REFERENT DS. ARCHIWIZACJI Gdańsk oferta pracy Gdański Zespół Żłobków

Stanowisko: REFERENT DS. ARCHIWIZACJI

Wynagrodzenie: od 2 800 PLN

Zakres obowiązków: drożenie instruckji kancelaryjnej w jednostkach organizacyjnych GZŻ, bieżąca kontrola prawidłowości wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw, współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad komunikacją i właściwego nią zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do składnicy akt, przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do składnicy na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych, wycofywanie akt z ewidencji archiwum składnicy akt w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej, przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego archiwum państwowego, inicjowanie brakowania dokumentacji, udział w jej komisyjnym brakowaniu i przekazanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia, po uprzednim uzyskaniu zgody miejscowo właściwego archiwum państwowego, sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności składnicy akt , przygotowywanie projektów pism wynikających z zakresu zadań na stanowisku pracy, najomość struktury organizacyjnej jednostki organizacyjnej, gromadzenie informacji o zmianach organizacyjnych tej jednostki, jakie następowały w przeszłości i obecnie .

Data publikacji: 2019-04-05

Lokalizacja: Gdańsk (pomorskie)

Pracodawca: Gdański Zespół Żłobków

Ta oferta pracy może już nie być aktualna!

Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.

Miejsce pracy:
Racławicka 8, 80-406 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków

Zakres obowiązków:
drożenie instruckji kancelaryjnej w jednostkach organizacyjnych GZŻ, bieżąca kontrola prawidłowości wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw, współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad komunikacją i właściwego nią zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do składnicy akt, przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do składnicy na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych, wycofywanie akt z ewidencji archiwum składnicy akt w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej, przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego archiwum państwowego, inicjowanie brakowania dokumentacji, udział w jej komisyjnym brakowaniu i przekazanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia, po uprzednim uzyskaniu zgody miejscowo właściwego archiwum państwowego, sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności składnicy akt , przygotowywanie projektów pism wynikających z zakresu zadań na stanowisku pracy, najomość struktury organizacyjnej jednostki organizacyjnej, gromadzenie informacji o zmianach organizacyjnych tej jednostki, jakie następowały w przeszłości i obecnie .

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Wymiar etatu: 1

Zmianowość pracy: jedna zmiana

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40

warunkiPracyIPlacy_lGodzinWMiesiacu: 160

Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto

Wysokość wynagrodzenia brutto: od 2 800 PLN

System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną

Nazwa stanowiska: REFERENT DS. ARCHIWIZACJI

Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Gdańsk

Województwo, w którym pracownik będzie pracował: pomorskie

Powiat, w którym pracownik będzie pracował: m. Gdańsk

Gmina, w którym pracownik będzie pracował: Gdańsk

Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska

Zawód: archiwista

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: od 2 800 PLN

Data rozpoczęcia pracy: 27.05.2019

Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko: średnie zawodowe

Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
wykształcenie min. średnie i zawodowe przygotowanie uzyskane na specjalistycznych szkoleniach lub posiadanie tytułu technika archiwisty, preferowane wykształcenie wyższe ze specjalnością lub kierunkiem archiwistyka, minimum 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku pracy, znajomość pakietu MS Office i umiejętność obsługi urządzeń biurowych, doskonała organizacja pracy własnej. samodzielność, dokładność, cierpliwość, podstawowa znajomość języka angielskiego.Miejsce pracy: Gdańsk.Kontakt: 58 344 37 49

Nazwa pracodawcy: Gdański Zespół Żłobków

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Gdański Urząd Pracy

Adres pracodawcy:
Racławicka 8, 80-406 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Język aplikacji o pracę: polski

Wymagane dokumenty aplikacyjne: .

Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych: Preferowane formy kontaktu: telefon

Typ podmiotu pracodawcy: UP

Województwo pracodawcy: pomorskie

Powiat pracodawcy: m. Gdańsk

Gmina pracodawcy: Gdańsk

Kraj pracodawcy: Polska

Miejscowość pracodawcy: Gdańsk

Ulica pracodawcy: Racławicka

Numer budynku pracodawcy: 8

Oferta zgłoszona przez: Gdański Urząd Pracy

Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1

Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0

Zawód wykonywany przez pracownika: archiwista

Data dodania oferty pracy: 06.04.2019

Oferta pracy ważna do: 04.05.2019

Data udostępnienia oferty pracy: 06.04.2019

Data przyjęcia oferty pracy: 05.04.2019

Typ oferowanej pracy: Oferta pracy

Podobne oferty pracy

REFERENT ADIMINISTRACYJNO-BIUROWY - 997,4 PLN

referent adiministracyjno-biurowy
kontakt przez PUP - 2016-02-10 - Śrem (wielkopolskie)

REFERENT BIUROWY - od 2 150 PLN

Wymagane wykształcenie wyższe techniczne - programista komputerowy, prawo jazdy kat. B, znajomość j. angielskiego i j.ukraińskiego w stopniu podstawowym, bardzo dobra obsługa komputera, umiejętność obsługi klienta. Charakterystyka pracy: tworzenie programów komputerowych pod działalność firmy, kontakt z klientem. Kontakt z pracodawcą osobisty lub telefoniczny.
PPH GROT ANNA TKOCZ - 2016-07-20 - Rybnik (śląskie)

REFERENT DS. HANDLOWYCH - od 2 250 PLN

- Zakres obowiązków:1. Kompletowanie dokumentów do przetargów handlowych2. Korespondencja z zamawiającymi w zakresie prowadzonych postępowań przetargowych3. Współpraca z pozostałymi działami Spółki w zakresie prowadzonych postępowań przetargowych4. Bieżąca obsługa programów w zakresie wprowadzania danych.- Wynagrodzenie: od 2250 zł brutto/mies. ustalane indywidualnie podczas rozmowy o pracę. Praca na umowę o pracę na początek na okres próbny do 3 miesięcy. Następnie umowa na czas określony do 33 miesięcy. Docelowo praca na stałe. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.- Praca: 7:00-15:00. Wymagane wykształcenie min. średnie techniczne lub ekonomiczne. Mile widziane doświadczenie zawodowe z zakresu zamówień publicznych. Wymagana bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office, dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, samodzielność, dyspozycyjność. Komunikatywna znajomość języka niemieckiego lub angielskiego będzie dodatkowym atutem. - CV przesłać na adres rekrutacja (at) remak.com.pl w temacie wiadomości wpisując nazwę stanowiska tj. Referent ds. handlowych
PRZEDSIĘBIORSTWO MODERNIZACJI URZĄDZEŃ ENERGETYCZNYCH "REMAK" SPÓŁKA AKCYJNA - 2019-03-18 - Katowice (śląskie)

REFERENT - 997,4 PLN

według wniosku
kontakt przez PUP - 2016-04-27 - Świdnica (dolnośląskie)

REFERENT - 2 000 - 2 500 PLN

Prowadzenie kadr, sekretariatu oraz innych prac związanych z prowadzeniem dokumentacji szkolnej.
Szkoła Podstawowa im.Tadeusza Kościuszki w Wykrotach - 2016-05-23 - Wykroty (dolnośląskie)

REFERENT DS. SPRZEDAŻY - od 3 000 PLN

utrzymywanie bieżącego kontaktu mailowego oraztelefonicznego z klientami, weryfikacja informacji dot.złożonego zamówienia, udzielanie klientowi informacji odostępnych produktach/ofercie, przyjmowanie oraz obsługa zamówień. Praca w godzinach 8-16
Trend TJ sp. z o.o. - 2017-02-16 - Opole (opolskie)

REFERENT DS. KADR I PŁAC - 2 500 - 3 000 PLN

Prowadzenie dokumentacji kadrowo - płacowej, ewidencja i rozliczanie czasu pracy pracowników, współpraca z biurem rachunkowym w zakresie przekazywania dokumentów do naliczania wynagodzeń i sporządzenia list płac, sporządzanie zestawień, raportów i analiz z zakresu administracji kadrowo - płacowej
TULCON Spółka Akcyjna ul.Kościuszki 20,63-500 Ostrzeszów - 2018-08-09 - Ostrzeszów (wielkopolskie)

REFERENT/APLIKANT - od 2 100 PLN

rejestracja spraw w aplikacji Kancelaria Komornika, obsługa interesantów (również telefoniczna), bieżące uzupełnianie korespondencji do akt, obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizowanie dokumentów, składanie akt, skanowanie, obsługa sprzętu biurowego, przygotowywanie pism, inne czynności związane z prawidłowym funkcjonowaniem kancelarii.
kontakt przez PUP - 2018-08-03 - Zabrze (śląskie)

FIZJOTERAPEUTA - od 199 PLN

prowadzenie terapii z zakresu fizjoterapii w celu zniwelowania istniejących objawów
Szkoła Podstawowa Nr 3 im. Adama Mickiewicza w Ostrołęce - 2017-12-06 - Ostrołęka (mazowieckie)

REFERENT DO SPRAW PRZYGOTOWANIA PRODUKCJI - od 2 500 PLN

przygotowanie ofert techniczno-cenowych. Sporządzanie kosztorysów ofertowych, kompletowanie dokumentacji. Wystawianie protokołłów odbioru robót oraz faktur VAT
TERMOKOR KAEFER Sp. z o.o. - 2016-05-16 - Rogowiec (łódzkie)

REFERENT DO SPRAW KSIĘGOWOŚCI - 997,4 PLN

- sprawdzanie oraz podział dokumentów: faktury zakupu i sprzedaży, dokumenty kasowe oraz magazynowe;- księgowanie faktur zakupu i sprzedaży i uzgadnianie magazynów;- tworzenie i księgowanie raportów kasowych, bankowych;- opisywanie dokumentów księgowych;- numerowanie dokumentów sprzedaży, zakupów i kosztów wg rejestru vat
kontakt przez PUP - 2018-03-06 - Starogard Gdański (pomorskie)

PRACOWNIK DROGOWY UTRZYMANIA AUTOSTRADY - 2 500 - 3 000 PLN

PATROLOWANIE AUTOSTRADY W OKRESIE LETNIM I ZIMOWYM. ODŚNIEŻANIE, UTRZYMANIE ZIELENI I EKRANÓW AKUSTYCZNYCH W CZYSTOŚCI, WBIJANIE BARIER, ZABEZPIECZANIE WYPADKÓWM KOLIZJI, WYKONYWANIE DROBNYCH PRAC NAPRAWCZYCH.
AVR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2018-04-26 - Żyraków (podkarpackie)

REFERENT DS. KONTA - 997,4 PLN

według wniosku
kontakt przez PUP - 2016-11-25 - Wałbrzych (dolnośląskie)

MASARZ-RZEŹNIK - od 2 000 PLN

-rozbiór mięsa, przygotowywanie wędzonek do wędzenia, kiełbasy, posiłków w kuchni
kontakt przez PUP - 2017-04-05 - Dobrzyca (zachodniopomorskie)

REFERENT DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH - od 2 000 PLN

Przygotowywanie dokumentacji do realizacji zamówień według ściśle określonych procedur, współpraca z kontrahentami zewnętrznymi oraz z innymi komórkami organizacyjnymi PSSE, obsługa sekretariaru, punktu obsługi klienta
Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna - 2017-03-03 - Zielona Góra (lubuskie)

REFERENT DO SPRAW INWENTARYZACJI - od 2 500 PLN

WYKONYWANIE INWENTARYZACJI TOWARU W SALONACH SPRZEADŻY ZGODNIE Z OBOWIAZUJĄCYMI PROCEDURAMI
CCC S.A. - 2016-04-19 - Polkowice (dolnośląskie)

REFERENT, SAMODZIELNE STANOWISKO PRACA DS. KANCELARYJNO-BIUROWYCH - od 2 700 PLN

Odbieranie korespondencji skierowanej do oddziału regionalnego z właściwego Urzędu Pocztowego, przyjmowanie oraz rejestracja dokumentacji składanych przez klientów (wnioskodawców/beneficjentów), podpisywanie, stemplowanie potwierdzenia odbioru z listów poleconych.Rejestrowanie korespondencji wpływającej do oddziału regionalnego. Prowadzenie wstępnej selekcji przesyłek dostarczonych do Oddziału Regionalnego, rejestracja oraz prowadzenie obiegu delegacji i faktur. Przekazywanie korespondencji i pism do biur oddziału regionalnego.Potwierdzenie nadania poczty wychodzącej, archiwizacja dokumentów. Bezpośrednia obsługa klienta (wnioskodawców/beneficjentów) oraz kierowanie ich do merytorycznych pracowników oddziału.
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Pomorski Oddział Regionalny - 2018-02-22 - Gdynia (pomorskie)

REFERENT - 1 017,4 PLN

wg programu stażu
kontakt przez PUP - 2018-07-11 - Garwolin (mazowieckie)

REFERENT - 997,4 PLN

ZGODNIE Z WNIOSKIEM
kontakt przez PUP - 2017-10-10 - Ząbkowice Śląskie (dolnośląskie)

REFERENT DS. PŁAC - 2 800 - 3 700 PLN

1) sporządzanie list płac,2) przygotowywanie indywidualnych przelewów z wypłatami wynagrodzenia,3) sporządzanie deklaracji oraz odprowadzanie należnego podatku do Urzędu Skarbowego,4) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym poszczególnych pracowników,5) przygotowywanie potrąceń z wynagrodzeń,6) gromadzenie dokumentacji dotyczącej zatrudniania i zwalniania pracowników wybranych placówek oświatowych oraz GZEAS,7) zbieranie decyzji pod wypłaty od poszczególnych dyrektorów placówek oświatowych,8) rozliczanie absencji pracowników,9) wydawanie indywidualnych zaświadczeń o wysokości zarobków,10) sporządzanie i wydawanie pracownikom PIT-11 lub PIT-40 zgodnie z obowiązującymi przepisami,11) przygotowywanie druków Rp-7 o wynagrodzeniu do wyliczenia emerytury i renty pracowniczej,12) przygotowywania dodatkowych list płac dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pracowników,13) sporządzanie sprawozdań z zakresu zatrudnienia i wynagrodzenia pracowników,14) sporządzanie miesięcznych sprawozdań z uzyskanych średnich wynagrodzeń nauczycieli,15) sporządzania rocznego zbiorczego sprawozdania z uzyskanych średnich wynagrodzeń nauczycieli,dokonywanie rozliczeń z Państwowym Funduszem Rehabilitacyjnym Osób Niepełnosprawnych w zakresie sporządzania comiesięcznych deklaracji i informacji (naliczanie należnych wpłat).
Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Zielonki - 2018-04-24 - Zielonki (małopolskie)

REFERENT - 997,4 PLN

- zapoznanie bezrobotnego z programem stażu oraz jego obowiązkami i uprawnieniami- szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych- obsługa urządzeń biurowych- wprowadzanie danych do aplikacji zgodnie z uprawnieniami- przygotowywanie korespondencji w dedykowanym programie - zakładanie teczek akt płatników i ubezpieczonych- przygotowanie i kompletowanie dokumentacji zgodnie w zakładzie JRWA w celu przekazania jej do archium zakładowego- podział, pieczętowanie i rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej- prace pomocnicze w Sali Obsługi Klienta związane z obsługą wniosków skaładanych w Biurze Terenowym ZUS
kontakt przez PUP - 2017-06-27 - Sępólno Krajeńskie (kujawsko-pomorskie)

REFERENT DO SPRAW REALIZACJI SZKOLEŃ - od 550 PLN

Kompleksowa obsługa administracyjno-organizacyjna szkoleń dla pielęgniarek i położnych. Wykonywanie prac biurowych.Praca od 11 - 13
FUNDACJA "PRZEMIJANIE" - 2018-01-03 - Opole (opolskie)

REFERENT - od 2 000 PLN

Redagowanie pism, przeprowadzanie kontroli wewnetrznych
POWIATOWY URZĄD PRACY - 2016-04-13 - Słubice (lubuskie)

POMOC KUCHENNA - 997,4 PLN

wg wniosku
kontakt przez PUP - 2018-02-08 - Lubsza (opolskie)

REFERENT/SPECJALISTA DS. OBSZARÓW CHRONIONEGO KRAJOBRAZU MZP (212J) - od 2 200 PLN

Gospodarka przestrzenna nad powierzonymi do nadzoru terenowego obszarami chronionego krajobrazu. Inwentaryzacja siedlisk przyrodniczych, stanowisk roślin, zwierząt i grzybów objętych ochroną gatunkową oraz ich siedlisk, a także zasługujących na ochronę towarów i składników przyrody na ww.obszarach. Identyfikacja i ocena istniejących i potencjalnych zagrożeń wewnętrznych i zewnętrznych ww. obszarów oraz podejmowanie działań mających na celu eliminowanie tych zagrożeń. Współpraca z jednostkami administracji państwowej i samorządowej oraz innymi podmiotami w zakresie ochrony powierzonych obszarów. Realizacja zadań związanych z ochroną innych form przyrody w granicach obszarów. Realizacja zadań dotyczących parków krajobrazowych wchodzących w skład MZPK.
Mazowiecki Zespół Parków Krajobrazowych - 2016-03-23 - Otwock (mazowieckie)

REFERENT DS. ADMINISTRACYJNO- BIUROWYCH - 997,4 PLN

- Obsługa biura- przyjmowanie i rozdział korespondencji, rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących, przepisywanie i wysyłanie korespondencji,- Obsługa interesanta- przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im ogólnych informacji, nauka radzenia sobie z tzw. "trudnymi klientami",- Obsługa centrali telefonicznej- odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym, kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników jednostki i łączenie rozmów wychodzących,- Obsługa urządzeń biurowych- kserokopiarki, drukarki, skanera,- Obsługa komputera- sporządzanie pism w programie WORD, wyszukiwanie potrzebnych informacji w Internecie,- Wykonywanie obowiązków powierzonych przez pracodawcę.Staż w godzinach 8.00-16.00POWER
kontakt przez PUP - 2018-05-07 - Płock (mazowieckie)

REFERENT - 997,4 PLN

archiwizacja dokumentów
kontakt przez PUP - 2018-03-20 - Żary (lubuskie)