Stanowisko: PRACOWNIK W DZIALE ADMINISTRACYJNYM

Wynagrodzenie: do 2 500 PLN

Zakres obowiązków: Celem stanowiska pracy jest:1.Prowadzenie spraw z zakresu obsługi administracyjnej i spraw organizacyjnych Ośrodka;2.Prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych Ośrodka.II. Zakres szczegółowych obowiązków na zajmowanym stanowisku pracy:1.Obsługa spraw z zakresu zamówień publicznych w tym przygotowanie sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych;2.Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych;3.Prowadzenie gospodarki rzeczowymi składnikami majątkowymi Ośrodka i likwidacja zużytych składników;4.Prowadzenie rejestrów: zamówień publicznych, wydatków strukturalnych, faktur, podróży służbowych; 5.Gromadzenie umów zawieranych przez Ośrodek;6.Kontrola pod względem merytorycznym dokumentów księgowych;7.Przygotowywanie wniosków o zaangażowanie środków (kontrola wstępna wydatków);8.Opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych Dyrektora i prowadzenie ich rejestru,9.Prowadzenie spraw związanych z bieżącą obsługą środków pieniężnych, sporządzanie raportów kasowych;10.Dokonywanie zakupów bieżących materiałów i środków niezbędnych do funkcjonowania Ośrodka;11.Obsługa urządzeń biurowych oraz zabezpieczenie napraw, przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń poligraficznych, sprzętu komputerowego i sprzętu telekomunikacyjnego; 12.Prowadzenie ewidencji pieczątek oraz ich aktualizowanie;13.Udzielanie informacji, kierowanie do innych pracowników wg właściwości;14.Obsługa łączności telefonicznej, telefaksowej i e-mailowej, w tym obsługa konta poczty elektronicznej Ośrodka; 15.Systematyczne prowadzenie powierzonej dokumentacji zgodnie z przepisami prawa.III. Zakres okresowych obowiązków pracownika związany z zastępstwem innego pracownika w szczególności: 1.Obsługa sekretariatu;2.Wykonywanie czynności recepcyjnych;3.Ustalanie i prowadzenie kalendarza;4.Wykonywanie czynności kancelaryjnych;5.Prowadzenie składnicy akt.

Data publikacji: 2016-07-15

Lokalizacja: Gdańsk (pomorskie)

Pracodawca: POMORSKI OŚRODEK ADOPCYJNY W GDAŃSKU

Ta oferta pracy może już nie być aktualna!

Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.

Miejsce pracy:
Gen. Józefa Hallera 14, 80-401 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków

Zakres obowiązków:
Celem stanowiska pracy jest:1.Prowadzenie spraw z zakresu obsługi administracyjnej i spraw organizacyjnych Ośrodka;2.Prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych Ośrodka.II. Zakres szczegółowych obowiązków na zajmowanym stanowisku pracy:1.Obsługa spraw z zakresu zamówień publicznych w tym przygotowanie sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych;2.Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych;3.Prowadzenie gospodarki rzeczowymi składnikami majątkowymi Ośrodka i likwidacja zużytych składników;4.Prowadzenie rejestrów: zamówień publicznych, wydatków strukturalnych, faktur, podróży służbowych; 5.Gromadzenie umów zawieranych przez Ośrodek;6.Kontrola pod względem merytorycznym dokumentów księgowych;7.Przygotowywanie wniosków o zaangażowanie środków (kontrola wstępna wydatków);8.Opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych Dyrektora i prowadzenie ich rejestru,9.Prowadzenie spraw związanych z bieżącą obsługą środków pieniężnych, sporządzanie raportów kasowych;10.Dokonywanie zakupów bieżących materiałów i środków niezbędnych do funkcjonowania Ośrodka;11.Obsługa urządzeń biurowych oraz zabezpieczenie napraw, przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń poligraficznych, sprzętu komputerowego i sprzętu telekomunikacyjnego; 12.Prowadzenie ewidencji pieczątek oraz ich aktualizowanie;13.Udzielanie informacji, kierowanie do innych pracowników wg właściwości;14.Obsługa łączności telefonicznej, telefaksowej i e-mailowej, w tym obsługa konta poczty elektronicznej Ośrodka; 15.Systematyczne prowadzenie powierzonej dokumentacji zgodnie z przepisami prawa.III. Zakres okresowych obowiązków pracownika związany z zastępstwem innego pracownika w szczególności: 1.Obsługa sekretariatu;2.Wykonywanie czynności recepcyjnych;3.Ustalanie i prowadzenie kalendarza;4.Wykonywanie czynności kancelaryjnych;5.Prowadzenie składnicy akt.

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Wymiar etatu: 1

Zmianowość pracy: jedna zmiana

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40

Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto

Wysokość wynagrodzenia brutto: do 2 500 PLN

System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną

Nazwa stanowiska: PRACOWNIK W DZIALE ADMINISTRACYJNYM

Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Gdańsk

Województwo, w którym pracownik będzie pracował: pomorskie

Powiat, w którym pracownik będzie pracował: m. Gdańsk

Gmina, w którym pracownik będzie pracował: Gdańsk

Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska

Zawód:
pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: do 2 500 PLN

Data rozpoczęcia pracy: 29.07.2016

Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko: wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne

Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
wymagania niezbędne: wykształcenie wyższe na kierunku ekonomicznym, administracyjnym lub prawniczym; minimum 2 lata stażu pracy; wykształcenie: średnie na kierunku ekonomicznym lub ogólnym; minimum 4 lata stażu pracy; obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych; nieposzlakowana opinia; brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; bezwarunkowa znajomość i umiejętność korzystania z przepisów prawa związanego z wykonywanym stanowiskiem pracy, m.in.:a. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (jednolity tekst Dz. U. z 2013r., poz.885 z późn. zm.);b. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (jednolity tekst Dz.U. z 2015r., poz.2164);c. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (jednolity tekst Dz. U. z 2014 r., poz.1202 z późn.zm.);znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office; umiejętności komunikacyjne, umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie w pracę, rzetelność, odpowiedzialność i kreatywność, wymagania dodatkowe: doświadczenie w zakresie zamówień publicznych i pracy na stanowiskach administracyjno-biurowych;wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej, w szczególności samorządu terytorialnego; pożądane cechy osobowości: wysoki poziom kultury osobistej, komunikatywność, umiejętność podejmowania decyzji i organizacji pracy własnej, dokładność, terminowość, umiejętność prowadzenia rozmów w stresowych sytuacjach, umiejętność łagodzenia konfliktów. Miejsce pracy: Gdańsk, al. Gen. J.Hallera 14. Kontakt osobisty: Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert w formie pisemnej w zaklejonych kopertach, osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Pomorski Ośrodek Adopcyjny w Gdańsku, al. gen. J. Hallera 14, 80-401 Gdańsk, z dopiskiem: Oferta pracy nr 6/16 do dnia 29.07.2016 r. do godz.15.00. Dane osobowe będą przetwarzane przez Pomorski Ośrodek Adopcyjny w Gdańsku w celu przeprowadzenia procedury naboru. W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz nie załączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, będą one komisyjnie zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. W okresie tygodnia od upływu terminu składania ofert, osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji.

Wymagania odnośnie stażu pracy: lata: 2

Nazwa pracodawcy: POMORSKI OŚRODEK ADOPCYJNY W GDAŃSKU

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Powiatowy Urząd Pracy w Gdańsku

Adres pracodawcy:
Gen. Józefa Hallera 14, 80-401 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Język aplikacji o pracę: polski

Wymagane dokumenty aplikacyjne:
1. List motywacyjny oraz informacje ( np. cv ), o których mowa w art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (jednolity tekst DZ.U. z 2014 r., poz.1502 z późn. zm.) tj. imię/imiona i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;2. Kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających zatrudnienie i staż pracy;3. Kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie;4. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;5. Oświadczenie o niekaralności, posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;6. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie dobrowolnie podanych danych osobowych zawartych w aplikacji, zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych (jednolity tekst Dz. U. z 2015 r., poz.2135 z późn. zm);7. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddane się procedurze sprawdzającej przewidzianej przy dopuszczeniu do informacji niejawnych, zgodnie z Ustawą z dnia 5.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz.1228 z późn. zm. ); 8. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (jednolity tekst Dz. U. z 2014 r., poz. 1202), jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność

Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon

Typ podmiotu pracodawcy: UP

Województwo pracodawcy: pomorskie

Powiat pracodawcy: m. Gdańsk

Gmina pracodawcy: Gdańsk

Kraj pracodawcy: Polska

Miejscowość pracodawcy: Gdańsk

Ulica pracodawcy: Gen. Józefa Hallera

Numer budynku pracodawcy: 14

Oferta zgłoszona przez: Powiatowy Urząd Pracy w Gdańsku

Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1

Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0

Zawód wykonywany przez pracownika:
pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju

Data dodania oferty pracy: 15.07.2016

Oferta pracy ważna do: 29.07.2016

Data udostępnienia oferty pracy: 15.07.2016

Data przyjęcia oferty pracy: 15.07.2016

Typ oferowanej pracy: Oferta pracy

• Praca
• Powiaty
• Miejscowości
• Pracodawcy
• Stanowiska
•