-kompletowanie i opracowywanie dokumentacji do poswiadczenia wydatków w ramach projektów unijnych-wprowadzanie wydatków finansowych ze środków unijnych do ewidecji ksiegowej-sporządzanie not ksiegowych i poleceń księgowania-uzgadnianie wydatków z ewidencją główną-archiwizacja dokumentów
NADODRZAŃSKI ODDZIAŁ STRAŻY GRANICZNEJ KROSNO ODRZ. - 2017-11-02 - Krosno Odrzańskie (lubuskie)

Główne obowiązki: przestrzeganie przepisów finansowych, a w szczególności ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, z zakresu dodatkowych należności pieniężnych funkcjonariuszy i dodatkowych należności pieniężnych pracowników cywilnych; rozliczenie kosztów poleceń wyjazdów służbowych funkcjonariuszy i pracowników; przygotowanie dokumentów do wypłaty zaliczek na podróże zagraniczne i ich rozliczanie po zakończeniu podróży; naliczanie kosztów przejazdu pojazdem niepozostającym w dyspozycji Oddziału; weryfikacja otrzymanych zwolnień lekarskich faksem do PGK z oryginałami dokumentów przedłożonymi w Pionie; prowadzenie ewidencji sprzętu biurowego (kwaterunek); sprawdzanie kompletności, segregowanie, zszywanie dokumentów do archiwizacji i przekazanie do archiwum zakładowego dokumentów Pionu; zamawianie, pobieranie i rozdział materiałów biurowych i pieczątek dla potrzeb Pionu; przestrzeganie przepisów w zakresie ewidencji i obiegu dokumentów; koordynowanie wykonania części opisowej sprawozdań budżetu zadaniowego realizowanej przez komórki merytoryczne oraz udział w planowaniu i realizacji budżetu zadaniowego; sprawdzanie prawidłowości wypełnienia i naliczania zgodnie z obowiązującymi przepisami wniosków o dopłatę do wypoczynku funkcjonariuszy, wniosków w sprawie wypłaty zryczałtowanego równoważnika pieniężnego w razie niewykorzystania przysługującego przejazdu na koszt właściwego organu Straży Granicznej oraz w sprawie zwrotu kosztów przejazdu środkami publicznego transportu zbiorowego raz w roku do wybranej miejscowości w kraju i z powrotem, nanoszenie ich do programu płacowego po uprzednim ustaleniu przez uprawnionego pracownika kwoty zwolnienia z podatku; sporządzanie list dodatkowych należności oraz zestawień do tych list, kompletowanie dokumentacji do list dodatkowych należności i terminowe przekazywanie do wypłaty; przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony tajemnicy państwowej i służbowej; przestrzeganie przepisów bhp i p.poż.; wystawianie zaświadczeń o zarobkach funkcjonariuszom m.in. funkcjonariuszom, którzy starają się o odszkodowanie za utracony zarobek z tytułu zwolnienia lekarskiego oraz sporządzanie kserokopii zwolnień lekarskich i potwierdzanie ich za zgodność z oryginałem.Wykształcenie: średnie.Wymagania niezbędne: posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pozytywne zakończenie procedur sprawdzających zakończonych wydaniem poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE.Wymagania dodatkowe: posiadanie 1 roku doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno- biurowej, finansowej; umiejętność obsługi pakietu Office ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel; posiadanie wiedzy z zakresu podróży służbowych pracowników zatrudnionych w państwowych jednostkach budżetowych; znajomość języka angielskiego w stopniu podstawowym.
Śląski Oddział Straży Granicznej z siedzibą w Raciborzu - 2017-06-19 - Racibórz (śląskie)

-znajomość przepisów w zakresie obiegu korespondencji;-archiwizowanie dokumentów;-prowadzenie rejestru faksów wchodzących i wychodzących , wysyłanie faksów;-przestrzeganie bgp i ppoż;-dbałość o przestrzeganie tajemnicy państwoweji słuzbowej;-przestrzeganie przepisów ochrony informacji niejawnych oraz przepisów o ochronie danych osobowych;-dbałość o sprzęt słuzbowy
NADODRZAŃSKI ODDZIAŁ STRAŻY GRANICZNEJ KROSNO ODRZ. - 2016-12-02 - Krosno Odrzańskie (lubuskie)

Główne obowiązki: przestrzeganie przepisów finansowych, a w szczególności ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, z zakresu dodatkowych należności pieniężnych funkcjonariuszy i dodatkowych należności pieniężnych pracowników cywilnych; rozliczenie kosztów poleceń wyjazdów służbowych funkcjonariuszy i pracowników; przygotowanie dokumentów do wypłaty zaliczek na podróże zagraniczne i ich rozliczanie po zakończeniu podróży; naliczanie kosztów przejazdu pojazdem niepozostającym w dyspozycji Oddziału; weryfikacja otrzymanych zwolnień lekarskich faksem do PGK z oryginałami dokumentów przedłożonymi w Pionie; prowadzenie ewidencji sprzętu biurowego (kwaterunek); sprawdzanie kompletności, segregowanie, zszywanie dokumentów do archiwizacji i przekazanie do archiwum zakładowego dokumentów Pionu; zamawianie, pobieranie i rozdział materiałów biurowych i pieczątek dla potrzeb Pionu; przestrzeganie przepisów w zakresie ewidencji i obiegu dokumentów; koordynowanie wykonania części opisowej sprawozdań budżetu zadaniowego realizowanej przez komórki merytoryczne oraz udział w planowaniu i realizacji budżetu zadaniowego; sprawdzanie prawidłowości wypełnienia i naliczania zgodnie z obowiązującymi przepisami wniosków o dopłatę do wypoczynku funkcjonariuszy, wniosków w sprawie wypłaty zryczałtowanego równoważnika pieniężnego w razie niewykorzystania przysługującego przejazdu na koszt właściwego organu Straży Granicznej oraz w sprawie zwrotu kosztów przejazdu środkami publicznego transportu zbiorowego raz w roku do wybranej miejscowości w kraju i z powrotem, nanoszenie ich do programu płacowego po uprzednim ustaleniu przez uprawnionego pracownika kwoty zwolnienia z podatku; sporządzanie list dodatkowych należności oraz zestawień do tych list, kompletowanie dokumentacji do list dodatkowych należności i terminowe przekazywanie do wypłaty; przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony tajemnicy państwowej i służbowej; przestrzeganie przepisów bhp i p.poż.; wystawianie zaświadczeń o zarobkach funkcjonariuszom m.in. funkcjonariuszom, którzy starają się o odszkodowanie za utracony zarobek z tytułu zwolnienia lekarskiego oraz sporządzanie kserokopii zwolnień lekarskich i potwierdzanie ich za zgodność z oryginałem.Wykształcenie: średnie.Wymagania niezbędne: posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pozytywne zakończenie procedur sprawdzających zakończonych wydaniem poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE.Wymagania dodatkowe: posiadanie 1 roku doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno- biurowej, finansowej; umiejętność obsługi pakietu Office ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel; posiadanie wiedzy z zakresu podróży służbowych pracowników zatrudnionych w państwowych jednostkach budżetowych; znajomość języka angielskiego w stopniu podstawowym.
Śląski Oddział Straży Granicznej z siedzibą w Raciborzu - 2016-11-03 - Racibórz (śląskie)