a)nadzór nad prowadzeniem przez referat spraw związanych z pełnieniem przez Gminę Kolbudy funkcji organu prowadzącego publiczne jednostki systemu oświaty oraz sprawowanie nadzoru nad działalnością tych jednostek,b)nadzór nad prowadzeniem przez referat spraw dotyczących kadr oraz płac dyrektorów, nauczycieli i pracowników niebędących nauczycielami, w tym dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli,c)nadzór nad prowadzeniem przez referat ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonych na terenie gminy Kolbudy, d)nadzór nad prowadzeniem przez referat spraw związanych z udzielaniem dotacji niepublicznym i publicznym placówkom systemu oświaty prowadzonym przez osoby prawne inne niż jednostka samorządu terytorialnego lub osoby fizyczne, e)koordynacja prac na stanowiskach wchodzących w skład referatu.
Urząd Gminy w Kolbudach - 2018-03-29 - Kolbudy (pomorskie)

a)wprowadzanie do prowadzonego na stanowisku pracy programu (KADRY VULCAN) dokumentacji dotyczącej zatrudnienia pracowników obsługiwanych jednostek oświatowych,b)prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym: urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich, kart urlopowych, godzin ponadwymiarowych,c)prowadzenie ewidencji i przekazywanie do jednostek oświatowych informacji o terminach ważności badań profilaktycznych i szkoleń BHP,d)merytoryczny opis dokumentów księgowych, dotyczących realizacji badań profilaktycznych i szkoleń z zakresu BHP,e)obliczanie wysokości odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych i przygotowanie dokumentacji niezbędnej do przekazania go na rachunki właściwych jednostek oświatowych w terminach ustawowych,f)opracowywanie projektów budżetu jednostek oświatowych w zakresie badań profilaktycznych, szkoleń BHP oraz odpisu na ZFŚŚ oraz przygotowywanie dokumentacji dot. zmian planu finansowego w tym zakresie w ciągu roku,g)współpraca przy opracowywaniu projektów budżetu w zakresie wynagrodzeń i innych świadczeń pracowniczych oraz przygotowywanie dokumentacji dot. zmian planu finansowego w tym zakresie w ciągu roku,h)wprowadzanie danych pracowniczych do programu PŁATNIK,i)prowadzenie ewidencji poleceń służbowych wyjazdów dyrektorów jednostek oświatowych,j)udział w procesie udzielania pożyczek z ZFŚS,k)archiwizacja dokumentacji kadrowej.
Urząd Gminy w Kolbudach - 2018-02-13 - Kolbudy (pomorskie)

Nadzór nad prowadzeniem przez referat spraw obejmujących:sprawowanie kontroli i nadzoru wykonania planu finansowego urzędu i jednostek obsługiwanych,prowadzenie ksiąg rachunkowych urzędu i jednostek obsługiwanych,dekretowanie dowodów księgowych organu, urzędu i jednostek obsługiwanych,prowadzenie ewidencji analitycznej organu, urzędu i jednostek obsługiwanych,prowadzenie ewidencji analitycznej środków trwałych w budowie (inwestycji) do poszczególnych ksiąg rachunkowych,prowadzenie ewidencji analitycznej dla ZFŚS, depozytów i innych wartości pieniężnych dla poszczególnych ksiąg rachunkowych,prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej funduszy sołeckich,sporządzanie sprawozdań budżetowych urzędu i jednostek obsługiwanych,sporządzanie sprawozdań z operacji finansowych urzędu i jednostek obsługiwanych,sporządzanie wyceny aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego urzędu i jednostek obsługiwanych
Urząd Gminy w Kolbudach - 2018-02-08 - Kolbudy (pomorskie)

Bieżące monitorowanie, gromadzenie i udostępnianie informacji nt. możliwości ubiegania się o dofinansowanie ze środków zewnętrznych, w tym: krajowych, zagranicznych i unijnych. Przygotowanie wniosków o dofinansowanie oraz kompletowanie pozostałych dokumentów niezbędnych w procesie aplikowania. Rozliczanie oraz nadzorowanie prawidłowej realizacji projektów współfinansowanych ze środków krajowych, zagranicznych i unijnych. Przygotowanie dokumentów niezbędnych do sprawozdawczości i rozliczenia projektu, w tym: przygotowanie sprawozdań, wniosków o płatność, harmonogramów płatności. Współudział w przygotowaniu dokumentów strategicznych firmy. Gromadzenie danych nt. srodków pozyskanych w ramach projektów.
Urząd Gminy w Kolbudach - 2017-02-17 - Kolbudy (pomorskie)

Prowadzenie ewidencji niepublicznych szkóał, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego prowadzonych przez osoby prawne inne niż jednostka samorządu terytorialnego lub osoby fizyczne. Weryfikacja informacji składanych co miesiąć przez niepubliczne jednostki oświatowe działające na terenie gminy Kolbudy o ilości dzieci/uczniów uczęszczających do tych jednostek. Weryfikacja otrzymywanychod innych gmin obciążeń z tytułu udzialania dotacji na dzieci bedące mieszkańcami gminy. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji. Pracowywanie projektu budżetu wydziału oświaty i zmian planu finansowego w ciągu roku. Współpraca z dyrektorami jednostek oświatowych. Sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu.
Urząd Gminy w Kolbudach - 2017-02-17 - Kolbudy (pomorskie)

Realizacja zadań wynikających z Ustawy o drogach publicznych i Prawa budowlanego, przygotowanie procesu inwestycyjnego w zakresie budowy dróg i ulic, ciągów pieszych, ciągów pieszo jezdnych i pieszo-rowerowych, wraz z towarzyszącą infrastrukturą podziemną i naziemną oraz innymi obiektami budowlanymi, przygotowanie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia postępowań w zakresie zamówień publicznych na drogowe zadania inwestycyjne oraz merytoryczne prowadzenie tych postepowań, sporządzenie harmonogramów rzeczowo - finansowych i koordynowanie robót w pasach drogowych, na ww. budowach, prowadzenie przeglądów gwarancyjnych i poinfestycyjnych, prowadzenie wybranych postępowań administracyjnych dotyczących: uzgodnień z zakresu lokalizacji wjazdów, zjazdów z dróg gminnych na działki budowlane, projektowanie sieci w pasie drogowym drogi gminnej w oparciu o przepisy Ustawy o drogach publicznych, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu postępowania cywilnego oraz Prawa budowlanego, prowadzenie korespondencji z instytucjami i urzędami w zakresie ww. inwestycji dróg gminnych z Instytucjami samorządowymi i poza samorządowymi, uzganianie i opiniowanie projektów budowlanych, planów zagospodarowania przestrzennego i decyzji o warunkach zabudowy w zakresie dróg gminnych, obsługa interesantów referatu inwestycji i remontów, nadawanie kategorii drogi publicznej w oparciu o przepisy prawa, przygotowywanie, prowadzenie i nadzorowanie inwestycji gminnych infrastrukturalnych we współpracy z wydziałami referatami i jednostkami organizacyjnymi Gminy, udział w opracowywaniu założeń programowo - funkcjonalnych i technicznych inwestycji gminnych infrastrukturalnych wraz z określeniem szacunkowych kosztów zadań, przygotowywanie umów z wykonawcami gminnych zadań inwestycyjnych oraz egzekwowanie prawidłowości i rzetelności realizajcji umów wraz z rozliczaniem prowadzonych inwestycji, współpraca w zakresie pozyskiwania środków pozabudżetowych do realizacji zadań inwestycyjnych, sprawowanie nadzoru nad wykonaniem zadań inwestycyjnych pod względem: zgodności z przepisami Prawa budowlanego, finansowym oraz merytorycznym.
Urząd Gminy w Kolbudach - 2016-04-04 - Kolbudy (pomorskie)

Realizacja zadań wynikających z Ustawy o drogach publicznych i Prawa budowlanego, prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących: uzgodnień z zakresu lokalizacji wjazdów, zjazdów z dróg gminnych na działki budowlane, projektowanych sieci w pasie drogowym drogi gminnej w oparciu o przepisy Ustawy o drogach publicznych, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu postępowania cywilnego oraz Prawa budowlanego, prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych, prowadzenie rejestrów, statystyk i sprawozdań dotyczących wydawanych uzgodnień i opinii, prowadzenie korespondencji z instytucjami i urzędami w zakresie dróg gminnych z Instytucjami samorządowymi i poza samorządowymi, uzgodnienie i opiniowanie projektów budowlanych, planów zagospodarowania przestrzennego i decyzji o warunków zabudowy w zakresie dróg gminnych, obsługa interesantów referatu inwestycji i remontów, nadawanie kategorii drogi publicznej w oparciu o przepisy prawa, a także: przygotowanie, prowadzenie i nadzorowanie inwestycji gminnych infrastrukturalnych we współpracy z wydziałami, referatami i jednostkami organizacyjnym Gminy, udział w opracowaniu założeń programowo-funkcjonalnych i technicznych inwestycji gminnych infrastrukturalnych wraz określeniem szacunkowych kosztów zadań, przygotowywanie umów z wykonawcami gminnych zadań inwestycyjnych oraz egzekwowanie prawidłowości i rzetelności realizacji umów wraz z rozliczeniem prowadzonych inwestycji, współpraca w zakresie zamówień publicznych na zadania inwestycyjne oraz współpraca w zakresie pozyskiwania środków pozabudżetowych do realizacji zadań inwestycyjnych, sprawowanie nadzoru nad wykonaniem zadań inwestycyjnych pod względem zgodności z przepisami Prawa budowlanego, finansowym oraz merytorycznym.
Urząd Gminy w Kolbudach - 2016-04-04 - Kolbudy (pomorskie)