- przyjmowanie, przechowywanie, przekazywanie, wysyłanie i udostępnianie dokumentów niejawnych w celu zapewnienia właściwego, sprawnego oraz terminowego obiegu otrzymywanej i wysyłanej dokumentacji niejawnej, właściwej jej ewidecji oraz prowadzenia, w oparciu o obowiązujące przepisy, urządzeń ewidencyjnych służących do ewidencjonowania dokumentów zawierających informacje niejawne, - prowadzenie innej dokumentacji, związanej z działalnością i funkcjonowaniem kancelarii tajnej, w celu zapewnienia realizacji zadań przez kancelarię,- sprawdzanie prawidłowości wykonywania dokumentacji niejawnej przez poszczególnych wykonawców merytorycznych w tym oznaczania materiałów, umieszczania na nich klauzuli tajności, a także zmiany nadanej klauzuli tajności w celu zapewnienia właściwego sposobu wykonywania dokumentacji niejawnej,- przestrzeganie zasad archiwizacji dokumentacji, w tym prawidłowego formowania przez wykonawców merytorycznych teczek akt, a w przypadku stwierdzenia naruszeń formalnych odmowa ich przyjęcia, w celu zapewnienia właściwej ich klasyfikacji oraz prawidłowości ich archiwizacji,- ewidencja, przechowywanie aktów normatywnych wydanych przez Komendanta Głównego Straży Granicznej w celu zapewnienia prawidłowego obiegu otrzymywanych oraz wytworzonych aktów normatywnych,- wykonywanie czynności doradczych w zakresie problematyki związanej z wytwarzaniem dokumentacji niejawnej w celu egzekwowania od wykonawców merytorycznych przestrzegania obowiązujących przepisów dot. spełniania wymogów formalnych wytwarzanych dokumentów zawierających informacje niejawne, w celu zapewnienia właściwego sposobu wykonywania dokumentacji służbowej,- wydawanie, przyjmowanie oraz przechowywanie depozytów służących do przechowywania dokumentów udostępnionych funkcjonariuszom i pracownikom, przez okres, niezbędny do załatwienia sprawy związanej z dostępem do tych dokumentów w celu zapewnienia właścicwej ochrony informacji niejawnych,- egzekwowanie zwrotu materiałów do kancelari tajnej oraz kopiowanie materiałów niejawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji.
NADODRZAŃSKI ODDZIAŁ STRAŻY GRANICZNEJ KROSNO ODRZ. - 2016-05-27 - Krosno Odrzańskie (lubuskie)