1) zapewnienie prawidłowej i terminowej realizacji zadań Gabinetu Prezydenta,2) wykonywanie czynności związanych z wykonywaniem bezpośredniego nadzoru nad pracownikami Gabinetu,3) dokonywanie rozdziału spraw między pracowników Gabinetu,4) dokonywanie kontroli zarządczej w Gabinecie,5) wykonywanie na bieżąco zadań zlecanych przez Prezydenta Miasta,6) nadzorowanie realizacji zadań Gabinetu,7) inicjowanie i proponowanie rozwiązań w zakresie kształtowania pozytywnego wizerunku Prezydenta Miasta,8) przygotowywanie pism oraz odpowiedzi na listy i zapytania kierowane do Prezydenta Miasta,9) opiniowanie od strony formalnej i wizerunkowej pism sygnowanych podpisem Prezydenta Miasta,10) współpraca z mediami,11) podpisywanie dokumentów sporządzonych w Gabinecie, z zachowaniem udzielonych upoważnień i pełnomocnictw, a w szczególności kierowanych do Prezydenta, Zastępców Prezydenta, Skarbnika, Sekretarza do pozostałych komórek organizacyjnych lub na zewnątrz Urzędu, wniosków o upoważnienia lub pełnomocnictwa, wniosków w sprawach osobowych oraz dotyczących dyscypliny pracy, wszelkich informacji wynikających z zadań Gabinetu,12) wykonywanie innych czynności związanych z realizacją zadań na stanowisku pracy zleconych przez Prezydenta Miasta,13) opracowywanie wniosków do Prezydenta Miasta Chełm,14) samokontrola na stanowisku pracy,15) prowadzenie i aktualizacja karty informacyjnej.
Urząd Miasta Chełm - 2020-08-11 - Chełm (lubelskie)