Stanowisko: SAMODZIELNY REFERENT W DZIALE ORGANIZACYJNYM - OBSŁUGA SEKRETARIATU DYREKTORA (OGŁASZA SIĘ NABÓR NR 12/2019)

Wynagrodzenie: 3 220 - 3 864 PLN

Zakres obowiązków: - Bliższe informacje na: cuwkatowice.bip.gov.pl- Prowadzenie sekretariatu Dyrektora , w tym w szczególności:1. Prowadzenie kalendarza spotkań,2. Łączenie rozmów telefonicznych,3. Przyjmowanie i przekazywanie korespondencji komórkom organizacyjnym jednostki do dalszej realizacji,4. Weryfikacja poprawności formalnej dokumentów przedkładanych do podpisu Dyrektora ( pieczecie, daty, podpisy),5. Obsługa urządzeń biurowych( faksu , kserokopiarki),6. Redagowanie, przepisywanie i przygotowywanie wysyłki pism na zlecenie Dyrektora,7. Dbanie o estetykę i stan wyposażenia pomieszczenia sekretariatu i pomieszczenia Dyrektora8. Archiwizacja dokumentacji prowadzonej przez Sekretariat- Wynagrodzenie: od 3220 do 3864 zł/brutto. Praca na umowę o pracę na czas określony do 6 miesięcy. Docelowo praca na stałe. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy. Data rozpoczęcia pracy: po rozstrzygnięciu naboru od 22 lipca 2019.- Praca: 7:30-15:30. Wymagane wykształcenie średnie lub wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na tym stanowisku. Wymagane doświadczenie zawodowe: przy wykształceniu średnim 4lata pracy (umowa o pracę) , w tym 2 lata pracy o charakterze administracyjno-biurowym, przy wykształceniu wyższym 2 lata pracy (umowa o pracę), w tym 1 rok pracy o charakterze biurowym.Wymagane: 1. Obywatelstwo polskie, posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,2. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,3. Umiejętność organizacji pracy sekretariatu w tym:- prowadzenie korespondencji w języku ojczystym,- asertywne prowadzenie rozmów telefonicznych,- umiejętność ustalania priorytetów realizowanych spraw,- umiejętność obsługi urządzeń biurowych, obsługi komputera ( pakiet Office + Internet),- umiejętność tworzenia wizerunku firmy,- odporność na stres, wysoka kultura osobista, systematyczność,- komunikatywność,- znajomość ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy Kodeksu Pracy, ustawy KPA- znajomość zasad kancelaryjnych.- znajomość podstaw obiegu dokumentów w systemie kancelaryjnymWymagania dodatkowe: - Kursy , szkolenie zawodowe w zakresie funkcjonowania sekretariatu.

Data publikacji: 2019-07-03

Lokalizacja: Katowice (śląskie)

Pracodawca: CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W KATOWICACH

Ta oferta pracy może już nie być aktualna!

Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.

Miejsce pracy:
Wita Stwosza 7, 40-040 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie

Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków

Zakres obowiązków:
- Bliższe informacje na: cuwkatowice.bip.gov.pl- Prowadzenie sekretariatu Dyrektora , w tym w szczególności:1. Prowadzenie kalendarza spotkań,2. Łączenie rozmów telefonicznych,3. Przyjmowanie i przekazywanie korespondencji komórkom organizacyjnym jednostki do dalszej realizacji,4. Weryfikacja poprawności formalnej dokumentów przedkładanych do podpisu Dyrektora ( pieczecie, daty, podpisy),5. Obsługa urządzeń biurowych( faksu , kserokopiarki),6. Redagowanie, przepisywanie i przygotowywanie wysyłki pism na zlecenie Dyrektora,7. Dbanie o estetykę i stan wyposażenia pomieszczenia sekretariatu i pomieszczenia Dyrektora8. Archiwizacja dokumentacji prowadzonej przez Sekretariat- Wynagrodzenie: od 3220 do 3864 zł/brutto. Praca na umowę o pracę na czas określony do 6 miesięcy. Docelowo praca na stałe. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy. Data rozpoczęcia pracy: po rozstrzygnięciu naboru od 22 lipca 2019.- Praca: 7:30-15:30. Wymagane wykształcenie średnie lub wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na tym stanowisku. Wymagane doświadczenie zawodowe: przy wykształceniu średnim 4lata pracy (umowa o pracę) , w tym 2 lata pracy o charakterze administracyjno-biurowym, przy wykształceniu wyższym 2 lata pracy (umowa o pracę), w tym 1 rok pracy o charakterze biurowym.Wymagane: 1. Obywatelstwo polskie, posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,2. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,3. Umiejętność organizacji pracy sekretariatu w tym:- prowadzenie korespondencji w języku ojczystym,- asertywne prowadzenie rozmów telefonicznych,- umiejętność ustalania priorytetów realizowanych spraw,- umiejętność obsługi urządzeń biurowych, obsługi komputera ( pakiet Office + Internet),- umiejętność tworzenia wizerunku firmy,- odporność na stres, wysoka kultura osobista, systematyczność,- komunikatywność,- znajomość ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy Kodeksu Pracy, ustawy KPA- znajomość zasad kancelaryjnych.- znajomość podstaw obiegu dokumentów w systemie kancelaryjnymWymagania dodatkowe: - Kursy , szkolenie zawodowe w zakresie funkcjonowania sekretariatu.

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Wymiar etatu: 1

Zmianowość pracy: jedna zmiana

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40

Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto

Wysokość wynagrodzenia brutto: 3 220 - 3 864 PLN

Opis wynagrodzenia dla pracujących na tym stanowisku:
Wynagrodzenie: od 3220 do 3864 zł/brutto. Praca na umowę o pracę na czas określony do 6 miesięcy. Docelowo praca na stałe. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy. Data rozpoczęcia pracy: po rozstrzygnięciu naboru od 22 lipca 2019.

System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną

Nazwa stanowiska:
SAMODZIELNY REFERENT W DZIALE ORGANIZACYJNYM - OBSŁUGA SEKRETARIATU DYREKTORA (OGŁASZA SIĘ NABÓR NR 12/2019)

Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Katowice

Województwo, w którym pracownik będzie pracował: śląskie

Powiat, w którym pracownik będzie pracował: m. Katowice

Gmina, w którym pracownik będzie pracował: Katowice

Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska

Zawód: sekretarka

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: 3 220 - 3 864 PLN

Data rozpoczęcia pracy: 22.07.2019

Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko: średnie ogólnokształcące, inne

wymagania_wymaganiaPozadane_wyksztalcenia_0: wyższe (w tym licencjat), inne

Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
Praca: 7:30-15:30. Wymagane wykształcenie średnie lub wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na tym stanowisku. Wymagane doświadczenie zawodowe: przy wykształceniu średnim 4lata pracy (umowa o pracę) , w tym 2 lata pracy o charakterze administracyjno-biurowym, przy wykształceniu wyższym 2 lata pracy (umowa o pracę), w tym 1 rok pracy o charakterze biurowym.Wymagane: 1. Obywatelstwo polskie, posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,2. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,3. Umiejętność organizacji pracy sekretariatu w tym:- prowadzenie korespondencji w języku ojczystym,- asertywne prowadzenie rozmów telefonicznych,- umiejętność ustalania priorytetów realizowanych spraw,- umiejętność obsługi urządzeń biurowych, obsługi komputera ( pakiet Office + Internet),- umiejętność tworzenia wizerunku firmy,- odporność na stres, wysoka kultura osobista, systematyczność,- komunikatywność,- znajomość ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy Kodeksu Pracy, ustawy KPA- znajomość zasad kancelaryjnych.- znajomość podstaw obiegu dokumentów w systemie kancelaryjnymWymagania dodatkowe: - Kursy , szkolenie zawodowe w zakresie funkcjonowania sekretariatu.

Wymagania odnośnie stażu pracy: lata: 4

Nazwa pracodawcy: CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W KATOWICACH

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

Adres pracodawcy:
Wita Stwosza 7, 40-040 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie

Język aplikacji o pracę: polski

Wymagane dokumenty aplikacyjne:
Wymagane dokumenty:- list motywacyjny,- życiorys (cv),- kserokopie świadectw pracy /zaświadczeń o zatrudnieniu- kserokopie świadectw i dyplomów potwierdzających wykształcenie,- kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach - jako dodatkowy dokument,- oryginał kwestionariusza osobowego,- własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata: a)o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,b) że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;c)o posiadaniu obywatelstwa polskiego,d)o zapoznanie się z klauzulą o przetwarzaniu danych osobowych kandydata do pracy- kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku zamiaru skorzystania przez kandydata, z wyłączeniem stanowisk urzędniczych kierowniczych, ze szczególnego uprawnienia niepełnosprawnych tj. pierwszeństwa w uzyskaniu zatrudnienia.Dokumenty aplikacyjne należy składać:osobiście w siedzibie Centrum Usług Wspólnych w Katowicach w Kancelarii na parterze pokój nr 9 lub 10 lub za pośrednictwem poczty na adres: Centrum Usług Wspólnych, 40-040 Katowice , ul. Wita Stwosza 7 w terminie do dnia 16.07.2019r. w zamkniętej kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem , adresem, telefonem kontaktowym osoby z dopiskiem dotyczy naboru nr 12/2019 na stanowisko urzędnicze samodzielnego referenta w Dziale Organizacyjnym obsługa sekretariatu Dyrektora 1 etat.Aplikacje, które wpłyną do Centrum Usług Wspólnych w Katowicach po upływie wyżej określonego terminu, nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (http://cuwkatowice.bip.gov.pl oraz na tablicy informacyjnej Centrum Usług Wspólnych znajdującej się w siedzibie Centrum w Katowicach przy ul. Wita Stwosza 7

Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, Termin: Termin składania dokumentów do 16.07.2019 r., Godziny : 9:00- 15:30

Typ podmiotu pracodawcy: UP

Województwo pracodawcy: śląskie

Powiat pracodawcy: m. Katowice

Gmina pracodawcy: Katowice

Kraj pracodawcy: Polska

Miejscowość pracodawcy: Katowice

Adres strony pracodawcy: www.zojo.katowice.pl

Ulica pracodawcy: Wita Stwosza

Numer budynku pracodawcy: 7

Profil działalności pracodawcy:
DZIAŁALNOŚĆ RACHUNKOWO-KSIĘGOWA; DORADZTWO PODATKOWE.

Oferta zgłoszona przez: Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1

Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0

Zawód wykonywany przez pracownika: sekretarka

Data ostatniej aktualizacji oferty pracy: 03.07.2019

Data dodania oferty pracy: 03.07.2019

Oferta pracy ważna do: 16.07.2019

Data udostępnienia oferty pracy: 03.07.2019

Data przyjęcia oferty pracy: 03.07.2019

Typ oferowanej pracy: Oferta pracy

link:
http://oferty.praca.gov.pl/portal/index.cbop#/szczegolyOferty?11068dddc0eced847d83e89ceda8afdf

• Praca
• Powiaty
• Miejscowości
• Pracodawcy
• Stanowiska
•