REFERENT DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU Pszczyna oferta pracy Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Przemysłu Organicznego
Stanowisko: REFERENT DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU
Wynagrodzenie: od 3 200 PLN
Zakres obowiązków: opis (zakres zadań na stanowisku):1)obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej2)koordynowanie zgłoszeń interesantów, organizacja rozmów i spotkań służbowych, obsługa narad, zebrań, konferencji, wyjazdów służbowych 3)opracowywanie projektów dokumentów 4)prowadzenie ewidencji korespondencji, kontroli, pieczątek, wyjazdów służbowych7)współpraca w zakresie wdrażania i utrzymania systemów jakości8)gromadzenie i ewidencja dokumentów z zakresu posiadanych przez pracodawcę uprawnień, zezwoleń, certyfikatów oraz upoważnień9)prowadzenie ksiąg inwentarzowych składników majątkowych będących na wyposażeniu11)zabezpieczenie pod względem logistycznym sekretariatu i sali konferencyjnej
Data publikacji: 2019-09-19
Lokalizacja: Pszczyna (śląskie)
Pracodawca: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Przemysłu Organicznego
Ta oferta pracy może już nie być aktualna!
Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.
Miejsce pracy:Doświadczalna 27, 43-200 Pszczyna, powiat: pszczyński, woj: śląskie
Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków
Zakres obowiązków:
opis (zakres zadań na stanowisku):1)obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej2)koordynowanie zgłoszeń interesantów, organizacja rozmów i spotkań służbowych, obsługa narad, zebrań, konferencji, wyjazdów służbowych 3)opracowywanie projektów dokumentów 4)prowadzenie ewidencji korespondencji, kontroli, pieczątek, wyjazdów służbowych7)współpraca w zakresie wdrażania i utrzymania systemów jakości8)gromadzenie i ewidencja dokumentów z zakresu posiadanych przez pracodawcę uprawnień, zezwoleń, certyfikatów oraz upoważnień9)prowadzenie ksiąg inwentarzowych składników majątkowych będących na wyposażeniu11)zabezpieczenie pod względem logistycznym sekretariatu i sali konferencyjnej
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar etatu: 1
Zmianowość pracy: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
warunkiPracyIPlacy_lGodzinWMiesiacu: 160
Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto
Wysokość wynagrodzenia brutto: od 3 200 PLN
System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną
Nazwa stanowiska: REFERENT DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU
Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Pszczyna
Województwo, w którym pracownik będzie pracował: śląskie
Powiat, w którym pracownik będzie pracował: pszczyński
Gmina, w którym pracownik będzie pracował: Pszczyna
Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska
Czy jest to praca stała?: 1
Zawód: sekretarka
Dokładniejszy opis oferty pracy: praca stała
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę
Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: od 3 200 PLN
Data rozpoczęcia pracy: 14.10.2019
Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko: wyższe (w tym licencjat)
wymagania_wymaganiaKonieczne_jezyki_0:
angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
Wymagane uprawnienia / certyfikaty dla kandydatów: Obsługa komputera
Wymagane uprawnienia / certyfikaty: Obsługa urządzeń biurowych
Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
[Inne] : oczekiwania wobec kandydatów:1)wykształcenie wyższe o kierunku zarządzanie, ekonomia, administracja lub pokrewne2)znajomość języka angielskiego minimum na poziomie B23)dobra organizacja pracy4)komunikatywność i umiejętność współpracy5)wysoka kultura osobista
Nazwa pracodawcy:
Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Przemysłu Organicznego
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Powiatowy Urząd Pracy w Pszczynie
Adres pracodawcy:
Doświadczalna 27, 43-200 Pszczyna, powiat: pszczyński, woj: śląskie
Język aplikacji o pracę: polski
Wymagane dokumenty aplikacyjne: CV
Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych: Preferowane formy kontaktu: e-mail
Typ podmiotu pracodawcy: UP
Województwo pracodawcy: śląskie
Powiat pracodawcy: pszczyński
Gmina pracodawcy: Pszczyna
Kraj pracodawcy: Polska
Miejscowość pracodawcy: Pszczyna
Ulica pracodawcy: Doświadczalna
Numer budynku pracodawcy: 27
Oferta zgłoszona przez: Powiatowy Urząd Pracy w Pszczynie
Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1
Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0
Zawód wykonywany przez pracownika: sekretarka
Data ostatniej aktualizacji oferty pracy: 19.09.2019
Data dodania oferty pracy: 17.09.2019
Oferta pracy ważna do: 16.10.2019
Data udostępnienia oferty pracy: 19.09.2019
Data przyjęcia oferty pracy: 17.09.2019
Typ oferowanej pracy: Oferta pracy
link:
http://oferty.praca.gov.pl/portal/index.cbop#/szczegolyOferty?e6fecbd7c1f929878ef3016f448a79e3
Podobne oferty pracy
pracodawca organizuje spotkanie rekrutacyjne: Salon Meblowy "BODZIO" ul. Gancarska 26, 66-300 Międzyrzecz w dniu 21.06.2018r, o godz. 11:00
Fabryka Mebli"BODZIO" - 2018-06-18 - Międzyrzecz (lubuskie)
Praca w dziale ksiegowości
SOTER Sp z o.o. - 2016-01-29 - Kolbuszowa (podkarpackie)
naprawa, konserwacja klimatyzacji i wentylacji w domach mieszkalnych i marketach, praca powyżej 3 metrów
kontakt przez PUP - 2016-11-25 - Zielona Góra (lubuskie)
1.Obsługa Biura Zarządu Spółki2. Wspieranie Kierownika Biura Zarządu w informowaniu uczestników o terminach planowanych spotkań oraz przekazywaniu im planu porządku obrad3. Dokonywanie niezbędnych rezerwacji (przejazdy, przeloty, noclegi itp)4. Obsługa centrali telefonicznej5. Bieżące prace biurowe tj. skanowanie, kopiowanie i porządkowanie dokumentow6. Wprowadzanie dokumentów do systemu APOLLO (dot. w szczególności faktur i dokumentów związanych z rozliczeniem delegacji) oraz wprowadzanie dat wpływu do Centrali7. Obsługa spotkań zorganizowanych w Centrali Spółki (kawa, herbata, poczestunek)8. Dbanie o estetykę sal konferencyjnych przed spotkaniem9. Sporządzanie projektów pism wg udzielonych wskazówek, wysyłanie dokumentów faksem, skanowanie, kopiowanie, porządkowanie dokumentów10. Rozliczanie faktur kosztowych związanych z wysyłaniem korespondencji z Centrali w Rumi11. Obsługa recepcji/kancelarii w Centrali Spółki w Rumi12. Nadzór nad wejściami/wyjściami do/z biurowca zarówno gości Spółki BAŁTYKGAZ jak i gości firm podnajmujących od BAŁTYKGAZ powierzchnie biurowe, w tym prowadzenie księgi wejść/wyjść, zaopatrywanie gości w stosowne identyfikatory oraz informowanie zainteresowanych o przybyciu gości13. Zastępowanie Referenta ds. administracyjnych podczas nieobecności14. Dbanie o porządek i estetykę Recepcji/Kancelarii
kontakt przez PUP - 2018-03-05 - Rumia (pomorskie)
- OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO PRACY Szpital Zakonu Bonifratrów w Katowicach sp. z o.o. 40-211 Katowice ul. Ks. L. Markiefki 87 ogłasza nabór na wolne stanowiska pracy: referent / młodsza księgowa / księgowa w Dziale Finansowo - Księgowym.- Główne obowiązki: Ewidencjonowanie dokumentów księgowych. Prowadzenie rozrachunków.Prowadzenie raportów kasowych, wprowadzenie ewidencji środków trwałych, wystawianie faktur sprzedaży, kontakt z kontrahentami zewnętrznymi, windykacja należności, przygotowywanie płatności spółki.- Wynagrodzenie: od 2100 zł/brutto, do negocjacji. Praca na umowę o pracę na początek na okres próbny do trzech miesięcy. Docelowo praca na stałe. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy. Zatrudnienie od września po rozstrzygnięciu naboru..- Praca: 7:00-15:00. Wykształcenie wyższe ekonomiczne kierunek rachunkowość. Wymagania konieczne: Znajomość zasad ewidencji dokumentów. Umiejętność obsługi komputera (w tym Word, Excel, Internet). Wymagania dodatkowe: Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
SZPITAL ZAKONU BONIFRATRÓW W KATOWICACH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2018-07-19 - Katowice (śląskie)
Oferta stażu dla osób młodych (do 30 roku życia) pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, zakwalifikowanych do II profilu pomocy (Projekt POWER) Wykształcenie średnie, mile widziane adm., ekonomiczne; obsługa komputera; niekaralność; zakres obowiązków: obsługa sekratariatu, urządzeń biurowych, komputera, przyjmowanie i wysyłanie poczty, prowadzenie dzienników, sporządzanie spisów archiwalnych; jedna zmiana; miejsce odbywania stażu: KMP Gliwice, Knurów, Pyskowice
kontakt przez PUP - 2017-08-18 - Gliwice (śląskie)
Zapoznanie z zasadami egzekucji w administracji i inne
kontakt przez PUP - 2019-05-16 - Mielno (zachodniopomorskie)
obsługa telefoniczna i mailowa kontrahentów, przyjmowanie do realizacji, koordynowanie zamówień
kontakt przez PUP - 2017-07-10 - Pułtusk (mazowieckie)
referent do spraw kancelaryjnych
kontakt przez PUP - 2016-01-27 - Słubice (lubuskie)
ewidencja gruntów i budynków, scalanie gruntów, gleboznawcza klasyfikacja
Starostwo Powiatowe w Brzesku - 2017-09-14 - Brzesko (małopolskie)
handel na terenie powiatu przasnyskiego
kontakt przez PUP - 2016-12-13 - Przasnysz (mazowieckie)
-
Powiatowa Służba Drogowa - 2018-02-28 - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
- naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac- prowadzenie dokumentacji w zakresie wynagrodzęń i zasiłków chorobowych, macierzyńskich i innych zasiłków płacowych z ZUS- sporządzanie dokumentacji rozliczeniowej z ZUS i Urzędem Skarboym, PFRON- sporządzanie i nadzór nad dokumentacją związaną z zatrudnieniem (umowy, skierowań na badania lekarskie)- sprawozdania: GUS, SIO- prowadzenie akt osobowych - kontrola i sporządzanie ewidencji czasu pracy- przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem: umów o pracę, wypowiedzeń, świdectw pracy i innych- sprawy związane z uropami i zwolnieniami lekarskimiWymagane dokumenty1. CV z uwzględnieniem dokładego przebiegu kariery zawodowej;2. Oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz 926 z późn. zmianami)
kontakt przez PUP - 2019-03-05 - Gronowo Górne (warmińsko-mazurskie)
bieżąca obsługa spraw administracyjno-biurowych, obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej, drukowanie, kopiowanie skanowanie, kompletowanie dokumentacji, prowadzenie wewnętrznego obiegu dokumentacji, sporządzanie pism, raportów, zestawień na potrzeby biura, segregowanie, ewidencjonowanie i tworzenie zbiorów dokumentacji, prowadzenie, monitorowanie baz danych i rejestrów.
kontakt przez PUP - 2019-01-21 - Gostynin (mazowieckie)
przygotowywanie dokumentów i prowadzenie spraw dotyczących polityki przestrzennej gminy
Urząd Miasta Mława - 2019-04-01 - Mława (mazowieckie)
Projektowanie procesu produkcji łożysk, tworzenie instrukcji pracy operatora i procesu produkcji wyrobu, opracowywanie kart obróbki skrawaniem.
NSK BEARINGS POLSKA S.A - 2016-11-15 - Kielce (świętokrzyskie)
zawarty w programie stażu
kontakt przez PUP - 2019-04-03 - Tczew (pomorskie)
branża-budownictwo kolejowe: prowadzenie dokumentacji budowy - wniosków materiałowych i dokumentów finansowych, raportowanie postępu prac i sporządzenie protokołu odbioru robót, rozliczanie podwykonawstwa
ZAKŁAD ROBÓT KOMUNIKACYJNYCH - DOM W POZNANIU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2019-04-19 - Zgierz (łódzkie)
ustawianie obrabiarek celem wyprodukowania artykułów metalowych;obsługa i monitorowanie obrabiarek; obserwacja działań maszyny w celu wykrycia wad elementów lub usterek maszyny oraz korektę ustawień maszyny,mierzenie wymiarów i kształtów obrabianych przedmiotów za pomocą przyrządów pomiarowych; wymiana zużytych elementów maszyn przy użyciu narzędzi ręcznych
kontakt przez PUP - 2016-07-12 - Częstochowa (śląskie)
praca w sekretariacie jednostki,a w szczególności prowadzenie dziennika korespondencyjnego i rejestru pocztowego,wysyłanie korespondencji jednostki.
kontakt przez PUP - 2018-01-03 - Grądy-Woniecko (podlaskie)
Spawanie metodą 135 konstrukcji stalowych.
STAL-SYSTEMS S.A. - 2019-05-20 - Wólka Pełkińska (podkarpackie)
rejestracja pracowników w ZUS, ewidencja czasu pracy, prowadzenie akt osobowych, wystawianie zaświadczeń, kontrola badań lekarskich, BHP, sporządzanie deklaracji PFRON, naliczanie wynagrodzeń, zasiłków
kontakt przez PUP - 2016-05-25 - Ostrów Wielkopolski (wielkopolskie)
jw
kontakt przez PUP - 2018-09-06 - Warszawa (mazowieckie)
prace biurowe w wydzial Ochrony Srodowiska i Gospodarki Przestrzennej
kontakt przez PUP - 2016-07-20 - Lubań (dolnośląskie)
prowadzenie spraw kadrowych i administracyjnych
IUNG ROLNICZY ZAKŁAD DOŚWIADCZLNY WERBKOWICE - 2017-11-03 - Werbkowice (lubelskie)
Organizacja pracy magazynu, przyjęcie i magazynowanie zapasów sprzętu, nadzór nad wydawaniem zapasów, prowadzenie i aktualizacja dokumentacji indywidualnej sprzętu. Pierwsza umowa o prace na okres próbny - 3 miesiące, docelowo na czas nieokreślony. Praca na jedną zmianę od poniedziałku do czwartku od 7.00 do 15.30 a w piątek od 7.00 do 13.00.Miejsce pracy: Dolaszewo k/Piły.
1 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA - 2018-06-21 - Dolaszewo (wielkopolskie)
- Nadzorowanie stanów magazynowych - Wystawianie i koordynowanie obiegu dokumentacji zakupowo - sprzedażowej- Wystawianie i koordynowanie obiegu dokumentacji magazynowej
kontakt przez PUP - 2017-03-16 - Czarna Białostocka (podlaskie)
dekretacja dokumentów, sporzadzanie sprawozdań, prowadzenie dokumentacji ksiegowej, sporządzanie i wysyłanie druków PIT itp
kontakt przez PUP - 2018-03-21 - Braniewo (warmińsko-mazurskie)
obsługa klienta sklepu, obsługa kasy fiskalnej, przyjmowanie towaru
Ledi sp z.o.o ( Delikatesy Centrum) - 2019-05-08 - Opole (opolskie)
przygotowanie ofert przetargowych oraz dokumentó do podpisania umów z Inwestorem wniosków na gwarancję wadialnąskładanie zapytań ofertowych dot. robót branżowychporównywanie ofert przetargowych, archiwizacja ofertorganizacja ofertwyszukiwanie otwrtych przetargówPraca w Grupie Robót w Nidzicy ul. Rozdroże 5B
Przedsiębiorstwo Budowy Dróg i Mostów Sp. z o.o. - 2017-01-26 - Nidzica (warmińsko-mazurskie)