STANOWISKO DS. KADR W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM I SPRAW PRACOWNICZYCH W DEPARTAMENCIE ORGANIZACYJNYM W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM Chełm oferta pracy Urząd Miasta Chełm
Stanowisko: STANOWISKO DS. KADR W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM I SPRAW PRACOWNICZYCH W DEPARTAMENCIE ORGANIZACYJNYM W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM
Wynagrodzenie: od 3 200 PLN
Zakres obowiązków: Zakres obowiązków1.Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu Miasta Chełm zgodnie z załącznikiem , obejmujących:a.zatrudnianie i zwalnianie pracowników,b.udzielanie urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, macierzyńskich, ojcowskich, wychowawczych, bezpłatnych i szkoleniowych,c.zakładanie teczek akt osobowych oraz bieżące prowadzenie teczek,d.przygotowywanie list obecności,e.ewidencję zwolnień lekarskich,f.koordynację miesięcznej ewidencji czasu pracy pracowników Urzędu.2.Dokonywanie okresowych kontroli dyscypliny pracy w Urzędzie Miasta Chełm jako jednego z mechanizmu kontroli zarządczej.3.Załatwianie spraw związanych z wydawaniem świadectw pracy.4.Sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu zatrudniania, czasu pracy i ruchu kadrowego.5.Obliczanie przeciętnego zatrudnienia w Urzędzie Miasta Chełm z podziałem na poszczególne fundusze na potrzeby ZFŚS.6.Prowadzenie spraw dotyczących etatyzacji Urzędu Miasta Chełm na dany rok z podziałem na etaty stałe i etaty czasowe.7.Sporządzanie informacji o zatrudnianych w Urzędzie osobach niepełnosprawnych dla potrzeb Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.8.Koordynacja prac związanych z opracowywaniem kart opisu stanowisk.9.Prowadzenie spraw związanych z ocenianiem, wyróżnianiem, nagradzaniem i karaniem pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek podporządkowanych.10.Współpraca w sprawach osobowych z departamentami/wydziałami Urzędu pełniącymi nadzór nad podległymi placówkami (oprócz placówek, do których zastosowanie mają przepisy o systemie oświaty i zgodnie z załącznikiem).11.Załatwianie spraw związanych z naborem pracowników do Urzędu Miasta (zgodnie z załącznikiem) według obowiązującego systemu zatrudniania:a) planowanie zatrudnienia,b) rekrutacja pozyskiwanie kandydatów,c) dobór kandydatów w oparciu o określone kryteria,d) przyjmowanie pracowników do pracy w Urzędzie.2.Załatwianie spraw związanych z naborem kierowników jednostek organizacyjnych (z wyłączeniem kierowników jednostek, do których mają zastosowanie przepisy o systemie oświaty i zgodnie z załącznikiem) zgodnie z obowiązującym systemem zatrudniania.3.Współpraca ze szkołami i uczelniami w zakresie organizacji praktyk dla uczniów i studentów.4.Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem legitymacji służbowych.5.Prowadzenie statystyki danych kadrowych w zakresie: zwalnianych pracowników, zatrudnianych pracowników, zatrudnienia w głównym i dodatkowym miejscu pracy, pełnozatrudnionych i niepełnozatrudnionych.6.Współpraca z Sekretariatem Prezydenta i Pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych/Inspektorem Ochrony Danych w zakresie informowania o zatrudnieniu osób zobowiązanych są do składania oświadczeń majątkowych.7.Prowadzenie spraw dotyczących przyznanych świadczeń pracownikom w związku z podnoszeniem kwalifikacji na studiach wyższych.8.Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudniania w Urzędzie pracowników w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych i staży dla bezrobotnych.9.Ogłaszanie w BIP naboru na wolne stanowiska pracy w Urzędzie Miasta Chełm.10.Realizacja zadań związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi.11.Samokontrola na stanowisku pracy.12.Dokładne i sumienne wykonywanie poleceń przełożonych.
Data publikacji: 2021-06-14
Lokalizacja: Chełm (lubelskie)
Pracodawca: Urząd Miasta Chełm
Ta oferta pracy może już nie być aktualna!
Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.
Miejsce pracy:Lubelska 65, 22-100 Chełm, powiat: m. Chełm, woj: lubelskie
Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków
Zakres obowiązków:
Zakres obowiązków1.Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu Miasta Chełm zgodnie z załącznikiem , obejmujących:a.zatrudnianie i zwalnianie pracowników,b.udzielanie urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, macierzyńskich, ojcowskich, wychowawczych, bezpłatnych i szkoleniowych,c.zakładanie teczek akt osobowych oraz bieżące prowadzenie teczek,d.przygotowywanie list obecności,e.ewidencję zwolnień lekarskich,f.koordynację miesięcznej ewidencji czasu pracy pracowników Urzędu.2.Dokonywanie okresowych kontroli dyscypliny pracy w Urzędzie Miasta Chełm jako jednego z mechanizmu kontroli zarządczej.3.Załatwianie spraw związanych z wydawaniem świadectw pracy.4.Sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu zatrudniania, czasu pracy i ruchu kadrowego.5.Obliczanie przeciętnego zatrudnienia w Urzędzie Miasta Chełm z podziałem na poszczególne fundusze na potrzeby ZFŚS.6.Prowadzenie spraw dotyczących etatyzacji Urzędu Miasta Chełm na dany rok z podziałem na etaty stałe i etaty czasowe.7.Sporządzanie informacji o zatrudnianych w Urzędzie osobach niepełnosprawnych dla potrzeb Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.8.Koordynacja prac związanych z opracowywaniem kart opisu stanowisk.9.Prowadzenie spraw związanych z ocenianiem, wyróżnianiem, nagradzaniem i karaniem pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek podporządkowanych.10.Współpraca w sprawach osobowych z departamentami/wydziałami Urzędu pełniącymi nadzór nad podległymi placówkami (oprócz placówek, do których zastosowanie mają przepisy o systemie oświaty i zgodnie z załącznikiem).11.Załatwianie spraw związanych z naborem pracowników do Urzędu Miasta (zgodnie z załącznikiem) według obowiązującego systemu zatrudniania:a) planowanie zatrudnienia,b) rekrutacja pozyskiwanie kandydatów,c) dobór kandydatów w oparciu o określone kryteria,d) przyjmowanie pracowników do pracy w Urzędzie.2.Załatwianie spraw związanych z naborem kierowników jednostek organizacyjnych (z wyłączeniem kierowników jednostek, do których mają zastosowanie przepisy o systemie oświaty i zgodnie z załącznikiem) zgodnie z obowiązującym systemem zatrudniania.3.Współpraca ze szkołami i uczelniami w zakresie organizacji praktyk dla uczniów i studentów.4.Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem legitymacji służbowych.5.Prowadzenie statystyki danych kadrowych w zakresie: zwalnianych pracowników, zatrudnianych pracowników, zatrudnienia w głównym i dodatkowym miejscu pracy, pełnozatrudnionych i niepełnozatrudnionych.6.Współpraca z Sekretariatem Prezydenta i Pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych/Inspektorem Ochrony Danych w zakresie informowania o zatrudnieniu osób zobowiązanych są do składania oświadczeń majątkowych.7.Prowadzenie spraw dotyczących przyznanych świadczeń pracownikom w związku z podnoszeniem kwalifikacji na studiach wyższych.8.Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudniania w Urzędzie pracowników w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych i staży dla bezrobotnych.9.Ogłaszanie w BIP naboru na wolne stanowiska pracy w Urzędzie Miasta Chełm.10.Realizacja zadań związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi.11.Samokontrola na stanowisku pracy.12.Dokładne i sumienne wykonywanie poleceń przełożonych.
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
warunkiPracyIPlacy_kodRodzajuZatrudnienia: RPs005|12
Wymiar etatu: 1
Zmianowość pracy: jedna zmiana
warunkiPracyIPlacy_kodZmianowosci: RPd058|1
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto
Wysokość wynagrodzenia brutto: od 3 200 PLN
Opis wynagrodzenia dla pracujących na tym stanowisku:
(do uzgodnienia). Okres zatrudnienia:na czas określony 6 miesięcy z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony. Zatrudnienie od lipca 2021r.Godziny pracy: poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7.30-15.30; wtorek: 8.30-16.30.Warunki pracy na stanowisku:1 praca w systemie jednozmianowym,2) praca w pozycji siedzącej, wymagająca sprawności obu rąk, dobrej ostrości wzroku,3) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym,4) obsługa komputera, faxu, kserokopiarki
System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną
warunkiPracyIPlacy_kodSystemuWynagradzania: RPd050|1
Nazwa stanowiska:
STANOWISKO DS. KADR W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM I SPRAW PRACOWNICZYCH W DEPARTAMENCIE ORGANIZACYJNYM W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM
Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Chełm
Województwo, w którym pracownik będzie pracował: lubelskie
warunkiPracyIPlacy_kodWojewodztwa: 06
Powiat, w którym pracownik będzie pracował: m. Chełm
warunkiPracyIPlacy_kodPowiatu: 0662
Gmina, w którym pracownik będzie pracował: Chełm
Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska
Zawód:
pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę
Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: od 3 200 PLN
Data rozpoczęcia pracy: 01.07.2021
wymagania_wymaganiaPozadane_zawody_0: Specjalista do spraw kadr
wymagania_wymaganiaPozadane_zawodySzczegoly_0: Array
wymagania_wymaganiaPozadane_wyksztalcenia_0: wyższe (w tym licencjat)
wymagania_wymaganiaPozadane_wyksztalcenia_1:
wyższe (w tym licencjat), kierunek: prawo lub administracja lub zarządzanie lub zarządzanie i marketing
wymagania_wymaganiaPozadane_wyksztalceniaSzczegoly_0: Array
wymagania_wymaganiaPozadane_wyksztalceniaSzczegoly_1: Array
wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_0: bardzo dobra organizacja pracy własnej
wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_1: znajomość ustawy o samorządzie powiatowym
wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_2: znajomość ustawy Kodeks pracy
wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_3:
znajomość przepisów prawa cywilnego dotyczących pełnomocnictw i upoważnień
wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_4: znajomość zastosowania RODO w kadrach
wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_5: znajomość ustawy o samorządzie gminnym
wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_6: znajomość Ustawy o pracownikach samorządowych
wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_7: biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych
wymagania_wymaganiaPozadane_umiejetnosciSzczegoly_0: Array
wymagania_wymaganiaPozadane_umiejetnosciSzczegoly_1: Array
wymagania_wymaganiaPozadane_umiejetnosciSzczegoly_2: Array
wymagania_wymaganiaPozadane_umiejetnosciSzczegoly_3: Array
wymagania_wymaganiaPozadane_umiejetnosciSzczegoly_4: Array
wymagania_wymaganiaPozadane_umiejetnosciSzczegoly_5: Array
wymagania_wymaganiaPozadane_umiejetnosciSzczegoly_6: Array
wymagania_wymaganiaPozadane_umiejetnosciSzczegoly_7: Array
Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
Wymagania niezbędne:1) obywatelstwo polskie,2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,4) nieposzlakowana opinia,5) wykształcenie: wyższe Wymagania dodatkowe:1) mile widziane wykształcenie wyższe na kierunku: prawo lub administracja lub zarządzanie lub zarządzanie i marketing, lub podyplomowe na kierunku kadrowo-płacowym lub zarządzanie zasobami ludzkimi,2) mile widziane doświadczenie zawodowe na stanowisku kadrowym,3) znajomość ustawy o samorządzie gminnym,4) znajomość ustawy o samorządzie powiatowym,5) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,6) znajomość ustawy Kodeks pracy,7) znajomość przepisów wykonawczych do Kodeksu pracy,8) znajomość zastosowania RODO w kadrach,9) znajomość przepisów z prawa cywilnego dotyczących pełnomocnictw i upoważnień,10) biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych,11) umiejętność pracy z zespole, bardzo dobra organizacja pracy własnej, sumienność i staranność, komunikatywność.Pełna treść oferty: https://umchelm.bip.lubelskie.pl/index.php?id=146&p1=szczegoly&p2=10809
Nazwa pracodawcy: Urząd Miasta Chełm
danePracodawcy_nip: 5630016442
danePracodawcy_regon: 000594100
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie
Adres pracodawcy:
Lubelska 65, 22-100 Chełm, powiat: m. Chełm, woj: lubelskie
Język aplikacji o pracę: polski
Wymagane dokumenty aplikacyjne:
Wymagane dokumenty1.życiorys (CV),2.list motywacyjny,3.kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie (dyplom),4.kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,5.inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kursy, szkolenia),6.referencje (kserokopia),7.oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, a w przypadku wygrania konkursu przed zatrudnieniem dołączyć należy zapytanie o udzielenie informacji o osobie,8.oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,9.oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,10.oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,11.kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku posiadania orzeczenia),12.zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji zgodnie z niżej podanym wzorem, Brak podpisu na ww. oświadczeniach i innych dokumentach będzie uznany za brak wymagań formalnych.
Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Miejsce składania dokumentówWymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście (w zaklejonej kopercie) w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, pokój 28 lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. kadr w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Pracowniczych w Departamencie Organizacyjnym w Urzędzie Miasta Chełm w terminie do dnia 25 czerwca 2021 roku.Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla.Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.umchelm.bip.lubelskie.pl oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Lubelskiej 65. Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być podpisane wraz z podpisaną zgodą na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji wg wzoru:Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko ds. kadr w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Pracowniczych w Departamencie Organizacyjnym w Urzędzie Miasta Chełm ogłoszonej dnia 14 czerwca 2021 roku, prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.Jednocześnie oświadczam, że udzielam zgody dobrowolnie oraz że zapoznałem/łam się z klauzulą informacyjną dla kandydata do pracy w Urzędzie Miasta Chełm. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt a RODO oraz ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282).UwagiKLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W PROCESIE REKRUTACJIZgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż:Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Chełm z siedzibą: 22-100 Chełm, ul. Lubelska 65, adres e-mail: info (at) umchelm.pl, tel. 82 565 20 70.Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta Chełm, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, można skontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie: tel. 82 565 26 06, adres e-mail: iod (at) umchelm.pl .Dane osobowe kandydatów, są przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko ds. kadr w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Pracowniczych w Departamencie Organizacyjnym w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65 ogłoszonej dnia 14 czerwca 2021 roku, prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są:1) art. 6 ust 1 lit. C RODO w zw. z:a) art. 22 (1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,b) Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r.w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika,2) art. 6 ust. 1 lit. a RODO w stosunku do danych osobowych, co do których brak jest obowiązku ich przetwarzania, przewidzianego w przepisach prawnych (np. zainteresowania itp.).5. Pani/Pana dane osobowe nie będę przekazywane żadnym odbiorcom danych.6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.7. Okres przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane:1) w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie Państwa zgody do momentu jej cofnięcia, lub2) przez okres niezbędny, wynikający z przepisów prawa (kat. A).8. Przysługuje Pani/Panu prawo do:1) dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,2) przenoszenia danych,3) wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu ochrony Danych Osobowych;4) pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania Pani/Pana danych ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację;5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych gdy Administrator zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania Pani/Pana danych osobowych innemu administratorowi danych.9. Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest:1) obowiązkowe, jeżeli tak zostało to określone w przepisach prawa;2) dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody.10. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Informujemy ponadto, iż w stosunku do danych osobowych które są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może zostać dokonane w takiej samej formie, w jakiej została udzielona zgoda.
Typ podmiotu pracodawcy: UP
Województwo pracodawcy: lubelskie
danePracodawcy_kodWojewodztwa: 06
Powiat pracodawcy: m. Chełm
danePracodawcy_kodPowiatu: 0662
Gmina pracodawcy: Chełm
Kraj pracodawcy: Polska
danePracodawcy_kodKraju: RPd016|134
Miejscowość pracodawcy: Chełm
danePracodawcy_kodMiejscowosci: 0929902
Ulica pracodawcy: Lubelska
Numer budynku pracodawcy: 65
Profil działalności pracodawcy: działalność publiczna
Oferta zgłoszona przez: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie
Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1
Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0
pozostaleDane_kodZawodu: RPd057|441990
Zawód wykonywany przez pracownika:
pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani
pozostaleDane_kodKategoriiOferty: RPd011|212
Data dodania oferty pracy: 14.06.2021
Oferta pracy ważna do: 25.06.2021
Data udostępnienia oferty pracy: 14.06.2021
Data przyjęcia oferty pracy: 14.06.2021
Typ oferowanej pracy: Oferta pracy
kodJezyka: pl
link:
https://oferty.praca.gov.pl/portal/index.cbop#/szczegolyOferty?009f0a4c9805bd69fed88419f8bb05e7
