Praca SAMODZIELNY REFERENT W DZIALE ORGANIZACYJNYM - OBSŁUGA SEKRETARIATU DYREKTORA (OGŁASZA SIĘ NABÓR NR 12/2019) - oferty pracy
W serwisie internetowym wypr.pl możesz zapoznać się ze wszystkimi ofertami pracy SAMODZIELNY REFERENT W DZIALE ORGANIZACYJNYM - OBSŁUGA SEKRETARIATU DYREKTORA (OGŁASZA SIĘ NABÓR NR 12/2019), które są dostępne w naszym serwisie internetowych. Możesz przeglądać 1 ofert pracy SAMODZIELNY REFERENT W DZIALE ORGANIZACYJNYM - OBSŁUGA SEKRETARIATU DYREKTORA (OGŁASZA SIĘ NABÓR NR 12/2019).
- Bliższe informacje na: cuwkatowice.bip.gov.pl- Prowadzenie sekretariatu Dyrektora , w tym w szczególności:1. Prowadzenie kalendarza spotkań,2. Łączenie rozmów telefonicznych,3. Przyjmowanie i przekazywanie korespondencji komórkom organizacyjnym jednostki do dalszej realizacji,4. Weryfikacja poprawności formalnej dokumentów przedkładanych do podpisu Dyrektora ( pieczecie, daty, podpisy),5. Obsługa urządzeń biurowych( faksu , kserokopiarki),6. Redagowanie, przepisywanie i przygotowywanie wysyłki pism na zlecenie Dyrektora,7. Dbanie o estetykę i stan wyposażenia pomieszczenia sekretariatu i pomieszczenia Dyrektora8. Archiwizacja dokumentacji prowadzonej przez Sekretariat- Wynagrodzenie: od 3220 do 3864 zł/brutto. Praca na umowę o pracę na czas określony do 6 miesięcy. Docelowo praca na stałe. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy. Data rozpoczęcia pracy: po rozstrzygnięciu naboru od 22 lipca 2019.- Praca: 7:30-15:30. Wymagane wykształcenie średnie lub wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na tym stanowisku. Wymagane doświadczenie zawodowe: przy wykształceniu średnim 4lata pracy (umowa o pracę) , w tym 2 lata pracy o charakterze administracyjno-biurowym, przy wykształceniu wyższym 2 lata pracy (umowa o pracę), w tym 1 rok pracy o charakterze biurowym.Wymagane: 1. Obywatelstwo polskie, posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,2. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,3. Umiejętność organizacji pracy sekretariatu w tym:- prowadzenie korespondencji w języku ojczystym,- asertywne prowadzenie rozmów telefonicznych,- umiejętność ustalania priorytetów realizowanych spraw,- umiejętność obsługi urządzeń biurowych, obsługi komputera ( pakiet Office + Internet),- umiejętność tworzenia wizerunku firmy,- odporność na stres, wysoka kultura osobista, systematyczność,- komunikatywność,- znajomość ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy Kodeksu Pracy, ustawy KPA- znajomość zasad kancelaryjnych.- znajomość podstaw obiegu dokumentów w systemie kancelaryjnymWymagania dodatkowe: - Kursy , szkolenie zawodowe w zakresie funkcjonowania sekretariatu.
CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W KATOWICACH - 2019-07-03 - Katowice (śląskie)
