Zapewnia organizację i obsługę sekretarsko-biurową kierownictwa inspektoratu.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju Inspektorat Chełm - 2021-04-15 - Chełm (lubelskie)

Zapewnia organizację i obsługę sekretarsko-biurową kierownictwa inspektoratu.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju Inspektorat Chełm - 2021-04-15 - Chełm (lubelskie)

Zapewnia organizację i obsługę sekretarsko-biurową kierownictwa inspektoratu.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju Inspektorat Chełm - 2021-04-15 - Chełm (lubelskie)

Zapewnia organizację i obsługę sekretarsko-biurową kierownictwa inspektoratu.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju Inspektorat Chełm - 2021-04-15 - Chełm (lubelskie)

Zapewnia organizację i obsługę sekretarsko-biurową kierownictwa inspektoratu.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju Inspektorat Chełm - 2021-04-15 - Chełm (lubelskie)

obsługa sekretariatu
kontakt przez PUP - 2020-08-25 - Sławno (zachodniopomorskie)

Zakres zadań:Do zadań obsługi sekretariatu należy zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnejWójtowi, Zastępcy Wójta i Sekretarzowi Gminy oraz sprawy kancelaryjno - techniczne,w szczególności:1) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa - w tym protokołowanie - zebrań i spotkańorganizowanych przez Wójta , Zastępcę Wójta i Sekretarza,2) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,3) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ichkontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta lub Sekretarzem,4) wystawianie i prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych pracowników Urzędui kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,5) prowadzenie i zakup księgozbioru do biblioteki gminnej oraz prenumerata prasy,6) współpraca z Pocztą Polską w zakresie odbioru i przechowywania korespondencji,7) prowadzenie rejestru poleceń służbowych i nadzór nad ich wykonaniem,8) organizacja współpracy z jednostkami pomocniczymi Gminy Ustka oraz ich organami,w tym:a) pomoc w organizacji zebrań wiejskich, organizacja wiejskich zebrań wyborczychi innych w ramach kompetencji Wójta;b) ewidencjonowanie i przekazywanie na stanowiska wniosków zebrań wiejskich(prowadzenie rejestru wniosków i nadzór nad ich wykonaniem);c) ewidencjonowanie i przekazywanie na stanowiska uchwał zebrań wiejskich(prowadzenie rejestru uchwał i nadzór nad ich wykonaniem),9) prowadzenie oficjalnego profilu gminy na Facebooku oraz bieżąca aktualizacja wydarzeń,imprez, ogłoszeń na stronie www gminy Ustka, rozwijanie i doskonalenie dostępnychtechnik PR, gminnego systemu powiadamiania sms;10) wykonywanie innych czynności wynikających z przepisów prawa i zleconych przezprzełożonego.4. Warunki pracy.Praca w Urzędzie Gminy Ustka na stanowisku urzędniczym, w pełnym wymiarze czasupracy, praca biurowa, obsługa komputera, możliwa obsługa zebrań i spotkań poza siedzibą urzędu.Godz. pracy 7.30-15.30, środa do 17.00, piątek do 14.00. Okres zatrudnienia 6 m-cy.
Urząd Gminy Ustka - 2019-05-20 - Ustka (pomorskie)

Zakres zadań:Do zadań obsługi sekretariatu należy zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnejWójtowi, Zastępcy Wójta i Sekretarzowi Gminy oraz sprawy kancelaryjno - techniczne,w szczególności:1) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa - w tym protokołowanie - zebrań i spotkańorganizowanych przez Wójta , Zastępcę Wójta i Sekretarza,2) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,3) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ichkontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta lub Sekretarzem,4) wystawianie i prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych pracowników Urzędui kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,5) prowadzenie i zakup księgozbioru do biblioteki gminnej oraz prenumerata prasy,6) współpraca z Pocztą Polską w zakresie odbioru i przechowywania korespondencji,7) prowadzenie rejestru poleceń służbowych i nadzór nad ich wykonaniem,8) organizacja współpracy z jednostkami pomocniczymi Gminy Ustka oraz ich organami,w tym:a) pomoc w organizacji zebrań wiejskich, organizacja wiejskich zebrań wyborczychi innych w ramach kompetencji Wójta;b) ewidencjonowanie i przekazywanie na stanowiska wniosków zebrań wiejskich(prowadzenie rejestru wniosków i nadzór nad ich wykonaniem);c) ewidencjonowanie i przekazywanie na stanowiska uchwał zebrań wiejskich(prowadzenie rejestru uchwał i nadzór nad ich wykonaniem),9) prowadzenie oficjalnego profilu gminy na Facebooku oraz bieżąca aktualizacja wydarzeń,imprez, ogłoszeń na stronie www gminy Ustka, rozwijanie i doskonalenie dostępnychtechnik PR, gminnego systemu powiadamiania sms;10) wykonywanie innych czynności wynikających z przepisów prawa i zleconych przezprzełożonego.Warunki pracy.Praca w Urzędzie Gminy Ustka na stanowisku urzędniczym, w pełnym wymiarze czasupracy, praca biurowa, obsługa komputera, możliwa obsługa zebrań i spotkań poza siedzibą urzędu.Godz. pracy 7.30-15.30, środa do 17.00, piątek do 14.00.
Urząd Gminy Ustka - 2019-04-26 - Ustka (pomorskie)

• bieżąca obsługa interesantów Wolińskiego Parku Narodowego,• koordynowanie przepływu korespondencji w Wolińskim Parku Narodowym,• obsługa centralki telefonicznej, faksu, poczty elektronicznej,• prowadzenie dzienników korespondencji przychodzącej i wychodzącej w wersji papierowej,• przygotowanie przesyłek listowych i paczek do wysyłki,• obsługa platformy e-PUAP i Portalu Sprawozdawczego GUS,• obsługa dokumentacji wychodzącej, prowadzenie akt spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną,• prowadzenie sprawozdawczości Wolińskiego Parku Narodowego,• prowadzenie planu finansowego koszty zarządu,• elektronizacja bieżących dokumentów dla potrzeb Wolińskiego Parku Narodowego,• zaopatrywanie sekretariatu w produkty spożywcze,• w przyszłości wprowadzenie elektronizacji obiegu poczty.
Woliński Park Narodowy - 2018-11-20 - Międzyzdroje (zachodniopomorskie)

prowadzenie sekretariatu i spraw dot. organów samorządowych (w tym sporządzanie protokołów z obrad prezydium i plenum RO).
Opolska Spółdzielnia Mieszkaniowa "Przyszłość" - 2016-09-06 - Opole (opolskie)