Do zakresu czynności, obowiązków i uprawnień specjalisty ds. kadr i ochrony danych osobowych należy:A. Zakres działania w ramach obsługi spraw kadrowych:1) prowadzenie akt osobowych dla każdego pracownika oraz prawidłowe przechowywanie tych akt;2) opracowywanie raportów, analiz i statystyk dotyczących zatrudnienia w Spółdzielni; 3) prowadzenie kart ewidencji czasu pracy dla pracowników umysłowych; 4) przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem: umów o pracę, wypowiedzeń, świadectw pracy i innych dokumentów kadrowych; 5) ustalanie z zatrudnionymi spraw związanych z czasem wolnym od pracy, urlopami i zwolnieniami, lekarskimi, opracowywanie korzystnych dla Spółdzielni planów urlopowych; 6) nadzór nad wykonywaniem wymaganych dla danego stanowiska pracy badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przez pracowników;7) obsługa programu placowo-kadrowego wykorzystywanego przez Spółdzielnię; 8) monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, informowanie prezesa Zarządu o zmianach dotyczących Spółdzielni oraz opracowanie wymaganych przez nie działań;9) współpraca z działami i komórkami organizacyjnymi Spółdzielni; 10) wykonywanie wszelkich pozostałych czynności związanych prowadzeniem działu kadr. B. Zakres działania w ramach ochrony danych osobowych:1) informowanie administratora oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy rozporządzenia RODO oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;2) monitorowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych oraz wewnętrznych dokumentów, procedur firmy i zaleceń dla przetwarzania danych, a także bieżące informowanie kierownictwa o wnioskach;3) przeprowadzanie audytów zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami oraz opracowywanie sprawozdań i zaleceń dla Zarządu Spółdzielni;4) informowanie pracowników oraz współpracowników o ich obowiązkach wynikających z przepisów o ochronie danych oraz przyjmowanie od nich oświadczenia o zachowaniu poufności;5) informowanie kierownictwa Spółdzielni o obowiązkach wynikających z przepisów o ochronie danych, w tym aktywne doradzanie, jakie działania powinny być podejmowane; 6) przeprowadzanie analizy ryzyka i zagrożeń oraz przedstawianie wniosków i zaleceń Zarządowi; 7) w przypadku konieczności przeprowadzania oceny skutków, aktywne wspieranie kierownictwa w jej realizacji; 8) organizowanie szkoleń wstępnych i okresowych z ochrony danych osobowych; 9) bieżące doradzanie oraz podnoszenie świadomości osób przetwarzających danych, dla których administratorem jest Spółdzielnia lub które zostały jej powierzone; 10) doradzanie w kwestiach związanych z powierzeniem danych; 11) pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, w tym przygotowywanie odpowiedzi na ich żądanie i udzielanie odpowiedzi; 12) wsparcie administratora oraz pracowników w realizacji żądań osób, których dane dotyczą;13) monitorowanie udostępnień danych osobowych, w tym wydawanie opinii w zakresie realizacji wniosku o udostępnienie; 14) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla Prezesa Urzędu Ochrony Danych; 15) aktywne wsparcie Zarządu w przypadku naruszenia poufności poprzez przygotowanie odpowiednich zaleceń działań, określenie poziomu ryzyka dla naruszenia praw i wolności, przeprowadzenie audytu, wsparcie przy zgłoszeniu naruszenia oraz udzielaniu wyjaśnień z tym związanych; 16) aktywne włączenie się we wszelkie sprawy związane z przetwarzaniem danych osobowych;17) nadzór nad aktualnością dokumentacji i wewnętrznych procedur zarządzania bezpieczeństwem danych osobowych, w tym proponowanie nowych procedur.C.Wykonywanie innych nie wymienionych w zakresie czynności prac zleconych przez Prezesa Zarządu zgodnych z Kodeksem pracy.
Gostynińska Spółdzielnia Mieszkaniowa - 2019-07-23 - Gostynin (mazowieckie)