SPECJALISTA W SEKCJI EWIDENCJI I UDOST臉PNIANIA ZASOBU Gdynia oferta pracy Archiwum Wojskowe w Gdyni
Stanowisko: SPECJALISTA W SEKCJI EWIDENCJI I UDOST臉PNIANIA ZASOBU
Wynagrodzenie: od 2聽790 PLN
Zakres obowi膮zk贸w: Popularyzacja wiedzy o materia艂ach archiwalnych oraz prowadzenie dzia艂alno艣ci informacyjnej o zasobie Archiwum. Realizacja spraw po艣wiadczeniowych poprzez wykonywanie kwerend osobowych, w tym przygotowywanie za艣wiadcze艅, odpis贸w, wyci膮g贸w, reprodukcji z przechowywanych materia艂贸w archiwalnych. Wydawanie materia艂贸w archiwalnych dla zabezpieczenia potrzeb interesant贸w w celu ich s艂u偶bowego i naukowego wykorzystania. Ewidencjonowanie os贸b korzystaj膮cych z materia艂贸w archiwalnych w Pracowni Udost臋pniania Akt oraz prowadzenie ewidencji akt udost臋pnionych. Aktualizowanie komputerowych baz danych i tworzenie pomocy archiwalnych.
Data publikacji: 2019-07-16
Lokalizacja: Gdynia (pomorskie)
Pracodawca: Archiwum Wojskowe w Gdyni
Ta oferta pracy mo偶e ju偶 nie by膰 aktualna!
Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urz臋du Pracy.
Miejsce pracy:Arendta Dickmana 10/14, 81-109 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie
Rodzaj obowi膮zk贸w na tym stanowisku pracy: Zakres obowi膮zk贸w
Zakres obowi膮zk贸w:
Popularyzacja wiedzy o materia艂ach archiwalnych oraz prowadzenie dzia艂alno艣ci informacyjnej o zasobie Archiwum. Realizacja spraw po艣wiadczeniowych poprzez wykonywanie kwerend osobowych, w tym przygotowywanie za艣wiadcze艅, odpis贸w, wyci膮g贸w, reprodukcji z przechowywanych materia艂贸w archiwalnych. Wydawanie materia艂贸w archiwalnych dla zabezpieczenia potrzeb interesant贸w w celu ich s艂u偶bowego i naukowego wykorzystania. Ewidencjonowanie os贸b korzystaj膮cych z materia艂贸w archiwalnych w Pracowni Udost臋pniania Akt oraz prowadzenie ewidencji akt udost臋pnionych. Aktualizowanie komputerowych baz danych i tworzenie pomocy archiwalnych.
Forma zatrudnienia: Umowa o prac臋 w zast臋pstwie
Wymiar etatu: 1
Zmianowo艣膰 pracy: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
warunkiPracyIPlacy_lGodzinWMiesiacu: 160
Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto
Wysoko艣膰 wynagrodzenia brutto: od 2聽790 PLN
Opis wynagrodzenia dla pracuj膮cych na tym stanowisku: + premia regulaminowa 10% + dodatek sta偶owy
System wynagradzania pracownik贸w na tym stanowisku: Czasowy ze stawk膮 miesi臋czn膮
Nazwa stanowiska:
SPECJALISTA W SEKCJI EWIDENCJI I UDOST臉PNIANIA ZASOBU
Miejscow艣膰, w kt贸rej pracownik b臋dzie pracowa艂: Gdynia
Wojew贸dztwo, w kt贸rym pracownik b臋dzie pracowa艂: pomorskie
Powiat, w kt贸rym pracownik b臋dzie pracowa艂: m. Gdynia
Gmina, w kt贸rym pracownik b臋dzie pracowa艂: Gdynia
Pa艅stwo, w kt贸rym pracownik b臋dzie pracowa艂: Polska
Zaw贸d: archiwista
Forma zatrudnienia: Umowa o prac臋
Wysoko艣膰 wynagrodzenia i typ stawki: od 2聽790 PLN
Data rozpocz臋cia pracy: 05.08.2019
Wymagane wykszta艂cenie dla kandydat贸w na to stanowisko: wy偶sze (w tym licencjat)
Dodatkowe informacje odno艣nie wymaga艅 dla kandydat贸w na to stanowisko:
Wymagane wykszta艂cenie wy偶sze , mile widzianny kierunek historia, archiwistyka, dobra znajomo艣膰 obowi膮zuj膮cych przepis贸w z zakresu archiwizacji dokumentacji, ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych; dok艂adno艣膰, sumienno艣膰, komunikatywno艣膰, umiej臋tno艣膰 dobrej organizacji pracy; dobra znajomo艣膰 obs艂ugi komputera; umiej臋tno艣膰 pracy w zespole.
Nazwa pracodawcy: Archiwum Wojskowe w Gdyni
Spos贸b aplikowania: bezpo艣rednio do pracodawcy
Nazwa urz臋du publikuj膮cego og艂oszenie o prac臋: Powiatowy Urz膮d Pracy w Gdyni
Adres pracodawcy:
Arendta Dickmana 10/14, 81-109 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie
J臋zyk aplikacji o prac臋: polski
Wymagane dokumenty aplikacyjne:
- 偶yciorys/CV i list motywacyjny- o艣wiadczenie o wyra偶aniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do cel贸w rekrutacji- o艣wiadczenie o korzystaniu z pe艂ni praw publicznych- o艣wiadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umy艣lne przest臋pstwo - kopie dokument贸w potwierdzaj膮cych wykszta艂cenie- o艣wiadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego- kopie dotychczasowych 艣wiadectw pracy
Spos贸b przekazania dokument贸w aplikacyjnych:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, poczta
Typ podmiotu pracodawcy: UP
Wojew贸dztwo pracodawcy: pomorskie
Powiat pracodawcy: m. Gdynia
Gmina pracodawcy: Gdynia
Kraj pracodawcy: Polska
Miejscowo艣膰 pracodawcy: Gdynia
Ulica pracodawcy: Arendta Dickmana
Numer budynku pracodawcy: 10
Oferta zg艂oszona przez: Powiatowy Urz膮d Pracy w Gdyni
Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1
Liczba wolnych miejsc pracy dla os贸b niepe艂nosprawnych: 0
Zaw贸d wykonywany przez pracownika: archiwista
Data dodania oferty pracy: 16.07.2019
Oferta pracy wa偶na do: 31.07.2019
Data udost臋pnienia oferty pracy: 16.07.2019
Data przyj臋cia oferty pracy: 16.07.2019
Typ oferowanej pracy: Oferta pracy
link:
http://oferty.praca.gov.pl/portal/index.cbop#/szczegolyOferty?33f5f8a654007543a511489375139d96
Podobne oferty pracy
Dokonywanie zakup贸w materia艂贸w i wyrob贸w u dostawc贸w, wspomaganie pracy handlowc贸w, odpowiedzialno艣膰 za porz膮dek w magazynie z prodktami, wspomaganie pracy prezesa. Praca 10 godzin tygodniowo od poniedzia艂ku do pi膮tku w godzinach 15-17.
MA-WILNA SP脫艁KA Z OGRANICZON膭 ODPOWIEDZIALNO艢CI膭 - 2016-06-16 - Warszawa (mazowieckie)
Obs艂uga komputera, sk艂adanie zm贸wie艅, stany magazynowe, sprzeda偶 internetowa
kontakt przez PUP - 2017-01-13 - Jelcz-Laskowice (dolno艣l膮skie)
wg programu sta偶u
kontakt przez PUP - 2017-03-23 - Krak贸w (ma艂opolskie)
kontakt z klientem zagranicznym
Adriana S.A. - 2016-05-20 - Kosowizna (kujawsko-pomorskie)
jw
OPTIMAL SYNERGY SP脫艁KA Z OGRANICZON膭 ODPOWIEDZIALNO艢CI膭 - 2019-01-03 - Warszawa (mazowieckie)
Organizacja pracy w oddziale , sprawdzenie prawid艂owo艣ci dzia艂ania maszyn i urz膮dze艅 , kontrola stanu sanitarnego pomieszczenia pracy, sporz膮dzanie grafiku pracy dla podleg艂ego personelu, rozliczanie miesi臋czne karty pracy podleg艂ych pracownik贸w, kontrola identyfikacji towar贸w, wsp贸艂praca z mistrzami innych oddzia艂贸w oraz menad偶erami.
SUPERDROB ZAK艁ADY DROBIARSKO-MI臉SNE SP脫艁KA AKCYJNA - 2016-07-26 - Karczew (mazowieckie)
zjamowanie si臋 kadrami i p艂acami, korespondencja z ZUS, PIP oraz innymi instytucjami w zakresie kadrowo- p艂acowym
BWE-POLSKA sp. z o.o. - 2016-04-22 - 艢widnica (dolno艣l膮skie)
prawid艂owy dob贸r pracowik贸w na okreslone stanowiskopracy zgodny z og贸ln膮 strategia zatrudnienia i aktualnymi wymaganiami pracodawcy; wykonywanie test贸w kompetancji i umiej臋tno艣ci;
WORK4EU Sp. zo.o. - 2017-03-27 - Opole (opolskie)
utrzymanie kontakt贸w z firmami oraz pozyskiwanie nowych kontrahent贸w z teren贸w ca艂ej Europy, m.in. Ukrainy, spotkania, delegacje na Ukrain臋 celem podpisania um贸w wsp贸艂pracy. Osoba pracuj膮ca na wskazanym stanowisku bedzie musia艂a pozyska膰 informacj臋 na temat danych zlece艅, m.in. gdzie one si臋 odb臋d膮 i w jakim zakresie b臋d膮 wykonywane (od prac porz膮dkowych do budowlanych i kolejowych)
kontakt przez PUP - 2016-12-09 - Krak贸w (ma艂opolskie)
wykonywanie prac zwi膮zanych z szalowaniem, monta偶 i demonta偶 system贸w szalunkowych, wylewka betonu, rozk艂adanie p艂yt 艣ciennych i siatek zbrojeniowych. Praca na terenie kraju.
kontakt przez PUP - 2017-06-29 - M艂awa (mazowieckie)
w/g stanowiska
艢WI臉TOKRZYSKA WOJEW脫DZKA KOMENDA OHP W KIELCACH - 2018-01-16 - Opat贸w (艣wi臋tokrzyskie)
鈥rowadzenie akt osobowych pracownik贸w,鈥bs艂uga kadrowo- p艂acowa pracownik贸w,鈥aliczanie wynagrodze艅 i sporz膮dzanie list p艂ac,鈥adz贸r nad ewidencj膮 czasu pracy, naliczanie urlop贸w, rozliczanie nieobecno艣ci,鈥yliczenie zasi艂k贸w chorobowych,鈥bs艂uga um贸w cywilnoprawnych,鈥rowadzenie Zak艂adowego Funduszu 艢wiadcze艅 Socjalnych,鈥sp贸艂praca z instytucjami zewn臋trznymi,鈥porz膮dzanie dokumentacji dla ZUS, GUS, US, PFRON min. na platformach elektronicznych tych instytucji鈥rchiwizacja dokument贸w
kontakt przez PUP - 2019-01-23 - Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)
Obs艂uga klienta w zakresie sprzeda偶y paliw, aktywna sprzeda偶, realizacja promocji zgodnie z zasadami, przyjmowanie dostaw, dbanie o czysto艣膰
kontakt przez PUP - 2016-01-05 - Praszka (opolskie)
Realizowanie poprzez plac贸wki detaliczne za艂o偶onych plan贸w zakupu, analizowanie ofert, organizowanie akcji promocyjnej, konkurs贸w, analiza otoczenia rynkowego. Wymagane: wykszta艂cenie min. 艣rednie, umiej臋tno艣膰 analitycznego my艣lenia, umiej臋tno艣膰 obs艂ugi program贸w biurowych, min. 6 - miesi臋czne do艣wiadczenie zawodowe na podobnym stanowisku. Tel.: 95 783 61 26 Anna Pola艅ska-Bosiacka.
SPO艁EM SUL臉CIN SP脫艁KA Z OGRANICZON膭 ODPOWIEDZIALNO艢CI膭 - 2017-07-05 - Sul臋cin (lubuskie)
STA呕 ORGANIZOWANY PRZEZ PUP W GDA艃SKU. KONTAKT OSOBISTY W SIEDZIBIE URZ臉DU W POK. 28,122, 123.
kontakt przez PUP - 2016-02-05 - Gda艅sk (pomorskie)
ps
kontakt przez PUP - 2018-08-08 - Gomunice (艂贸dzkie)
planowanie transportu
kontakt przez PUP - 2018-10-08 - S艂aboszewo (kujawsko-pomorskie)
Kontrola p贸艂produkt贸w i wyrob贸w gotowych - wspieranie dzia艂u jako艣ci w rozwi膮zywaniu problem贸w jako艣ciowych - nadz贸r nad przestrzeganiem zasad GMP/GHP
CLOVIN SP脫艁KA AKCYJNA - 2017-11-30 - Czy偶ew (podlaskie)
prowadzenie dokumentacji zwi膮zanej z zatrudnieniem i rozwi膮zywaniem umowy z pracownikiem, naliczanie wynagrodze艅, obs艂uga programu P艁ATNIK
"SPO艁EM" POWSZECHNA SP脫艁DZIELNIA SPO呕YWC脫W - 2018-02-28 - Kwidzyn (pomorskie)
pobranie miary z klienta, modelowanie konstrukcji odziezowych pod sylwetk臋 r臋cznie i komputerowo, przygotowanie uk艂adu kroju, wydruku uk艂adu kroju, wykrawanie element贸w i kompletow
kontakt przez PUP - 2016-04-13 - 艁贸d藕 (艂贸dzkie)
odpowiedzialno艣膰 za rozw贸j sieci sprzeda偶y, t艂umaczenie tekst贸w um贸w handlowych i redagowanie ofert dla klient贸w chi艅skich, kontakt z kontrahentami i klientami z Chin
kontakt przez PUP - 2017-05-22 - W贸lka Kosowska (mazowieckie)
-obs艂uga klienta w zakresie dzia艂u reklamacji-przyjmowanie zg艂osze艅 reklamacyjnych-obs艂uga klienta mailowo oraz telefonicznie-prowadzenie procesu reklamacyjnegoPraca od poniedzia艂ku do pi膮tku 8:00-16:00.
ORNO-POLSKA SP脫艁KA Z OGRANICZON膭 ODPOWIEDZIALNO艢CI膭 - 2017-04-14 - Miko艂贸w (艣l膮skie)
bie偶膮ca obs艂uga klient贸w z rynku niemieckiego, kontakt z klientami z rynku niemieckiego oraz sprzeda偶 produkt贸w, promowanie produkt贸w, dbanie o relacj臋 z klientami, kszta艂towanie dobrego wizerunku firmy, pe艂nienie funkcji doradczej w kwestii dopasowania produkt贸w do indywidualnych potrzeb, administracja i praca z wewn臋trznym systemem.
HR SYSTEMS sp. z o.o. - 2019-01-30 - Warszawa (mazowieckie)
Przygotowywanie paczek do wysy艂ki, utrzymywanie stan贸w magazynowych, przyjmowanie towaru, wsp贸艂praca z dzia艂em produkcyjnym, wystawianie dokument贸w wewn臋trznych oraz zam贸wie艅 i faktur.
M&R Printing Equipment Poland Sp. z o.o. - 2018-09-10 - Wojnicz (ma艂opolskie)
realizacja ustalonych stan贸w sprzeda偶owych, aktywne wykorzystywanie dzia艂aa艅 marketingowych, dbanie o estetyk臋 ekspozycji.
ASAJ SP. Z O. O. - 2019-03-22 - Piotrk贸w Trybunalski (艂贸dzkie)
wykonywanie zabieg贸w z zakresu niekonwencjonalnych metod terapii dla poprawy samopoczucia os贸b, eliminowanie zaburze艅 bioenergetycznych organizmu, wykonywanie zabieg贸w w zakresie relaksacji i refleksologiizatrudnienie na umow臋 o prac臋 na czas okre艣lony, proponowany okres wykonywania pracy - 1 rok, praca na dwie zmianyoferta dost臋pna w sali C
kontakt przez PUP - 2019-03-04 - Wroc艂aw (dolno艣l膮skie)
1. Dokonuje podzia艂u i przypisania koszt贸w, wg miesi臋cznych obci膮偶e艅 wynikaj膮cych z faktur, na poszczeg贸lne budynki, lokale mieszkalne, u偶ytkowe, miejsca postojowe w gara偶ach halowych, gara偶e indywidualne, wykonawc贸w obcych z tytu艂u 艣wiadcze艅 medialnych tj. energii cieplnej, gazu, wywozu nieczysto艣ci komunalnych, konserwacji domofon贸w i inst. AZART, konserwacji d藕wig贸w, konserwacji i dzier偶awy w臋z艂贸w cieplnych, konserwacji bram gara偶owych, inst. sygnalizacji SAP, monitoringu itp.2. Dokonuje podzia艂u i przypisania zafakturowanych obci膮偶e艅 za dostaw臋 energii elektrycznej, zw /przy pomocy arkusza kalkulacyjnego/ na budynki i poszczeg贸lne grupy odbiorc贸w, przenosi podzia艂 do systemu Dom 5 /Noty kosztowe/.3. Opisuje faktury za dostarczane media i us艂ugi konserwacyjne tworzy specyfikacj臋 koszt贸w, sprawdza poprawno艣膰 wykonanych rozlicze艅, przekazuje faktury i specyfikacj臋 s艂u偶bom ksi臋gowym.4. Analizuje dokonane podzia艂y koszt贸w, uzgadnia i definiuje algorytmy podzia艂u koszt贸w.5. Wystawia i przygotowuje faktury dla miejsc postojowych, lokali u偶ytkowych w oparciu o zawarte umowy najmu, dzier偶awy oraz umowy za no艣niki reklamowe itp. z uwzgl臋dnieniem obowi膮zuj膮cych stawek, kompletuje dokumenty do wysy艂ki lub dostarczenia przez gospodarzy domu, przekazuje s艂u偶bom ksi臋gowym potwierdzone kopie.6. Aktualizuje wysoko艣膰 stawek op艂at dla lokali u偶ytkowych, miejsc postojowych, aktualizuje baz臋 danych systemu Dom 5.7. Uaktualnia i uzupe艂nia parametry cennika, algorytmy rozlicze艅, itp..8. Wystawia faktury kontrachentom zewn臋trznym za zu偶yte media /woda, en. elektryczna/, zakup specyfikacji, refaktutuje obci膮偶enia za wykonane us艂ugi na rzecz mieszka艅c贸w oraz na inne jednostki zewn臋trzne /Kogeneracja, ArC-2 itp./.9. Rozlicza cw u, zw w oparciu o zarejestrowane zu偶ycie wody, wykonuje rozliczenia wody dla poszczeg贸lnych lokali u偶ytkowych w ustalonych okresach, sprawdza poprawno艣膰 rozlicze艅, wystawia faktury dla u偶ytkownik贸w lokali.10. Rozlicza nadp艂aty i niedop艂aty za co wystawia faktury koryguj膮ce dla lokali u偶ytkowych /w warto艣ciach nieprzekraczaj膮cych obci膮偶enia za co/.11. Prowadzi ewidencj臋 mieszka艅c贸w w zakresie ilo艣ci os贸b, aktualizuje meldunki, informuje s艂u偶by ksi臋gowe, prowadzi korespondencj臋 z mieszka艅cami i urz臋dami w tym zakresie, ustala adresy d艂u偶nik贸w /informacja dla s艂u偶b ksi臋gowy/.12. Sporz膮dza dane do sprawozda艅, rozlicze艅 i plan贸w wynikaj膮cych z prowadzonych zada艅, ponosi odpowiedzialno艣膰 za merytoryczne za艂atwianie spraw i kompetentne udzielanie odpowiedzi w zakresie prowadzonych zagadnie艅 i posiadanych kompetencji, obowi膮zany jest samodzielnie kontrolowa膰 terminowo艣膰 prowadzonych przez siebie spraw, analizowa膰 ich stron臋 merytoryczn膮.13. Specjalista ds. ekonomicznych zobowi膮zany jest wykonywa膰 prace niezwi膮zane z ustalonym dla niego zakresem czynno艣ci, o ile charakter zleconych prac jest zgodny z jego kwalifikacjami oraz wynika ze stosunku pracy.14. Zobowi膮zany jest do zachowania tajemnicy zawodowej obejmuj膮cej wszystko czego si臋 dowiedzia艂 w sprawach zwi膮zanych z dzia艂alno艣ci膮 Sp贸艂dzielni. Obowi膮zek ten spoczywa na nim r贸wnie偶 po ustaniu wykonywanych czynno艣ci.15. Do obowi膮zk贸w specjalisty ds. ekonomicznych nale偶y informowanie prze艂o偶onego bie偶膮cym stanie wykonywania zada艅 oraz o potrzebach zwi膮zanych z zapewnieniem prawid艂owego i sprawnego dzia艂ania na powierzonym stanowisku pracy.16. Z chwil膮 podj臋cia decyzji o przerwaniu dalszej wsp贸艂pracy ze Sp贸艂dzielni膮, pracownik zobowi膮zany jest do:protokolarnego przekazania wszystkich dokument贸w wynikaj膮cych z pe艂nionej funkcji i prowadzonych prac,z艂o偶enia pisemnej informacji o prowadzonych sprawach b臋d膮cych w toku, sprawach terminowych, itp.sporz膮dzenia i przed艂o偶enia rozlicze艅 wymaganych w danym okresie oraz w okresie najbli偶szego miesi膮ca /po dacie zako艅czenia wsp贸艂pracy/.
Sp贸艂dzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko-W艂asno艣ciowa SZ脫STKA - 2017-10-09 - Wroc艂aw (dolno艣l膮skie)
Sporz膮dzanie zapyta艅 ofertowych, analiza ofert,wycena stolarki aluminiowej.
EUROBUD GRUPA SP脫艁KA Z OGRANICZON膭 ODPOWIEDZIALNO艢CI膭 - 2019-03-21 - Bystrowice (podkarpackie)
Wsp贸艂praca z klientami firmy w zakresie wspierania dzia艂a艅 eksportowych. Wsp贸艂praca z dzia艂em marketingu. Wsp贸艂praca z dzia艂ami : administracji sprzeda偶y, obs艂ugi klienta, zarz膮dem.
MQX POLSKA SP脫艁KA Z OGRANICZON膭 ODPOWIEDZIALNO艢CI膭 - 2016-02-29 - K臋dzierzyn-Ko藕le (opolskie)
Rekrutacja pracownik贸w z Nepalu
kontakt przez PUP - 2018-08-20 - 艁贸d藕 (艂贸dzkie)