obsługa kancelaryjna placówki zgodnie z instrukcja kancelaryjną, zakładanie oraz aktualizowanie akt osobowych pracowników, prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich oraz kart urlopowych pracowników, sporządzenie wniosków do dyrektora o dokonanie zakupu zgodnie z regulaminem zamówień publicznych, prowadzenie spraw dotyczących wychowanków zajęć : wykazy komputerowe, listy, druki wpłat itp., przyjmowanie wpłat gotówkowych i wystawianie rachunków oraz ich rozliczanie, sporządzanie sprawozdań, wykazów analiz i innych dokumentów dotyczących powierzonego stanowiska, rejestr faktur i przekazywanie ich księgowej, prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących z placówki, zamawianie i zakup materiałów biurowych znaczków, biletów autobusowych i innych materiałów niezbędnych do pracy, odbieranie telefonów służbowych oraz e-maili i przekazywanie informacji osobom zainteresowanym, dostarczanie i odbiór korespondencji do MZO i Urzędu Miasta oraz do placówek współdziałających z nasza placówką, współdziałanie z poszczególnymi działami MZO w sprawach dotyczących powierzonego stanowiska, sporządzanie list obecności pracowników oraz wykazów godzin pracy, obsługa urządzeń biurowych: komputera, kserokopiarki, faxu, skanera, pomoc w organizowaniu imprez masowych
Młodzieżowy Dom Kultury Nr 1 im. Artystów Rodu Kossaków - 2017-01-13 - Tychy (śląskie)