Zakres obowiązków1.Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu Miasta Chełm zgodnie z załącznikiem , obejmujących:a.zatrudnianie i zwalnianie pracowników,b.udzielanie urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, macierzyńskich, ojcowskich, wychowawczych, bezpłatnych i szkoleniowych,c.zakładanie teczek akt osobowych oraz bieżące prowadzenie teczek,d.przygotowywanie list obecności,e.ewidencję zwolnień lekarskich,f.koordynację miesięcznej ewidencji czasu pracy pracowników Urzędu.2.Dokonywanie okresowych kontroli dyscypliny pracy w Urzędzie Miasta Chełm jako jednego z mechanizmu kontroli zarządczej.3.Załatwianie spraw związanych z wydawaniem świadectw pracy.4.Sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu zatrudniania, czasu pracy i ruchu kadrowego.5.Obliczanie przeciętnego zatrudnienia w Urzędzie Miasta Chełm z podziałem na poszczególne fundusze na potrzeby ZFŚS.6.Prowadzenie spraw dotyczących etatyzacji Urzędu Miasta Chełm na dany rok z podziałem na etaty stałe i etaty czasowe.7.Sporządzanie informacji o zatrudnianych w Urzędzie osobach niepełnosprawnych dla potrzeb Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.8.Koordynacja prac związanych z opracowywaniem kart opisu stanowisk.9.Prowadzenie spraw związanych z ocenianiem, wyróżnianiem, nagradzaniem i karaniem pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek podporządkowanych.10.Współpraca w sprawach osobowych z departamentami/wydziałami Urzędu pełniącymi nadzór nad podległymi placówkami (oprócz placówek, do których zastosowanie mają przepisy o systemie oświaty i zgodnie z załącznikiem).11.Załatwianie spraw związanych z naborem pracowników do Urzędu Miasta (zgodnie z załącznikiem) według obowiązującego systemu zatrudniania:a) planowanie zatrudnienia,b) rekrutacja pozyskiwanie kandydatów,c) dobór kandydatów w oparciu o określone kryteria,d) przyjmowanie pracowników do pracy w Urzędzie.2.Załatwianie spraw związanych z naborem kierowników jednostek organizacyjnych (z wyłączeniem kierowników jednostek, do których mają zastosowanie przepisy o systemie oświaty i zgodnie z załącznikiem) zgodnie z obowiązującym systemem zatrudniania.3.Współpraca ze szkołami i uczelniami w zakresie organizacji praktyk dla uczniów i studentów.4.Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem legitymacji służbowych.5.Prowadzenie statystyki danych kadrowych w zakresie: zwalnianych pracowników, zatrudnianych pracowników, zatrudnienia w głównym i dodatkowym miejscu pracy, pełnozatrudnionych i niepełnozatrudnionych.6.Współpraca z Sekretariatem Prezydenta i Pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych/Inspektorem Ochrony Danych w zakresie informowania o zatrudnieniu osób zobowiązanych są do składania oświadczeń majątkowych.7.Prowadzenie spraw dotyczących przyznanych świadczeń pracownikom w związku z podnoszeniem kwalifikacji na studiach wyższych.8.Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudniania w Urzędzie pracowników w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych i staży dla bezrobotnych.9.Ogłaszanie w BIP naboru na wolne stanowiska pracy w Urzędzie Miasta Chełm.10.Realizacja zadań związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi.11.Samokontrola na stanowisku pracy.12.Dokładne i sumienne wykonywanie poleceń przełożonych.
Urząd Miasta Chełm - 2021-06-14 - Chełm (lubelskie)