1. Udzielanie pomocy osobom bezrobotnym w podejmowaniu działalności na własny rachunek oraz osobom bezrobotnym w podejmowaniu działalności na zasadach spółdzielni socjalnych:przyjmowanie, sprawdzanie i przygotowanie wniosków do oceny przez Komisję Oceny Wniosków, badanie pod kątem możliwości udzielenia pomocy publicznej oraz wielkości udzielonej pomocy publicznej, negocjowanie z bezrobotnym warunków pisemnej umowy i jej zabezpieczenia, przygotowanie umów, realizacja umów, rozliczanie bezrobotnych z otrzymanych kwot, przeprowadzanie wizyt monitorujących w miejscu prowadzenia działalności gospodarczej, działania w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości .2. Tworzenie dodatkowych miejsc pracy z uwzględnieniem lokalnego rynku pracy:przyjmowanie, sprawdzanie i przygotowanie wniosków do oceny przez Komisję Oceny Wniosków, badanie przedsiębiorcy pod kątem możliwości udzielenia pomocy publicznej oraz wielkości udzielonej pomocy publicznej, przygotowywanie umów, realizacja umów, rozliczanie pracodawców z warunków w niej zawartych, dokonywanie refundacji pracodawcy na podstawie złożonych rachunków, kosztów wyposażenia stworzonego stanowiska, przeprowadzanie wizyt monitorujących w miejscu pracy skierowanych osób bezrobotnych, działania w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykorzystaniu refundacji.3. Refundowanie spółdzielniom socjalnym kosztów poniesionych na opłacenie składek na ubezpieczenia społeczne : przyjmowanie od spółdzielni wniosku o zawarcie umowy przewidującej refundację poniesionych kosztów z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne, przygotowanie umów, realizacja zawartych umów (prowadzenie rejestru, przyjmowanie, sprawdzanie wniosku o refundację, przekazywanie do działu finansowo-księgowego).4. Realizacja i finansowanie działań związanych z bonem na zasiedlenie.
Urząd Pracy Powiatu Olsztyńskiego - 2021-04-02 - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)

Zadania wykonywane na stanowisku:1. Koordynowanie i nadzorowanie pracy Filii w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora.2. Nadzór nad prawidłową realizacją zadań merytorycznych wykonywanych przez pracowników Filii, wydawanie w imieniu Starosty decyzji, postanowień oraz zaświadczeń.3. Gospodarowanie środkami finansowymi w ramach przydzielonego limitu.4. Kompleksowa realizacja usług rynku pracy oraz instrumentów rynku pracy finansowanych ze środków Funduszu Pracy oraz Europejskiego Funduszu Społecznego.5. Pozyskiwanie informacji o zapotrzebowaniu na zawody i umiejętności na lokalnym rynku pracy.6. Opracowywanie analiz, sprawozdań tematycznych i innych danych statystycznych.7. Inicjowanie i udział w pozyskiwaniu dodatkowych środków z Funduszu Pracy, EFS i innych źródeł.8. Współpraca z organami samorządów lokalnych, władzami szkolnymi i instytucjami szkolącymi, ośrodkami pomocy społecznej, pracodawcami, organizacjami oraz innymi partnerami w zakresie spraw związanych z rynkiem pracy.9.Współdziałanie z Powiatową Radą Rynku Pracy w zakresie przeciwdziałania bezrobociu i aktywizacji lokalnego rynku pracy.10. Inicjowanie przedsięwzięć mających na celu promocję zatrudnienia, usług i instrumentów rynku pracy oraz podejmowanie działań sprzyjających rozwojowi lokalnego rynku pracy.11. Rozpatrywanie skarg i wniosków z terenu działania Filii.12. Reprezentowanie Filii na zewnątrz z upoważnienia Dyrektora UPPO.13. Ochrona danych osobowych w systemie informatycznym, a w szczególności przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych zgodnie z Polityką Ochrony Danych Osobowych obowiązujących w UPPO.Godziny pracy: 07.30 -15.30
Urząd Pracy Powiatu Olsztyńskiego - 2020-12-07 - Biskupiec (warmińsko-mazurskie)

Zadania wykonywane na stanowisku:1. Koordynowanie i nadzorowanie pracy Filii w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora.2. Nadzór nad prawidłową realizacją zadań merytorycznych wykonywanych przez pracowników Filii, wydawanie w imieniu Starosty decyzji, postanowień oraz zaświadczeń.3. Gospodarowanie środkami finansowymi w ramach przydzielonego limitu.4. Kompleksowa realizacja usług rynku pracy oraz instrumentów rynku pracy finansowanych ze środków Funduszu Pracy oraz Europejskiego Funduszu Społecznego.5. Pozyskiwanie informacji o zapotrzebowaniu na zawody i umiejętności na lokalnym rynku pracy.6. Opracowywanie analiz, sprawozdań tematycznych i innych danych statystycznych.7.Inicjowanie i udział w pozyskiwaniu dodatkowych środków z Funduszu Pracy, EFS i innych źródeł.8. Współpraca z organami samorządów lokalnych, władzami szkolnymi i instytucjami szkolącymi, ośrodkami pomocy społecznej, pracodawcami, organizacjami oraz innymi partnerami w zakresie spraw związanych z rynkiem pracy.9.Współdziałanie z Powiatową Radą Rynku Pracy w zakresie przeciwdziałania bezrobociu i aktywizacji lokalnego rynku pracy.10. Inicjowanie przedsięwzięć mających na celu promocję zatrudnienia, usług i instrumentów rynku pracy oraz podejmowanie działań sprzyjających rozwojowi lokalnego rynku pracy.11. Rozpatrywanie skarg i wniosków z terenu działania Filii.12. Reprezentowanie Filii na zewnątrz z upoważnienia Dyrektora UPPO.13. Ochrona danych osobowych w systemie informatycznym, a w szczególności przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych zgodnie z Polityką Ochrony Danych Osobowych obowiązujących w UPPO.Godziny pracy: 07.30 -15.30
Urząd Pracy Powiatu Olsztyńskiego - 2020-11-12 - Biskupiec (warmińsko-mazurskie)

Prowadzenie księgi głównej budżetu.Prowadzenie kart wydatków i dochodów w układzie klasyfikacji budżetowej. Uzgadnianie ewidencji syntetycznej i analitycznej.Sporządzanie przelewów bankowych.Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej.Sporządzanie wniosków w sprawie zmian w planie wydatków budżetowych. Analizowanie celowości wydatków. Kontrola i terminowe rozliczanie zobowiązań wobec Urzędu Skarbowego i ZUS. Kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z wykonywanymi zadaniami. Wykonywanie innych czynności związanych z pracą działu zleconych przez bezpośredniego przełożonego.Godziny pracy 7:30-15:30
Urząd Pracy Powiatu Olsztyńskiego - 2020-09-08 - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)

Prowadzenie księgi głównej budżetu. Prowadzenie kart wydatków i dochodów w układzie klasyfikacji budżetowej. Uzgadnianie ewidencji syntetycznej i analitycznej. Sporządzanie przelewów bankowych. Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej. Sporządzanie wniosków w sprawie zmian w planie wydatków budżetowych. Analizowanie celowości wydatków. Kontrola i terminowe rozliczanie zobowiązań wobec Urzędu Skarbowego i ZUS. Kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z wykonywanymi zadaniami. Wykonywanie innych czynności związanych z pracą działu zleconych przez bezpośredniego przełożonego.Godziny pracy 7:30-15:30
Urząd Pracy Powiatu Olsztyńskiego - 2020-08-13 - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)

Prowadzenie spraw pracowniczych. Kontrola dyscypliny pracy (np. listy obecności, zwolnienia lekarskie, ewidencja wyjść w godzinach pracy).Prowadzenie naboru na wolne stanowiska urzędnicze oraz stanowiska pomocnicze i obsługi zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminem naboru. Organizacja służby przygotowawczej nowozatrudnionych pracowników. Organizacja procesu oceniania pracowników. Obsługa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Prowadzenie spraw z zakresu szkoleń i podnoszenia kwalifikacji pracowników. Sporządzanie sprawozdań, analiz, wykazów o stanie zatrudnienia. Załatwianie spraw związanych z Powiatową Radą Rynku Pracy , w tym organizacja i protokołowanie posiedzeń PRRP. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem stanowisk w odzież roboczą.Zakup i prowadzenie ewidencji biletów komunikacji miejskiej. Zastępowanie pracownika w sekretariacie w czasie jego nieobecności oraz pomoc w sekretariacie. Zastępowanie pracownika w archiwum w czasie jego nieobecności oraz pomoc w prowadzeniu archiwum. Godziny pracy 7.30-15.30
Urząd Pracy Powiatu Olsztyńskiego - 2020-04-17 - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)

Prowadzenie spraw pracowniczych, w tym:prowadzenie akt osobowych pracowników,nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy, kompletowanie dokumentów osobowych pracowników, wydawanie skierowań na badania lekarskie, na szkolenie w zakresie bhp i p.poż., prowadzenie korespondencji w sprawach ze stosunku pracy, wydawanie świadectw pracy zwalnianym pracownikom, zgłaszanie nowoprzyjętych pracowników do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.Zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników: gromadzenie i Modyfikowanie aktualnych składników płacy pracownika, ustalanie uprawnień pracowniczych do wysługi lat i nagród jubileuszowych, sporządzanie i ewidencjonowanie wniosków o nagrody, odprawy emerytalne, odznaczenia itp.Kontrola dyscypliny pracy (np. listy obecności, zwolnienia lekarskie, ewidencja wyjść w godzinach pracy). Prowadzenie naboru na wolne stanowiska urzędnicze oraz stanowiska pomocnicze i obsługi zgodnie z bowiązującymi przepisami i regulaminem naboru. Organizacja służby przygotowawczej nowozatrudnionych pracowników. Organizacja procesu oceniania pracowników. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem pracownikom dodatków do wynagrodzeń na podstawie art. 100 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.Obsługa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Prowadzenie spraw z zakresu szkoleń i podnoszenia kwalifikacji pracowników. Sporządzanie sprawozdań, analiz, wykazów o stanie zatrudnienia.Opracowywanie i przekazywanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, m.in. PFRON i GUS. Przygotowywanie dokumentów na potrzeby kontroli dotyczącej zatrudnienia.Opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych, wdrażanie zmian w urzędzie po zatwierdzeniu regulaminu oraz nadzorowanie przestrzegania jego postanowień oraz aktualizacji prawnej i organizacyjnej. Obsługa i protokołowanie narad wewnętrznych w urzędzie. Załatwianie spraw związanych z Powiatową Rada Rynku Pracy, w tym organizacja i protokołowanie posiedzeń PRRP. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem stanowisk w odzież roboczą. Zakup i prowadzenie ewidencji biletów komunikacji miejskiej. Godziny pracy 7.30-15.30
Urząd Pracy Powiatu Olsztyńskiego - 2020-03-13 - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)

Prowadzenie spraw pracowniczych, w tym:prowadzenie akt osobowych pracowników,nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy, kompletowanie dokumentów osobowych pracowników, wydawanie skierowań na badania lekarskie, na szkolenie w zakresie bhp i p.poż., prowadzenie korespondencji w sprawach ze stosunku pracy, wydawanie świadectw pracy zwalnianym pracownikom, zgłaszanie nowoprzyjętych pracowników do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.Zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników: gromadzenie i Modyfikowanie aktualnych składników płacy pracownika, ustalanie uprawnień pracowniczych do wysługi lat i nagród jubileuszowych, sporządzanie i ewidencjonowanie wniosków o nagrody, odprawy emerytalne, odznaczenia itp.Kontrola dyscypliny pracy (np. listy obecności, zwolnienia lekarskie, ewidencja wyjść w godzinach pracy). Prowadzenie naboru na wolne stanowiska urzędnicze oraz stanowiska pomocnicze i obsługi zgodnie z bowiązującymi przepisami i regulaminem naboru. Organizacja służby przygotowawczej nowozatrudnionych pracowników. Organizacja procesu oceniania pracowników. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem pracownikom dodatków do wynagrodzeń na podstawie art. 100 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.Obsługa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Prowadzenie spraw z zakresu szkoleń i podnoszenia kwalifikacji pracowników. Sporządzanie sprawozdań, analiz, wykazów o stanie zatrudnienia.Opracowywanie i przekazywanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, m.in. PFRON i GUS. Przygotowywanie dokumentów na potrzeby kontroli dotyczącej zatrudnienia.Opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych, wdrażanie zmian w urzędzie po zatwierdzeniu regulaminu oraz nadzorowanie przestrzegania jego postanowień oraz aktualizacji prawnej i organizacyjnej. Obsługa i protokołowanie narad wewnętrznych w urzędzie. Załatwianie spraw związanych z Powiatową Rada Rynku Pracy, w tym organizacja i protokołowanie posiedzeń PRRP. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem stanowisk w odzież roboczą. Zakup i prowadzenie ewidencji biletów komunikacji miejskiej. Godziny pracy 7.30-15.30
Urząd Pracy Powiatu Olsztyńskiego - 2019-11-19 - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)