząt i umieszczanie ich w schronisku;b)Współpraca ze Strażą Gminną oraz innymi instytucjami wskazanymi w Programie w zakresie zapobiegania bezdomności zwierząt;c)Współpraca ze służbą weterynaryjną i sanitarną w zakresie zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych;d)Aktualizacja i opracowanie Programu;e)Organizacja sprzątnięcia, wywozu i unieszkodliwiania z terenów publicznych zwłok bezdomnych i dzikich zwierząt oraz współdziałanie z przedsiębiorcami prowadzącymi działalność w tym zakresie.23.Wykonywane zadań w zakresie organizacji systemu pierwszej pomocy przedlekarskiej.24.Terminowe dostarczanie zestawień do prawidłowego wystawiania faktur VAT w celu rozliczania podatku od towarów i usług.25.Współpraca z jednostkami Ochotniczej Straży Pożarnej.26.Przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń i regulaminów w sprawach wynikających z zakresu obowiązków.27.Stała obsługa elektronicznego obiegu dokumentów.28.Rozliczanie dotacji otrzymanych lub udzielonych z budżetu Gminy na zadania związane z zajmowanym stanowiskiem.29.Wykonywanie innych poleceń wydanych przez Wójta Gminy, Z-cę Wójta i Sekretarza.Pełna treść ogłoszenia znajduje sie na stronie http://bip.stegna.pl/wakaty/2/65/Samodzielne_stanowisko_ds__bezpieczenstwa_i_zarzadzania_kryzysowego/
Gmina Stegna - 2019-06-21 - Stegna (pomorskie)

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1. Naliczanie wynagrodzeń z tytułu:a) osobowego funduszu płac pracowników administracji, robót publicznych i prac interwencyjnych,b) umowy zlecenia i umowy o dzieło,c) prowizji sołtysów.2. Rozliczanie z Powiatowym Urzędem Pracy pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych i prac interwencyjnych.3. Prowadzenie kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych.4. Terminowe rozliczanie i sporządzanie deklaracji dotyczących należnych składek, podatkówi ubezpieczeń.5. Naliczanie ryczałtów za samochody zgodnie z umowami i oświadczeniami pracowników o przebiegu kilometrów.6. Sporządzanie listy wynagrodzenia za inkaso opłaty miejscowej.7. Planowanie i rozliczanie wydatków na zabezpieczenie wynagrodzeń dla pracowników.8. Prowadzenia spraw dotyczących świadczeń socjalnych dla pracowników Urzędu Gminy.9. Naliczanie i sporządzanie list płac dla pracowników Urzędu oraz osób zatrudnianych w ramach prac interwencyjnych oraz umów zleceń i umów o dzieło dla pracowników Urzędu;10. Wydawanie zaświadczeń, poświadczeń i druków w sprawach dotyczących wynagrodzeń i wysokości składek i zadłużeń.11. Obsługa programu Płatnik zgłoszenia/wyrejestrowywania z ZUS pracowników, zleceniobiorców, sporządzanie comiesięcznych deklaracji o wysokości składek społecznych i zdrowotnych, FP, dokonywanie korekt dokumentów, kompletowanie i przekazywanie do ZUS innych dokumentów niezbędnych do realizacji świadczeń.12. Obliczanie zasiłków z tytułu choroby, macierzyństwa, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i innych.13. Obliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych pracowników, zleceniobiorców.14. Sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych PIT dla wszystkich pracowników, zleceniobiorców i terminowe przekazywanie pracownikom, zleceniobiorcom i Urzędom Skarbowym.15. Sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących wynagrodzeń.16. Prenumeraty czasopism.17. Dokonywania analizy kosztów funkcjonowania Urzędu oraz pilnowanie terminowego regulowania opłat.18. Prowadzenie gospodarki formularzami i drukami.19. Zaopatrzenia Urzędu w niezbędny sprzęt, wyposażenie i materiały eksploatacyjne biurowe i środki czystości.20. Prowadzenia punktu potwierdzania profilu zaufania dla umożliwienia przesyłania korespondencji systemem e-puap.21. Zlecania konserwacji i drobnych napraw w pomieszczeniach biurowych w budynkach Urzędu gminy.22. Nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w budynkach administracyjnych Urzędu Gminy.23. Nadzór nad aktualizacją polis ubezpieczeniowych na zabezpieczenie mienia gminnego, OC, NW oraz realizację umowy z BROKEREM w zakresie organizacji przetargów na ubezpieczenia.24. Nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych;- w tym wymiany i uaktualnianie pieczątek gminnych oraz ich rejestracja.25. Archiwizacja dokumentów w zakresie prowadzonych spraw.26. Stała obsługa elektronicznego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją.27. Dokonywanie wstępnej oceny celowości operacji gospodarczych powodujących powstania zobowiązań związanych ze sprawami prowadzonymi na zajmowanym stanowisku pracy.28. Kontrola pod względem merytorycznym, legalności i zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych w zakresie spraw związanych z zajmowanym stanowiskiem.29. Zastępowanie pracownika ds. kadr i archiwum.30.Wykonywanie dodatkowych poleceń wydawanych przez Wójta Gminy, Z-cę Wójta i Sekretarza Gminy.Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie http://bip.stegna.pl/wakaty/8/62/Podinspektor_ds__administracyjnych_i_plac/
Gmina Stegna - 2019-06-07 - Stegna (pomorskie)

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: 1. Opracowywanie rocznej i wieloletniej dokumentacji: planistycznej, szkoleniowej, ewidencyjnej i sprawozdawczej z zakresu reagowania kryzysowego, obronności, obrony cywilnej oraz ochrony przeciwpożarowej. 2. Planowanie i koordynowanie działań Gminnego /zespołu Zarzadzania Kryzysowego w zakresie: a) Monitorowania zagrożeń, prognozowanie rozwoju sytuacji kryzysowej w gminie oraz prowadzenia akcji informacyjnej dla ludności; b) Koordynowanie zadań zarzadzania kryzysowego i zadań obronnych realizowanych przez jednostki organizacyjne gminy oraz jednostki podporządkowane i nadzorowane przez Urząd, przewidziane do realizacji zadań obronnych i OC a także przewidziane do udziału w akcjach ratowniczych; c) Prowadzenia i aktualizowania bilansu sił ratowniczych i środków technicznych niezbędnych do usuwania skutków zagrożeń; d) Realizowania procedur i programów reagowania kryzysowego oraz współdziałania i alarmowania w czasie stanu klęski żywiołowej lub sytuacji zagrażającej życiu i zdrowiu mieszkańców; e) Organizowania akcji usuwania skutków klęsk żywiołowych, minimalizowania rozmiaru strat oraz przygotowania warunków umożliwiających koordynowanie pomocy humanitarnej; f) Funkcjonowania Gminnego Centrum Zarzadzania Kryzysowego zapewniającego skuteczne kierowanie akcja ratunkową. 3. Sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem systemu powiadamiania i alarmowania ludności o wszelkich zagrożeniach. 4. Organizowanie szkoleń oraz koordynowanie przygotowań obronnych komórek organizacyjnych Urzędu, gminnych formacji obrony cywilnej i ich funkcjonowania w sytuacji klęski żywiołowej lub wystąpienia zdarzenia zagrażającego życiu, zdrowiu i mieniu społeczności gminnej. 5. Koordynowanie przedsięwzięć planistycznych i organizacyjnych z zakresu ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia na znacznym obszarze gminy. 6. Koordynowanie planowania i zapewnienia ochrony oraz ewakuacji zabytków i dóbr kultury na wypadek zagrożenia. 7. Realizowanie przedsięwzięć związanych ze świadczeniami na rzecz obronności, obrony cywilnej i akcji kurierskiej w zakresie potrzeb obronnych państwa oraz wynikających z zadań realizowanych przez Wójta. 8. Planowanie i koordynowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniem stanowiska kierowania Wójta zapewniającego realizację zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej państwa. 9. Współpraca z Wydziałem Bezpieczeństwa i Zarzadzania Kryzysowego PmUW w Gdańsku, Starostwem Powiatowym i sąsiednimi gminami w zakresie zarzadzania kryzysowego, planowania i organizowania przygotowań obronnych i obrony cywilnej. 10. Współpraca z Policja i Strażą Graniczną w zakresie wykonywania wspólnych zadań w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa obywatelom. 11. Współdziałanie z gminnymi jednostkami straży pożarnej, policji i wojska w zakresie planowania, przygotowania i realizacji zarzadzania kryzysowego, zadań obronnych i obrony cywilnej. 12. Prowadzenie ewidencji: a) Decyzji Wójta Gminy dotyczących świadczeń rzeczowych i osobistych; b) Protokołów przeprowadzonych kontroli. 13. Koordynowanie i przygotowywanie oraz ciągła ich aktualizacja dokumentów z zakresu zarzadzania kryzysowego, obronności, obrony cywilnej w tym zwłaszcza: a) Planu operacyjnego funkcjonowania gminy w warunkach zewnętrznego zagrożenia państwa i w czasie wojny; b) Planu obrony cywilnej; c) Planu reagowania kryzysowego; d) Planu operacyjnego obrony przed powodzią; e) Dokumentacji Stałego Dyżuru; f) Dokumentacji akcji Kurierskiej; g) Planów działania gminnych formacji OC. 14. Planowanie i koordynowanie zaopatrywania jednostek organizacyjnych gminy i formacji OC w niezbędny sprzęt, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji, eksploatacji, remontu i wymiany tego sprzętu. 15. Opracowywanie corocznych propozycji budżetowych na cele zarzadzania kryzysowego, obronności i obrony cywilnej i ochrony przeciwpożarowej oraz nadzór nad realizacją budżetu. 16. Wykonywanie zadań z zakresu obrony przeciwpożarowej gminy, wynikających z ustawy o ochronie przeciwpożarowej. 17. Merytoryczna pomoc w zakresie planowania i realizacji statutowych zadań przez jednostki ochotniczej straży pożarnej na terenie Gminy Stegna. 18. Nadzorowanie gospodarki sprzętowo-materiałowej w jednostkach ochotniczej straży pożarnej gminy. 19. Rozliczanie kart drogowych samochodów pożarniczych. 20. Prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem i funkcjonowaniem gminnego magazynu przeciwpowodziowego i obrony cywilnej. 21. Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem urządzeń alarmowych zabezpieczających budynki Urzędu Gminy w Stegnie. 22. Realizacja zadań ujętych w Programie opieki nad zwierzętami w tym: a) Inicjowanie działań w zakresie wyłapywania bezdomnych zwierząt i umieszczanie ich w schronisku; b) Współpraca ze Strażą Gminną oraz innymi instytucjami wskazanymi w Programie w zakresie zapobiegania bezdomności zwierząt; c) Współpraca ze służbą weterynaryjną i sanitarną w zakresie zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych; d) Aktualizacja i opracowanie Programu; e) Organizacja sprzątnięcia, wywozu i unieszkodliwiania z terenów publicznych zwłok bezdomnych i dzikich zwierząt oraz współdziałanie z przedsiębiorcami prowadzącymi działalność w tym zakresie. 23. Wykonywane zadań w zakresie organizacji systemu pierwszej pomocy przedlekarskiej. 24. Terminowe dostarczanie zestawień do prawidłowego wystawiania faktur VAT w celu rozliczania podatku od towarów i usług. 25. Współpraca z jednostkami Ochotniczej Straży Pożarnej. 26. Przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń i regulaminów w sprawach wynikających z zakresu obowiązków. 27. Stała obsługa elektronicznego obiegu dokumentów. 28. Rozliczanie dotacji otrzymanych lub udzielonych z budżetu Gminy na zadania związane z zajmowanym stanowiskiem. 29. Wykonywanie innych poleceń wydanych przez Wójta Gminy, Z-cę Wójta i Sekretarza.Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie http://bip.stegna.pl/wakaty/2/64/Samodzielne_stanowisko_ds__bezpieczenstwa_i_zarzadzania_kryzysowego/
Gmina Stegna - 2019-06-07 - Stegna (pomorskie)

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:Gromadzenie i przygotowywanie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników, dyrektorów i kierownika jednostek organizacyjnych podległych gminie oraz dyrektora GOK; Prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem dyscypliny pracy, a w szczególności: prowadzenie listy obecności, prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich, prowadzenie dokumentacji związanej z urlopami. Rozliczanie czasu pracy, prowadzenie kart ewidencji nieobecności w pracy.4. Prowadzenie rejestrów:- ewidencji czasu pracy pracowników;- umów zleceń oraz umów o dzieło,- planowanych i odbytych szkoleń,- dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego;5. Prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy w Stegnie.6. Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem służby przygotowawczej i zorganizowanie egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Gminy w Stegnie.7. Kierowanie pracowników Urzędu i dyrektorów podległych jednostek organizacyjnych na wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie oraz na szkolenia BHP (wstępne, okresowe).8. Prowadzenie dokumentacji w zakresie odbywania praktyk przez uczniów szkół średnich i wyższych oraz stażu dla bezrobotnych z PUP.9. Sporządzanie i rejestrowanie upoważnień i pełnomocnictw.10. Przygotowanie umów cywilnoprawnych w sprawie zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych.11. Gromadzenie dokumentacji z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych oraz książki kontroli zewnętrznych.12. Zapewnienie materiałów do przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych.13. Rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy.14. Sporządzanie umów zleceń i umów o dzieło dla pracowników Urzędu oraz osób zatrudnianych w ramach prac interwencyjnych lub robót publicznych.15. Przygotowanie projektów wewnętrznych zarządzeń i instrukcji związanych z zakresem czynności.16. Kompletowanie wniosków emerytalno rentowych.17. Wdrażanie nowych metod pracy w Urzędzie Gminy.18. Naliczanie ekwiwalentów pieniężnych dla pracowników Urzędu Gminy za obuwie, odzież roboczą, pranie odzieży roboczej oraz ekwiwalentu pieniężnego za zakup umundurowania dla pracowników Straży Gminnej.19. Przekazywanie aktów prawnych na poszczególne stanowiska.20. Organizowania szkoleń pracowników, prowadzenia dokumentacji związanej ze szkoleniami pracowników.21. Sporządzanie analiz kadrowych oraz sprawozdawczości w tym zakresie.22. Wykonywania zadań koordynatora w zakresie przekazywania akt do archiwum zakładowego.23. Prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu Gminy w Stegnie w zakresie: a) prowadzenia archiwum Urzędu oraz nadzoru nad terminowym i właściwym przekazywaniem akt do archiwum; b) prowadzenia spraw związanych z jednolitym rzeczowym wykazem akt w ramach istniejących symboli i kategorii archiwalnych oraz przygotowywaniem w tym zakresie stosownych projektów i zarządzeń Wójta; c) przyjmowania i przechowywania dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych referatów i samodzielnych stanowisk Urzędu Gminy; d) porządkowania i udostępniania dokumentacji;e) należytego zabezpieczenia dokumentacji przed zniszczeniem bądź zabraniem przez osoby nieupoważnione; f) prowadzenia ewidencji dokumentacji w archiwum; g) prowadzenia ewidencji udostępnienia archiwum; h) przeprowadzania skontrum dokumentacji; i) przeprowadzania procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej; j) przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego i innych właściwych archiwów;k) stałej współpracy z Archiwum Państwowym w Malborku; l) prowadzenia ewidencji wyników pomiaru temperatury i wilgotności powietrza w archiwum; m) doradzania pracownikom urzędu w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją w porozumieniu z koordynatorem czynności kancelaryjnych; n) prowadzenia innych czynności archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi i zarządzeniami Wójta Gminy.24. Stała obsługa elektronicznego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją.25. Dokonywanie wstępnej oceny celowości operacji gospodarczych powodujących powstania zobowiązań związanych ze sprawami prowadzonymi na zajmowanym stanowisku pracy.Kontrola pod względem merytorycznym, legalności i zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych w zakresie spraw związanych z zajmowanym stanowiskiem. Zastępowanie pracownika ds. administracyjnych i płac. Wykonywanie dodatkowych poleceń wydawanych przez Wójta Gminy, Z-cę Wójta i Sekretarza Gminy. Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie http://bip.stegna.pl/wakaty/2/63/Podinspektor_ds_kadr_i_archiwum/
Gmina Stegna - 2019-06-07 - Stegna (pomorskie)

obsługa stref płatnego parkowania na terenie Gminy Stegna
Gmina Stegna - 2019-05-16 - Stegna (pomorskie)

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:1. Nadzór nad utrzymaniem czystości w gminie w zakresie określonym w regulaminie utrzymania porządku i czystości w gminie a w szczególności:1) Współorganizowanie przetargów w zakresie utrzymania czystości na terenach komunalnych, plażach i innych terenach publicznych oraz wywozu nieczystości z terenów publicznych;2) Nadzór nad stanem sanitarno-porządkowym terenów Gminy Stegna, w szczególności wzdłuż pasów drogowych, na przystankach, placach, parkach, boiskach, ścieżkach pieszych, plażach, terenach przyplażowych, oraz innych terenach publicznych;3) Nadzoru nad urządzeniami do selektywnej zbiórki odpadów komunalnych;4) Podejmowanie działań w celu likwidacji dzikich wysypisk;5) Sprawowanie kontroli oraz podejmowanie działań dyscyplinujących przedsiębiorców w zakresie wywiązywania się z umów w zakresie utrzymania czystości i porządku oraz wywozu nieczystości z koszy ulicznych oraz innych urządzeń zlokalizowanych w pasach drogowych oraz terenach publicznych.2. Współpraca w realizacji zadań finansowanych z funduszu sołeckiego.3. Sprawowania kontroli postępowania i stosowania przepisów o prawidłowym gromadzeniu i unieszkodliwianiu odpadów komunalnych.4. Nadzór nad pracownikami wykonującymi czynności z zakresu gospodarki komunalnej w ramach wykonywanych robót publicznych, prac interwencyjnych oraz prac społeczno-użytecznych, w tym:1) Ustalanie harmonogramu robót dla w/w pracowników w zakresie:a) prac montażowych i konserwatorskich ławek, koszy ulicznych, znaków drogowych, przystanków autobusowych i innych obiektów małej architektury komunalnej, b) wykaszania poboczy, rowów, itp.c) porządkowania wyznaczonych terenów,d) odśnieżania ulic i chodników, usuwania śliskości,e) naprawy nawierzchni drogowych,f) wykonania innych prac społeczno-gospodarczych.2) Zabezpieczenie sprzętowo-materiałowe wykonywanych robót, w tym zakupu sprzętu i narzędzi do wykonania robót komunalnych, środków indywidualnej ochrony i BHP.5. Wyposażenie terenów publicznych w szalety publiczne stacjonarne i przenośne oraz sprawowanie nadzoru nad ich funkcjonowaniem.6. Wyposażenie gruntów stanowiących mienie Gminy w infrastrukturę techniczną (tj. kosze na śmieci, ławki, fontanny, zdroje uliczne itp.).7. Utrzymanie ładu i porządku wokół budynków gminnych.8. Udział w pracach gminnego zespołu reagowania kryzysowego w zakresie ochrony przed powodzią.9. Nadzór nad zimowym utrzymaniem dróg i chodników.10. Nadzór nad utrzymaniem i stanem technicznym urządzeń melioracyjnych. 11. Prowadzenie ewidencji wód i urządzeń melioracji wodnych. 12. Prowadzenie postępowań w zakresie: a) wydawania zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, b) wydawania decyzji na lokalizacje przyłączy. 13. Naliczania opłat i kar pieniężnych za zajęcie pasa drogowego. 14. Prowadzenie spraw związanych z korzystaniem z przystanków komunikacyjnych przez przewoźników. 15. Współpraca w zagospodarowaniu terenów zieleni w tym: a) urządzanie i utrzymywanie rabat, klombów kwiatowych oraz krzewów i innych roślin ozdobnych, b) wykaszanie rond na terenie gminy, c) konserwacja i wycinka drzew i krzewów.13. Realizacja zadań dotyczących usuwania azbestu z przestrzeni publicznej.14. Realizacja programów pomocowych związanych z azbestem.15. Prowadzenie magazynu ze sprzętem gminnym.16. Koordynacja spraw związanych z funkcjonowaniem oświetlenia przestrzeni publicznej w gminie, w szczególności:1) Udział w przygotowaniu przetargów na oświetlenie uliczne i kontrola ich realizacji;2) Współpraca z przedsiębiorcami w zakresie realizacji nowych inwestycji oświetleniowych, przebudowy, remontu i utrzymania urządzeń oświetleniowych;3) Uzgadnianie lokalizacji przyłączy oświetleniowych do obiektów gminnych (np. place zabaw, parki itp.);4) Kontrola realizacji umów i potwierdzanie ich wykonania w zakresie oświetlenia ulic; 5) Prowadzenie spraw w zakresie uzupełnienia i konserwacji lamp ulicznego oświetlenia; 6) Rozliczanie umów na oświetlenie uliczne.17. Udział w kontrolach u właścicieli posesji przeprowadzanych przez Straż Gminną.18. Nadzór nad wykonaniem nieodpłatnej pracy na cele społeczne.19. Zastępowanie pracownika ds. dróg i mostów. 20. Dokonywanie wstępnej oceny celowości operacji gospodarczych powodujących powstanie zobowiązań finansowych.21. Kontrola operacji gospodarczych pod względem merytorycznym, legalności i zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych.22. Stała obsługa elektronicznego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją.23. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta, Sekretarza Gminy oraz Kierownika referatu.
Gmina Stegna - 2019-05-15 - Stegna (pomorskie)

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:1. Naliczanie wynagrodzeń z tytułu:a) osobowego funduszu płac pracowników administracji, robót publicznych i prac interwencyjnych,b) umowy zlecenia i umowy o dzieło,c) prowizji sołtysów.2. Rozliczanie z Powiatowym Urzędem Pracy pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych i prac interwencyjnych.3. Prowadzenie kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych.4. Terminowe rozliczanie i sporządzanie deklaracji dotyczących należnych składek, podatkówi ubezpieczeń.5. Naliczanie ryczałtów za samochody zgodnie z umowami i oświadczeniami pracowników o przebiegu kilometrów.6. Sporządzanie listy wynagrodzenia za inkaso opłaty miejscowej.7. Planowanie i rozliczanie wydatków na zabezpieczenie wynagrodzeń dla pracowników.8. Prowadzenia spraw dotyczących świadczeń socjalnych dla pracowników Urzędu Gminy.9. Naliczanie i sporządzanie list płac dla pracowników Urzędu oraz osób zatrudnianych w ramach prac interwencyjnych oraz umów zleceń i umów o dzieło dla pracowników Urzędu;10. Wydawanie zaświadczeń, poświadczeń i druków w sprawach dotyczących wynagrodzeń i wysokości składek i zadłużeń.11. Obsługa programu Płatnik zgłoszenia/wyrejestrowywania z ZUS pracowników, zleceniobiorców, sporządzanie comiesięcznych deklaracji o wysokości składek społecznych i zdrowotnych, FP, dokonywanie korekt dokumentów, kompletowanie i przekazywanie do ZUS innych dokumentów niezbędnych do realizacji świadczeń.12. Obliczanie zasiłków z tytułu choroby, macierzyństwa, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i innych.13. Obliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych pracowników, zleceniobiorców.14. Sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych PIT dla wszystkich pracowników, zleceniobiorców i terminowe przekazywanie pracownikom, zleceniobiorcom i Urzędom Skarbowym.15. Sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących wynagrodzeń.16. Prenumeraty czasopism.17. Dokonywania analizy kosztów funkcjonowania Urzędu oraz pilnowanie terminowego regulowania opłat.18. Prowadzenie gospodarki formularzami i drukami.19. Zaopatrzenia Urzędu w niezbędny sprzęt, wyposażenie i materiały eksploatacyjne biurowe i środki czystości.20. Prowadzenia punktu potwierdzania profilu zaufania dla umożliwienia przesyłania korespondencji systemem e-puap.21. Zlecania konserwacji i drobnych napraw w pomieszczeniach biurowych w budynkach Urzędu gminy.22. Nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w budynkach administracyjnych Urzędu Gminy.23. Nadzór nad aktualizacją polis ubezpieczeniowych na zabezpieczenie mienia gminnego, OC, NW oraz realizację umowy z BROKEREM w zakresie organizacji przetargów na ubezpieczenia.24. Nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych;- w tym wymiany i uaktualnianie pieczątek gminnych oraz ich rejestracja. 25. Archiwizacja dokumentów w zakresie prowadzonych spraw.26. Stała obsługa elektronicznego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją. 27. Dokonywanie wstępnej oceny celowości operacji gospodarczych powodujących powstania zobowiązań związanych ze sprawami prowadzonymi na zajmowanym stanowisku pracy.28. Kontrola pod względem merytorycznym, legalności i zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych w zakresie spraw związanych z zajmowanym stanowiskiem.29. Zastępowanie pracownika ds. kadr i archiwum. 30.Wykonywanie dodatkowych poleceń wydawanych przez Wójta Gminy, Z-cę Wójta i Sekretarza Gminy.
Gmina Stegna - 2019-05-15 - Stegna (pomorskie)

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: 1. Gromadzenie i przygotowywanie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników, dyrektorów i kierownika jednostek organizacyjnych podległych gminie oraz dyrektora GOK; 2. Prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem dyscypliny pracy, a w szczególności: a) prowadzenie listy obecności, b) prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich, c) prowadzenie dokumentacji związanej z urlopami. 3. Rozliczanie czasu pracy, prowadzenie kart ewidencji nieobecności w pracy.4. Prowadzenie rejestrów:- ewidencji czasu pracy pracowników;- umów zleceń oraz umów o dzieło,- planowanych i odbytych szkoleń,- dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego;5. Prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy w Stegnie.6. Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem służby przygotowawczej i zorganizowanie egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Gminy w Stegnie.7. Kierowanie pracowników Urzędu i dyrektorów podległych jednostek organizacyjnych na wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie oraz na szkolenia BHP (wstępne, okresowe).8. Prowadzenie dokumentacji w zakresie odbywania praktyk przez uczniów szkół średnich i wyższych oraz stażu dla bezrobotnych z PUP.9. Sporządzanie i rejestrowanie upoważnień i pełnomocnictw.10. Przygotowanie umów cywilnoprawnych w sprawie zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych.11. Gromadzenie dokumentacji z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych oraz książki kontroli zewnętrznych.12. Zapewnienie materiałów do przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych.13. Rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy.14. Sporządzanie umów zleceń i umów o dzieło dla pracowników Urzędu oraz osób zatrudnianych w ramach prac interwencyjnych lub robót publicznych.15. Przygotowanie projektów wewnętrznych zarządzeń i instrukcji związanych z zakresem czynności.16. Kompletowanie wniosków emerytalno rentowych.17. Wdrażanie nowych metod pracy w Urzędzie Gminy.18. Naliczanie ekwiwalentów pieniężnych dla pracowników Urzędu Gminy za obuwie, odzież roboczą, pranie odzieży roboczej oraz ekwiwalentu pieniężnego za zakup umundurowania dla pracowników Straży Gminnej.19. Przekazywanie aktów prawnych na poszczególne stanowiska.20. Organizowania szkoleń pracowników, prowadzenia dokumentacji związanej ze szkoleniami pracowników.21. Sporządzanie analiz kadrowych oraz sprawozdawczości w tym zakresie.22. Wykonywania zadań koordynatora w zakresie przekazywania akt do archiwum zakładowego.23. Prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu Gminy w Stegnie w zakresie:a) prowadzenia archiwum Urzędu oraz nadzoru nad terminowym i właściwym przekazywaniem akt do archiwum;b) prowadzenia spraw związanych z jednolitym rzeczowym wykazem akt w ramach istniejących symboli i kategorii archiwalnych oraz przygotowywaniem w tym zakresie stosownych projektów i zarządzeń Wójta;c) przyjmowania i przechowywania dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych referatów i samodzielnych stanowisk Urzędu Gminy;d) porządkowania i udostępniania dokumentacji;e) należytego zabezpieczenia dokumentacji przed zniszczeniem bądź zabraniem przez osoby nieupoważnione;f) prowadzenia ewidencji dokumentacji w archiwum;g) prowadzenia ewidencji udostępnienia archiwum;h) przeprowadzania skontrum dokumentacji;i) przeprowadzania procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej;j) przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego i innych właściwych archiwów;k) stałej współpracy z Archiwum Państwowym w Malborku;l) prowadzenia ewidencji wyników pomiaru temperatury i wilgotności powietrza w archiwum;m) doradzania pracownikom urzędu w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją w porozumieniu z koordynatorem czynności kancelaryjnych;n) prowadzenia innych czynności archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi i zarządzeniami Wójta Gminy.24. Stała obsługa elektronicznego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją. 25. Dokonywanie wstępnej oceny celowości operacji gospodarczych powodujących powstania zobowiązań związanych ze sprawami prowadzonymi na zajmowanym stanowisku pracy. 26. Kontrola pod względem merytorycznym, legalności i zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych w zakresie spraw związanych z zajmowanym stanowiskiem. 27. Zastępowanie pracownika ds. administracyjnych i płac. 28. Wykonywanie dodatkowych poleceń wydawanych przez Wójta Gminy, Z-cę Wójta i Sekretarza Gminy.
Gmina Stegna - 2019-05-13 - Stegna (pomorskie)

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: 1. Prowadzenie postępowań związanych z przygotowaniem zawodowym młodocianych.2. Współpraca z placówkami oświatowymi w zakresie aktualizacji danych w Systemie Informacji Oświatowej.3. Przeliczanie subwencji oświatowej na poszczególne placówki oświatowe na podstawie danych z SIO oraz metryczki z Ministerstwa Finansów.4. Rozliczanie dotacji otrzymanych na realizacje programów oświatowych oraz w zakresie opieki nad dziećmi do lat 3.5. Wykonywanie zadań w zakresie działalności gospodarczej:1) Prowadzenie spraw z zakresu działalności gospodarczej wynikających z ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy oraz z aktów wykonawczych do tej ustawy w szczególności:a) wpis do centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG),b) zmiany wpisu w CEIDG,c) wpis w CEIDG informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej,d) wpis w CEIDG informacji o wznowieniu działalności gospodarczej,e) wykreślenie wpisu w CEIDG oraz wydawanie potwierdzenia ich przyjęcia.2) Przekształcenie w/w wniosków w formę dokumentu elektronicznego , podpisywanie ich przy użyciu podpisu elektronicznego, a następnie przesyłanie do CEIDG.3) Gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie w/w wniosków.4) wpisywanie w CEIDG informacji o uzyskaniu, cofnięciu, utracie i wygaśnięciu uprawnień wynikających z zezwoleń i licencji.5) Prowadzenie działalności promocyjnej skierowanej do przedsiębiorców oraz osób fizycznych planujących rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie możliwości pozyskania dofinansowania ze środków pomocowych.6) Rejestracja działalności gospodarczej w systemie CEIDG.7) Wydawanie potwierdzeń przyjęcia wniosków CEIDG.8) Przyjmowanie wniosków PIT-16, VAT-R oraz formularzy zgłoszeniowych możliwych do złożenia z wnioskiem CEIDG-1.9) Sprawdzanie statusu wniosków CEIDG-1 wprowadzonych do systemu.10) Poświadczanie danych ze zbioru gminnej ewidencji działalności gospodarczej.11) Wykonywanie czynności urzędowo-technicznych polegających za zapewnieniuzainteresowanym dostępu do:- wglądu do Polskiej Klasyfikacji Działalności,- urzędowych formularzy wniosków wymaganych ustawą.6. Prowadzenia ewidencji:a) innych obiektów, w których są świadczone usługi turystyczne,b) instytucji kultury.7. Sporządzania zeznań świadków w sprawie stażu pracy w gospodarstwie rolnym.8. Podejmowanie czynności w celu ustalenia prawa do środków pieniężnych zgromadzonych na rachunkach bankowych zmarłego mieszkańca gminy.9. Prowadzenia punktu potwierdzania profilu zaufania dla umożliwienia przesyłania korespondencji systemem e-puap.10. Przekazywanie drogą elektroniczną korespondencji do instytucji państwowych i samorządowych za pomocą systemu e-puap.11. Zarządzanie sprawozdawczością w zakresie dokonania obowiązku sporządzania sprawozdań Gminy do GUS.12. Prowadzenia kroniki gminnej.13. Inicjowania działań na rzecz ochrony zdrowia.14. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem licencji na przewóz osób taksówkami w zakresie określonym ustawą o transporcie drogowym i spraw związanych z wydaniem zezwoleń na transport osób autobusami. 15. Wykonywanie zadań w zakresie informacji niejawnej:a) wykonywanie zadań w zakresie uzyskanych pełnomocnictw odnośnie administrowania informacją niejawną;b) prowadzenie rejestru dokumentów zawierających informacje niejawne;c) opracowanie planu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie i nadzorowanie jej realizacji;d) szkolenie pracowników i okresowa kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów;e) zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są przetwarzane dane;f) rejestracja i zabezpieczanie dokumentów i informacji stanowiących tajemnicę służbową w ramach ustalonego zakresu czynności;g) zapewnienie ochrony dokumentów przetwarzanych na zajmowanym stanowisku.16. Stała obsługa elektronicznego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją. 17. Dokonywanie wstępnej oceny celowości operacji gospodarczych powodujących powstania zobowiązań związanych ze sprawami prowadzonymi na zajmowanym stanowisku pracy.18. Kontrola pod względem merytorycznym, legalności i zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych w zakresie spraw związanych z zajmowanym stanowiskiem.19. Zastępowanie pracownika ds. oświaty. 20. Wykonywanie dodatkowych poleceń wydawanych przez Wójta Gminy, Z-cę Wójta i Sekretarza Gminy.
Gmina Stegna - 2019-05-13 - Stegna (pomorskie)

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: 1.Obsługa techniczno-kancelaryjna sekretariatu tj.: obsługa centrali telefonicznej, obsługa kserokopiarki, obsługa fax-u.2. Obsługa interesantów.3. Prowadzenie kalendarza biura (ustalanie spotkań, podróży służbowych i konferencji).4. Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji.5. Odbieranie i przekazywanie poczty elektronicznej pracownikom.6. Skanowanie i wprowadzanie pism do programu obiegu dokumentów.7. Prowadzenie rejestru wpływających pism i podań do Urzędu.8. Prowadzenie rejestru i wydawanie delegacji służbowych.9. Prowadzenie rejestru faktur przychodzących do Urzędu Gminy w Stegnie.10. Wykonywanie czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy w Stegnie określonych w Zarządzeniu Wójta Gminy Stegna.11. Nadzór nad przyjmowaniem korespondencji przez pracowników w elektronicznym systemie obiegu dokumentów.12. Przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi, wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta lub kierowania do właściwego pracownika.13. Stała obsługa elektronicznego obiegu dokumentów PROTON zgodnie z instrukcją. 14. Dokonywanie wstępnej oceny celowości operacji gospodarczych powodujących powstania zobowiązań związanych ze sprawami prowadzonymi na zajmowanym stanowisku pracy.15. Kontrola pod względem merytorycznym, legalności i zgodności z ustawą o zamówieniach publicznych w zakresie spraw związanych z zajmowanym stanowiskiem.16. Zastępowanie pracownika ds. techniczno-kancelaryjnych. 17. Wykonywanie dodatkowych poleceń wydawanych przez Wójta Gminy, Z-cę Wójta i Sekretarza Gminy.Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie http://bip.stegna.pl/wakaty/2/55/podinspektor_ds_techniczno-kancelaryjnych/
Gmina Stegna - 2019-01-25 - Stegna (pomorskie)

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:Koordynowanie, nadzorowanie i kontrolowanie działalności w zakresie organizacji szkół i przedszkoli dla których organem prowadzącym jest Rada Gminy.Prowadzenie spraw związanych z zakładaniem, utrzymaniem bądź likwidacją szkół podstawowych, gimnazjów, przedszkoli i żłobków.Nadzór i kontrola realizacji obowiązku szkolnego i obowiązku nauki.Prowadzenie i koordynacja Systemu Informacji Oświaty.Współdziałanie z oświatowymi organizacjami związkowymi oraz lokalnymi instytucjami i stowarzyszeniami, których celem statutowym jest działalność wychowawcza wśród dzieci i młodzieży.Współpraca z organem sprawującym nadzór pedagogiczny w realizacji programu wychowawczo dydaktycznego w placówkach oświatowych. Współpraca w organizowaniu przedmiotowych konkursów w szkołach podstawowych i gimnazjach.Wykonywanie zaleceń kuratorium oświaty wynikających z nadzoru pedagogicznego nad placówkami.Przygotowywanie dokumentacji związanej z awansem zawodowym na stopień nauczyciela mianowanego i kontraktowego oraz organizowanie prac komisji konkursowych.Załatwianie spraw w zakresie: organizacji dowozu dzieci niepełnosprawnych do specjalnych ośrodków wychowawczych, załatwianie biletów dla opiekuna i dzieci uczęszczających do szkół specjalnych poza gminą Stegna,przyznawania nagród Wójta nauczycielom i uczniom,przyznawania godzin dotyczących nauczania specjalnego i indywidualnego,Prowadzenie spraw związanych z:a) przeprowadzaniem konkursów na dyrektorów placówek oświatowych,b) oceną dyrektorów placówek oświatowych.Załatwianie spraw w zakresie analizy i opiniowania arkuszy organizacyjnych szkół i przedszkoli.Prowadzenie spraw związanych z realizacją programów pomocowych dla jednostek oświatowych.Udział w egzaminach i sprawdzianach szkolnych jako obserwator.Monitorowanie wyników sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych.Realizowanie programu Wyprawka szkolna.Współdziałanie z GOPS w organizowaniu pomocy społecznej dla najuboższych w zakresie zapobiegania zjawiskom patologii wśród dzieci i młodzieży.Przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń i regulaminów w sprawach wynikających z zakresu obowiązków.Rozliczanie otrzymanych i udzielanych dotacji na zadania realizowane w ramach zakresu czynności.Zastępowanie pracownika ds. rozliczeń i oświaty.Stała obsługa elektronicznego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją.Dokonywanie wstępnej oceny celowości operacji gospodarczych powodujących powstania zobowiązań związanych ze sprawami prowadzonymi na zajmowanym stanowisku pracy.Przygotowanie pod względem merytorycznym, legalności i zgodności z ustawą o zamówieniach publicznych spraw związanych z zajmowanym stanowiskiem.Wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta, Zastępcę Wójta, Skarbnika Gminy, Sekretarza Gminy.Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie http://bip.stegna.pl/wakaty/2/52/Podinspektor_ds__oswiaty/
Gmina Stegna - 2019-01-02 - Stegna (pomorskie)

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:Nadzór nad organizacją Urzędu.Nadzór nad wdrażaniem regulaminów, instrukcji, procedur, zarządzeń i innych aktów wewnętrznych.Nadzorowanie przestrzegania rzetelnego i terminowego załatwiania interpelacji, skarg, wniosków i petycji.Prowadzenie spraw z zakresu kontroli zarządczej.Nadzorowanie i koordynowanie poszczególnych komórek organizacyjnych urzędu oraz jednostek organizacyjnych podległych gminie, GOK, polegające na współpracy w zakresie wykonywania zadań.Opracowywanie zakresów czynności poszczególnych stanowisk pracy oraz rozstrzyganie ewentualnych sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami.Nadzór nad przestrzeganiem poprawności formalno-prawnej przygotowywanych dokumentów (zgodność z instrukcją kancelaryjną, Kodeksem Postepowania Administracyjnego, regulaminami).Opracowywanie projektów regulaminu organizacyjnego Urzędu, systemu wynagradzania stosowanego w Urzędzie, regulaminu pracy oraz innych związanych z bieżącym funkcjonowaniem Urzędu.Opracowywanie projektów zarządzeń Wójta oraz projektów uchwał Rady Gminy w sprawach należących do Sekretarza Gminy.Zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa.Zapewnienie właściwej organizacji pracy i sprawnego funkcjonowania urzędu, wdrażanie nowoczesnych technik pracy.Nadzorowanie czasu pracy pracowników urzędu i dbanie by przepisy prawa, porządku i dyscypliny pracy były przestrzegane.Organizacja pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne referaty i samodzielne stanowiska, nadzór nad właściwym przepływem informacji publicznych, analiza warunków pracy w Urzędzie, podejmowanie inicjatywy ich usprawnienia.Organizowanie pracy i nadzór nad pracą praktykantów i stażystów.Współpraca z sołectwami, współorganizowanie zebrań wiejskich oraz organizowanie pracy i nadzór nad opiekunami poszczególnych sołectw.Organizowanie i nadzorowanie w porozumieniu z Wójtem naborów na wolne urzędnicze stanowisko pracy oraz organizowanie i nadzorowanie przebiegu służby przygotowawczej.Inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych.Zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy.Pełnienie funkcji i realizacja zadań Administratora Bezpieczeństwa Informacji.Nadzorowanie prac związanych z przeprowadzeniem wyborów i referendów.Koordynowanie właściwego przygotowania materiałów pod obrady sesji Rady Gminy Stegna.Wdrażanie uchwał Rady i nadzór nad ich wykonaniem.Współdziałanie z Radą i jej Komisjami.Przygotowywanie dokumentów z zakresu organizacji Urzędu (statut, regulaminy, zarządzenia) oraz zmian tych dokumentów.Współpraca z sąsiednimi gminami.Współdziałanie z organami kontroli państwowej oraz organami ściganiaNadzorowanie realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych skierowanych do Wójta przez organy kontroli zewnętrznej.Nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt.Kontrola pomieszczeń biurowych w zakresie zabezpieczenia dokumentów, pieczęci, druków i komputerów.Przeprowadzanie bieżących kontroli wewnętrznych w Urzędzie Gminy.Udzielanie pracownikom instruktażu w zakresie organizacji pracy, funkcjonowania Urzędu, trybu załatwiania spraw obywateli oraz współdziałania z Radą Gminy w zakresie wykonywania jej zadań.Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta w ramach udzielonego upoważnienia.Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie http://bip.stegna.pl/wakaty/2/49/Sekretarz_Gminy/
Gmina Stegna - 2019-01-02 - Stegna (pomorskie)

Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie http://bip.stegna.pl/wakaty/8/51/Dyrektor_Zespolu_Szkol_w_Tujsku/
Gmina Stegna - 2018-12-31 - Stegna (pomorskie)

obsługa parkingu na terenie Gminy Stegna
Gmina Stegna - 2018-06-15 - Stegna (pomorskie)

Wykonywanie czynności związanych z oświatą.Wymagane dokumenty:a) list motywacyjny z wnioskiem o zatrudnienieb) kwestionariusz osobowy- według wzoru dostępnego na stronie www.stegna.pl lub w siedzibie Urzędu Gminy Stegna u pracownika ds. kadrc) CV z informacją o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowejd) oświadczenia kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że nie był prawomocnie skazany za przestępstwa umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowee) kopie świadectw pracy potwierdzające staż pracy f) kopie dokumentów poświadczających wykształcenie (kopie świadectw: dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów)g) oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracyh) inne dodatkowe kopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Stegna ul. Gdańska 34 (sekretariat) 82-103 Stegna lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko pracownika ds. OŚWIATY w terminie do dnia 03.04.2018. do godziny 9:00.Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.Informację o zakwalifikowaniu się do następnego etapu można uzyskać pod tel. 55-247 81-71 wew. 14 Termin rozmowy kwalifikacyjnej ustala się na dzień 05.04.2018r. godz. 10:00.Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.stegna.pl) oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy ul. Gdańskiej 34, 82-103 Stegna.Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r poz. 922 ze zm.) oraz ustawą z dnia 22 listopada 2008r. roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r , poz. 902 ze zmianami).
Gmina Stegna - 2018-03-30 - Stegna (pomorskie)