Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:1.Wykonywanie poleceń służbowych Kierownika Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich oraz kierownictwa Urzędu.2.Obsługa informatyczna Urzędu, w tym:a)administrowanie siecią komputerową Urzędu;b)wdrażanie i aktualizowanie aplikacji i programów komputerowych, w tym czuwanie nad aktualnością licencji;c)zabezpieczenie sieci przed dostępem podmiotów zewnętrznych i podejmowanie stosownych działań w przypadku naruszeń w systemie zabezpieczeń;d)zapewnienie ciągłości danych i funkcjonowania systemów teleinformatycznych Urzędu w przypadku awarii;e)codzienny backup danych sieci (kopie zapasowe, archiwizacja);f)zarządzanie hasłami użytkowników i nadzór nad stosowaniem procedur zmiany haseł;g)wnioskowanie o zakup aplikacji i programów komputerowych niezbędnych do funkcjonowania Urzędu;h)wnioskowanie o zakup nowego sprzętu komputerowego, teleinformatycznego, kamer i innych urządzeń niezbędnych do działalności urzędu w zakresie informatycznym;i)nadzorowanie funkcjonowania urządzeń komputerowych i sieci komputerowej Urzędu;j)konserwacja i przegląd sprzętu komputerowego;k)zlecanie napraw sprzętu komputerowego, po uzgodnieniu z przełożonym;l)szkolenie pracowników Urzędu w zakresie obsługi sprzętu;m)prowadzenie spraw związanych z realizowanymi w Urzędzie projektami informatycznymi (centralnymi i regionalnymi).3.Prowadzenie strony internetowej Urzędu, zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami w tym zakresie.4.Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej.5.Realizacja obowiązków wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych, w tym:a)kontrola przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych w Urzędzie;b)opracowywanie i wdrożenie zabezpieczenia informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych Urzędu;c)prowadzenie postępowań w trybie ustawy o ochronie informacji niejawnych;d)prowadzenie stosownych wykazów i rejestrów w tym zakresie;e)szkolenie pracowników w zakresie dostępu do informacji niejawnych;f)nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w Urzędzie i prowadzenie ich ewidencji.6.Prowadzenie Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej, w tym:a)dokonywanie wpisów, zmian i wykreśleń z rejestru;b)potwierdzanie prowadzenia działalności gospodarczej.7.Postępowania z zakresu udzielenia informacji w trybie dostępu do informacji publicznej, w tym:a)analiza pod kątem możliwości udzielenia odpowiedzi w tym trybie;b)koordynacja postępowania pod kątem terminowości i prawidłowości udzielenia odpowiedzi;c)przygotowanie projektu odpowiedzi we współpracy z pracownikiem odpowiadającym za sprawę.8.Wdrażanie zaleceń Inspektora Ochrony Danych Osobowych.9.Prowadzenie profilu Urzędu Gminy w mediach społecznościowych.
URZĄD GMINY HYŻNE - 2020-11-02 - Hyżne (podkarpackie)