Stanowisko: SEKRETARZ MIASTA CHEŁM

Wynagrodzenie: od 4 000 PLN

Zakres obowiązków: 1)zapewnienie warunków efektywnego funkcjonowania, sprawnego działania i prawidłoweo wykonywania zadań Urzędu,2)sprawowanie nadzoru nad: organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych oraz obiegiem informacji w Urzędzie,3)nadzorowanie przestrzegania przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw: w trybie postępowania administracyjnego, skargowego oraz zgłaszanych w ramach ustawy o petycjach,4)nadzór nad obsługą interesantów i załatwianiem indywidualnych spraw mieszkańców,5)nadzór nad prowadzeniem spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych Miasta (za wyjątkiem placówek oświatowych),6)nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie,7)nadzór nad zapewnieniem terminowego i prawidłowego przygotowania przez Departamenty materiałów na sesje Rady,8)zapewnienie prawidłowej obsługi Rady,9)koordynacja wykonania zadań wynikających z aktów prawnych organów miasta,10)organizacja i koordynacja prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów organów przedstawicielskich i referendum,11)nadzorowanie organizacyjne przebiegu prac nad terminowym przygotowaniem projektu budżetu w części dotyczącej Urzędu,12)nadzór nad gospodarką mieniem Urzędu i środkami budżetowymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania,13)administrowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Urzędzie,14)wspomaganie Prezydenta wraz z Zastępcami i Skarbnikiem w dokonywaniu oceny pracy Dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych Miasta,15)pełnienie funkcji Koordynatora kontroli zarządczej w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych Miasta Chełm,16)prowadzenie spraw miasta powierzonych przez Prezydenta

Data publikacji: 2019-04-01

Lokalizacja: Chełm (lubelskie)

Pracodawca: Urząd Miasta Chełm

Ta oferta pracy może już nie być aktualna!

Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.

Miejsce pracy:
Lubelska 65, 22-100 Chełm, powiat: m. Chełm, woj: lubelskie

Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków

Zakres obowiązków:
1)zapewnienie warunków efektywnego funkcjonowania, sprawnego działania i prawidłoweo wykonywania zadań Urzędu,2)sprawowanie nadzoru nad: organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych oraz obiegiem informacji w Urzędzie,3)nadzorowanie przestrzegania przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw: w trybie postępowania administracyjnego, skargowego oraz zgłaszanych w ramach ustawy o petycjach,4)nadzór nad obsługą interesantów i załatwianiem indywidualnych spraw mieszkańców,5)nadzór nad prowadzeniem spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych Miasta (za wyjątkiem placówek oświatowych),6)nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie,7)nadzór nad zapewnieniem terminowego i prawidłowego przygotowania przez Departamenty materiałów na sesje Rady,8)zapewnienie prawidłowej obsługi Rady,9)koordynacja wykonania zadań wynikających z aktów prawnych organów miasta,10)organizacja i koordynacja prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów organów przedstawicielskich i referendum,11)nadzorowanie organizacyjne przebiegu prac nad terminowym przygotowaniem projektu budżetu w części dotyczącej Urzędu,12)nadzór nad gospodarką mieniem Urzędu i środkami budżetowymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania,13)administrowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Urzędzie,14)wspomaganie Prezydenta wraz z Zastępcami i Skarbnikiem w dokonywaniu oceny pracy Dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych Miasta,15)pełnienie funkcji Koordynatora kontroli zarządczej w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych Miasta Chełm,16)prowadzenie spraw miasta powierzonych przez Prezydenta

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Wymiar etatu: 1

Zmianowość pracy: jedna zmiana

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40

Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto

Wysokość wynagrodzenia brutto: od 4 000 PLN

Opis wynagrodzenia dla pracujących na tym stanowisku: brutto (do uzgodnienia)

System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną

Nazwa stanowiska: SEKRETARZ MIASTA CHEŁM

Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Chełm

Województwo, w którym pracownik będzie pracował: lubelskie

Powiat, w którym pracownik będzie pracował: m. Chełm

Gmina, w którym pracownik będzie pracował: Chełm

Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska

Zawód: wyższy urzędnik samorządowy

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: od 4 000 PLN

Data rozpoczęcia pracy: 15.04.2019

Wymagany zawody dla kandydatów na to stanowisko pracy: Wyższy urzędnik samorządowy

Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko:
wyższe (w tym licencjat), kierunek: prawo lub administracja

wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_0: znajomość Ustawy o pracownikach samorządowych

wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_1:
biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych, znajomość obsługi pakietów Office

wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_2: znajomość ustawy o samorządzie powiatowym

wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_3:
znajomość kodeksu postępowania administracyjnego

wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_4: znajomość Ustawy o finansach publicznych

wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_5: znajomość ustawy Kodeks pracy

wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_6: znajomość ustawy o samorządzie gminnym

wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_7:
znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej

wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_8: znajomość ustawy o ochronie danych osobowych

wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_9:
umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi, systematyczność, bardzo dobra organizacja pracy własnej, kreatywność, komunikatywność

wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_10: znajomość ustawy Kodeks wyborczy

Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
1. Wymagania niezbędne:1) obywatelstwo polskie,2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,4) nieposzlakowana opinia,5) wykształcenie: wyższe na kierunku prawo lub administracja6) co najmniej 4 lata stażu pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach samorządowych, w tym co najmniej 2 lata stażu pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkachlub co najmniej 4 lata stażu pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach samorządowych oraz co najmniej 2 lata stażu pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych.2. Wymagania dodatkowe:1) mile widziane studia podyplomowe w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz w zakresie kontroli zarządczej,2) znajomość ustawy o samorządzie gminnym,3) znajomość ustawy o samorządzie powiatowym,4) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,5) znajomość ustawy Kodeks pracy,6) znajomość kodeksu postępowania administracyjnego,7) znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej,8) znajomość ustawy o finansach publicznych,9) znajomość ustawy Kodeks wyborczy10) znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,11) biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych, znajomość obsługi pakietów Office,12) umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi, systematyczność, bardzo dobra organizacja pracy własnej, kreatywność, komunikatywność.3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1) zapewnienie warunków efektywnego funkcjonowania, sprawneo działania i prawidłoweo wykonywania zadań Urzędu,2) sprawowanie nadzoru nad: organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych oraz obiegiem informacji w Urzędzie,3) nadzorowanie przestrzegania przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw: w trybie postępowania administracyjnego, skargowego oraz zgłaszanych w ramach ustawy o petycjach,4) nadzór nad obsługą interesantów i załatwianiem indywidualnych spraw mieszkańców,5) nadzór nad prowadzeniem spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych Miasta (za wyjątkiem placówek oświatowych),6) nadzór nad przesrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie,7) nazór nad zapewnieniem terminowego i prawidłowego przygotowania przez Departamenty materiałów na sesje Rady,8) zapewnienie prawidłowej obsługi Rady,9) koordynacja wykonania zadań wynikających z aktów prawnych organów miasta,10) organizacja i koordynacja prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów organów przedstawicielskich i referendum,11) nadzorowanie organizacyjne przebiegu prac nad terminowym przygotowaniem projektu budżetu w części dotyczącej Urzędu,12) nadzór nad gospodarką mieniem Urzędu i środkami budżetowymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania,13) administrowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Urzędzie,14) wspomaganie Prezydenta wraz z Zastępcami i Skarbnikiem w dokonywaniu oceny pracy Dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych Miasta,15) pełnienie funkcji Koordynatora kontroli zarządczej w Urzędzie i jednostkach organizcyjnych Miasta Chełm,16) prowadzenie spraw miasta powierzonych przez Prezydenta,4. Warunki pracy na stanowisku:1) praca w systemie jednozmianowym,2) praca w pozycji siedzącej, wymagająca sprawności obu rąk, dobrej ostrości wzroku,3) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym,4) obsługa komputera, faxu, kserokopiarki.5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: 7,52%.6. Wymagane dokumenty aplikacyjne:1)życiorys (CV),2)list motywacyjny,3)kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie (dyplom),4)kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,5)inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kursy, szkolenia),6)referencje (kserokopia),7)oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, a w przypadku wygrania konkursu przed zatrudnieniem dołączyć należy zapytanie o udzielenie informacji o osobie,8)kserokopie świadectw pracy i zaświadczeń potwierdzających co najmniej 4 lata stażu pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach samorządowych, w tym co najmniej 2 lata stażu pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej 4 lata stażu pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach samorządowych oraz co najmniej 2 lata stażu pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych,9)oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,10)oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,11)oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,12)kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku posiadania orzeczenia),13)zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji zgodnie z niżej podanym wzorem.Brak podpisu na ww. oświadczeniach i innych dokumentach będzie uznany za brak wymagań formalnych. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście (w zaklejonej kopercie) w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, pokój 28 lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Sekretarza Miasta Chełm w Urzędzie Miasta Chełm w terminie do dnia 08 kwietnia 2019 r.Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla.Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.umchelm.bip.lubelskie.pl oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Lubelskiej 65.Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być podpisane wraz z podpisana zgodą na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji wg wzoru: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Sekretarza Miasta Chełm w Urzędzie Miasta Chełm ogłoszonej dnia 29 marca 2019 roku, prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.Jednocześnie oświadczam, że udzielam zgody dobrowolnie oraz że zapoznałem/łam się z klauzulą informacyjną dla kandydata do pracy w Urzędzie Miasta Chełm.Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt a RODO oraz ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1260 z późn. zm.).Chełm, dnia 2019-03-29KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATA DO PRACY W URZĘDZIE MIASTA CHEŁMZgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE.L.2016.119.1), dalej RODO, informuję, że:1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta Chełm z siedzibą w Chełmie, ul. Lubelska 65,2) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a RODO w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Sekretarza Miasta Chełm w Urzędzie Miasta Chełm ogłoszonej dnia 29 marca 2019, prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm,3) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie Urząd Miasta Chełm,4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w Urzędzie Miasta Chełm dla akt dotyczących naboru tj. 5 lat kalendarzowych,5) przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych, jeśli stwierdzi Pan/Pani że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO,7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Ich nieprzekazanie spowoduje niemożność Pana/Pani udziału w realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Sekretarza Miasta Chełm w Urzędzie Miasta Chełm ogłoszonej dnia 29 marca 2019 roku, prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.

Wymagania odnośnie stażu pracy: lata: 4

Nazwa pracodawcy: Urząd Miasta Chełm

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie

Adres pracodawcy:
Lubelska 65, 22-100 Chełm, powiat: m. Chełm, woj: lubelskie

Język aplikacji o pracę: polski

Wymagane dokumenty aplikacyjne:
1)życiorys (CV),2)list motywacyjny,3)kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie (dyplom),4)kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,5)inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kursy, szkolenia),6)referencje (kserokopia),7)oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, a w przypadku wygrania konkursu przed zatrudnieniem dołączyć należy zapytanie o udzielenie informacji o osobie,8)kserokopie świadectw pracy i zaświadczeń potwierdzających co najmniej 4 lata stażu pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach samorządowych, w tym co najmniej 2 lata stażu pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej 4 lata stażu pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach samorządowych oraz co najmniej 2 lata stażu pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych,9)oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,10)oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,11)oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,12)kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku posiadania orzeczenia),13)zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji zgodnie z niżej podanym wzorem.

Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Typ podmiotu pracodawcy: UP

Województwo pracodawcy: lubelskie

Powiat pracodawcy: m. Chełm

Gmina pracodawcy: Chełm

Kraj pracodawcy: Polska

Miejscowość pracodawcy: Chełm

Ulica pracodawcy: Lubelska

Numer budynku pracodawcy: 65

Profil działalności pracodawcy: działalność publiczna

Oferta zgłoszona przez: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie

Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1

Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0

Zawód wykonywany przez pracownika: wyższy urzędnik samorządowy

Data dodania oferty pracy: 01.04.2019

Oferta pracy ważna do: 08.04.2019

Data udostępnienia oferty pracy: 01.04.2019

Data przyjęcia oferty pracy: 01.04.2019

Typ oferowanej pracy: Oferta pracy

• Praca
• Powiaty
• Miejscowości
• Pracodawcy
• Stanowiska
•