-weryfikacja wydatków pracowników wyjeżdżających w delegacje związane z uczestniczeniem w szkoleniach; -aprobowanie wydatków w aplikacji zgodnie z wytycznymi dla każdego szkolenia oraz indywidualnymi regułami; -porównywanie bieżących wydatków oczekujących na aprobatę z innymi zaksięgowanymi expenses w celu wyeliminowania dublonów; -rozmowy z pracownikami, którzy nie rozumieją dlaczego ich expense został odesłany do rewizji, przedstawienie reguł; -rozmowy z klientem dotyczące nowych procedur lub modyfikacji tych obowiązujących; - odpowiadanie na zapytania mailowe od firm zewnętrznych dotyczące statusów faktur oraz terminu płatności; - sporadyczne odpowiadanie na zapytania telefoniczne tematyka analogiczna do powyższego; - odblokowywanie faktur na różnych statusach poprzez manipulacje w systemie oraz kontakt z serwisami/osobami odpowiedzialnymi.
kontakt przez PUP - 2020-03-09 - Kraków (małopolskie)

Ogólny zakres obowiązków: - odpowiadanie na emailowe i telefoniczne zapytania dostawców, - księgowanie faktur, - przygotowywanie płatności, - audytowanie raportów z rozliczeniami podróży służbowych pracowników, - przygotowywanie raportów i statystyk, - usprawnianie procesów, - szkolenie nowych osób, - bliska współpraca z klientem, - aktualizowanie procedur, - dzielenie się wiedzą na temat procesów z innymi pracownikami, - zastępowanie i wspieranie innych pracowników
kontakt przez PUP - 2020-02-19 - Kraków (małopolskie)

- Weryfikacja faktur zakupu pod względem zgodności z przepisami podatkowymi i wymogami kontroli wewnętrznej; księgowanie i rozliczanie faktur zakupu; monitorowanie otwartych zablokowanych zobowiązań oraz zaległych faktur znajdujących się w akceptacji/ wyjaśnieniu w workflow; udział w procesach zamknięcia miesiąca, kwartału oraz roku; działanie zgodne ze standardami SOX i kontroli wewnętrznej; dostarczanie danych i informacji do audytów wewnętrznych oraz zewnętrznych w przypadku kontroli, efektywna komunikacja z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi w języku niemieckim i angielskim.- Wynagrodzenie: 5750 zł/brutto. Praca na umowę o pracę od 01.07.2019 r. do 30.06.2022 r. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.-Praca: 9:00-17:00. Wymagania: Poziom wykształcenia: wyższe - zarządzanie międzynarodowe. Doświadczenie zawodowe min. 6 miesięcy - ogólnie. Wymagana umiejętność: znajomość standardów SOX. Wymagana znajomość języka niemieckiego w stopniu C1 w mowie i piśmie. Wymagana znajomość języka angielskiego w stopniu B2 w mowie i piśmie.
kontakt przez PUP - 2019-06-19 - Katowice (śląskie)

Logowanie się i odpowiadanie na zapytania e-mail / telefoniczne w uzgodnionym terminie, w razie potrzeby audytowanie/procesowanie raportów dotyczących podróży i wydatków. Regularne logowanie do Cisco (w godzinach pracy) i informowanie o rezygnacji z linii telefonicznej (w przypadku przerw, nieobecności), działania Source to Pay (jeśli jest to wymagane, ale nie są sprzeczne z SOD): przetwarzanie faktur, wstępne przetwarzanie, zdobywanie, autoryzowanie zapłata, raportowanie, rejestrowanie czynności na koncie (jeśli jest to wymagane, ale nie jest to sprzeczne z SOD): FA, FAKTURA, VAT, SBI, raportowanie, zamawianie operacji gotówkowych (jeśli jest to wymagane, ale nie jest to sprzeczne z SOD), stosowanie płatności przychodzących, czyszczenie kont klientów, raportowaniewynagrodzenie nie mniej niż 4300 zł
kontakt przez PUP - 2019-02-13 - Kraków (małopolskie)

Logowanie się i odpowiadanie na zapytania e-mail / telefoniczne w uzgodnionym terminie, w razie potrzeby audytowanie/procesowanie raportów dotyczących podróży i wydatków. Regularne logowanie do Cisco (w godzinach pracy) i informowanie o rezygnacji z linii telefonicznej (w przypadku przerw, nieobecności), działania Source to Pay (jeśli jest to wymagane, ale nie są sprzeczne z SOD): przetwarzanie faktur, wstępne przetwarzanie, zdobywanie, autoryzowanie zapłata, raportowanie, rejestrowanie czynności na koncie (jeśli jest to wymagane, ale nie jest to sprzeczne z SOD): FA, FAKTURA, VAT, SBI, raportowanie, zamawianie operacji gotówkowych (jeśli jest to wymagane, ale nie jest to sprzeczne z SOD), stosowanie płatności przychodzących, czyszczenie kont klientów, raportowaniewynagrodzenie nie mniej niż 4300 zł
kontakt przez PUP - 2019-02-13 - Kraków (małopolskie)

odpowiadanie na e-mailowe i telefoniczne zapytania w języku angielskim i francuskim, księgowanie faktur, przygotowywanie płatności, audytowanie raportów z rozliczeniami podróży służbowych pracowników, przygotowywanie raportów i statystyk, usprawnianie procesów, szkolenie nowych osób, bliska współpraca z klientem, aktualizowanie procedur, dzielenie się wiedzą na temat procesów z innymi poracownikami, zastępowanie i wspieranie innych pracowników
kontakt przez PUP - 2019-01-17 - Kraków (małopolskie)

Praca wykonywana będzie w języku tureckim, telefonowanie do klientów, ściąganie należności, kontrolowanie kont klientów oraz uzgadnianie balansów na kontach, generowanie danych z systemu i sporządzanie raportów, odpowiadanie w języku tureckim na wszelkeigo rodzaju zapytania klientów oraz dzaiłu finansów, kontakt z bankiem, księgowanie wpłat, dodatkowe zadania przydzielone przez team leadera w ramach zespołu.
kontakt przez PUP - 2018-02-07 - Kraków (małopolskie)

Obsługa przychodzących zapytań od klientów w jezyku francuskim i angielskim (telefonicznych, e-mailowych, korzystanie z narzędzia do zarządzania zapytaniami).Analiza sprawozdań i przypomnień, analiza głównych przyczyn problemów.Eskalacja do innych grup (departamentów, jednostek biznesowych i interesariuszy).Współpraca z innymi działami firmy, dostawcami i interesariuszami.
kontakt przez PUP - 2017-11-28 - Kraków (małopolskie)

Obsługa przychodzących zapytań od klientów w języku francuskim oraz angielskim (telefonicznych, e-mailowych, korzystanie z narzędzia do zarządzania zapytaniami), analiza sprawozdań i przypomnień, analiza głównych przyczyn problemów, eskalacja do innych grup (departamentów, jednostek biznesowych i interesariuszy), współpraca z innymi działami firmy, dostawcami i intersariuszami
kontakt przez PUP - 2017-05-22 - Kraków (małopolskie)

Przygotowywanie i kontrola automatycznych przelewów bankowych (krajowych i międzynarodowych) oraz czeków dla USA i Meksyku według specyfikacji dla danego kraju. Generowanie i weryfikacja raportów bankowych oraz potwierdzeń płatności. Współpraca z bankami z USA i Meksyku dot. zleconych płatności poprzez kontakt telefoniczny (Mellon Bank, CitiBank, RBS, BNP, Banamex, BBVA, JP Morgan Chase) oraz codzienny kontakt z klientami w USA i Meksyku. Przygotowywanie prognoz finansowych.
kontakt przez PUP - 2016-09-12 - Kraków (małopolskie)