Dbanie o sprawne i prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu oraz o jego wizerunek,zapewnienie właściwego obiegu dokumentów i przepływu informacji wewnątrz i na zewnątrz Spółki,redagowanie krótkich pism,organizacja oraz obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,wsparcie Zarządu w realizowaniu bieżących zadań,prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu,udzielanie informacji interesantom, dokonywanie zakupów biurowych,współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi pionu administracyjnego i sportowego.
Jagiellonia Białystok Sportowa Spółka Akcyjna - 2021-06-09 - Białystok (podlaskie)

obsługa administracyjna członków zarządu, przygotowywanie raportów oraz zestawień na zlecenie zarządu, koordynacja działań biura zarządu, podstawowe obsługiwanie systemu księgowegoMiejsce odbywania stażu: MikołówCzas pracy stażysty: pn-pt 9.00-17.00Okres stażu: min. 3 m-ceProponowane zatrudnienie po stażu: umowao pracę, min. 3 m-ce
kontakt przez PUP - 2021-05-24 - Mikołów (śląskie)

obsługa administracyjna członków zarządu, przygotowywanie raportów oraz zestawień na zlecenie zarządu, koordynacja działań biura zarządu, podstawowe obsługiwanie systemu księgowegoMiejsce odbywania stażu: MikołówCzas pracy stażysty: pn-pt 9.00-17.00Okres stażu: min. 3 m-ceProponowane zatrudnienie po stażu: umowao pracę, min. 3 m-ce
kontakt przez PUP - 2021-05-24 - Mikołów (śląskie)

obsługa administracyjna członków zarządu, przygotowywanie raportów oraz zestawień na zlecenie zarządu, koordynacja działań biura zarządu, podstawowe obsługiwanie systemu księgowegoMiejsce odbywania stażu: MikołówCzas pracy stażysty: pn-pt 9.00-17.00Okres stażu: min. 3 m-ceProponowane zatrudnienie po stażu: umowao pracę, min. 3 m-ce
kontakt przez PUP - 2021-05-24 - Mikołów (śląskie)

obsługa administracyjna członków zarządu, przygotowywanie raportów oraz zestawień na zlecenie zarządu, koordynacja działań biura zarządu, podstawowe obsługiwanie systemu księgowegoMiejsce odbywania stażu: MikołówCzas pracy stażysty: pn-pt 9.00-17.00Okres stażu: min. 3 m-ceProponowane zatrudnienie po stażu: umowao pracę, min. 3 m-ce
kontakt przez PUP - 2021-05-24 - Mikołów (śląskie)

Administrowanie biurem, prowadzenie rozliczeń, obsługa korespondencji
kontakt przez PUP - 2021-03-24 - Zamość (lubelskie)

- administrowanie biurem i wykonywanie prac asystencko-sekretarskich przy współudziale z zarządem firmy - nadzór nad obrotem dokumentów związanych z działalnością firmy - organizacyjne wsparcie dla pracowników biura (podróże służbowe, rozliczanie delegacji) - współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń i fakturowania - bieżąca współpraca z działem sprzedaży, produkcji i serwisu - kontakty z zewnętrznymi kontrahentami i zagranicznymi oddziałami firmy - kontakty z mediami branżowymi w zakresie publikacji reklam - dbałość o pozytywny wizerunek firmy zarówno w relacjach zewnętrznych, jak i wewnętrznych
kontakt przez PUP - 2020-11-24 - Warszawa (mazowieckie)

- Obsługa sekretariatu oraz kompleksowa organizacja pracy Biura. Koordynacja terminarza. Zarządzanie korespondencja przychodzącą i wychodzącą. Dbanie o pozytywny wizerunek Firmy. Obsługa urządzeń biurowych. Załatwianie bieżących spraw administracyjno-organizacyjnych. Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływy informacji. Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie administracyjno-organizacyjnym. Sporządzanie raportów i pism. Archiwizacja pism i dokumentacji (elektroniczna i papierowa). Inne prace administracyjno-biurowe.- Godziny pracy: 7:00-15:00
"KOLTECH INFRA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2020-10-27 - Katowice (śląskie)

Poszukujemy kompetentnej, skrupulatnej i sumiennej osoby odpowiedzialnej za:- kompleksowe wspieranie Zarządu w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych,- wspieranie Zarządu przy realizacji projektów biznesowych,- przygotowywanie raportów, zestawień i dokumentacji na potrzeby Zarządu,- zapewnienie poprawnego przepływu dokumentacji i korespondencji w firmie oraz przestrzeganie terminowości ich załatwiania,- wspieranie Zarządu w realizacji codziennych zadań poprzez organizację spotkań biznesowych, podróży służbowych, prowadzenia kalendarza spotkań,- sporządzanie niezbędnych pism i opracowywania dokumentów związanych z działalnością Spółki,- współpracę z zewnętrznymi firmami, urzędami, instytucjami udzielającymi wsparcia, klientami, itp.,- budowanie i utrzymywanie dobrych relacji z partnerami biznesowymi oraz wewnątrz organizacji,- współtworzenie pozytywnego wizerunku firmy.Godziny pracy: 07.30-15.30
NETLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2020-07-29 - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)

Obsługa biura w zakresie obsługi sekretariatu. Mile widziane doświadczenie zawodowe. Wymagana znajomość komputera z pakietem MS OFFICE.
PLASMA SYSTEM SPÓŁKA AKCYJNA - 2020-06-26 - Siemianowice Śląskie (śląskie)

organizacja pracy spółki i Prezesa zarządzanie dokumentacją, prowadzenie korespondencji firmowej i redagowanie pism, wsparcie Prezesa w bieżących zawodowych sprawach i zobowiązaniach, współpraca z podmiotami zewnętrznymi (instytucje, urzędy, firmy) oraz z pracownikami firmy , zbieranie ofert, przygotowywanie zestawień, raportów oraz pogłębionych analiz na potrzeby Zarządu, sporządzanie podsumowań ze spotkań, harmonogramów działania oraz monitorowanie terminów ustalonych zadań, realizacja wszelkich zadań związanych z właściwym funkcjonowaniem biura, samodzielne prowadzenie projektów zleconych, obsługa biura, zapewnienia szybkiego i sprawnego przepływu informacji, koordynowanie obiegu dokumentów przychodzących i wychodzących
NICA COOLERS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2020-06-24 - Bochnia (małopolskie)

Zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi spraw zleconych przez Zarząd, kompleksowa organizacja podróży służbowych dla Członków Zarządu, współpraca z poszczególnymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnej realizacji oczekiwań i poleceń Prezesa i Zarządu, prowadzenie kalendarza Prezesa i pozostałych Członków Zarządu, koordynacja spotkań, przypominanie o zaplanowanych wydarzeniach, informowanie Prezesa i Członków Zarządu o ważnych spotkaniach i sprawach personalnych. Nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji administracyjnych. Prowadzenie Sekretariatu Zarządu, w tym obsługa spotkań.
ASF PREMIUM Sp. z o.o. - 2020-05-25 - Siedlce (mazowieckie)

1.przygotowywanie niezbędnej dokumentacji na potrzeby posiedzeń Rady Nadzorczej, Zarządu i spotkań z Dyrektorami we współpracy z Pełnomocnikiem ds. Zarządu,2.opracowywanie, uzgadnianie i wprowadzanie projektów wewnętrznych aktów prawnych zgodnie z decyzjami Zarządu w uzgodnieniu z osobami merytorycznie odpowiedzialnym włącznie z ich publikacją (w szczególności zarządzeń i uchwal Zarządu),3.sprawozdawanie raportów strajkowych zgodnie z wytycznymi Urzędu Wojewódzkiego,4.współpraca z Organami Spółki i instytucjami zewnętrznymi, 5.współpraca ze związkami zawodowymi w niezbędnym zakresie,6.zamawianie usług pocztowych i ich rozliczanie,7.obsługa Zarządu Spółki (serwis kawowy itp.),8. przygotowywanie niezbędnej korespondencji dla Zarządu,
Szpital Specjalistyczny w Kościerzynie Sp. z o.o. - 2020-04-30 - Kościerzyna (pomorskie)

Zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi spraw zleconych przez Zarząd, kompleksowa organizacja podróży służbowych dla Członków Zarządu, współpraca z poszczególnymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnej realizacji oczekiwań i poleceń Prezesa i Zarządu, prowadzenie kalendarza Prezesa i pozostałych Członków Zarządu, koordynacja spotkań, przypominanie o zaplanowanych wydarzeniach, informowanie Prezesa i Członków Zarządu o ważnych spotkaniach i sprawach personalnych. Nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji administracyjnych. Prowadzenie Sekretariatu Zarządu, w tym obsługa spotkań. Gotowość do wyjazdów służbowych.
Adamczuk-Serwis Finansowy Grzegorz Adamczuk - 2020-03-19 - Siedlce (mazowieckie)

•Przygotowywanie spotkań, konferencji;•prowadzenie korespondencji biura;•udział w spotkaniach, konferencjach. Sporządzanie notatek i sprawozdań;•koordynacja pracy biura zarządu,•prowadzenie bieżących spraw w zakresie odpowiedzi na zapytania mailowe i telefoniczne,•obsługa urządzeń biurowych.
kontakt przez PUP - 2020-02-26 - Kraków (małopolskie)

Obsługa sekretariatu, prowadzenie kancelarii, kadr, obsługa urządzeń biurowych.OKRES ZATRUDNIENIA W PRZYPADKU PRACY NA PODSTAWIE UMOWY:Umowa o pracę na okres próbny 3 m-ceMIEJSCE WYKONYWANIA PRACY:ul. Żwirki i Wigury 6, 43-190 MikołówPRACA W DNIACH I GODZINACH:pn - pt, godz. 7.00-15.00
ZDT-GLIMAG Sp. z o. o. - 2020-01-28 - Mikołów (śląskie)

prowadzenie ewidencji sprzętu i personelu, rozliczanie pracowników, rozliczanie i weryfikacja faktur, współpraca z kadrami, księgowością i innymi wydziałami firmy, kontakt z instytucjami zewnętrznymi, pośrednictwo w kontaktach biznesowych, wspieranie zarządu w realizacji zadań
MOP SERWIS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2019-11-05 - Kwidzyn (pomorskie)

Prowadzenie kompleksowej obsługi administracyjno-organizacyjnej członkow zarządu, wspieranie pracy i działania członków zarządu, sporządzanie na potrzeby członków niezbedne raporty i zestawienia, odpowiadanie za sprawną obsługę spotkań i narad członkówzarządu oraz sporządzanie protokołów ze spotkań, koordynowanie działań w zakresie organizacji spotkań zarządu, organizowanie i zapewnianie obsługi technicznej telekonferencji i wideokonferencji, tworzenie zestawień, raportów, analiz i prezentacji na potrzeby zarządu, zapewnienie sprawnego przepływu informacji oraz poprawnej komunikacji wewnętrznej zarządu z podległymi jednostkami, nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnetrznych, prowadzenie kalendarza spotkań członków zarządu, wspieranie zarządu w realizacji ich bieżących zadań zawodowych, organizowanie wyjazdów służbowych członków zarządu, obsługiwanie korespondencji firmowej kierowanej do członków zarządu, sporządzanie korespondencji wychodzącej od zarządu do podległych jednostek organizacyjnych i podmiotów zewnętrznych, zarządzanie pracą sekretariatu biura zarządu, aktywna współpraca z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi w celu zapewnienia sprawnej obsługi zarządu, archiwizowanie dokumentacji, obsługa wszelkich spotkań, rad budowy odbywających się w biurze, wykonywanie bieżących poleceń przełożonego.
ZDI sp. z o.o. - 2019-09-27 - Zamość (lubelskie)

- bieżąca obsługa biura zarządu i administracji działów- korespondencja,- faktury elektroniczne,-materiały biurowe,- ewidencje, np. wykorzystania samochodu służbowego,- przygotowywanie delegacji (rezerwacje, bilety itp.),- inne prace biurowe
"IGLOOCAR" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2019-09-19 - Dębica (podkarpackie)

- bieżąca obsługa biura zarządu i administracji działów- korespondencja,- faktury elektroniczne,-materiały biurowe,- ewidencje, np. wykorzystania samochodu służbowego,- przygotowywanie delegacji (rezerwacje, bilety itp.),- inne prace biurowe
"IGLOOCAR" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2019-09-19 - Dębica (podkarpackie)

Zarządzanie kalendarzem Prezesa, prace asystenckie, tworzenie raportów i zestwaień. Zatrudnienie na 3 lata.
kontakt przez PUP - 2019-08-28 - Biskupice Podgórne (dolnośląskie)

Zbieranie zamówień, obsługa wózka oraz terminala, sprawdzanie ilości i jakości towaru, analiza terminów dostaw, wyszukiwanie potencjalnych dostawców.
kontakt przez PUP - 2019-07-16 - Kraków (małopolskie)

kompleksowe prowadzenie spraw administracyjno-biurowych w tym sekretariatuStaż odbywać się będzie na Bocianowie
kontakt przez PUP - 2019-06-25 - Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)

Staż organizowany przez GUP.Obsługa sekretariatu, sprawy kadrowo-płacowe, wystawianie dokuemntów księgowych, organizacja spotkań, redkacja pism i dokumentów, obsługa klienta, sprawozdawczość.
kontakt przez PUP - 2019-05-06 - Gdańsk (pomorskie)

- osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę administracyjną sekretariatu Zarządu, prowadzenie bieżących spraw organizacyjno-kancelaryjnych oraz pomoc w organizacji pracy Zarządu, - dodatkowo prowadzenie dokumentacji kadrowej, dokumentacji szkoleniowej oraz prowadzenie zbioru przepisów Banku
LUDOWY BANK SPÓŁDZIELCZY OBORNIKI - 2019-02-28 - Oborniki (wielkopolskie)

Zarządzanie kalendarzem Prezesa, prace asystenckie, tworzenie raportów i zestawień. Proponowany okres wykonywania pracy: 3 lata.
kontakt przez PUP - 2019-01-29 - Biskupice Podgórne (dolnośląskie)

OBSŁUGA SEKRETARIATU ORAZ ZADAŃ ZLECONYCH PRZEZ ZARZĄD SPÓŁKI
WERTH-HOLZ S.A. - 2018-12-17 - Pszczew (lubuskie)

- Kompleksowa obsługa sekretariatu. Odpowiedzialność za obieg dokumentów, zarządzanie. korespondencją oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji. Prowadzenie kalendarza Zarządu. Organizowanie i obsługa spotkań, wsparcie administracyjne Biura Zarządu. Organizowanie podróży służbowych. Zamawianie materiałów biurowych. - Wynagrodzenie: 2800 zł brutto. Praca na umowe o pracę na początek okres próbny do trzech miesięcy. Docelowo praca na czas nieokreślony. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.- Praca: 7:00-15:00. Wykształcenie minimum średnie (kierunek dowolny). Wymagane minimum roczne na stanowisku na stanowisku sekretarki lub asystentki zarządu. Mile widziane prawo jazdy kat. B. Wymagana biegła umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych. Samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków. Wymagana komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie. Kontakt telefoniczny (32-789-38-50) w godz.: 7:00-15:00 lub e-mail: sekretariat (at) bumech.pl
BUMECH SPÓŁKA AKCYJNA W RESTRUKTURYZACJI - 2018-11-08 - Katowice (śląskie)

wsparcie zarządu, fakturowanie, rejestrowanie poczty, tłumaczenie na spotkaniach zarządu, w bankach, urzędach państwowych, tłumaczenie umów na piśmie, umawianie spotkań, organizacja harmonogramu
kontakt przez PUP - 2018-11-07 - Poznań (wielkopolskie)

Przygotowanie handlowych ofet dla Amazon.com Prowadzenie bieżących spraw Biura Zarządu. Praca w godzinach 9-17.Docelowo umowa o pracę na czas nieokreślony.Kontakt z pracodawcą: pv (at) etree.de lub 785 002 705
ETREE SP. Z O.O. - 2018-09-27 - Wrocław (dolnośląskie)

-codzienne prowadzenie sekretariatu-obsługa gości firmy-obsługa telefonicznych połączeń przychodzących i wychodzących-obsługa poczty elektronicznej -ogranizowanie spotkań zarządu, spotkań biznesowych, konferencji, podróży służbowych-tłumaczenie tekstów na potrzeby zarządu-prowadzenie rejestru poczty wychodzącej i przychodzącej - prowadzenie i zarządzanie dokumentacją spółki- wykonywanie biezących zadań zlecanych przez zarząd-zamawianie artykułów biurowych, spożywczych, pieczątek i innych na potrzeby administracji
PROFI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2018-09-03 - Grabów nad Prosną (wielkopolskie)