ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU:1. Sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem urzędu, w szczególności:a. zapewnienie obsługi sekretariatu,b. zapewnienie obsługi kadrowej urzędu,2. inicjowanie działań usprawniających pracę urzędu,3. opracowywanie projektów regulaminów oraz projektów jego zmian,4. opracowywanie zakresów czynności kierowników i samodzielnych stanowisk pracy,5. opiniowanie zakresów czynności pracowników urzędu,6. dbanie o podnoszenie kwalifikacji przez pracowników urzędu,7. kontrolowanie dyscypliny pracy w urzędzie,8. czuwanie nad terminowym załatwianiem interpelacji i wniosków radnych,9. zapewnienie właściwego współdziałania pomiędzy radą a urzędem,10. nadzór nad sprawami związanymi z :a. ewidencją ludności i dowodami osobistymi,b. ewidencją działalności gospodarczej,c. profilaktyką i rozwiązywaniem problemów uzależnień Gminy Niechlów,d. oświatą,e. współpracą z organizacjami pozarządowymi,f. informatyzacją urzędu,g. prowadzeniem archiwum zakładowego,h. kulturą,i. współpracą z sołtysami,11. zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w urzędzie i jednostkach organizacyjnych gminy,12. nadzór nad organizacją i przebiegiem organizowanych przez gminę wyborów, referendów konsultacji społecznych, 13. nadzór nad prowadzeniem rejestrów, m.in.: a. aktów prawnych wydawanych przez radę oraz wójta,b. skarg, wniosków i petycji,c. interpelacji i zapytań, d. upoważnień, e. umów w tym ich przechowywanie, 14. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku gminy,15. nadzór nad środkami trwałymi gminy,16. prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych,17. koordynacja i nadzór nad praktykami zawodowymi i stażami w urzędzie,18. zastępowanie wójta podczas jego nieobecności w ramach udzielonych upoważnień,19. zapewnienie warunków prawnych związanych z ochroną zabytków oraz prowadzenie ich ewidencji, 20. wykonywanie innych zadań powierzonych przez wójta zgodnie z przekazanymi wytycznymi.
Urząd Gminy Niechlów - 2021-06-17 - Niechlów (dolnośląskie)

Wszelkie informacje dotyczące procedury naboru znajdują się na stronie internetowej http://bip.kolno-gmina.pl/ w zakładce konkursy i nabory na stanowiska.
Urząd Gminy Kolno - 2020-11-30 - Kolno (warmińsko-mazurskie)

Kierowanie pracą Urzędu, zastępowanie Wójta w zakresie codziennych czynności, opracowanie projektów Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, Regulaminu Pracy, Statutu Gminy i innych aktów wewnętrznych, sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem urzędu i obsługa petentów.
Gmina Strzelce - 2020-10-08 - Strzelce (łódzkie)

1. Sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem urzędu i obsługa petentów.2. Opracowywanie projektów Regulaminu Organizacyjnego Urzędu.3.Zastępowanie Wójta w zakresie codziennych czynności.
Gmina Strzelce - 2020-02-10 - Strzelce (łódzkie)

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:Nadzór nad organizacją Urzędu.Nadzór nad wdrażaniem regulaminów, instrukcji, procedur, zarządzeń i innych aktów wewnętrznych.Nadzorowanie przestrzegania rzetelnego i terminowego załatwiania interpelacji, skarg, wniosków i petycji.Prowadzenie spraw z zakresu kontroli zarządczej.Nadzorowanie i koordynowanie poszczególnych komórek organizacyjnych urzędu oraz jednostek organizacyjnych podległych gminie, GOK, polegające na współpracy w zakresie wykonywania zadań.Opracowywanie zakresów czynności poszczególnych stanowisk pracy oraz rozstrzyganie ewentualnych sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami.Nadzór nad przestrzeganiem poprawności formalno-prawnej przygotowywanych dokumentów (zgodność z instrukcją kancelaryjną, Kodeksem Postepowania Administracyjnego, regulaminami).Opracowywanie projektów regulaminu organizacyjnego Urzędu, systemu wynagradzania stosowanego w Urzędzie, regulaminu pracy oraz innych związanych z bieżącym funkcjonowaniem Urzędu.Opracowywanie projektów zarządzeń Wójta oraz projektów uchwał Rady Gminy w sprawach należących do Sekretarza Gminy.Zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa.Zapewnienie właściwej organizacji pracy i sprawnego funkcjonowania urzędu, wdrażanie nowoczesnych technik pracy.Nadzorowanie czasu pracy pracowników urzędu i dbanie by przepisy prawa, porządku i dyscypliny pracy były przestrzegane.Organizacja pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne referaty i samodzielne stanowiska, nadzór nad właściwym przepływem informacji publicznych, analiza warunków pracy w Urzędzie, podejmowanie inicjatywy ich usprawnienia.Organizowanie pracy i nadzór nad pracą praktykantów i stażystów.Współpraca z sołectwami, współorganizowanie zebrań wiejskich oraz organizowanie pracy i nadzór nad opiekunami poszczególnych sołectw.Organizowanie i nadzorowanie w porozumieniu z Wójtem naborów na wolne urzędnicze stanowisko pracy oraz organizowanie i nadzorowanie przebiegu służby przygotowawczej.Inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych.Zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy.Pełnienie funkcji i realizacja zadań Administratora Bezpieczeństwa Informacji.Nadzorowanie prac związanych z przeprowadzeniem wyborów i referendów.Koordynowanie właściwego przygotowania materiałów pod obrady sesji Rady Gminy Stegna.Wdrażanie uchwał Rady i nadzór nad ich wykonaniem.Współdziałanie z Radą i jej Komisjami.Przygotowywanie dokumentów z zakresu organizacji Urzędu (statut, regulaminy, zarządzenia) oraz zmian tych dokumentów.Współpraca z sąsiednimi gminami.Współdziałanie z organami kontroli państwowej oraz organami ściganiaNadzorowanie realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych skierowanych do Wójta przez organy kontroli zewnętrznej.Nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt.Kontrola pomieszczeń biurowych w zakresie zabezpieczenia dokumentów, pieczęci, druków i komputerów.Przeprowadzanie bieżących kontroli wewnętrznych w Urzędzie Gminy.Udzielanie pracownikom instruktażu w zakresie organizacji pracy, funkcjonowania Urzędu, trybu załatwiania spraw obywateli oraz współdziałania z Radą Gminy w zakresie wykonywania jej zadań.Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta w ramach udzielonego upoważnienia.Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie http://bip.stegna.pl/wakaty/2/49/Sekretarz_Gminy/
Gmina Stegna - 2019-01-02 - Stegna (pomorskie)

a) opracowywanie regulaminów, projektów zmian statutu i zarządzeń burmistrza związanych z organizacją pracy w Urzędzie, b) opracowywanie zakresów czynności dla samodzielnych stanowisk pracy w Urzędzie oraz nadzorowanie opracowywania zakresów czynności przez kierowników referatów, c) nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady Miejskiej i innych materiałów pod obrady sesji Rady oraz Zarządzeń Burmistrza przez pracowników, d) bezpośredni nadzór nad prowadzeniem: - rejestru skarg i wniosków, ich terminowym rozpatrywaniem, - rejestru zamówień publicznych, - rejestru Zarządzeń Burmistrza, - rejestru uchwał Rady Miejskiej, - rejestru udzielonych informacji publicznych, - bieżącym wpisywaniu spraw przez pracowników do Ekoportalu zgodnie z wymogami prawnymi, e) nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, nadzór nad pracą Archiwum oraz prawidłowością archiwizowania dokumentów, f) zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa, g) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracownikami w zakresie organizacji pracy i sprawnego wykonywania zadań, h) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami Urzędu, i) pełnienie funkcji i wykonywanie zadań Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, j) dekretowanie korespondencji wpływającej do Urzędu i nadzór nad terminowym wysyłaniemodpowiedzi na korespondencje i sprawy wpływające do Urzędu poprzez kontrolę dziennika podawczego wpływających i wysyłanych pism, k) koordynowanie i organizowanie prac związanych ze spisami statystycznymi, l) organizowanie współdziałania z jednostkami pomocniczymi (sołectwami) oraz gminnymi jednostkami organizacyjnymi, m) przyjmowanie ustnego oświadczenia woli spadkodawcy, n) organizacja i prowadzenie stażów absolwenckich, praktyk studenckich i uczniowskich, o) organizowanie pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne stanowiska pracy, przeprowadzanie bieżących kontroli wewnętrznych oraz w jednostkach organizacyjnych gminy w ramach kontroli zarządczej, p) inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych, q) wykonywanie funkcji urzędnika wyborczego w zakresie zapewnienia warunków terminowej i zgodnej z prawem realizacji zadań wyborczych przez Urząd wynikających z przepisów Kodeksu Wyborczego oraz aktów prawnych wydanych na jego podstawie, r) nadzór nad zawartością merytoryczną strony internetowej Urzędu i BIP, s) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników porządku i dyscypliny pracy, t) realizacja polityki zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie poprzez nadzór nad prowadzeniem naborów na wolne stanowiska urzędnicze oraz służby przygotowawczej i okresowej oceny pracowników, wnioskowanie w sprawach zatrudniania, awansowania, nagradzania i karania pracowników, u) koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych, przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu, v) realizacja zadań Urzędu poprzez planowanie, organizowanie, koordynowanie, nadzór nad jego działalnością z uwzględnieniem dbałości o właściwą obsługę klientów oraz terminowość załatwiania spraw obywateli, w) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń i upoważnień Burmistrza. x) prowadzenie spraw związanych z kontrolą zarządczą i wykonywanie zadań należących do koordynatora kontroli zarządczej w gminie w ramach kontroli zarządczej I i II poziomu.
URZĄD MIEJSKI W NOWOGRODZIE BOBRZAŃSKIM - 2017-12-13 - Nowogród Bobrzański (lubuskie)