Stanowisko: OD PODINSPEKTORA DO INSPEKTORA W REFERACIE BIURO ZARZĄDU (ZESPÓL KANCELARIA URZĘDU)W KANCELARII MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA

Wynagrodzenie: 2 500 - 3 500 PLN

Zakres obowiązków: - przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji oraz przesyłek, zgodnie z obowiązującą w urzędzie Instrukcją Kancelaryjną,- otwieranie, skanowanie i rejestrowanie korespondencji w systemie Intradok,- udzielanie informacji interesantom,- wykonywanie czynności kancelaryjnych, przyjmowanie i rejestrowanie wpływów korespondencji,- redagowanie pism na polecenie przełożonego,- wykonywanie czynności recepcyjnych,- prowadzenie rejestru obecności i absencji pracowników,- ustalenie i prowadzenie kalendarza spotkań,- pośredniczenie w kontaktach z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi,- archiwizacja dokumentów- kontakt telefoniczny z klientami Urzędu,- obsługa sprzętu komputerowego (w tym praca przy komputerze powyżej 4 h dziennie),- praca w wymuszonej pozycji ciała praca biurowa.

Data publikacji: 2019-11-14

Lokalizacja: Gdańsk (pomorskie)

Pracodawca: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego

Ta oferta pracy może już nie być aktualna!

Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.

Miejsce pracy:
Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków

Zakres obowiązków:
- przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji oraz przesyłek, zgodnie z obowiązującą w urzędzie Instrukcją Kancelaryjną,- otwieranie, skanowanie i rejestrowanie korespondencji w systemie Intradok,- udzielanie informacji interesantom,- wykonywanie czynności kancelaryjnych, przyjmowanie i rejestrowanie wpływów korespondencji,- redagowanie pism na polecenie przełożonego,- wykonywanie czynności recepcyjnych,- prowadzenie rejestru obecności i absencji pracowników,- ustalenie i prowadzenie kalendarza spotkań,- pośredniczenie w kontaktach z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi,- archiwizacja dokumentów- kontakt telefoniczny z klientami Urzędu,- obsługa sprzętu komputerowego (w tym praca przy komputerze powyżej 4 h dziennie),- praca w wymuszonej pozycji ciała praca biurowa.

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Wymiar etatu: 1

Zmianowość pracy: jedna zmiana

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40

warunkiPracyIPlacy_lGodzinWMiesiacu: 160

Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto

Wysokość wynagrodzenia brutto: 2 500 - 3 500 PLN

System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną

Nazwa stanowiska:
OD PODINSPEKTORA DO INSPEKTORA W REFERACIE BIURO ZARZĄDU (ZESPÓL KANCELARIA URZĘDU)W KANCELARII MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA

Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Gdańsk

Województwo, w którym pracownik będzie pracował: pomorskie

Powiat, w którym pracownik będzie pracował: m. Gdańsk

Gmina, w którym pracownik będzie pracował: Gdańsk

Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska

Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: 2 500 - 3 500 PLN

Data rozpoczęcia pracy: 01.12.2019

Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko: wyższe (w tym licencjat)

Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
min. pól roczne doświadczenie w pracy w sekretariacie lub w pracy związanej z obsługą klienta lub w pracy recepcyjno - biurowej,- znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14 poz. 67 z 2011 r.),- umiejętność redagowania pism służbowych,- umiejętność sprawnej organizacji pracy,- obowiązkowość, komunikatywność, odporność na stres,- wysoka kultura osobista,- znajomość regulacji prawnych dotyczących samorządu województwa,- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,- bardzo dobra znajomość obsługi komputera MS Office (Word, Excel) ,- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,- obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. WYMAGANIA DODATKOWE : - komunikatywna znajomość języka angielskiego,- komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność obsługi urządzeń technicznych i narzędzi informatycznych, pozytywne podejście do klienta, samodzielność.

Nazwa pracodawcy: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Gdański Urząd Pracy

Adres pracodawcy:
Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Język aplikacji o pracę: polski

Wymagane dokumenty aplikacyjne:
list motywacyjny oraz CV (wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia),- kserokopia świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy,- kserokopia dyplomów potwierdzających wykształcenie,- kserokopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,- oświadczenie kandydata o niekaralności, posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu nieposzlakowanej opinii.W przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenia na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata lub biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. 2018.1260) jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.Osoby zainteresowane (mile widziane osoby niepełnosprawne) prosimy o składanie ofert osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego Departament Organizacji 80-810 Gdańsk, ul. Okopowa 21/27, z dopiskiem: Oferta Pracy nr 88/19 w terminie do dnia 22 listopada 2019 r. do godz. 15:45. Decyduje data wpływu oferty do Urzędu. Oferty mogą też być składane drogą elektroniczną za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) znajdującej się na platformie ePUAP (https://epuap.gov.pl/) dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub wysłane za pomocą profilu zaufanego.W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz nie załączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, będą one komisyjnie zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego www.bip.pomorskie.eu pod adresem http://www.bip.pomorskie.eu/Article/id,400.html oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21/27.Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Pomorskiego zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w Departamencie Organizacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego przez okres 7 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. W okresie tym, kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów. Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego nie odsyła dokumentów kandydatom.Po upływie okresu 7 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Pomorskiego w październiku 2019 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, kształtuje się na poziomie poniżej 6%.

Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych: Preferowane formy kontaktu: telefon

Typ podmiotu pracodawcy: UP

Województwo pracodawcy: pomorskie

Powiat pracodawcy: m. Gdańsk

Gmina pracodawcy: Gdańsk

Kraj pracodawcy: Polska

Miejscowość pracodawcy: Gdańsk

Ulica pracodawcy: Okopowa

Numer budynku pracodawcy: 21

Oferta zgłoszona przez: Gdański Urząd Pracy

Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1

Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0

Zawód wykonywany przez pracownika: pozostali pracownicy obsługi biurowej

Data dodania oferty pracy: 14.11.2019

Oferta pracy ważna do: 22.11.2019

Data udostępnienia oferty pracy: 14.11.2019

Data przyjęcia oferty pracy: 14.11.2019

Typ oferowanej pracy: Oferta pracy

link:
http://oferty.praca.gov.pl/portal/index.cbop#/szczegolyOferty?833b12448821bca874f801c0dff7adab

• Praca
• Powiaty
• Miejscowości
• Pracodawcy
• Stanowiska
•