Stanowisko: STARSZY TECHNIK

Wynagrodzenie: od 3 188,27 PLN

Zakres obowiązków: 1.Obsługa sekretariatu wydziału poprzez, min. przedkładanie do dekretacji kierownictwu wydziału dokumentów i korespondencji, prowadzenia terminarza spotkań kierownictwa wydziału oraz przyjęć interesantów;2.Sporządzaniu protokołów z odpraw kierownictwa wydziału z policjantami i pracownikami, w celu zapewnienia dokumentowania obiegu informacji w zakresie zadań nałożonych na wydział; 3.Prowadzenie ewidencji urlopów pracowniczych, delegacji służbowych oraz rejestru czasu pracy w godzinach nadliczbowych, kart ewidencji czasu pracy; 4.Przekazywanie informacji do Wydziału Finansów i Budżetu KSP oraz Wydziału Kadr KSP o urlopach, absencji chorobowej pracowników i policjantów Wydziału; 5.Przekazywanie pracownikowi wydziału, odpowiedzialnemu za wystawianie skierowań na badania profilaktyczne informacji o absencji chorobowej pracowników wydziału trwającej dłużej niż 30 dni;6.Prowadzenie obsługi w wydziale poprzez przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie, przekazywanie i przesyłanie dokumentów, w celu zapewnienia prawidłowego ich obiegu; 7.Prowadzenie dzienników korespondencyjnych i podawczych; 8.Wydawanie korespondencji pracownikom wydziału; 9.Koordynowanie procesu sprawdzania i rozliczania spraw ostatecznie zakończonych wwydziale, w celu przekazania ich do komórki organizacyjnej właściwej ws. archiwum; 10.Prowadzenie dzienników WKT 111 oraz rejestru aktów prawnych; 11.Rejestrowanie, kompletowanie, prawidłowe przechowywanie oraz bieżące zapoznawaniepracowników wydziału z aktami prawnymi oraz i sukcesywna ich aktualizacja; 12.Rejestrowanie, kopertowanie i wpisywanie w odpowiednie rejestry poczty przeznaczonej do wysłania; 13.Zanoszenie wysyłki na Pocztę Specjalną i kompletowanie wykazów przesyłek odbieranych z Poczty Specjalnej KSP; 14.Roznoszenie poczty po wydziałach KSP; 15.Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej; 16.Sporządzanie odpisów, wyciągów pism i dokumentów oraz przedkładanie ich Naczelnikowi wydziału, celem poświadczenia ich za zgodność z oryginałem; 17.Nadzór nad pieczęciami używanymi w sekretariacie i kancelarii wydziału; 18.Kompletowanie akt ostatecznie załatwionych w teczkach zagadnieniowych, po uprzednim naniesieniu adnotacji w dzienniku korespondencyjnym; 19.Gromadzenie teczek zagadnieniowych, z aktami spraw ostatecznie załatwionych; 20.Archiwizowanie dokumentacji przekazanej przez pracowników wydziału, sporządzanie zbiorczych spisów akt kategorii A i B przekazanych przez pracowników WIR KSP; 21.Przekazywanie do WOINiA akt jawnych ostatecznie zakończonych po upływie roku przechowywania w kancelarii zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami; 22.Sporządzanie protokołów brakowania akt kategorii BC; 23.Rozliczanie się z przejętej na stan korespondencji po jej ostatecznym załatwieniu (OZ), sklasyfikowanejzgodnie z instrukcją kancelaryjną; 24.Niezwłoczne powiadamianie przełożonego o każdej okoliczności utrudniającej lub uniemożliwiającej realizację zadania lub polecenia, dostrzeżonych możliwościach wykonania polecenia w sposób sprawniejszylub skuteczniejszy, niż określony poleceniem; 25.Uczestniczenie w pracach zespołów lub komisji powołanych przez Naczelnika Wydziału Inwestycji i Remontów KSP; 26.Przechowywanie dokumentów sporządzonych oraz związanych z realizacją zadań na danym stanowisku, w sposób uporządkowany, kompletny i systematyczny, umożliwiający szybkie ich odnalezienie przezwszystkich pracowników Wydziału; 27.Archiwizowanie lub wybrakowywanie nieaktualnych dokumentów sporządzonych na stanowisku pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie; 28.Udział w szkoleniach organizowanych w wydziale i poza wydziałem.

Data publikacji: 2021-04-09

Lokalizacja: Warszawa (mazowieckie)

Pracodawca: Komenda Stołeczna Policji

Ta oferta pracy może już nie być aktualna!

Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.

Miejsce pracy:
Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków

Zakres obowiązków:
1.Obsługa sekretariatu wydziału poprzez, min. przedkładanie do dekretacji kierownictwu wydziału dokumentów i korespondencji, prowadzenia terminarza spotkań kierownictwa wydziału oraz przyjęć interesantów;2.Sporządzaniu protokołów z odpraw kierownictwa wydziału z policjantami i pracownikami, w celu zapewnienia dokumentowania obiegu informacji w zakresie zadań nałożonych na wydział; 3.Prowadzenie ewidencji urlopów pracowniczych, delegacji służbowych oraz rejestru czasu pracy w godzinach nadliczbowych, kart ewidencji czasu pracy; 4.Przekazywanie informacji do Wydziału Finansów i Budżetu KSP oraz Wydziału Kadr KSP o urlopach, absencji chorobowej pracowników i policjantów Wydziału; 5.Przekazywanie pracownikowi wydziału, odpowiedzialnemu za wystawianie skierowań na badania profilaktyczne informacji o absencji chorobowej pracowników wydziału trwającej dłużej niż 30 dni;6.Prowadzenie obsługi w wydziale poprzez przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie, przekazywanie i przesyłanie dokumentów, w celu zapewnienia prawidłowego ich obiegu; 7.Prowadzenie dzienników korespondencyjnych i podawczych; 8.Wydawanie korespondencji pracownikom wydziału; 9.Koordynowanie procesu sprawdzania i rozliczania spraw ostatecznie zakończonych wwydziale, w celu przekazania ich do komórki organizacyjnej właściwej ws. archiwum; 10.Prowadzenie dzienników WKT 111 oraz rejestru aktów prawnych; 11.Rejestrowanie, kompletowanie, prawidłowe przechowywanie oraz bieżące zapoznawaniepracowników wydziału z aktami prawnymi oraz i sukcesywna ich aktualizacja; 12.Rejestrowanie, kopertowanie i wpisywanie w odpowiednie rejestry poczty przeznaczonej do wysłania; 13.Zanoszenie wysyłki na Pocztę Specjalną i kompletowanie wykazów przesyłek odbieranych z Poczty Specjalnej KSP; 14.Roznoszenie poczty po wydziałach KSP; 15.Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej; 16.Sporządzanie odpisów, wyciągów pism i dokumentów oraz przedkładanie ich Naczelnikowi wydziału, celem poświadczenia ich za zgodność z oryginałem; 17.Nadzór nad pieczęciami używanymi w sekretariacie i kancelarii wydziału; 18.Kompletowanie akt ostatecznie załatwionych w teczkach zagadnieniowych, po uprzednim naniesieniu adnotacji w dzienniku korespondencyjnym; 19.Gromadzenie teczek zagadnieniowych, z aktami spraw ostatecznie załatwionych; 20.Archiwizowanie dokumentacji przekazanej przez pracowników wydziału, sporządzanie zbiorczych spisów akt kategorii A i B przekazanych przez pracowników WIR KSP; 21.Przekazywanie do WOINiA akt jawnych ostatecznie zakończonych po upływie roku przechowywania w kancelarii zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami; 22.Sporządzanie protokołów brakowania akt kategorii BC; 23.Rozliczanie się z przejętej na stan korespondencji po jej ostatecznym załatwieniu (OZ), sklasyfikowanejzgodnie z instrukcją kancelaryjną; 24.Niezwłoczne powiadamianie przełożonego o każdej okoliczności utrudniającej lub uniemożliwiającej realizację zadania lub polecenia, dostrzeżonych możliwościach wykonania polecenia w sposób sprawniejszylub skuteczniejszy, niż określony poleceniem; 25.Uczestniczenie w pracach zespołów lub komisji powołanych przez Naczelnika Wydziału Inwestycji i Remontów KSP; 26.Przechowywanie dokumentów sporządzonych oraz związanych z realizacją zadań na danym stanowisku, w sposób uporządkowany, kompletny i systematyczny, umożliwiający szybkie ich odnalezienie przezwszystkich pracowników Wydziału; 27.Archiwizowanie lub wybrakowywanie nieaktualnych dokumentów sporządzonych na stanowisku pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie; 28.Udział w szkoleniach organizowanych w wydziale i poza wydziałem.

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

warunkiPracyIPlacy_kodRodzajuZatrudnienia: RPs005|12

Wymiar etatu: 1

Zmianowość pracy: jedna zmiana

warunkiPracyIPlacy_kodZmianowosci: RPd058|1

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40

warunkiPracyIPlacy_lGodzinWMiesiacu: 160

Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto

Wysokość wynagrodzenia brutto: od 3 188,27 PLN

Opis wynagrodzenia dla pracujących na tym stanowisku: + premia 21,29%+ dodatek za wysługę lat

System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną

warunkiPracyIPlacy_kodSystemuWynagradzania: RPd050|1

Nazwa stanowiska: STARSZY TECHNIK

Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Warszawa

Województwo, w którym pracownik będzie pracował: mazowieckie

warunkiPracyIPlacy_kodWojewodztwa: 14

Powiat, w którym pracownik będzie pracował: m.st. Warszawa

warunkiPracyIPlacy_kodPowiatu: 1465

Gmina, w którym pracownik będzie pracował: M.st. Warszawa

Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska

Zawód: technik prac biurowych*

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: od 3 188,27 PLN

Data rozpoczęcia pracy: 01.07.2021

Data zakończenia pracy: 30.06.2022

Wymagany zawody dla kandydatów na to stanowisko pracy:
Technik prac biurowych* (wymagany staż - [cbop.i18n.stazSerializer.lata]: 2)

wymagania_wymaganiaKonieczne_zawodySzczegoly_0: Array

Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko: średnie zawodowe

wymagania_wymaganiaKonieczne_wyksztalceniaSzczegoly_0: Array

Wymagane uprawnienia / certyfikaty dla kandydatów:
Poświadczenie bezpieczeństwa – dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "poufne"

wymagania_wymaganiaKonieczne_uprawnieniaSzczegoly_0: Array

Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
Wymagane wykształcenie średnie, 2 lata doświadczenia zawodowego, kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, znajomość przepisów: - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (ze zm.); - jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji, - przepisów wewnętrznych regulujących zasady terminowego załatwiania spraw, rozliczania pracowników oraz archiwizacji dokumentów oraz aktów wykonawczych. umiejętność: pracy w zespole, pracy pod presją czasu, dobrej organizacji pracy własnej, obsługi komputera wzakresie pakietu MS Office. 1.Obowiązki:1.Obsługa sekretariatu wydziału poprzez, min. przedkładanie do dekretacji kierownictwu wydziału dokumentów i korespondencji, prowadzenia terminarza spotkań kierownictwa wydziału oraz przyjęć interesantów;2.Sporządzaniu protokołów z odpraw kierownictwa wydziału z policjantami i pracownikami, w celu zapewnienia dokumentowania obiegu informacji w zakresie zadań nałożonych na wydział; 3.Prowadzenie ewidencji urlopów pracowniczych, delegacji służbowych oraz rejestru czasu pracy w godzinach nadliczbowych, kart ewidencji czasu pracy; 4.Przekazywanie informacji do Wydziału Finansów i Budżetu KSP oraz Wydziału Kadr KSP o urlopach, absencji chorobowej pracowników i policjantów Wydziału; 5.Przekazywanie pracownikowi wydziału, odpowiedzialnemu za wystawianie skierowań na badania profilaktyczne informacji o absencji chorobowej pracowników wydziału trwającej dłużej niż 30 dni;6.Prowadzenie obsługi w wydziale poprzez przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie, przekazywanie i przesyłanie dokumentów, w celu zapewnienia prawidłowego ich obiegu; 7.Prowadzenie dzienników korespondencyjnych i podawczych; 8.Wydawanie korespondencji pracownikom wydziału; 9.Koordynowanie procesu sprawdzania i rozliczania spraw ostatecznie zakończonych wwydziale, w celu przekazania ich do komórki organizacyjnej właściwej ws. archiwum; 10.Prowadzenie dzienników WKT 111 oraz rejestru aktów prawnych; 11.Rejestrowanie, kompletowanie, prawidłowe przechowywanie oraz bieżące zapoznawaniepracowników wydziału z aktami prawnymi oraz i sukcesywna ich aktualizacja; 12.Rejestrowanie, kopertowanie i wpisywanie w odpowiednie rejestry poczty przeznaczonej do wysłania; 13.Zanoszenie wysyłki na Pocztę Specjalną i kompletowanie wykazów przesyłek odbieranych z Poczty Specjalnej KSP; 14.Roznoszenie poczty po wydziałach KSP; 15.Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej; 16.Sporządzanie odpisów, wyciągów pism i dokumentów oraz przedkładanie ich Naczelnikowi wydziału, celem poświadczenia ich za zgodność z oryginałem; 17.Nadzór nad pieczęciami używanymi w sekretariacie i kancelarii wydziału; 18.Kompletowanie akt ostatecznie załatwionych w teczkach zagadnieniowych, po uprzednim naniesieniu adnotacji w dzienniku korespondencyjnym; 19.Gromadzenie teczek zagadnieniowych, z aktami spraw ostatecznie załatwionych; 20.Archiwizowanie dokumentacji przekazanej przez pracowników wydziału, sporządzanie zbiorczych spisów akt kategorii A i B przekazanych przez pracowników WIR KSP; 21.Przekazywanie do WOINiA akt jawnych ostatecznie zakończonych po upływie roku przechowywania w kancelarii zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami; 22.Sporządzanie protokołów brakowania akt kategorii BC; 23.Rozliczanie się z przejętej na stan korespondencji po jej ostatecznym załatwieniu (OZ), sklasyfikowanejzgodnie z instrukcją kancelaryjną; 24.Niezwłoczne powiadamianie przełożonego o każdej okoliczności utrudniającej lub uniemożliwiającej realizację zadania lub polecenia, dostrzeżonych możliwościach wykonania polecenia w sposób sprawniejszylub skuteczniejszy, niż określony poleceniem; 25.Uczestniczenie w pracach zespołów lub komisji powołanych przez Naczelnika Wydziału Inwestycji i Remontów KSP; 26.Przechowywanie dokumentów sporządzonych oraz związanych z realizacją zadań na danym stanowisku, w sposób uporządkowany, kompletny i systematyczny, umożliwiający szybkie ich odnalezienie przezwszystkich pracowników Wydziału; 27.Archiwizowanie lub wybrakowywanie nieaktualnych dokumentów sporządzonych na stanowisku pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie; 28.Udział w szkoleniach organizowanych w wydziale i poza wydziałem.DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Stołeczny Policji, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa. Kontakt do inspektora ochrony danych: iod (at) ksp.policja.gov.pl. Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy poza korpusem służby cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru. Inforacje o odbiorcach danych: Komenda Stołeczna Policji. Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy poza korpusem służby cywilnej, a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji. Uprawnienia: 1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, 2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, 3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, 4. prawo do usunięcia danych osobowych, - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej, 5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Podstawa prawna przetwarzania danych: 1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, 2. art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r. poz. 553 ze zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, 3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy poza korpusem służby cywilnej. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 2 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane. Treść klauzuli informacyjnej znajduje się na stronie: bip.ksp.policja.gov.pl w zakładce DANE OSOBOWE. INNE INFORMACJE: Zatrudnienie nowego pracownika w Komendzie Stołecznej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Stołecznego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA: życiorys i list motywacyjny kopie dokumentów potwierdzających staż pracy i wykształcenie kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1167 z późn. zm.) Zatrudnienie nowego pracownika w Komendzie Stołecznej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Stołecznego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot. Kontakt: Tel. 47 72 338 26 e-mail: bozena.jankowska (at) ksp.policja.gov.pl

Nazwa pracodawcy: Komenda Stołeczna Policji

danePracodawcy_nip: 5251930070

danePracodawcy_regon: 012126482

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

Adres pracodawcy:
Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Język aplikacji o pracę: polski

Wymagane dokumenty aplikacyjne:
pełna oferta znajduje się na bip.ksp.policja.gov.pl

Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail

Typ podmiotu pracodawcy: UP

Województwo pracodawcy: mazowieckie

danePracodawcy_kodWojewodztwa: 14

Powiat pracodawcy: m.st. Warszawa

danePracodawcy_kodPowiatu: 1465

Gmina pracodawcy: M.st. Warszawa

Kraj pracodawcy: Polska

danePracodawcy_kodKraju: RPd016|134

Miejscowość pracodawcy: Warszawa

danePracodawcy_kodMiejscowosci: 0918123

Ulica pracodawcy: Nowolipie

Numer budynku pracodawcy: 2

Oferta zgłoszona przez: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1

Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0

pozostaleDane_kodZawodu: RPd057|411004

Zawód wykonywany przez pracownika: technik prac biurowych*

pozostaleDane_kodKategoriiOferty: RPd011|211

Data dodania oferty pracy: 09.04.2021

Oferta pracy ważna do: 09.05.2021

Data udostępnienia oferty pracy: 09.04.2021

Data przyjęcia oferty pracy: 09.04.2021

Typ oferowanej pracy: Oferta pracy

kodJezyka: pl

link:
https://oferty.praca.gov.pl/portal/index.cbop#/szczegolyOferty?105218b15ccc28bab98d90fbd373bd28

• Praca
• Powiaty
• Miejscowości
• Pracodawcy
• Stanowiska
•