1.Prowadzenie obsługi sekretarskiej Dyrektora w szczególności: prowadzenie kalendarza Dyrektora BWA oraz logistyczne i administracyjne wsparcie Dyrektora w codziennych obowiązkach; przyjmowanie i łączenie telefonów i faksów; przygotowanie i redagowanie pism; przygotowanie i organizacja poczęstunku lub cateringu w BWA dla gości Dyrektora.2. Wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi BWA.3.Nadzór nad zakładową składnicą akt oraz koordynacja i prowadzeni spraw związanych z przyjmowaniem dokumentów do Składnicy Akt BWA od pracowników kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi.4.Przygotowanie zapytań ofertowych i kontakty z wykonawcami na potrzeby wyboru i udzielania wszystkich zamówień w BWA.5. Sporządzanie sprawozdań z kontroli zarządczej zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Prowadzenie rejestrów wydawanych przez Dyrektora regulaminów, instrukcji i zarządzeń oraz przygotowanie zarządzeń według dyspozycji Dyrektora i Głównego Księgowego. 7. Obsługa BIP-u BWA w ramach zakresu czynności umieszczanie i aktualizacja danych i informacji z zakresu wykonywanej pracy.8. Pomoc w organizacji i obsłudze wystaw i imprez organizowanych przez BWA oraz w miarę potrzeby opieka nad wystawami.
Biuro Wystaw Artystycznych w Tarnowie - 2019-02-04 - Tarnów (małopolskie)