Ewidencja korespondencji wpływającej do działu oraz kontrola terminowości odpowiedzi. Przyjmowanie i kontrola załatwiania zgłoszeń (interwencji) od mieszkańców w sprawach uszkodzeń, usterek, wadliwego funkcjonowania urządzeń i instalacji oraz elementów budynków i kontrola terminowości ich wykonania. Opracowanie sprawozdań o realizacji zgłoszeń i usterek zgłaszanych przez lokatorów. Obsługa poczty elektronicznej. Rozliczanie bieżących wydatków na remonty, eksploatacje i utrzymanie nieruchomości. Współpraca z bezpośrednim przełożonym pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych w zakresie rozliczania czasu pracy tych pracowników. Sporządzanie dokumentów do wystawienia rachunków wewnętrznych i zewnętrznych. Uczestnictwo w komisjach przetargowych -protokołowanie. Uzgadnianie stanów wydatków na poszczególne nieruchomości z działem księgowości. Analizowanie kosztów remontów i konserwacji oraz wybór najbardziej efektywnych form ich prowadzenia. Współdziałanie w opracowywaniu planów rzeczowo-finansowych remontów i konserwacji. Ewidencja wykonywania planów gospodarczych oraz opracowywanie sprawozdań i informacji o ich realizacji. Współpraca ze Starszym Specjalistą do Spraw technicznych w zakresie zaopatrzenia i comiesięcznego uzgadniania stanu materiałowego magazynu.Praca na umowę o prace na zastepstwo w poniedziałki od 08:00-16:00 ,wtorek-piatek 07:00-15:00.Doświadczenie w pracy biurowej mile widziane(osoby po odbytych stażach w administacji/stanowiskach biurowych)
SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA "PIAST" W BARLINKU - 2021-06-22 - Barlinek (zachodniopomorskie)

Pogotowie techniczne -usuwanie awarii zgłoszonych przez mieszkańców. Praca na wysokości do 15 m (rusztowania ,dachy) oraz prace kanalizacyjne. Naprawy elektryczne (uzupełnienie oświetlenia, drobne prace elektryczne), naprawy hydrauliczne, prace remontowe, naprawy ślusarskie. Udział w pracach o charakterze modernizacyjnym, wykonywanie zleceń przełożonego. Rozliczanie w kartach pracy powierzonego materiału zgodnie z ich wbudowaniem. Zgłaszanie przełożonemu awarii oraz dewastacji na osiedlach. Przestrzeganie porządku i dyscypliny pracy, przepisów oraz zasad BHP i ppoż.Praca w poniedziałki od 08:00-16:00 , wtorek-piątek 07:00-15:00 oraz dyżury konserwatorskie według grafiku.Istnieje możliwość zatrudnienia na czas nieokreślony.
SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA "PIAST" W BARLINKU - 2021-06-22 - Barlinek (zachodniopomorskie)

1) kompleksowa obsługa płacowa, 2) prowadzenie dokumentacji płacowej związanej ze stosunkiem pracy i umowami cywilno-prawnymi, 3) prowadzenia dokumentacji zasiłkowej, 4) prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej, sporządzanie deklaracji ZUS, PIT oraz wymaganych przepisami sprawozdań do US oraz GUS, 5) wystawianie wymaganych przepisami dokumentów oraz zaświadczeń dla pracowników, 6) monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, prawa podatkowego oraz ubezpieczeń społecznych, 7) sporządzanie zestawień na potrzeby wewnętrzne firmy, 8) naliczanie i prowadzenie dokumentacji ZFŚS, 9) analiza zużycia wody w lokalach, 10) rozliczanie delegacji służbowych i prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu, 11) prowadzenie rozliczeń lokali użytkowych, 12) ewidencja udziałów członkowskich, 13) fakturowanie, sporządzanie ewidencji zakupów na potrzeby podatku VAT, 14) prowadzenie ewidencji złożonych oświadczeń na potrzeby systemu gospodarowania odpadami komunalnymi, 15) sporządzanie deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, 16) dekretacja dokumentów. CV przesyłać na adres: smpiast (at) op.pl
SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA "PIAST" W BARLINKU - 2020-10-09 - Barlinek (zachodniopomorskie)

Prezes Zarządu jest odpowiedzialny za całokształt działalności Spółdzielni. Do zakresu czynności Prezesa Zarządu należy:1)reprezentowanie Spółdzielni na zewnątrz,2)kierowanie pracą Zarządu Spółdzielni poprzez: a.zwoływanie posiedzeń Zarządu , b.przewodniczenie posiedzeniom Zarządu, c.przygotowywanie posiedzeń Zarządu, d.przekazywanie do wykonania ustaleń Zarządu i ich egzekwowanie , e.zapewnienie właściwego udokumentowania pracy Zarządu (w szczególności posiedzeń Zarządu),3)nadzór, kontrola pracy wszystkich pracowników,4)podpisywanie dokumentacji pracowniczej,5)współpraca z Radą Nadzorczą i udział w jej posiedzeniach, 6)składanie wobec Rady Nadzorczej i Zebrania Przedstawicieli sprawozdań z pracy Zarządu i innych wymaganych informacji,7)współpraca z komisjami powoływanymi przez Radę Nadzorczą,8)opracowywanie planu remontów budynków i obiektów,9)nadzór nad realizacją planu remontów,10)nadzór nad prowadzeniem prawidłowej administracji i eksploatacji budynków w zakresie: a.zabezpieczenia majątku Spółdzielni, b.obronności, tajemnicy państwowej i służbowej, c.inwestycji i remontów, d.sprawy BHP i p.poż., e.administracji osiedli, f.zaopatrzenia i gospodarki materiałowej, g.wynajmu lokali użytkowych i gruntów na działalność gospodarczą, h.usług komunalnych, ciepłowniczych, kominiarskich, rozliczeń za energię elektryczną i inne dostawy,11)nadzór nad prawidłowym prowadzeniem spraw członkowsko mieszkaniowych ,12)nadzór nad działalnością w zakresie spraw organizacyjno samorządowych i pracowniczych.
SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA "PIAST" W BARLINKU - 2020-10-01 - Barlinek (zachodniopomorskie)

Prezes Zarządu jest odpowiedzialny za całokształt działalności Spółdzielni. Do zakresu czynności Prezesa Zarządu należy:1)reprezentowanie Spółdzielni na zewnątrz,2)kierowanie pracą Zarządu Spółdzielni poprzez: a.zwoływanie posiedzeń Zarządu , b.przewodniczenie posiedzeniom Zarządu, c.przygotowywanie posiedzeń Zarządu, d.przekazywanie do wykonania ustaleń Zarządu i ich egzekwowanie , e.zapewnienie właściwego udokumentowania pracy Zarządu (w szczególności posiedzeń Zarządu),3)nadzór, kontrola pracy wszystkich pracowników,4)podpisywanie dokumentacji pracowniczej,5)współpraca z Radą Nadzorczą i udział w jej posiedzeniach, 6)składanie wobec Rady Nadzorczej i Zebrania Przedstawicieli sprawozdań z pracy Zarządu i innych wymaganych informacji,7)współpraca z komisjami powoływanymi przez Radę Nadzorczą,8)opracowywanie planu remontów budynków i obiektów,9)nadzór nad realizacją planu remontów,10)nadzór nad prowadzeniem prawidłowej administracji i eksploatacji budynków w zakresie: a.zabezpieczenia majątku Spółdzielni, b.obronności, tajemnicy państwowej i służbowej, c.inwestycji i remontów, d.sprawy BHP i p.poż., e.administracji osiedli, f.zaopatrzenia i gospodarki materiałowej, g.wynajmu lokali użytkowych i gruntów na działalność gospodarczą, h.usług komunalnych, ciepłowniczych, kominiarskich, rozliczeń za energię elektryczną i inne dostawy,11)nadzór nad prawidłowym prowadzeniem spraw członkowsko mieszkaniowych ,12)nadzór nad działalnością w zakresie spraw organizacyjno samorządowych i pracowniczych.
SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA "PIAST" W BARLINKU - 2020-08-25 - Barlinek (zachodniopomorskie)

1) Rozliczanie bieżących wydatków na remonty, eksploatację i utrzymanie nieruchomości odrębnie dla każdej nieruchomości. 2) Współpraca z bezpośrednim przełożonym pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych w zakresie rozliczania czasu pracy tych pracowników z podziałem na poszczególne nieruchomości i rodzaje zadań wraz z rozliczeniem materiałowym. 3) Sporządzanie dokumentów do wystawienia rachunków wewnętrznych i zewnętrznych (faktur, PT wz). 4) Uczestnictwo w komisjach przetargowych - protokołowanie. 5) Comiesięczne uzgadnianie stanów wydatków na poszczególne nieruchomo6ci z działem księgowości. 6) Kontrola zrównoważenia wpływów i wydatków funduszu remontowego zasobów mieszkaniowych dla poszczeg6lnych nieruchomościach w zakresie środków finansowych gromadzonych osiedlami. 7) Analizowanie kosztów remontów i konserwacji oraz wybór najbardziej efektywnych form ich prowadzenia. 8) Współdziałanie w opracowywaniu planów rzeczowo - finansowych remontów i konserwacji. 9) Ewidencja wykonania plan6w gospodarczych oraz opracowywanie sprawozdań i informacji o ichrealizacji. 10) Opracowywanie sprawozdań o realizacji zgłoszeń i usterek zgłaszanych przez lokatorów. 11) Przyjmowanie i kontrola załatwiania zgłoszeń (interwencji) od mieszkańców w sprawach uszkodzeń.usterek, wadliwego funkcjonowania urządzeń i instalacji oraz elementów budynków i kontrola terminowości ich wykonania. 12) Ewidencja korespondencji wpływającej do działu oraz kontrola terminowości odpowiedzi. 13)Współpraca ze St. Sp. Ds. technicznych w zakresie zaopatrzenia i comiesięcznego uzgadniania stanu materiałowego magazynu. 14) Obsługa poczty elektronicznej, maszynopisanie i wykonywanie kserokopii dla potrzeb działu. 15) Archiwizacja dokumentów dla potrzeb działu oraz dokumentacji technicznej, eksploatacyjnej zasobów mieszkaniowych. 1 6) Wykonywanie innych doraźnych czynności na polecenie przełożonego. 17) Należyta dbałość o powierzony sprzęt i mienie spółdzielni.
SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA "PIAST" W BARLINKU - 2019-02-04 - Barlinek (zachodniopomorskie)