Stanowisko: PODINSPEKTOR DS. TECHNICZNO-KANCELARYJNYCH W REFERACIE SPOŁECZNO-ORGANIZACYJNYM

Wynagrodzenie: 2 250 - 3 700 PLN

Zakres obowiązków: Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: 1.Obsługa techniczno-kancelaryjna sekretariatu tj.: obsługa centrali telefonicznej, obsługa kserokopiarki, obsługa fax-u.2. Obsługa interesantów.3. Prowadzenie kalendarza biura (ustalanie spotkań, podróży służbowych i konferencji).4. Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji.5. Odbieranie i przekazywanie poczty elektronicznej pracownikom.6. Skanowanie i wprowadzanie pism do programu obiegu dokumentów.7. Prowadzenie rejestru wpływających pism i podań do Urzędu.8. Prowadzenie rejestru i wydawanie delegacji służbowych.9. Prowadzenie rejestru faktur przychodzących do Urzędu Gminy w Stegnie.10. Wykonywanie czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy w Stegnie określonych w Zarządzeniu Wójta Gminy Stegna.11. Nadzór nad przyjmowaniem korespondencji przez pracowników w elektronicznym systemie obiegu dokumentów.12. Przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi, wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta lub kierowania do właściwego pracownika.13. Stała obsługa elektronicznego obiegu dokumentów PROTON zgodnie z instrukcją. 14. Dokonywanie wstępnej oceny celowości operacji gospodarczych powodujących powstania zobowiązań związanych ze sprawami prowadzonymi na zajmowanym stanowisku pracy.15. Kontrola pod względem merytorycznym, legalności i zgodności z ustawą o zamówieniach publicznych w zakresie spraw związanych z zajmowanym stanowiskiem.16. Zastępowanie pracownika ds. techniczno-kancelaryjnych. 17. Wykonywanie dodatkowych poleceń wydawanych przez Wójta Gminy, Z-cę Wójta i Sekretarza Gminy.Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie http://bip.stegna.pl/wakaty/2/55/podinspektor_ds_techniczno-kancelaryjnych/

Data publikacji: 2019-01-25

Lokalizacja: Stegna (pomorskie)

Pracodawca: Gmina Stegna

Ta oferta pracy może już nie być aktualna!

Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.

Miejsce pracy:
Gdańska 34, 82-103 Stegna, powiat: nowodworski, woj: pomorskie

Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków

Zakres obowiązków:
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: 1.Obsługa techniczno-kancelaryjna sekretariatu tj.: obsługa centrali telefonicznej, obsługa kserokopiarki, obsługa fax-u.2. Obsługa interesantów.3. Prowadzenie kalendarza biura (ustalanie spotkań, podróży służbowych i konferencji).4. Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji.5. Odbieranie i przekazywanie poczty elektronicznej pracownikom.6. Skanowanie i wprowadzanie pism do programu obiegu dokumentów.7. Prowadzenie rejestru wpływających pism i podań do Urzędu.8. Prowadzenie rejestru i wydawanie delegacji służbowych.9. Prowadzenie rejestru faktur przychodzących do Urzędu Gminy w Stegnie.10. Wykonywanie czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy w Stegnie określonych w Zarządzeniu Wójta Gminy Stegna.11. Nadzór nad przyjmowaniem korespondencji przez pracowników w elektronicznym systemie obiegu dokumentów.12. Przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi, wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta lub kierowania do właściwego pracownika.13. Stała obsługa elektronicznego obiegu dokumentów PROTON zgodnie z instrukcją. 14. Dokonywanie wstępnej oceny celowości operacji gospodarczych powodujących powstania zobowiązań związanych ze sprawami prowadzonymi na zajmowanym stanowisku pracy.15. Kontrola pod względem merytorycznym, legalności i zgodności z ustawą o zamówieniach publicznych w zakresie spraw związanych z zajmowanym stanowiskiem.16. Zastępowanie pracownika ds. techniczno-kancelaryjnych. 17. Wykonywanie dodatkowych poleceń wydawanych przez Wójta Gminy, Z-cę Wójta i Sekretarza Gminy.Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie http://bip.stegna.pl/wakaty/2/55/podinspektor_ds_techniczno-kancelaryjnych/

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Wymiar etatu: 1

Zmianowość pracy: jedna zmiana

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40

warunkiPracyIPlacy_lGodzinWMiesiacu: 160

Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto

Wysokość wynagrodzenia brutto: 2 250 - 3 700 PLN

Opis wynagrodzenia dla pracujących na tym stanowisku: brutto

System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną

Nazwa stanowiska:
PODINSPEKTOR DS. TECHNICZNO-KANCELARYJNYCH W REFERACIE SPOŁECZNO-ORGANIZACYJNYM

Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Stegna

Województwo, w którym pracownik będzie pracował: pomorskie

Powiat, w którym pracownik będzie pracował: nowodworski

Gmina, w którym pracownik będzie pracował: Stegna

Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska

Czy jest to praca stała?: 1

Zawód: pracownik kancelaryjny

Dokładniejszy opis oferty pracy: praca stała

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: 2 250 - 3 700 PLN

Data rozpoczęcia pracy: 15.02.2019

Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko: średnie zawodowe

wymagania_wymaganiaPozadane_wyksztalcenia_0: wyższe (w tym licencjat)

Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
Wymagania niezbędne:- wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane administracyjne lub prawne,- 1 rok stażu pracy,- posiadanie obywatelstwa polskiego lub kraju Unii Europejskiej bądź innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, - osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego musi posiadać znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,- znajomość techniki pracy biurowej, w tym bardzo dobra umiejętność obsługi komputera;- ukończone 18 lat życia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełnych praw publicznych;- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku;- umiejętność sprawnej organizacji pracy, komunikatywność, kreatywność, umiejętność pracy w zespole, elokwencja, dyskrecja, lojalność, szacunek do drugiego człowieka, wytrwałość, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy z dokumentami elektronicznymi, - znajomość przepisów prawa:- ustawy o samorządzie gminnym,- ustawy o pracownikach samorządowych,- znajomość zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego i procedur administracyjnych (KPA)- instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,- umiejętność obsługi komputera: internet, poczta elektroniczna, pakiety biurowe: (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny). Wymagania dodatkowe:- znajomość zasad redagowania pism urzędowych, - umiejętność rzeczowego, przyjaznego a jednocześnie asertywnego prowadzenia rozmów telefonicznych z klientami Urzędu,- łatwość nawiązywania kontaktów,- samodzielność.Warunki zatrudnienia: - w pełnym wymiarze;- kandydat podejmujący pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym, w tym na kierowniczym stanowisku urzędniczym, w czasie trwania zawartej na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy umowy o pracę, odbywa służbę przygotowawczą zakończoną zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym;- praca administracyjno-biurowa z komputerem przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godz. dziennie) z przewagą wysiłku umysłowego, zmienne tempo pracy;- praca w siedzibie Urzędu związana z bezpośrednim kontaktem z klientami, - przed zawarciem umowy o pracę kandydat będzie zobowiązany do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności. Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie naboru.Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Stegnie w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie naboru nie przekraczał 6% w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych. Pełna treść ogłoszenia zanjduje się na stronie http://bip.stegna.pl/wakaty/2/55/podinspektor_ds_techniczno-kancelaryjnych/

Nazwa pracodawcy: Gmina Stegna

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Gdańskim

Adres pracodawcy:
Gdańska 34, 82-103 Stegna, powiat: nowodworski, woj: pomorskie

Język aplikacji o pracę: polski

Wymagane dokumenty aplikacyjne:
Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. Życiorys CV (wraz z podaniem numeru telefonu kontaktowego). 2. List motywacyjny. 3. Kwestionariusz osobowy według wzoru dostępnego na stronie (bip.stegna.pl) lub w siedzibie Urzędu Gminy w Stegnie w referacie społeczno-organizacyjnym (pok.15, I p.) 4. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje, doświadczenie zawodowe (kopie świadectw pracy potwierdzających staż pracy lub zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu). 5. Oświadczenie o posiadanej pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 6. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe. 7. Oświadczenie, iż stan zdrowia kandydata pozwala mu pracować na danym stanowisku. 8. Oświadczenie zgoda na przetwarzanie danych osobowych wg poniższego wzoru: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 w celach przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko podinspektora ds. techniczno-kancelaryjnych przez Urząd Gminy w Stegnie.Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1260 ze zm.).Klauzula informacyjna RODO stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia.Oświadczenia winny być podpisane własnoręcznie.Wymogi formalne:Wymagane dokumenty należy złożyć lub przesłać zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem oraz miejscem zamieszkania z dopiskiem: Nabór na stanowisko pracownika ds. techniczno-kancelaryjnych w terminie do dnia 4 lutego 2019 r. do godz. 10.00 (decyduje data złożenia przez kandydata wymaganych dokumentów bezpośrednio w siedzibie Urzędu, a w przypadku, gdy zostały nadane drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę wpływu do Urzędu) na adres: Urząd Gminy w Stegnie, 82-103 Stegna, ul. Gdańska 34. Zgłoszenia dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane.Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu oraz zakwalifikują się do dalszego postępowania konkursowego zostaną poinformowani telefonicznie.Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.stegna.pl) oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy w Stegnie, ul. Gdańska 34, 82-103 Stegna.

Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, Termin: do 04.02.2019r., Godziny : do 10:00

Typ podmiotu pracodawcy: UP

Województwo pracodawcy: pomorskie

Powiat pracodawcy: nowodworski

Gmina pracodawcy: Stegna

Kraj pracodawcy: Polska

Miejscowość pracodawcy: Stegna

Ulica pracodawcy: Gdańska

Numer budynku pracodawcy: 34

Oferta zgłoszona przez: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Gdańskim

Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1

Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0

Zawód wykonywany przez pracownika: pracownik kancelaryjny

Data ostatniej aktualizacji oferty pracy: 25.01.2019

Data dodania oferty pracy: 25.01.2019

Oferta pracy ważna do: 04.02.2019

Data udostępnienia oferty pracy: 25.01.2019

Data przyjęcia oferty pracy: 25.01.2019

Typ oferowanej pracy: Oferta pracy

• Praca
• Powiaty
• Miejscowości
• Pracodawcy
• Stanowiska
•