1)Wykonywanie zadań określonych w przepisach naczelnych organów władzy i administracji państwowej, Uchwałach Rady Miasta Chełm i Zarządzeniach Prezydenta Miasta Chełm.2)Przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych w sprawach zmiany imienia i nazwiska.3)Podpisywanie decyzji o zmianie imienia i nazwiska po uprzednim uzyskaniu upoważnienia od Kierownika USC.4)Opracowywanie pism i projektów innych aktów prawnych, a także ich podpisywanie zgodnie z posiadanymi uprawnieniami.5)Samokontrola na stanowisku pracy.6)Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego na podstawie upoważnienia Kierownika USC.7)Wydawanie zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby na podstawie upoważnienia Kierownika USC.8)Zamieszczanie przypisków na podstawie upoważnienia Kierownika USC nie zastrzeżonych przepisami ustawy.9)Wpisywanie do aktu stanu cywilnego znajdującego się w księdze stanu cywilnego wzmianki dodatkowej o przeniesieniu aktu do rejestru stanu cywilnego na podstawie upoważnienia Kierownika USC.10)Wydawanie zaświadczeń o przyjętych sakramentach na podstawie upoważnienia Kierownika USC.11)Wydawanie zaświadczeń o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego na podstawie upoważnienia Kierownika USC.12)Tworzenie projektów aktu stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu), w tym aktów zagranicznych podlegających transkrypcji.13)Sporządzanie protokołu zgłoszenia urodzenia.14)Sporządzanie protokołu zgłoszenia zgonu.15)Przygotowywanie protokołu uznania ojcostwa.16)Przygotowywanie protokołu przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński.17)Przygotowywanie protokołu przyjęcia oświadczenia rozwiedzionego małżonka o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa.18)Przygotowywanie protokołu przyjęcia oświadczeń, o których mowa w art. 88 § 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.19)Przygotowywanie protokołu oświadczeń małżonków, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko.20)Przygotowywanie protokołu przyjęcia oświadczenia o zmianie imienia lub imion.21)Przygotowywanie pisemnych "zapewnień" dla osób zamierzających zawrzeć małżeństwo.22)Sporządzanie projektów zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.23)Sporządzanie projektów zaświadczeń, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo.24)Sporządzanie projektów zaświadczeń o stanie cywilnym.25)Prowadzenie akt zbiorowych i archiwum USC.26)Załatwianie korespondencji niezastrzeżonej dla Kierownika USC.27)Prowadzenie ewidencji ksiąg stanu cywilnego i dokumentacji kat. A.28)Coroczne przygotowywanie ksiąg stanu cywilnego i dokumentów zbiorowych celem przekazania do Archiwum Państwowego zgodnie z zapisami ustawowymi.29)Prowadzenie archiwum urzędu stanu cywilnego i dbałość o stan księgozbioru.30)Prowadzenie akt zbiorowych do ksiąg stanu cywilnego oraz teczek rzeczowych, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.31)Na koniec każdego roku kalendarzowego segregacja akt zbiorowych, teczek rzeczowych, korespondencji, ich archiwizacja oraz przekazywanie do archiwum zakładowego lub brakowania.32)Tworzenie projektów migracji aktów wraz ze wzmiankami i przypiskami do Systemu Rejestrów Państwowych i przedkładanie ich Kierownikowi USC lub Zastępcy Kierownika USC do zatwierdzenia.33)Prowadzenie i realizacja zleceń w Systemie Rejestrów Państwowych.34)Przygotowywanie i przesyłanie danych do GUS.35)Obsługa Kierownika USC i Zastępcy Kierownika USC podczas uroczystości zawierania małżeństw i jubileuszy długoletniego pożycia małżeńskiego.36)Przestrzeganie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów dotyczących administracji samorządowej i przepisów szczególnych, regulujących sprawy wynikające z pełnionych obowiązków.37)Redagowanie kart w BIP.38)Przestrzeganie porządku i dyscypliny pracy.39)Wykonywanie innych czynności na zajmowanym stanowisku zleconych przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, a podczas nieobecności przez Z-cę Kierownika USC.
Urząd Miasta Chełm - 2020-03-18 - Chełm (lubelskie)