1)zapewnienie warunków efektywnego funkcjonowania, sprawnego działania i prawidłoweo wykonywania zadań Urzędu,2)sprawowanie nadzoru nad: organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych oraz obiegiem informacji w Urzędzie,3)nadzorowanie przestrzegania przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw: w trybie postępowania administracyjnego, skargowego oraz zgłaszanych w ramach ustawy o petycjach,4)nadzór nad obsługą interesantów i załatwianiem indywidualnych spraw mieszkańców,5)nadzór nad prowadzeniem spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych Miasta (za wyjątkiem placówek oświatowych),6)nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie,7)nadzór nad zapewnieniem terminowego i prawidłowego przygotowania przez Departamenty materiałów na sesje Rady,8)zapewnienie prawidłowej obsługi Rady,9)koordynacja wykonania zadań wynikających z aktów prawnych organów miasta,10)organizacja i koordynacja prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów organów przedstawicielskich i referendum,11)nadzorowanie organizacyjne przebiegu prac nad terminowym przygotowaniem projektu budżetu w części dotyczącej Urzędu,12)nadzór nad gospodarką mieniem Urzędu i środkami budżetowymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania,13)administrowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Urzędzie,14)wspomaganie Prezydenta wraz z Zastępcami i Skarbnikiem w dokonywaniu oceny pracy Dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych Miasta,15)pełnienie funkcji Koordynatora kontroli zarządczej w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych Miasta Chełm,16)prowadzenie spraw miasta powierzonych przez Prezydenta
Urząd Miasta Chełm - 2019-04-01 - Chełm (lubelskie)