. Organizacja i nadzór nad funkcjonowaniem sekretariatu oraz biura firmy: - segregacja i archiwizacja wszelkich dokumentów- bieżąca korespondencja z podmiotami- nadzór nad urządzeniami biurowymi2. Wsparcie w administrowaniu i zarządzaniu nieruchomościami własnymi firmy: - utrzymanie jednorodnego systemu administrowania i zarządzania nieruchomościami- regulowanie na bieżąco spraw formalnych nieruchomości- przygotowanie umów najmu na podstawie już opracowanych wzorów umów, bieżącej korespondencji, tworzenie zestawień i prezentacji, nadzór nad obiegiem dokumentów- zarządzanie umowami najmu w tym coroczna waloryzacja umów, wystawianie faktur wg przyjętego już wzoru, rozliczanie wpływów z najmu oraz kosztów ich utrzymania- kontakt z najemcami i innymi użytkownikami nieruchomości - reprezentacja właściciela nieruchomości przed urzędami i kontrahentami świadczącymi inne usługi- ogłaszanie wolnych lokali do wynajmu znajdujących się w zasobach firmy- bardzo dobra znajomość internetu i programów komputerowych oraz sprawność pisania na klawiaturze- bankowość elektroniczna- dyspozycyjność do działania w terenie, jeżeli zajdzie taka potrzeba3. Monitorowanie rynku nieruchomości w poszukiwaniu nowych inwestycji4. Utrzymanie czystości i porządku w biurze5. Wykonanie innych prac niewymienionych powyżej, a zleconych w uzupełnieniu obowiązków
Janusz Podoba Profesjonalne Inwestycje - 2020-09-07 - Kraków (małopolskie)