- przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji oraz przesyłek, zgodnie z obowiązującą w urzędzie Instrukcją Kancelaryjną,- otwieranie, skanowanie i rejestrowanie korespondencji w systemie Intradok,- udzielanie informacji interesantom,- wykonywanie czynności kancelaryjnych, przyjmowanie i rejestrowanie wpływów korespondencji,- redagowanie pism na polecenie przełożonego,- wykonywanie czynności recepcyjnych,- prowadzenie rejestru obecności i absencji pracowników,- ustalenie i prowadzenie kalendarza spotkań,- pośredniczenie w kontaktach z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi,- archiwizacja dokumentów- kontakt telefoniczny z klientami Urzędu,- obsługa sprzętu komputerowego (w tym praca przy komputerze powyżej 4 h dziennie),- praca w wymuszonej pozycji ciała praca biurowa.
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego - 2019-11-14 - Gdańsk (pomorskie)