Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: 1. Gromadzenie i przygotowywanie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników, dyrektorów i kierownika jednostek organizacyjnych podległych gminie oraz dyrektora GOK.2. Gromadzenie dokumentacji z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych oraz książki kontroli zewnętrznych.3.Zapewnienie materiałów do przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych.4. Rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy.5. Przygotowanie umów zleceń i umów dla pracowników Urzędu Gminy oraz pracownikówzatrudnionych w ramach robót publicznych, prac interwencyjnych, oraz pozostałych umów.6. Przygotowanie projektów wewnętrznych zarządzeń i instrukcji.7. Kompletowanie wniosków emerytalno rentowych.8. Prowadzenie kontroli warunków pracy.9. Naliczanie wynagrodzeń z tytułu:- osobowego funduszu płac pracowników administracji, robót publicznych i prac interwencyjnych,- umowy zlecenia i umowy o dzieło,- zasiłku chorobowego,- prowizji sołtysów.10. Rozliczanie z Powiatowym Urzędem Pracy pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych i interwencyjnych.11. Prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników;12. Terminowe rozliczanie i sporządzanie deklaracji dotyczących należnych składek, podatków i ubezpieczeń.13. Naliczanie ryczałtów za samochody zgodnie z umowami i oświadczeniami pracownikówo przebiegu kilometrów.14. Sporządzanie listy wynagrodzenia za inkaso opłaty miejscowej.15. Planowanie i rozliczanie wydatków na zabezpieczenie wynagrodzeń dla pracowników.16. Naliczanie i sporządzanie list płac dla pracowników Urzędu oraz osób zatrudnianych w ramach prac interwencyjnych oraz umów zleceń i umów o dzieło dla pracowników Urzędu.17. Wydawanie zaświadczeń, poświadczeń i druków w sprawach dotyczących wynagrodzeńi wysokości składek i zadłużeń.18. Stała obsługa elektronicznego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją. 19. Dokonywanie wstępnej oceny celowości operacji gospodarczych powodujących powstania zobowiązań związanych ze sprawami prowadzonymi na zajmowanym stanowisku pracy. 20. Kontrola pod względem merytorycznym, legalności i zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych w zakresie spraw związanych z zajmowanym stanowiskiem. 21. Zastępowanie pracownika ds. obsługi Rady Gminy. 22. Wykonywanie dodatkowych poleceń wydawanych przez Wójta Gminy, Z-cę Wójta i Sekretarza Gminy.Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie http://bip.stegna.pl/wakaty/2/89/Pracownik_ds_kadr_i_plac_na_zastepstwo_za_nieobecnego_pracownika/
Urząd Gminy Stegna - 2020-03-02 - Stegna (pomorskie)