- obsługa urządzeń biurowych- obsługa interesantów- prowadzenie korespondencji- prowadzenie dokumentacji szkolnej- wprowadzanie i aktualizacja danych do systemu informacji oświatowej SIO
Szkoła Podstawowa Nr 285 - 2021-04-27 - Warszawa (mazowieckie)

Prowadzenie kalendarza czynności i spotkań dyrektora; Analizowanie zawartości stron internetowych instytucji zewnętrznych, które wpływają na zdania szkoły; Przygotowywanie projektów pism, protokołów, komunikatów i zarządzeń dyrektora; Prowadzenie księgi zarządzeń i komunikatów dyrektora szkoły; Przygotowanie upoważnień wydawanych przez dyrektora i prowadzenie ich rejestr; Prowadzenie rejestru pieczęci, przechowywanie i zabezpieczanie ich; Przygotowywanie narad kierowniczych i spotkań; Organizowanie posiedzeń Rady Pedagogicznej, przekazywanie informacji protokolantom, dostosowywanie organizacji lekcji (dzwonki) w dniu posiedzenia, prowadzenie księgi uchwał i księgi protokołów; Prowadzenie rejestru kontroli wewnętrznych izewnętrznych, realizowanie procedury przekazywania informacji o przeprowadzonych kontrolach zewnętrznych do WOiW oraz Urzędu m.st. Warszawy; Prowadzenie rejestru oraz dokumentacji skarg i wniosków; Przechowywanie arkuszy przeprowadzonych obserwacji w szkole w ramach nadzoru pedagogicznego; Przyjmowanie od nauczycieli plany rozwoju zawodowego i po zaakceptowaniu przez dyrektora szkoły przekazanie ich do kadr; Organizowanie we współpracy z kadrami posiedzenia komisji wsprawie awansu zawodowego nauczycieli; Przekazywanie informacji kierownictwu szkoły, pracownikom o oddelegowaniu ich do udziału w konferencjach, szkoleniach, odpowiada za przesłanie organizatorom zgłoszenia udziału w konferencji, szkoleniu pracownika szkoły i wystawia delegacje; We współpracy z kadrami organizowanie spotkania dyrektora z kandydatami do pracy; Prowadzenie dokumentacji kontroli zarządczej i jej archiwum, zapewnianie dostępu do systemu kontroli zarządczej, dostarczanie dokumentacji do WOiW; Przechowywanie certyfikatów, dyplomów i podziękowań otrzymanych przez szkołę i ich eksport;
Zespół Szkół Licealnych i Technicznych Nr 1 - 2020-11-23 - Warszawa (mazowieckie)

- prowadzenie akt osobowych, rejestrów, ewidencji czasu pracy pracowników, urlopów, przygotowywanie umów i inne.
Przedszkole Nr 148 - 2020-10-14 - Warszawa (mazowieckie)

Obowiązki polegają na:- prowadzenie sekretariatu- pisanie korespondencji okolicznościowej, sprawozdań, protokołów itp.- odbieranie i wysyłanie korespondencji- zarządzanie dokumentacją biurową- obsługa urządzeń biurowych- prowadzenie rozmów telefonicznych z kontrahentami- kontakt z partnerami biznesowymi- prowadzenie dziennika korespondencji- przygotowywanie spotkań, zebrań i konferencji- czuwanie nad właściwym zaopatrzeniem biura: sprawdzać czy są wszystkie potrzebne materiały, prasa, akcesoria, a kiedy stwierdzi ich brak, musi zająć się zamówieniami- dbanie o porządek i estetyczny wygląd sekretariatu oraz gabinetu
AGENCJA OCHRONY MK SP. Z O.O. - 2020-10-13 - Warszawa (mazowieckie)

- przyjmowanie korespondencji kierowanej do właściwego członka Kierownictwa Urzędu, przedkładanie jej do dekretacji, a następnie przekazywanie zgodnie z dekretacją, - obsługa pism w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), - prowadzenie terminarza spotkań i spraw terminowych właściwego członka Kierownictwa Urzędu, - redagowanie pism na polecenie właściwego członka Kierownictwa Urzędu, - wyszukiwanie informacji i danych na potrzeby właściwego członka Kierownictwa Urzędu, - wykonywanie innych czynności związanych z obsługą administracyjno-biurowo-recepcyjną właściwego członka Kierownictwa Urzędu (łączenie rozmów, przekazywanie informacji, zabezpieczanie potrzeb w zakresie artykułów biurowych i recepcyjnych, obsługa recepcyjna spotkań z interesantami i gośćmi itp.).
Główny Urząd Nadzoru Budowlanego - 2020-09-25 - Warszawa (mazowieckie)

- powadzenie dokumentacji uczniowskiej i szkolnej- wprowadzanie danych do systemu SIO i innych systemów związanych z edukacją
Zespół Szkół im. Piotra Wysockiego - 2020-09-10 - Warszawa (mazowieckie)

- prowadzenie sekretariatu uczniowskiego
XIV Liceum Ogólnokształcące im. Stanisława Staszica - 2020-08-24 - Warszawa (mazowieckie)

- przestrzeganie dyscypliny pracy (podpisywanie listy obecności i wpisywanie wyjść ze szkoły w godzinach pracy do księgi wyjść służbowych)- obsługa telefonu, faksu, kserokopiarki - gromadzenie danych dotyczących uczniów w bazie komputerowej - przyjmowanie interesantów - przekazywanie informacji od pracowników - powiadamianie Dyrektora o naradach i zebraniach - gromadzenie wskazanych informacji i dokumentów (SIO) - sporządzanie niektórych sprawozdań - przechowywanie pieczęci i stempli - prowadzenie korespondencji - przygotowywanie pism w różnych sprawach szkoły - prowadzenie na bieżąco dokumentacji szkolnej (księga uczniów, ewidencja) - prowadzenie dokumentacji dotyczącej spełnienia obowiązku szkolnego przez uczniów należących do obwodu szkoły - prowadzenia i aktualizacja System Informacji Oświatowej (SIO) przy wsparciu Sekretarza Szkoły i Dyrekcji (2 razy w roku: wrzesień, marzec) - prowadzenie rozliczeń wycieczek edukacyjnych organizowanych przez SP 285 - prowadzenie rozliczeń stypendiów szkolnych - wykonywanie innych poleceń Dyrekcji Szkoły wynikających z bieżących potrzeb - przestrzeganie zasad BHP na stanowisku pracy - dbanie o estetykę sekretariatu
Szkoła Podstawowa Nr 285 - 2020-07-15 - Warszawa (mazowieckie)

- prowadzenie kancelarii oraz całokształtu spraw związanych z archiwum w Domu Pomocy Społecznej Leśny- prawidłowa i oszczędna gospodarka majątkiem Domu obsługa urządzeń takich jak: ksero, fax, komputer, skaner- redagowanie i przepisywanie pism na komputerze- prowadzenie dziennika korespondencyjnego- współpraca przy organizowaniu przetargów oraz przy przygotowaniu dokumentów dot. zadań inwestycyjnych polegająca na przyjmowaniu ofert od oferentów, wysyłaniu e-mailem bądź fax-em różnych dokumentów po rozstrzygnięciu przetargu, kserowaniu niezbędnych dokumentów itp.- prowadzenie dokładnej ewidencji druków ścisłego zarachowania takich jak: KP, KW, RW, PZ, karty drogowe, rachunki, spisy z natury oraz prowadzenie kontroli obrotu tymi drukami. Sprawdzanie ilości druków ścisłego zarachowania w momencie przyjmowania i wydawania.- opracowywanie statystyk na polecenie Dyrekcji- segregowanie, rejestrowanie i przechowywanie korespondencji i kopii korespondencji wychodzącej Dyrekcji- obsługa korespondencji oraz rozdzielanie wg dekretacji Dyrekcji- segregowanie i przechowywanie prenumerowanych aktów prawnych- prenumerowanie prasy oraz codzienne rozdzielanie jej wg ustalonego rozdzielnika- prowadzenie magazynu materiałów biurowych oraz znaczków pocztowych wraz z konieczną dokumentacją magazynową- wydawanie materiałów biurowych pracownikom wg ustalonego rozdzielnika i limitów- prowadzenie archiwum zgodnie z instrukcją archiwalną- w czasie nieobecności magazyniera wykonywanie czynności takich jak: prowadzenie magazynu gospodarczego, prowadzenie magazynu odzieżowego, prowadzenie magazynu żywności oraz zaopatrzenia wynikającego z bieżących potrzeb (współpraca z Dietetykiem)
DOM POMOCY SPOŁECZNEJ LEŚNY - 2020-06-22 - Warszawa (mazowieckie)

- praca biurowa w sekretariacie szkoły
Zespół Szkół Nr 7 - 2020-06-17 - Warszawa (mazowieckie)

.
Komenda Stołeczna Policji - 2020-05-07 - Warszawa (mazowieckie)

- obsługa kancelaryjno-biurowa- prowadzenie archiwum- prowadzenie ewidencji dzieci i zadań związanych z obowiązkiem szkolnym- prowadzenie ewidencji czasu pracy, korespondencji wychodzącej i przychodzącej
PRZEDSZKOLE NR 189 „NA WIERZBNIE” - 2020-03-24 - Warszawa (mazowieckie)

- obsługa sekretariatu w tym korespondencji, telefonów, zarządzanie kalendarzem, umawianie spotkań- kontakt telefoniczny z Sądami i Prokuratorami
ARS Lachowicz Sp. z o.o. - 2019-12-12 - Warszawa (mazowieckie)

- prowadzenie sekretariatu szkoły
CENTRUM KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO I USTAWICZNEGO NR 1 - 2019-10-07 - Warszawa (mazowieckie)

- prowadzenie dokumentacji szkolnej, dokumentacji dotyczącej spełniania obowiązku szkolnego przez uczniów- udział w pracach komisji rekrutacyjnej w związku z naborem uczniów- wprowadzanie danych i aktualizacja do systemu informacji oświatowej- prowadzenie różnych rejestrów- przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej- rejestrowanie i przechowywanie dokumentacji wpływającej do sekretariatu
Szkoła Podstawowa Nr 285 - 2019-09-10 - Warszawa (mazowieckie)

- powadzenie dokumentacji uczniowskiej i szkolnej- wprowadzanie danych do systemu SIO i innych systemów związanych z edukacją
Zespół Szkół im. Piotra Wysockiego - 2019-09-02 - Warszawa (mazowieckie)

- prowadzenie sekretariatu przedszkola
Przedszkole Nr 18 - 2019-09-02 - Warszawa (mazowieckie)

- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji- rozdzielanie wpływającej do Wydziału korespondencji i zwrotnych potwierdzeń odbioru- inne czynności pomocnicze wynikające ze specyfiki pracy na danym stanowisku
Sąd Rejonowy dla Warszawy - Mokotowa - 2019-08-27 - Warszawa (mazowieckie)

Obsługa sekretariatu Rzecznika Praw Pacjenta, Zastępcy Rzecznika Praw Pacjenta, Dyrektora Generalnego, w tym: - prowadzenie kalendarza spotkań, o odbieranie i ewidencja połączeń telefonicznych, - obsługa gości, - prowadzenie ewidencji i rejestracji pism przychodzących i wychodzących w systemie EZD, w tym obsługa poczty elektronicznej,- prowadzenie spraw pozostających w kompetencji sekretariatu oraz zleconych przez przełożonych,- obsługa urządzeń biurowych znajdujących się w sekretariacie, - koordynowanie spraw związanych z udziałem Kierownictwa w konferencjach, seminariach bądź w innych wydarzeniach, w szczególności podróży i pobytów służbowych; - przestrzeganie porządku na stanowisku pracy,- redagowanie pism związanych z obsługą Kierownictwa, o koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych, zapewnienie obsługi konferencji organizowanych przez Kierownictwo w małej sali konferencyjnej, - współpraca z Departamentem Dialogu Społecznego i Komunikacji w zakresie prowadzenia kalendarza spotkań Kierownictwa i obsługi medialnej Kierownictwa, - zapewnienie obsługi oraz stałego kontaktu z pracownikami urzędu w zakresie realizacji zadań,- wykonywanie zadań związanych z archiwizacją dokumentów. - Przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych i innych tajemnic ustawowo chronionych- Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych
Biuro Rzecznika Praw Pacjenta - 2019-08-12 - Warszawa (mazowieckie)

- obsługa programów i ssystemów informatycznych- redagowanie pism i wniosków- prowadzenie akt osobowych- prowadzenie ewidencji czasu pracy
Przedszkole nr 82 - 2019-08-06 - Warszawa (mazowieckie)

Zapewnienie realizacji zadań sekretariatu Departamentu Postępowań Wyjaśniających, w szczególności: a) wykonywanie prac kancelaryjnych związanych z obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz z rejestracją i znakowaniem spraw w celu zapewnienia prawidłowego obiegu pism w Departamencie Postępowań Wyjaśniających, b) prowadzenie bieżącej obsługi sekretarskiej Departamentu Postępowań Wyjaśniających, w tym obsługa połączeń telefonicznych, wiadomości mailowych, redagowanie projektów krótkich pism, c) informowanie Dyrektora Departamentu Postępowań Wyjaśniających lub jego Zastępcy o problemach w realizacji zadań przez sekretariat Departamentu Postępowań Wyjaśniających, w szczególności o opóźnieniach w wysyłce korespondencji. 2. Przygotowywanie dokumentów dotyczących wyjazdów służbowych, konferencji i spotkań pracowników Departamentu, zgodnie z obowiązującymi zarządzeniami. 3. Dokonywanie czynności związanych z archiwizacją dokumentów Departamentu Postępowań Wyjaśniających. 4. Zaopatrywanie Departamentu Postępowań Wyjaśniających w materiały biurowe. 5. Prowadzenie kalendarza spotkań i wyjazdów Dyrektora i pracowników Departamentu Postępowań Wyjaśniających oraz przekazywanie do wiadomości sekretariatowi głównemu Rzecznika Praw Pacjenta. 6. Przygotowywanie grafiku dyżurów na infolinii Rzecznika dla całego Biura. 7. Koordynowanie i rejestrowanie spraw wpływających do Departamentu Postępowań Wyjaśniających oraz praca w programie rejestracyjnym EZD w celu zapewnienia wiarygodności danych. 8. Branie udziału w szkoleniach zewnętrznych w celu poszerzenia wiedzy oraz podnoszenia kwalifikacji. 9. Zgłaszanie bezpośredniemu przełożonemu spraw trudnych wymagających podjęcia dodatkowych czynności. 10. Wspomaganie Departamentu Postępowań Wyjaśniających od strony technicznej w przygotowywaniu materiałów do sprawozdania z działalności Rzecznika w zakresie zadań Departamentu. 11. Sporządzanie w ujęciu miesięcznym, zbiorczej informacji o przypadkach nieuiszczenia należnej opłaty skarbowej od złożonych w Biurze dokumentów stwierdzających udzielenie pełnomocnictwa lub prokury oraz ich odpisów, wypisów lub kopii, a następnie przekazywanie ich właściwemu organowi podatkowemu w sprawie opłaty skarbowej. 12. Współpraca z Departamentami Biura w celu realizowania zadań ustawowych. 13. Wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego, Dyrektora Departamentu Postępowań Wyjaśniających lub jego Zastępcy, Dyrektora Generalnego, Zastępcę Rzecznika Praw Pacjenta lub Rzecznika Praw Pacjenta.
Biuro Rzecznika Praw Pacjenta - 2019-07-17 - Warszawa (mazowieckie)

Obsługa sekretariatu, obsługa spraw uczniowskich i spraw nauczycielskich.
XIV Liceum Ogólnokształcące im. Stanisława Staszica - 2019-07-15 - Warszawa (mazowieckie)

Prowadzenie bieżącej obsługi korespondencji oraz organizowanie właściwego obiegu dokumentów, przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, pośredniczenie w kontaktach dyrektora z pracownikami, interesantami. Rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowych, Udzielanie interesantom właściwych informacji z zakresu pracy poradni. Przyjmowanie i ewidencjonowanie wniosków rodziców o badania, informowanie o terminach badań, utrzymywanie kontaktu telefonicznego z rodzicami badanych dzieci i młodzieży. Przekazywanie orzeczeń i opinii rodzicom. Obsługa poczty elektronicznej placówki oraz skrzynki podawczej ePUAP, Drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów Prowadzenie dokumentacji sekretariatu zgodnie z obowiązującymi przepisami.
PORADNIA PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNA NR 16 - 2019-07-11 - Warszawa (mazowieckie)

Prowadzenie sekretariatu w panstwowej placówce oświatowej.
MŁODZIEŻOWY DOM KULTURY "MURANÓW" IM. CYPRIANA KAMILA NORWIDA - 2019-07-09 - Warszawa (mazowieckie)

Obsługa sekretariatu, obsługa spraw uczniowskich, współpraca z podmiotami zewnętrznymi.
XIV Liceum Ogólnokształcące im. Stanisława Staszica - 2019-07-03 - Warszawa (mazowieckie)

Wykonywanie czynności, które zapewniają sprawną pracę sekretariatu oraz organizowanie przepływu informacji - wewnątrz i na zewnątrz firmy.
Agroleasing Sp. z o.o. - 2019-06-26 - Warszawa (mazowieckie)

Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu i Dyrektora; nadzór nad prawidłowym przepływem informacji pomiędzy Zarządem, Dyrektorem a pozostałymi działami firmy; prace administracyjne - prowadzenie i rejestrowanie korespondencji, przygotowywanie dokumentacji firmowej; kontrola i nadzór nad terminowym i prawidłowym obiegiem dokumentów; realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami; organizacja i obsługa spotkań, wizyt gości i wyjazdów służbowych. Protokołowanie spotkań, wykonywanie innych bieżących czynności wynikających z potrzeb Sekretariatu. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi. Budowanie pozytywnego wizerunku firmy.
Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości - 2019-06-25 - Warszawa (mazowieckie)

Kompleksowa obsługa sekretariatu firmy: połączenia telefoniczne, korespondencja mailowa, elektroniczna, kurierska; zarządzanie kalendarzem spotkań członków zarządu; wspieranie przełożonego w sprawach organizacyjnych; wspieranie pracowników w sprawach administracyjnych; zapewnienie sprawnej komunikacji wewnątrz działu i na zewnątrz; obsługa gości i klientów; zlecanie zamówień związanych z bieżącą obsługą administracyjną biura; przygotowanie dokumentów zleconych przez przełożonego; udzielanie informacji partnerom wewnętrznym i zewnętrznym; stała współpraca z administracją budynku oraz z dostawcami.
K&P MEDICAL GROUP Sp. z o.o. Warszawa - 2019-06-24 - Warszawa (mazowieckie)

Prowadzenie sekretariatu, obsługa poczty e-mail, poczty sztandarowej, obsługa gości i bieżących spraw firmy
DRUKARNIA NR 1 PRZEDSIĘBIORSTWO PAŃSTWOWE - 2019-05-28 - Warszawa (mazowieckie)

Wypełnianie polecań dyrektora placówki, praca głownie przy komputerze.
Przedszkole Nr 325 - 2019-05-27 - Warszawa (mazowieckie)

Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im ogólnych informacji; przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji; obsługa telefonów, teleksów i telefaksów;przedkładanie pism i korespondencji do aprobaty kierownictwa; przygotowywanie korespondencji do wysyłki, obsługa komputera i posługiwanie się różnymi edytorami tekstu; odbiór poczty elektronicznej; obsługa kserokopiarki.
ZK - TERMOCHEM S.R.O. SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ODDZIAŁ W POLSCE - 2019-05-21 - Warszawa (mazowieckie)