Umiejętność zarzadzania zespołem pracowników, umiejętność ustalania priorytetów i delegowania zadań, umiejętność tworzenia raportów i sprawozdań, doświadczenie w pisaniu i redagowaniu pism urzędowych, umiejętność analizy i interpretacji przepisów prawnych, biegła obsługa komputera pakiet MsOffice, miejętność szukania szybkiego wyszukiwania zmian przepisów prawnych, najomość prawa pracy, znajomość przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, znajomość ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, znajomość przepisów rozporządzenia w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy, znajomość przepisów rozporządzenia w sprawie, szczegółowego trybu przyznawania zasiłku dla bezrobotnych, stypendium i dodatku aktywizacyjnego, znajomość procedur ISO 9001.
Gdański Urząd Pracy - 2020-07-22 - Gdańsk (pomorskie)

Stała współpraca z pracodawcami, polegająca w szczególności na ustalaniu zapotrzebowania na nowych pracowników, pozyskiwania ofert pracy oraz na promowaniu usług świadczonych przez Urząd Pracy, przyjmowanie od pracodawców zgłoszeń wolnych miejsc pracy, zarówno poprzez kontakt osobisty, telefoniczny, mailowy oraz faksem, bieżąca ewidencja oraz aktualizacja ofert pracy w bazie komputerowej (SYRIUSZ). Umieszczanie ofert na stronie internetowej GUP: www.gup.gdansk.pl prowadzenie negocjacji z pracodawcami w zakresie warunków pracy, wynagrodzenia, wymogów kwalifikacyjnych dla kandydatów do pracy bieżąca współpraca z pośrednikami pracy celem aktualizacji i realizacji zgłoszonych ofert pracy utrzymywanie kontaktów z innymi powiatowymi urzędami pracy, pozarządowymi organizacjami oraz agencjami zatrudnienia w celu płynnego zagospodarowywania ofert pracy i zatrudniania osób poszukujących pracy, współpraca z zakładami pracy zgłaszającymi zamiar dokonania zwolnień z przyczyn niedotyczących pracowników oraz opracowywanie miesięcznych raportów dot. ww. zgłoszeń, prowadzenie wszelkiej korespondencji dotyczącej ofert pracy oraz sytuacji na lokalnym rynku pracy oraz bieżąca kontrola prawidłowości wysyłanej korespondencji, prowadzenie bieżącej korespondencji z instytucjami, urzędami i innymi podmiotami, archiwizacja ww. dokumentów.
Gdański Urząd Pracy - 2020-07-22 - Gdańsk (pomorskie)

Udzielanie szczegółowych informacji na temat możliwości wsparcia dla pracodawcy i osoby bezrobotnej, przyjmowanie i analiza wpływających wniosków, przedstawienie wniosków do oceny i zaopiniowania przed komisją ds. rozpatrywania wniosków, następnie przygotowanie umów i przygotowanie protokołu z posiedzenia komisji, prowadzenie monitoringu zatrudnienia skierowanych bezrobotnych, kompletowanie dokumentów związanych z realizacją zawartych umów, prowadzenie ewidencji wszystkich zawartych umów w układzie zapewniającym stały nadzór nad ich przebiegiem, stała współpraca z pracodawcami, polegająca w szczególności na ustalaniu zapotrzebowania na nowych pracowników, pozyskiwania ofert pracy oraz na promowaniu usług świadczonych przez GUP.
Gdański Urząd Pracy - 2020-07-22 - Gdańsk (pomorskie)

Doradzanie, wspieranie i pomaganie innym w rozwiązywaniu problemu zawodowego, projektowanie ścieżek kariery dostosowanych do talentów dla osób dorosłych i młodzieży, wspieranie osób w dostępie do informacji i wiedzy o zasobach ułatwiających karierę, przygotowywanie, organizowanie i prowadzenie porad grupowych i indywidualnych dla osób mających trudności z decyzją edukacyjno-zawodową lub z wyborem zawodu, wyborem miejsca pracy, planowaniem rozwoju zawodowego, wyborem kierunku kształcenia lub szkolenia, inicjowanie spotkań ze specjalistami dla uczestników zajęć warsztatowych wymagających specjalistycznej wiedzy, udzielanie informacji o zawodach, rynku pracy oraz o możliwościach kształcenia, dokształcania a także podnoszenia lub zmiany kwalifikacji zawodowych, przygotowaniu do aktywnego poruszania się po rynku pracy i promowania własnej osoby, gromadzenie i aktualizowanie informacji o lokalnym rynku pracy, zawodach, możliwościach kształcenia, dokształcania a także podnoszenia lub zmiany kwalifikacji zawodowych, badanie zmian w kwalifikacjach niezbędnych w różnych zawodach, organizowanie naborów na porady grupowe, przygotowywanie dla klientów indywidualnych raportów bilansujących ich zasoby osobiste i ścieżki rozwoju, organizowanie wydarzeń edukacyjno zawodowych, budowanie i utrzymywanie relacji z organizacjami i instytucjami mającymi wpływ na rynek pracy, aktywna współpraca ze szkołami, organizacjami i pracodawcami, stosowanie multimedialnych i multisensorycznych technik uczenia z uwzględnieniem skutecznych metod pracy z młodzieżą i osobami dorosłym, sporządzanie okresowej sprawozdawczości i archiwizacji dokumentów z zakresu wykonywanych zadań.
Gdański Urząd Pracy - 2020-07-15 - Gdańsk (pomorskie)

Bieżące monitorowanie edycji programów finansowanych z funduszy Unii Europejskiej, nawiązywanie kontaktu i współpracy z lokalnymi i międzynarodowymi instytucjami związanymi z rynkiem pracy, przygotowanie programów specjalnych oraz sporządzanie wniosków projektowych w celu uzyskania funduszy unijnych na podejmowanie inicjatyw i nowatorskich działań, które mogą przyczynić się do aktywnego łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji osób bezrobotnych, przedstawianie propozycji w/w wniosków Kierownikowi Działu Programów Rynku Pracy, przygotowywanie sprawozdawczości z realizacji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Pracy, utrzymywanie ścisłej współpracy z Działem Finansowo-Księgowym w celu zapewnienia i prowadzenia właściwej obsługi finansowej projektów, bieżąca analiza zawartych porozumień i przekazywanie bezpośredniemu przełożonemu danych o stanie realizacji oraz o wysokości środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Pracy na realizację programów rynku pracy,przygotowanie informacji dla potrzeb statystyki z rynku pracy, opisowa i graficzna prezentacja danych, analiza wybranych kategorii lokalnego rynku pracy i sporządzanie wniosków,opracowywanie informacji i analiz dotyczących zakresu i obszaru funkcjonowania Urzędu.
Gdański Urząd Pracy - 2020-07-14 - Gdańsk (pomorskie)

Aktywizowanie i motywowanie osób bezrobotnych lub poszukujących pracy i stosowanie właściwych form pomocy. Współudział przy organizacji przez GUP giełd i targów pracy. Prawidłowy dobór osób bezrobotnych i poszukujących pracy na staże, szkolenia i inne programy rynku pracy oraz prowadzenie z tym związanej dokumentacji. Opracowanie i realizowanie Indywidualnego Planu Działania. Stała opieka nad osobą bezrobotną lub poszukującą pracy. Świadczenie pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego w formie indywidualnej z wykorzystaniem najnowszych technologii teleinformatycznych. Pomoc osobom bezrobotnym w udzielaniu informacji o zawodach, rynku pracy oraz o możliwościach kształcenia, dokształcania a także podnoszenia lub zmiany kwalifikacji zawodowych, kierowaniu na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydawanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia, przygotowaniu do aktywnego poruszania się po rynku pracy i promowania własnej osoby, opiniowaniu wniosków składanych przez osoby bezrobotne ubiegające się o jednorazowe środki na podjęcie działalności gospodarczej. Pomoc Pracodawcom w doborze kandydatów do pracy spośród bezrobotnych i poszukujących pracy.
Gdański Urząd Pracy - 2020-07-14 - Gdańsk (pomorskie)

Analiza dokumentacji klientów mających wpływ na status bezrobotnego i prawo do zasiłku, analiza raportów ZUS U1, prowadzenie wyjaśnień i postępowań administracyjnych, wydawanie decyzji administracyjnych w tym drogą elektroniczną, wydawanie zaświadczeń w tym drogą elektroniczną, prowadzenie korespondencji bieżącejprowadzanie danych do komputerowej bazy danych, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, bezpośrednia obsługa klienta.
Gdański Urząd Pracy - 2020-07-08 - Gdańsk (pomorskie)

Analiza dokumentacji klientów mających wpływ na status bezrobotnego i prawo do zasiłku, analiza raportów ZUS, sporządzanie list wypłat świadczeń, analiza wypłacanych świadczeń pod względem finansowym, generowanie i wysyłka deklaracji rozliczeniowych ZUS, zgłaszanie i wyrejestrowywanie klientów z ubezpieczeń, tworzenie i wysyłka raportów zbiorczych do ZUS, prowadzenie korespondencji bieżącej, wprowadzanie danych do komputerowej bazy danych,współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi.
Gdański Urząd Pracy - 2020-07-08 - Gdańsk (pomorskie)

Bieżące monitorowanie edycji programów finansowanych z funduszy Unii Europejskiej, nawiązywanie kontaktu i współpracy z lokalnymi i międzynarodowymi instytucjami związanymi z rynkiem pracy, przygotowanie programów specjalnych oraz sporządzanie wniosków projektowych w celu uzyskania funduszy unijnych na podejmowanie inicjatyw i nowatorskich działań, które mogą przyczynić się do aktywnego łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji osób bezrobotnych, przedstawianie propozycji w/w wniosków Kierownikowi Działu Programów Rynku Pracy, przygotowywanie sprawozdawczości z realizacji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Pracy, utrzymywanie ścisłej współpracy z Działem Finansowo-Księgowym w celu zapewnienia i prowadzenia właściwej obsługi finansowej projektów, bieżąca analiza zawartych porozumień i przekazywanie bezpośredniemu przełożonemu danych o stanie realizacji oraz o wysokości środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Pracy na realizację programów rynku pracy,przygotowanie informacji dla potrzeb statystyki z rynku pracy, opisowa i graficzna prezentacja danych, analiza wybranych kategorii lokalnego rynku pracy i sporządzanie wniosków,opracowywanie informacji i analiz dotyczących zakresu i obszaru funkcjonowania Urzędu.
Gdański Urząd Pracy - 2020-02-27 - Gdańsk (pomorskie)

Zastępowanie kierownika działu w czasie jego nieobecności w pełnym zakresie, koordynowanie i nadzorowanie pracy stanowisk:ds. wpisu do ewidencji oświadczeńds. wydawania informacji starostyds. wydawania zezwoleń na pracę sezonowąpunktu informacji dla cudzoziemców.doradcy EURES,udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w realizacji zadań, bieżąca kontrola zadań realizowanych przez podległych pracowników,współpraca z instytucjami w zakresie legalności pobytu i pracy na terenie RP cudzoziemców, poszukiwanie i wdrażanie skutecznych metod rozwoju GUP w zakresie zatrudniania cudzoziemców, planowanie, tworzenie i realizacja strategii marketingowej Działu Zatrudnienia Cudzoziemców, reprezentowanie Urzędu w spotkaniach, konferencjach w kraju i zagranicą, redagowanie pism urzędowych, artykułów prasowych, tworzenie treści do publikacji na stronach www i mediach społecznościowych w zakresie działań Działu Zatrudnienia Cudzoziemców,prowadzenie harmonogramu imprez i ważnych wydarzeń podejmowanych przez Dział Zatrudnienia Cudzoziemców, wsparcie w zakresie obsługi spotkań wewnętrznych jak i zewnętrznych w zakresie zadań prowadzonych przez Dział Zatrudnienia Cudzoziemców, przygotowywanie i tłumaczenie materiałów informacyjnych dla pracodawców zainteresowanych przyjęciem do pracy cudzoziemców i cudzoziemców zainteresowanych pracą w Polsce, wsparcie klientów poprzez przekazanie kontaktów do odpowiednich instytucji miedzy innymi: Państwowa Inspekcja Pracy, Centrum Wsparcia Imigrantów i Imigrantek, Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, Centrum Integracji Społecznej, PUW Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców, Fundacji i Organizacji wspierających cudzoziemców, podejmowanie akcji promocyjnych związanych z działaniami działu, stała współpraca z pracodawcami, polegająca w szczególności na ustalaniu zapotrzebowania na nowych pracowników, pozyskiwania ofert pracy ze szczególnym uwzględnieniem cudzoziemców, przygotowywanie opisowych i graficznych prezentacji na potrzeby działu, przyjmowanie, rejestracja, wydawanie od pracodawców Oświadczeń o powierzenia wykonywania pracy obywatelowi Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdowy, Federacji Rosyjskiej lub Ukrainy w formie papierowej i elektronicznej, udzielanie informacji nt. zasad zatrudniania cudzoziemców na terenie RP, współdziałanie z innymi stanowiskami pracy w zakresie realizowanych zadań oraz przekazywanie wszelkiej niezbędnej dokumentacji (w formie papierowej/elektronicznej) do innych komórek organizacyjnych, sporządzanie sprawozdawczości z zakresu wykonywanych zadań, obsługa klienta instytucjonalnego i indywidulanego oraz współpraca z wszystkimi komórkami GUP, a w szczególności z Działem Programów Rynku Pracy.
Gdański Urząd Pracy - 2018-03-21 - Gdańsk (pomorskie)

-rozpoznawanie potrzeb klientów zgłaszających się do Centrum Rozwoju Talentów Gdańskiego Urzędu Pracy i kierowanie do odpowiednich pracowników w celu uzyskania oczekiwanej pomocy,- przyjmowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz wszelkiej dokumentacji i realizacja płynnego obiegu informacji w Centrum,- bieżąca aktualizacja informacji zawartych na telebimach, stronie oraz Facebooku Centrum Rozwoju Talentów dotyczących działań Centrum,- dbałość o aktualność informacji na tablicach ogłoszeń oraz stojakach z ulotkami i informatorami znajdującymi się w Centrum, - zamawianie ulotek, druków, materiałów biurowych dla potrzeb Centrum Rozwoju Talentów,- nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem oraz funkcjonowaniem sprzętu komputerowego oraz telebimów oddanych do dyspozycji klientów Centrum, - pomoc klientom Centrum w obsłudze sprzętu komputerowego,- współudział w organizowaniu przedsięwzięć mających na celu realizację zadań Centrum tj. warsztatów, spotkań z pracodawcami, targów pracy i wszelkich wydarzeń związanych z promocją Centrum,- tworzenie harmonogramu czasu pracy pracowników Centrum,- prowadzenie kalendarza spotkań doradców zawodowych i wydarzeń odbywających się w Centrum, - tworzenie i aktualizowanie bazy klientów Centrum, - wprowadzanie do bazy, analiza i statystka ankiet zadowolenia klienta,- sporządzanie okresowych sprawozdań z działalności Centrum,- pomoc doradcom zawodowym w przygotowywaniu warsztatów, spotkań odbywających w Centrum (przygotowywanie materiałów, list obecności, sali),- współudział w tworzeniu materiałów promocyjnych, prowadzenie korespondencji z klientami Centrum, - prowadzenie elektronicznej obsługi zadań realizowanych w Centrum.
Gdański Urząd Pracy - 2017-11-17 - Gdańsk (pomorskie)

1. Zadania główne:analiza dokumentacji klientów mających wpływ na status bezrobotnego i prawo do zasiłku,analiza raportów ZUS U1,prowadzenie wyjaśnień i postępowań administracyjnych,wydawanie decyzji administracyjnych w tym drogą elektroniczną,wydawanie zaświadczeń w tym drogą elektroniczną,prowadzenie korespondencji bieżącej,wprowadzanie danych do komputerowej bazy danych,współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi.2. Zadania pomocnicze:przyjmowanie dokumentów z innych komórek organizacyjnych,prowadzenie rejestrów akt spraw prowadzonych w dziale,sporządzanie raportów,skanowanie dokumentów.
Gdański Urząd Pracy - 2017-11-17 - Gdańsk (pomorskie)

-sprawdzanie wiarygodności prywatnych agencji zatrudnienia przysyłających oferty pracy zagranicznej,-przyjmowanie od pracodawców, rejestrowanie oraz podpisywanie Oświadczeń o zamiarze powierzenia wykonywania pracy obywatelowi Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii, Federacji Rosyjskiej lub Ukrainy-sprawdzanie legalności działania firm rejestrujących Oświadczenia oraz pełnomocnictw, upoważnień lub dowodów osobistych osób rejestrujących lub odbierających Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi,-wprowadzanie danych z zarejestrowanych Oświadczeń do systemu komputerowego Syriusz,-bieżąca współpraca ze Strażą Graniczną oraz Państwową Inspekcją pracy w zakresie legalności pobytu na terenie RP obywateli zatrudnionych na Oświadczenia oraz przestrzegania kodeksu pracy przy zatrudnianiu cudzoziemców,-przyjmowanie od pracodawców występujących z wnioskiem o wydanie informacji starosty na temat możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych podmiotu powierzającego wykonanie pracy cudzoziemcowi; zgłoszeń wolnych miejsc pracy, zarówno poprzez kontakt osobisty, telefoniczny, mailowy oraz faksem,-wydawanie decyzji dot. zezwolenia na pracę sezonową,-wydawanie decyzji o odmowie wydania oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
Gdański Urząd Pracy - 2017-11-16 - Gdańsk (pomorskie)