Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:1) organizowanie działań PR i kampanii społecznych skierowanych do mieszkańców, upowszechnianie wśród nich informacji o Płocku, historii, tradycji, kulturze oraz bieżącej działalności Urzędu;2) organizowanie spotkań z udziałem Prezydenta, jego Zastępców, Radnych Rady Miasta Płocka z mieszkańcami oraz Radami Mieszkańców Osiedli (RMO);3) przygotowywanie i oprawa organizacyjna eventów, wystaw skierowanych do mieszkańców itp.;4) przygotowywanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;5) współpraca przy redagowaniu tekstów promocyjnych;6) gromadzenie informacji i koordynowanie badań dotyczących opinii i potrzeb społeczności lokalnej oraz satysfakcji klienta;7) prowadzenie spraw związanych z budżetem Referatu Komunikacji Społecznej i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi i wydatkowaniem środków finansowych, obsługa systemu Dysponent;8) prowadzenie rejestru patronatów honorowych;9) redagowanie i wysyłanie do pracowników informacji dotyczących pracy Urzędu;10) prowadzenie spraw związanych z konsultacjami społecznymi, zgodnie z odrębnymi przepisami;11) prowadzenie i aktualizowanie biblioteki Wydziału Wspierania Inicjatyw Społecznych;12) nawiązywanie współpracy z instytucjami w celu pozyskiwania nagród, zaproszeń itp. w ramach organizowanych konkursów;13) koordynacja działań w rozwiązywaniu problemów i pomoc w realizacji inicjatyw rad mieszkańców osiedli;14) organizowanie na wniosek RMO, spotkań RMO lub mieszkańców z przedstawicielami Urzędu, miejskich jednostek organizacyjnych lub spółek w celu rozwiązywania problemów osiedlowych;15) udział w posiedzeniach zarządów i RMO zgodnie ze statutami RMO;16) integracja RMO przez wskazywanie wspólnych zadań z zakresu bezpieczeństwa, infrastruktury, kultury, sportu i rekreacji;17) przygotowywanie Prezydentowi Miasta Płocka informacji wynikających z funkcjonowania RMO;18) organizowanie wspólnych spotkań RMO w celu wymiany doświadczeń;19) współpraca w ustaleniu potrzeb lokalowych, zapotrzebowania w sprzęt i wyposażenie, niezbędnych do właściwego funkcjonowania RMO;20) nadzór nad prawidłowym utrzymaniem lokali RMO i ich wyposażeniem, przekazanym przez urząd.
Urząd Miasta Płocka - 2019-10-14 - Płock (mazowieckie)