Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Gromadzenie i przygotowywanie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników, dyrektorów i kierownika jednostek organizacyjnych podległych gminie oraz dyrektora GOK; Prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem dyscypliny pracy, a w szczególności: prowadzenie listy obecności, prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich, prowadzenie dokumentacji związanej z urlopami. Rozliczanie czasu pracy, prowadzenie kart ewidencji nieobecności w pracy.4. Prowadzenie rejestrów:- ewidencji czasu pracy pracowników;- umów zleceń oraz umów o dzieło,- planowanych i odbytych szkoleń,- dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego;5. Prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy w Stegnie.6. Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem służby przygotowawczej i zorganizowanie egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Gminy w Stegnie.7. Kierowanie pracowników Urzędu i dyrektorów podległych jednostek organizacyjnych na wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie oraz na szkolenia BHP (wstępne, okresowe).8. Prowadzenie dokumentacji w zakresie odbywania praktyk przez uczniów szkół średnich i wyższych oraz stażu dla bezrobotnych z PUP.9. Sporządzanie i rejestrowanie upoważnień i pełnomocnictw.10. Przygotowanie umów cywilnoprawnych w sprawie zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych.11. Gromadzenie dokumentacji z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych oraz książki kontroli zewnętrznych.12. Zapewnienie materiałów do przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych.13. Rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy.14. Sporządzanie umów zleceń i umów o dzieło dla pracowników Urzędu oraz osób zatrudnianych w ramach prac interwencyjnych lub robót publicznych.15. Przygotowanie projektów wewnętrznych zarządzeń i instrukcji związanych z zakresem czynności.16. Kompletowanie wniosków emerytalno rentowych.17. Wdrażanie nowych metod pracy w Urzędzie Gminy.18. Naliczanie ekwiwalentów pieniężnych dla pracowników Urzędu Gminy za obuwie, odzież roboczą, pranie odzieży roboczej oraz ekwiwalentu pieniężnego za zakup umundurowania dla pracowników Straży Gminnej.19. Przekazywanie aktów prawnych na poszczególne stanowiska.20. Organizowania szkoleń pracowników, prowadzenia dokumentacji związanej ze szkoleniami pracowników.21. Sporządzanie analiz kadrowych oraz sprawozdawczości w tym zakresie.22. Wykonywania zadań koordynatora w zakresie przekazywania akt do archiwum zakładowego.23. Prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu Gminy w Stegnie w zakresie: a) prowadzenia archiwum Urzędu oraz nadzoru nad terminowym i właściwym przekazywaniem akt do archiwum; b) prowadzenia spraw związanych z jednolitym rzeczowym wykazem akt w ramach istniejących symboli i kategorii archiwalnych oraz przygotowywaniem w tym zakresie stosownych projektów i zarządzeń Wójta; c) przyjmowania i przechowywania dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych referatów i samodzielnych stanowisk Urzędu Gminy; d) porządkowania i udostępniania dokumentacji;e) należytego zabezpieczenia dokumentacji przed zniszczeniem bądź zabraniem przez osoby nieupoważnione; f) prowadzenia ewidencji dokumentacji w archiwum; g) prowadzenia ewidencji udostępnienia archiwum; h) przeprowadzania skontrum dokumentacji; i) przeprowadzania procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej; j) przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego i innych właściwych archiwów;k) stałej współpracy z Archiwum Państwowym w Malborku; l) prowadzenia ewidencji wyników pomiaru temperatury i wilgotności powietrza w archiwum; m) doradzania pracownikom urzędu w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją w porozumieniu z koordynatorem czynności kancelaryjnych; n) prowadzenia innych czynności archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi i zarządzeniami Wójta Gminy.24. Stała obsługa elektronicznego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją.25. Dokonywanie wstępnej oceny celowości operacji gospodarczych powodujących powstania zobowiązań związanych ze sprawami prowadzonymi na zajmowanym stanowisku pracy. Kontrola pod względem merytorycznym, legalności i zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych w zakresie spraw związanych z zajmowanym stanowiskiem. Zastępowanie pracownika ds. administracyjnych i płac. Wykonywanie dodatkowych poleceń wydawanych przez Wójta Gminy, Z-cę Wójta i Sekretarza Gminy.Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie http://bip.stegna.pl/wakaty/2/66/Podinspektor_ds_kadr_i_archiwum/
Gmina Stegna - 2019-06-25 - Stegna (pomorskie)

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:Gromadzenie i przygotowywanie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników, dyrektorów i kierownika jednostek organizacyjnych podległych gminie oraz dyrektora GOK; Prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem dyscypliny pracy, a w szczególności: prowadzenie listy obecności, prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich, prowadzenie dokumentacji związanej z urlopami. Rozliczanie czasu pracy, prowadzenie kart ewidencji nieobecności w pracy.4. Prowadzenie rejestrów:- ewidencji czasu pracy pracowników;- umów zleceń oraz umów o dzieło,- planowanych i odbytych szkoleń,- dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego;5. Prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy w Stegnie.6. Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem służby przygotowawczej i zorganizowanie egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Gminy w Stegnie.7. Kierowanie pracowników Urzędu i dyrektorów podległych jednostek organizacyjnych na wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie oraz na szkolenia BHP (wstępne, okresowe).8. Prowadzenie dokumentacji w zakresie odbywania praktyk przez uczniów szkół średnich i wyższych oraz stażu dla bezrobotnych z PUP.9. Sporządzanie i rejestrowanie upoważnień i pełnomocnictw.10. Przygotowanie umów cywilnoprawnych w sprawie zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych.11. Gromadzenie dokumentacji z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych oraz książki kontroli zewnętrznych.12. Zapewnienie materiałów do przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych.13. Rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy.14. Sporządzanie umów zleceń i umów o dzieło dla pracowników Urzędu oraz osób zatrudnianych w ramach prac interwencyjnych lub robót publicznych.15. Przygotowanie projektów wewnętrznych zarządzeń i instrukcji związanych z zakresem czynności.16. Kompletowanie wniosków emerytalno rentowych.17. Wdrażanie nowych metod pracy w Urzędzie Gminy.18. Naliczanie ekwiwalentów pieniężnych dla pracowników Urzędu Gminy za obuwie, odzież roboczą, pranie odzieży roboczej oraz ekwiwalentu pieniężnego za zakup umundurowania dla pracowników Straży Gminnej.19. Przekazywanie aktów prawnych na poszczególne stanowiska.20. Organizowania szkoleń pracowników, prowadzenia dokumentacji związanej ze szkoleniami pracowników.21. Sporządzanie analiz kadrowych oraz sprawozdawczości w tym zakresie.22. Wykonywania zadań koordynatora w zakresie przekazywania akt do archiwum zakładowego.23. Prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu Gminy w Stegnie w zakresie: a) prowadzenia archiwum Urzędu oraz nadzoru nad terminowym i właściwym przekazywaniem akt do archiwum; b) prowadzenia spraw związanych z jednolitym rzeczowym wykazem akt w ramach istniejących symboli i kategorii archiwalnych oraz przygotowywaniem w tym zakresie stosownych projektów i zarządzeń Wójta; c) przyjmowania i przechowywania dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych referatów i samodzielnych stanowisk Urzędu Gminy; d) porządkowania i udostępniania dokumentacji;e) należytego zabezpieczenia dokumentacji przed zniszczeniem bądź zabraniem przez osoby nieupoważnione; f) prowadzenia ewidencji dokumentacji w archiwum; g) prowadzenia ewidencji udostępnienia archiwum; h) przeprowadzania skontrum dokumentacji; i) przeprowadzania procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej; j) przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego i innych właściwych archiwów;k) stałej współpracy z Archiwum Państwowym w Malborku; l) prowadzenia ewidencji wyników pomiaru temperatury i wilgotności powietrza w archiwum; m) doradzania pracownikom urzędu w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją w porozumieniu z koordynatorem czynności kancelaryjnych; n) prowadzenia innych czynności archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi i zarządzeniami Wójta Gminy.24. Stała obsługa elektronicznego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją.25. Dokonywanie wstępnej oceny celowości operacji gospodarczych powodujących powstania zobowiązań związanych ze sprawami prowadzonymi na zajmowanym stanowisku pracy.Kontrola pod względem merytorycznym, legalności i zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych w zakresie spraw związanych z zajmowanym stanowiskiem. Zastępowanie pracownika ds. administracyjnych i płac. Wykonywanie dodatkowych poleceń wydawanych przez Wójta Gminy, Z-cę Wójta i Sekretarza Gminy. Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie http://bip.stegna.pl/wakaty/2/63/Podinspektor_ds_kadr_i_archiwum/
Gmina Stegna - 2019-06-07 - Stegna (pomorskie)