Praca PODINSPEKTOR WIELOOSOBOWE STANOWISKO DS. OBSŁUGI SEKRETARIATÓW PREZYDENTA, ZASTĘPCÓW PREZYDENTA, SEKRETARZA MIASTA ORAZ SKARBNIKA MIASTA - oferty pracy
W serwisie internetowym wypr.pl możesz zapoznać się ze wszystkimi ofertami pracy PODINSPEKTOR WIELOOSOBOWE STANOWISKO DS. OBSŁUGI SEKRETARIATÓW PREZYDENTA, ZASTĘPCÓW PREZYDENTA, SEKRETARZA MIASTA ORAZ SKARBNIKA MIASTA, które są dostępne w naszym serwisie internetowych. Możesz przeglądać 2 ofert pracy PODINSPEKTOR WIELOOSOBOWE STANOWISKO DS. OBSŁUGI SEKRETARIATÓW PREZYDENTA, ZASTĘPCÓW PREZYDENTA, SEKRETARZA MIASTA ORAZ SKARBNIKA MIASTA.
Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:1)obsługa sekretariatu, w tym:- przyjmowanie korespondencji z sekretariatów, Biura Obsługi Klienta i Kancelarii Ogólnej,- wprowadzanie korespondencji do elektronicznego systemu Mdok,- przekazywanie zarejestrowanej korespondencji do dekretacji Zastępców Prezydenta,- przekazywanie zadekretowanej korespondencji do odpowiednich wydziałów i jednostek po uprzedniej adnotacji w systemie Mdok, sporządzanie raportów,- obsługa techniczno - biurowa,- dbałość o stałą sprawność środków znajdujących się na stanowisku pracy oraz w gabinetach Zastępców Prezydenta,- przechowywanie akt i zbiorów bibliotecznych znajdujących się w gabinetach Zastępców Prezydenta,- obsługa poczty elektronicznej,- prowadzenie monitoringu spraw terminowych,- przygotowywanie odpowiedzi na pisma,- prowadzenie terminarza zamierzeń stałych i kalendarza zaproszeń Zastępców Prezydenta,- przygotowanie spotkań i narad,- bieżące informowanie przełożonych o harmonogramie dnia,- kompletowanie materiałów dotyczących spraw prowadzonych przez Zastępców Prezydenta.2) obsługa interesantów, w tym:- prowadzenie kalendarza przyjęć interesantów oraz przekazywanie ustaleń po przyjęciach interesantów do odpowiednich komórek organizacyjnych i jednostek,- pośredniczenie w kontaktach Zastępców Prezydenta z pracownikami urzędu oraz interesantami, udzielanie wyczerpującej informacji interesantom i kierowanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych i jednostek .
Urząd Miasta Płocka - 2018-11-02 - Płock (mazowieckie)
Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:1)obsługa sekretariatu, w tym:-przyjmowanie korespondencji z sekretariatów, Biura Obsługi Klienta i Kancelarii Ogólnej,-wprowadzanie korespondencji do elektronicznego systemu Mdok,-przekazywanie zarejestrowanej korespondencji do dekretacji Zastępców Prezydenta,-przekazywanie zadekretowanej korespondencji do odpowiednich wydziałów i jednostek po uprzedniej adnotacji w systemie Mdok, sporządzanie raportów,-obsługa techniczno - biurowa,-dbałość o stałą sprawność środków znajdujących się na stanowisku pracy oraz w gabinetach Zastępców Prezydenta,-przechowywanie akt i zbiorów bibliotecznych znajdujących się w gabinetach Zastępców Prezydenta,-obsługa poczty elektronicznej,-prowadzenie monitoringu spraw terminowych,-przygotowywanie odpowiedzi na pisma,-prowadzenie terminarza zamierzeń stałych i kalendarza zaproszeń Zastępców Prezydenta,-przygotowanie spotkań i narad,-bieżące informowanie przełożonych o harmonogramie dnia,-kompletowanie materiałów dotyczących spraw prowadzonych przez Zastępców Prezydenta.2)obsługa interesantów, w tym:-prowadzenie kalendarza przyjęć interesantów oraz przekazywanie ustaleń po przyjęciach interesantów do odpowiednich komórek organizacyjnych i jednostek,-pośredniczenie w kontaktach Zastępców Prezydenta z pracownikami urzędu oraz interesantami, udzielanie wyczerpującej informacji interesantom i kierowanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych i jednostek .
Urząd Miasta Płocka - 2018-08-31 - Płock (mazowieckie)
