Załącznik nr 1 Program stażu 2019Zawód lub specjalność: technik prac biurowych / referent.Zakres zadań wykonywanych przez bezrobotnegoRodzaj uzyskiwanych kwalifikacji lub umiejętności zawodowychSposób potwierdzenia nabytych umiejętnościOsoby bezrobotne będą odbywały staż w jednym lub kilku niżej wymienionych działach w zależności od potrzeb. Każdy stażysta będzie przez kilka godzin w miesiącu udzielał informacji klientom pod nadzorem pracownika informacji.Dział Pośrednictwa i Poradnictwa Zawodowego :Pośrednictwo:Pozyskiwanie wolnych miejsc pracy. Przyjmowanie ofert pracy. Ewidencjonowanie przyjętych ofert pracy. Wprowadzanie ofert do programu komputerowego Syriusz. Kojarzenie ofert pracy z osobami bezrobotnymi. Pomoc w organizowaniu giełd pracy. Nauka bezpośredniej obsługi klienta (osób zarejestrowanych i niezarejestrowanych w PUP). Pomoc klientom PUP w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia. Pomoc pracodawcom w pozyskaniu pracowników. Udzielanie informacji o formach pomocy w PUP w oparciu o ustawę o Promocji Zatrudnienia i Instytucjach Rynku Pracy. Prowadzenie dokumentacji wizyt klientów w oparciu o program Syriusz. Uczestnictwo w wyborze kandydatów na kursy zawodowe. Poradnictwo Zawodowe:Prowadzenie rozmów z klientami PUP oraz udzielanie pomocy w zakresie wyboru zawodu, podnoszenia kwalifikacji, poszukiwania pracy. Tworzenie oraz poprawa dokumentów aplikacyjnych klientów. Prowadzenie warsztatów grupowych na temat poszukiwania pracy.Udzielanie informacji o formach pomocy w PUP w oparciu o ustawę o Promocji Zatrudnienia i Instytucjach Rynku Pracy. Prowadzenie dokumentacji wizyt klientów w oparciu o program Syriusz. Uczestnictwo w wyborze kandydatów na kursy zawodowe. Opiekun Agnieszka Majewska, Kierownik Działu Pośrednictwa i Poradnictwa Dział Ewidencji i Świadczeń Zasiłki:Zakładanie kart wypłat zasiłków dla bezrobotnych. Podłączanie zwrotek potwierdzających odbiór decyzji przyznających prawo do zasiłków. Drukowanie PIT 11 i informacji o odprowadzanych składkach emerytalno-rentowych do ZUS. Ewidencja:Przygotowanie korespondencji do wysyłki. Obsługa klientów pod nadzorem pracownika Urzędu . Kompletowane dokumentów klientów Urzędu tracących status osoby bezrobotnej. Porządkowanie kartoteki ewidencyjnej bezrobotnych. Opiekun Elżbieta Szlinder Kierownik Działu Ewidencji i Świadczeń, wyższeArchiwum: Archiwizacja dokumentów dotyczących osób bezrobotnych. Porządkowanie akt osobowych. Digitalizacja dokumentów. Obsługa urządzeń biurowych. Obsługa klienta w zakresie wydawania zaświadczeń. Zapoznanie się z systemem SYRIUSZ oraz Talgos. Udzielanie odpowiedzi na pisma wpływające do Urzędu z innych podmiotów dot. informacji o rejestracji.Opiekun Barbara Lerch Specjalista, średnie zawodoweInformatyka:Pomoc pracownikom Urzędu w zakresie obsługi systemów i urządzeń komputerowych. Zapewnienie ciągłości pracy stacji roboczych z systemu Windows 10. Konfiguracja sieci w systemie Windows 10. Obsługa urządzeń drukujących (wymiana materiałów eksploatacyjnych, wyciąganie zakleszczonego papieru itp.). Instalacja oraz konfiguracja sprzętu komputerowego i oprogramowania. Przygotowywanie dokumentów w pakiecie Office. Obsługa poczty elektronicznej. Wykonywanie przeglądów i konserwacji sprzętu komputerowego. Pomoc w usuwaniu drobnych awarii. Wykonywanie innych czynności i zadań wynikających z zakresu działań stanowiska informatyki.Opiekun Beata Sparzak Starszy Specjalista , wyższeDział Form WsparciaZatrudnienie subsydiowane:Zapoznanie się z treścią ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz rozporządzenia do ustawy w kwestii dotyczącej regulacji prawnych w sprawie zorganizowania i sfinansowania prac interwencyjnych.Zapoznanie się z drukami wniosku w sprawie zorganizowania i sfinansowania prac interwencyjnych. Obsługa klienta udzielanie informacji. Wydawanie oraz przyjmowanie wniosków dotyczących organizacji prac interwencyjnych oraz refundacji. Pisanie pism oraz zestawień statystycznych w programie Word i Excel, obsługa programu Syriusz. Kserowanie dokumentów źródłowych. Zakładanie teczek dla poszczególnych firm oraz wpinanie dokumentów wpływających do teczek. Bezpośrednia współpraca z działem pośrednictwa pracy, ewidencji i świadczeń oraz z innymi stanowiskami działu instrumentów rynku pracy. Opiekun Katarzyna Wrzosek Kierownik Działu Form Wsparcia, wyższeDotacje:Udzielanie informacji osobom bezrobotnym i pracodawcom, którzy chcą pozyskać środki na rozpoczęcie działalności gospodarczej lub utworzenie dodatkowego miejsca pracy. Sprawdzanie danych wnioskodawców w systemie Syriusz w celu ustalenia statusu osoby ubiegającej się o dotację. Wpisywanie wniosków i umów o dotacje do właściwych rejestrów. Przygotowywanie projektów pism.Opiekun Katarzyna Wrzosek Kierownik Działu Form Wsparcia, wyższeReferat cudzoziemców:Udzielanie pracodawcom podstawowych informacji dotyczących zatrudnienia cudzoziemców na terenie Polski. Zapoznanie się i obsługa programu SYRIUSZ i Talgos. Wysyłanie oraz odbieranie korespondencji. Udzielanie odpowiedzi na proste pisma. Układanie, archiwizacja, kserowanie dokumentów.Opiekun Milena Piotrowicz Miksa Kierownik Referatu, wyższe.Zapoznanie się z funkcjonowaniem działu finansowo-księgowego oraz systemem księgowym. Przygotowywanie dokumentacji do księgowania. Dekretowanie i wprowadzanie do systemu dokumentów księgowych. Przygotowywanie dokumentów księgowych do archiwizacji. Obsługa urządzeń biurowych (kserowanie dokumentacji projektowej). Udział w procesie sporządzania sprawozdań dla instytucji zewnętrznych. Wykonywanie bieżących prac dla potrzeb działu finansowo-księgowego. Uzgadnianie wydatków na kontach księgowych oraz ze stanowiskami merytorycznymi.
kontakt przez PUP - 2019-02-01 - Gdynia (pomorskie)