Popularyzacja wiedzy o materiałach archiwalnych oraz prowadzenie działalności informacyjnej o zasobie Archiwum. Realizacja spraw poświadczeniowych poprzez wykonywanie kwerend osobowych, w tym przygotowywanie zaświadczeń, odpisów, wyciągów, reprodukcji z przechowywanych materiałów archiwalnych. Wydawanie materiałów archiwalnych dla zabezpieczenia potrzeb interesantów w celu ich służbowego i naukowego wykorzystania. Ewidencjonowanie osób korzystających z materiałów archiwalnych w Pracowni Udostępniania Akt oraz prowadzenie ewidencji akt udostępnionych. Aktualizowanie komputerowych baz danych i tworzenie pomocy archiwalnych.
Archiwum Wojskowe w Gdyni - 2019-07-16 - Gdynia (pomorskie)

Popularyzacja wiedzy o materiałach archiwalnych oraz prowadzenie działalności informacyjnej o zasobie Archiwum. Realizacja spraw poświadczeniowych poprzez wykonywanie kwerend osobowych, w tym przygotowywanie zaświadczeń, odpisów, wyciągów, reprodukcji z przechowywanych materiałów archiwalnych. Wydawanie materiałów archiwalnych dla zabezpieczenia potrzeb interesantów w celu ich służbowego i naukowego wykorzystania. Ewidencjonowanie osób korzystających z materiałów archiwalnych w Pracowni Udostępniania Akt oraz prowadzenie ewidencji akt udostępnionych. Aktualizowanie komputerowych baz danych i tworzenie pomocy archiwalnych.
Archiwum Wojskowe w Gdyni - 2018-10-17 - Gdynia (pomorskie)

Popularyzacja wiedzy o materiałach archiwalnych oraz prowadzenie działalności informacyjnej o zasobie Archiwum. Realizacja spraw poświadczeniowych poprzez wykonywanie kwerend osobowych, w tym przygotowywanie zaświadczeń, odpisów, wyciągów, reprodukcji z przechowywanych materiałów archiwalnych. Wydawanie materiałów archiwalnych dla zabezpieczenia potrzeb interesantów w celu ich służbowego i naukowego wykorzystania. Ewidencjonowanie osób korzystających z materiałów archiwalnych w Pracowni Udostępniania Akt oraz prowadzenie ewidencji akt udostępnionych. Aktualizowanie komputerowych baz danych i tworzenie pomocy archiwalnych.
Archiwum Wojskowe w Gdyni - 2018-04-06 - Gdynia (pomorskie)

Wydawanie i przyjmowanie akt z magazynu zasobu oraz prowadzenie ewidencji akt wydanych z magazynu;współudział w przyjmowaniu materiałów archiwalnych przekazywanych przez jednostki organizacyjne;układanie przyjętych materiałów archiwalnych we właściwych zespołach archiwalnych;bieżąca konserwacja materiałów archiwalnych przechowywanych w magazynie zasobu Archiwum oraz układanie ich w pudła archiwizacyjne;nadzorowanie właściwych warunków przechowywania zgromadzonych materiałów archiwalnych w magazynie akt;digitalizacja materiałów archwalnych;współudział w skontrum zasobu archiwum.
Archiwum Wojskowe w Gdyni - 2017-11-24 - Gdynia (pomorskie)

Realizacja spraw poświadczeniowych poprzez wykonywanie kwerend osobowych w tym przygotowywanie zaświadczeń, odpisów, wyciągów, reprodukcji z przechowywanych materiałów archiwalnych i przedstawienie ich do akceptacji w celu odpowiedzi zainteresowanym.Wydawanie materiałów archiwalnych dla zabezpieczenia potrzeb interesantów w celu służbowego i naukowego ich wykorzystania na podstawie decyzji bezpośredniego przełożonego.Opracowywanie inwentarzy archiwalnych przechowywanych zespołów archiwalnych oraz ewidencjonowanie ich w bazie "IZA".Prowadzenie ewidencji zasobu Archiwum w elektronicznych bazach.
Archiwum Wojskowe w Gdyni - 2017-07-06 - Gdynia (pomorskie)

- uczestniczenie w procesie brakowania dokumentacji niearchiwalnej przechowywanie w zasobie archiwum oraz brakowaniu w nadzorowanych jednostkach organizacyjnych w celu wydzielenia dokumentacji której upłynął okres przechowywania; - uczestniczenie w ekspertyzach archiwalnych przeprowadzanych przez archiwum; - współudział w przyjmowaniu przekazywanych materiałów archiwalnych przez jednostki organizacyjne; - układanie przyjętych materiałów archiwalnych w magazynie zasobu archiwum w właściwych zespołach archiwalnych; - wydawanie i przyjmowanie akt z magazynu zasobu, a także prowadzenie ewidencji akt wydanych z magazynu oraz umiejscawianie zastawników; - bieżąca konserwacja materiałów archiwalnych przechowywanych w magazynie zasobu Archiwum oraz układanie ich w pudła z litej tektury bezkwasowej w celu zabezpieczenia archiwaliów; - gromadzenie, zabezpieczenie i przechowywanie dokumentacji wytworzonej przez jednostki organizacyjne podległe Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych; - utrzymywanie właściwych warunków przechowywania zgromadzonych materiałów archiwalnych w magazynie akt, oraz zapewnienie ciągłej przepustowości dróg ewakuacyjnych i przejść w celu zagwarantowania bezpieczeństwa ppoż.; - digitalizacja zasobu; - prowadzenie skontrum w wybranych zespołach archiwalnych i utrzymywanie wolnej powierzchni magazynowej na przyjęcie kolejnych akt.
Archiwum Wojskowe w Gdyni - 2017-06-22 - Gdynia (pomorskie)

- uczestniczenie w procesie brakowania dokumentacji niearchiwalnej przechowywanie w zasobie archiwum oraz brakowaniu w nadzorowanych jednostkach organizacyjnych w celu wydzielenia dokumentacji której upłynął okres przechowywania; - uczestniczenie w ekspertyzach archiwalnych przeprowadzanych przez archiwum; - współudział w przyjmowaniu przekazywanych materiałów archiwalnych przez jednostki organizacyjne; - układanie przyjętych materiałów archiwalnych w magazynie zasobu archiwum w właściwych zespołach archiwalnych; - wydawanie i przyjmowanie akt z magazynu zasobu, a także prowadzenie ewidencji akt wydanych z magazynu oraz umiejscawianie zastawników; - bieżąca konserwacja materiałów archiwalnych przechowywanych w magazynie zasobu Archiwum oraz układanie ich w pudła z litej tektury bezkwasowej w celu zabezpieczenia archiwaliów; - gromadzenie, zabezpieczenie i przechowywanie dokumentacji wytworzonej przez jednostki organizacyjne podległe Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych; - utrzymywanie właściwych warunków przechowywania zgromadzonych materiałów archiwalnych w magazynie akt, oraz zapewnienie ciągłej przepustowości dróg ewakuacyjnych i przejść w celu zagwarantowania bezpieczeństwa ppoż.; - digitalizacja zasobu; - prowadzenie skontrum w wybranych zespołach archiwalnych i utrzymywanie wolnej powierzchni magazynowej na przyjęcie kolejnych akt.
Archiwum Wojskowe w Gdyni - 2017-06-01 - Gdynia (pomorskie)

Specjalistyczny nadzór nad właściwym przetwarzaniem, przechowywaniem i przesyłaniem danych w istniejących systemach i sieciach teleinformatycznych w celu zapewnienia realizacji zadań przez Archiwum.Diagnozowanie rozwiązywanie i usuwanie problemów zwiazanych z eksploatacją zaawansowanych systemów (operacyjnych, archiwizacji, zabezpieczeń, backupu) oraz urządzeń teleinformatycznych w Archiwum.Prowadzenie polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych i zasobów cyfrowych (zapewnienie bezpieczeństwa danych, w tym wykonywanie i ewidencjonowanie kopii bezpieczeństwa systemów, aplikacji, baz danych, itp).Konfigurowanie i testowanie systemów, sprzętu teleinformatycznego i oprogramowania komputerowego (w tym oprogramowania antywirusowego i uaktualnień, poczty elektronicznej, serwisu WWW, oprogramowania i sprzętu teleinformatycznego) w celu usprawnienia pracy pracowników Archiwum, dbanie o system licencji oraz przeprowadzanie okresowych kontroli legalności użytkowych programów komputerowych.Działanie w zakresie zarządzania systemem informatycznym Archiwum (administrowanie serwerem, zapewnienie bezpieczeństwa, administrowanie i modernizacja sieci komputerowych, sprawdzanie i konfigurowanie urządzeń i elementów sieci, zapewnienie prawidłowego funkcjonowania urządzeń sieciowych itp).Nadzór nad prawidłowym działaniem sprzętu komputerowego i oprogramowania, który jest wykorzystywany do przetwarzania informacji niejawnych celem zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania dokumentacji i danych.Wsparcie techniczne użytkowników sieci informatycznych-konfiguracja ich stacji roboczych, kontrola przestrzegania przepisów.Planowanie potrzeb rzeczowych w zakresie zakupów sprzętu, oprogramowania i materiałów eksploatacyjnych oraz współudział w realizacji zakupów sprzętu komputerowego, oprogramowania i podzespołów niezbędnych do zapewnienia ciągłości pracy systemów teleinformatycznych Archiwum.Prowadzenie spraw związanych z serwisowaniem sprzętu (planowanie i prowadzenie przeglądów oraz konserwacji sprzętu informatycznego, nadzorowanie terminów napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych sprzętu komputerowego).Kompleksowa opieka nad serwerownią - kontrola środowiska pracy serwerów i macierzy - klimatyzacja, ups itp.Obsługa techniczna stanowisk komputerowych, konserwacja sprzętu komputerowego oraz utrzymanie w stałej sprawności technicznej sprzętu informatycznego.
Archiwum Wojskowe w Gdyni - 2017-03-22 - Gdynia (pomorskie)

Specjalistyczny nadzór nad właściwym przetwarzaniem, przechowywaniem i przesyłaniem danych w istniejących systemach i sieciach teleinformatycznych w celu zapewnienia realizacji zadań przez Archiwum.Diagnozowanie rozwiązywanie i usuwanie problemów zwiazanych z eksploatacją zaawansowanych systemów (operacyjnych, archiwizacji, zabezpieczeń, backupu) oraz urządzeń teleinformatycznych w Archiwum.Prowadzenie polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych i zasobów cyfrowych (zapewnienie bezpieczeństwa danych, w tym wykonywanie i ewidwncjonowanie kopii bezpieczeństwa systemów, aplikacji, baz danych, itp).Konfigurowanie i testowanie systemów, sprzętu teleinformatycznego i oprogramowania komputerowego (w tym oprogramowania antywirusowego i uaktualnień, poczty elektronicznej, serwisu WWW, oprogramowania i sprzętu teleinformatycznego) w celu usprawnienia pracy pracowników Archiwum, dbanie o system licencji oraz przeprowadzanie okresowych kontroli legalności użytkowych programów komputerowych.Działanie w zakresie zarządzania systemem informatycznym Archiwum (administrowanie serwerem, zapewnienie bezpieczeństwa, administrowanie i modernizacja sieci komputerowych, sprawdzanie i konfigurowanie urządzeń i elementów sieci, zapewnienie prawidłowego funkcjonowania urządzeń sieciowych itp).Nadzór nad prawidłowym działaniem sprzętu komputerowego i oprogramowania, któryjest wykorzystywany do przetwarzaniainformacji niejawnych celem zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania dokumentacji i danych.Wsparcie techniczne użytkowników sieci informatycznych-konfiguracja ich stacji roboczych, kontrola przestrzegania przepisów.Planowanie potrzeb rzeczowych w zakresie zakupów sprzętu, oprogramowania i materiałów eksploatacyjnych oraz współudział w realizacji zakupów sprzętu komputerowego, oprogramowania i podzespołów niezbędnych do zapewnienia ciągłości pracy systemów teleinformatycznych Archiwum.Prowadzenie spraw związanych z serwisowaniem sprzętu (planowanie i prowadzenie przeglądów oraz konserwacji sprzętu informatycznego, nadzorowanie terminów napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych sprzętu komputerowego).Kompleksowa opieka nad serwerownią - kontrola środowiska pracy serwerów i macierzy - klimatyzacja, ups itp.Obsługa techniczna stanowisk komputerowych, konserwacja sprzętu komputerowego oraz utrzymanie w stałej sprawności technicznej sprzętu informatycznego.
Archiwum Wojskowe w Gdyni - 2017-02-24 - Gdynia (pomorskie)

Realizacja zadań związanych z wykonywaniem obowiązków kierownika kancelarii tajnej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych oraz zarządzenia nr 57/MON Ministra Obrony Narodowej z dn. 16 grudnia 2011 w sprawie szczególnego sposobu oraganizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie informacji niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego, tj.: Ewidencjonowanie, gromadzenie i przechowanie dokumentacji niejawnej nadesłanej do Archiwum oraz wytworzonej w ramach działalności bieżącej instytucji. Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentacji jawnej wytworzonej w ramach działalności bieżącej. Przyjmowanie i nadawanie poczty elektronicznej w oparciu o kancelarię elektroniczną z wykorzystaniem sieci Milnet-Z, INTER-MON, a także pocztą tradycyjną i faksem. Przedstawianie Dyrektorowi Archiwum korespondencji wychodzącej do dekretacji, a następnie terminowe jej dostarczanie jej do wykonawców. Sprawowanie nadzoru nad obiegiem dokumentów w Archiwum, rozlizanie wykonawców z powierzonych im dokumentów niejkawnych, osobisty udział w niszczeniu dokumentów niejawnych, udzielanie wykonawcom informacji o sposobie prowadzenia urządzeń ewidencyjnych; sposobie prszekazywania dokumentów zainteresowanym wykonawcom; sporządzanie wykazów dokumentów pobranych z kancelarii przez poszczególnych wykonawców. SPorządzanie i uaktualnianie Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt dla Archiwum. Osobiste wykonywanie czynności kancelaryjnych związanych z realizacją formalnej strony wytwarzania i obiegu dokumentów oznaczonych klauzulą "TAJNE" 9 "śCIŚLE TAJNE".
Archiwum Wojskowe w Gdyni - 2017-01-05 - Gdynia (pomorskie)

-prowadzenie nadzoru nad działalnościąarchiwalną dotyczącą dokumentacjipowstającej w jednostkach organizacyjnych,w szczególności opiniowanie jednolitychrzeczowych wykazów akt;-prowadzenie ekspertyz archiwalnych;-uzgadnianie i analizowanie dokumentówzwiązanych z brakowaniem dokumentacjiniearchiwalnej oraz przygotowywaniezezwoleń na brakowanie tej dokumentacji;-nadzór nad brakowaniem dokumentacjiniearchiwalnej przechowywanej w zasobieArchiwum-przeprowadzanie szkoleń z zakresupostępowania z materiałami archiwalnymii dokumentacją niearchiwalną;-udzielanie instruktaży, konsultacji i opiniiw zakresie postępowania z materiałamiarchiwalnymi i dokumentacją niearchiwalnąw resorcie obrony narodowej;-gromadzenie, zabezpieczeniei przechowywanie dokumentacji;-przejmowania dokumentacji znadzorowanych jednostek organizacyjnych;-konserwacja zasobu Archiwum;-digitalizacja zasobu;-udostępnianie materiałów archiwalnych dlapersonelu;-prowadzenie skontrum.
Archiwum Wojskowe w Gdyni - 2016-11-24 - Gdynia (pomorskie)

Prowadzenie działalności informacyjnej o zasobie Archiwum; udostępnianie materiałów archiwalnych dla zabezpieczenia potrzeb interesantów w celu służbowego i naukowego ich wykorzystania; realizowanie spraw poświadczeniowych poprzez wykonywanie kwerend osobowych; aktualizacja baz danych w celu rozbudowy pomocy archiwalnych i udoskonalenia systemu wyszukiwania danych; przyjmowanie osób przybywających do Archiwum w celu przyjecia złożonych wniosków i skorzystania z akt; opracowywanie inwentarzy archiwalnych.
Archiwum Wojskowe w Gdyni - 2016-11-14 - Gdynia (pomorskie)