Stanowisko: OD REFERENTA DO INSPEKTORA W ZESPOLE ADMINISTRACYJNYM

Wynagrodzenie: do 2 730 PLN

Zakres obowiązków: Obsługa sekretariatu;2.Wykonywanie czynności recepcyjnych, kancelaryjnych oraz pocztowych.II. Zakres szczegółowych obowiązków na zajmowanym stanowisku pracy:1.Przestrzeganie obowiązującej w Ośrodku instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt; 2.Obsługa sekretariatu Ośrodka;3.Prowadzenie rejestru skarg i wniosków;4.Koordynowanie zadania związanego z udzielaniem informacji publicznych na wniosek oraz prowadzenie rejestru udostępniania informacji publicznych; 5.Ustalanie i prowadzenie kalendarza;6.Obsługa urządzeń biurowych;7.Udzielanie informacji, kierowanie do innych pracowników wg właściwości;8.Współpraca z pozostałymi pracownikami Ośrodka podczas realizacji powierzonych zadań;9.Obsługa łączności telefonicznej, telefaksowej i e-mailowej, w tym obsługa konta poczty elektronicznej Ośrodka;10.Prowadzenie systemu teleinformatycznego do realizacji zadań wynikających z ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz sporządzanie raportów i informacji statystycznych wynikających z systemu teleinformatycznego;III. Zakres okresowych obowiązków pracownika związany z zastępstwem innego pracownika (np. w związku z urlopem) w szczególności: 1. Prowadzenie rejestrów podróży służbowych; 2. Gromadzenie umów zawieranych przez Ośrodek;3. Opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych Dyrektora i prowadzenie ich rejestru;4. Dokonywanie zakupów bieżących materiałów i środków niezbędnych do funkcjonowania Ośrodka;5. Zabezpieczenie napraw, przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń poligraficznych, sprzętu komputerowego i sprzętu telekomunikacyjnego; 6. Prowadzenie ewidencji pieczątek oraz ich aktualizowanie;7. Prowadzenie składnicy akt.

Data publikacji: 2018-07-13

Lokalizacja: Gdańsk (pomorskie)

Pracodawca: POMORSKI OŚRODEK ADOPCYJNY W GDAŃSKU

Ta oferta pracy może już nie być aktualna!

Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.

Miejsce pracy:
Gen. Józefa Hallera 14, 80-401 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków

Zakres obowiązków:
Obsługa sekretariatu;2.Wykonywanie czynności recepcyjnych, kancelaryjnych oraz pocztowych.II. Zakres szczegółowych obowiązków na zajmowanym stanowisku pracy:1.Przestrzeganie obowiązującej w Ośrodku instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt; 2.Obsługa sekretariatu Ośrodka;3.Prowadzenie rejestru skarg i wniosków;4.Koordynowanie zadania związanego z udzielaniem informacji publicznych na wniosek oraz prowadzenie rejestru udostępniania informacji publicznych; 5.Ustalanie i prowadzenie kalendarza;6.Obsługa urządzeń biurowych;7.Udzielanie informacji, kierowanie do innych pracowników wg właściwości;8.Współpraca z pozostałymi pracownikami Ośrodka podczas realizacji powierzonych zadań;9.Obsługa łączności telefonicznej, telefaksowej i e-mailowej, w tym obsługa konta poczty elektronicznej Ośrodka;10.Prowadzenie systemu teleinformatycznego do realizacji zadań wynikających z ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz sporządzanie raportów i informacji statystycznych wynikających z systemu teleinformatycznego;III. Zakres okresowych obowiązków pracownika związany z zastępstwem innego pracownika (np. w związku z urlopem) w szczególności: 1. Prowadzenie rejestrów podróży służbowych; 2. Gromadzenie umów zawieranych przez Ośrodek;3. Opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych Dyrektora i prowadzenie ich rejestru;4. Dokonywanie zakupów bieżących materiałów i środków niezbędnych do funkcjonowania Ośrodka;5. Zabezpieczenie napraw, przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń poligraficznych, sprzętu komputerowego i sprzętu telekomunikacyjnego; 6. Prowadzenie ewidencji pieczątek oraz ich aktualizowanie;7. Prowadzenie składnicy akt.

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Wymiar etatu: 1

Zmianowość pracy: jedna zmiana

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40

warunkiPracyIPlacy_lGodzinWMiesiacu: 160

Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto

Wysokość wynagrodzenia brutto: do 2 730 PLN

System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną

Nazwa stanowiska:
OD REFERENTA DO INSPEKTORA W ZESPOLE ADMINISTRACYJNYM

Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Gdańsk

Województwo, w którym pracownik będzie pracował: pomorskie

Powiat, w którym pracownik będzie pracował: m. Gdańsk

Gmina, w którym pracownik będzie pracował: Gdańsk

Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska

Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: do 2 730 PLN

Data rozpoczęcia pracy: 01.08.2018

Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko: średnie ogólnokształcące

Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
wykształcenie średnie, rok stażu pracy, podstawowa znajomość języka angielskiego, 1. Wykształcenie: minimum średnie ogólne (mile widziane wykształcenie z zakresu administracji) i minimum 1 rok stażu pracy, 2. Obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych; nieposzlakowana opinia; brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;3. Bezwarunkowa znajomość i umiejętność korzystania z przepisów prawa związanego z wykonywanym stanowiskiem pracy, m.in.:a. wiedza specjalistyczna w zakresie prawa administracyjnego;b. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (jednolity tekst Dz. U. z 2018 r., poz.1260);4. Znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office, w tym dobra znajomość arkusza kalkulacyjnego Exell;5. Samodzielność, umiejętności komunikacyjne, umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie w pracę, rzetelność, odpowiedzialność i kreatywność.1. Wskazane posiadanie doświadczenia w pracy w jednostce samorządu terytorialnego na stanowiskach związanych z prowadzeniem sekretariatu lub kancelarii;2. Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej, w szczególności samorządu terytorialnego;3. Pożądane cechy osobowości: wysoki poziom kultury osobistej, sumienność, dyskrecja, umiejętność podejmowania organizacji pracy własnej, dokładność, terminowość, umiejętność prowadzenia rozmów w stresowych sytuacjach, umiejętność łagodzenia konfliktów.Praca w godz. 7.45-15.45 pn-pt/Miejsce pracy: Gdańsk Hallera 14.Kontakt: 58 341 46 07

Nazwa pracodawcy: POMORSKI OŚRODEK ADOPCYJNY W GDAŃSKU

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Gdański Urząd Pracy

Adres pracodawcy:
Gen. Józefa Hallera 14, 80-401 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Język aplikacji o pracę: polski

Wymagane dokumenty aplikacyjne:
WYMAGANE DOKUMENTY:1. list motywacyjny oraz informacje ( np. cv ), o których mowa w art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (jednolity tekst DZ.U. z 2018 r., poz. 917) tj. imię/imiona i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania ( adres do korespondencji ), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;2. kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających zatrudnienie i staż pracy;3. kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie;4. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;5. oświadczenie o niekaralności, posiadanym obywatelstwie , pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, braku pozbawienia, zawieszenia lub ograniczenia władzy rodzicielskiej oraz w przypadku obowiązku alimentacyjnego o jego wypełnianiu;6. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie dobrowolnie podanych danych osobowych zawartych w aplikacji, zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych (jednolity tekst Dz.U. z 2018 r., poz. 1000.) stanowiący załącznik do naboru;7. oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej przewidzianej przy dopuszczeniu do informacji niejawnych, zgodnie z Ustawą z dnia 5.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (jednolity tekst Dz. U. z 2018 r. poz. 412). I. Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert w formie pisemnej w zaklejonych kopertach, osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Pomorski Ośrodek Adopcyjny w Gdańsku, al. gen. J. Hallera 14, 80-401 Gdańsk, z dopiskiem: Oferta pracy nr 17/18 do dnia 27.07.2018 r. do godz.15.00. II. W okresie tygodnia od upływu terminu składania ofert, osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Pomorskiego Ośrodka Adopcyjnego w Gdańsku, al. gen. J. Hallera 14. Informacja telefoniczna: (0-58) 341 46 07. Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Pomorskiem Ośrodku Adopcyjnym zostaną dołączone do jego akt osobowych. III. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w Kadrach Pomorskiego Ośrodka Adopcyjnego przez okres trzech miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. W okresie tym, kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów. Pomorski Ośrodek Adopcyjny nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie trzech miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone.OŚWIADCZENIEZostałam/em poinformowana/y na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, że:Administratorem danych osobowych jestPomorski Ośrodek Adopcyjny w Gdańsku, 80-401 Gdańsk, al. Gen. Józefa Hallera 14Dane kontaktowe inspektora ochrony danychBogusław Kawczyński, e-mail : iod (at) poa-gdansk.plCelem przetwarzania jestPrzeprowadzenie i rozstrzygnięcie procesu rekrutacjiŹródłem pochodzenia danych osobowych jest Kandydat do pracyPodstawą przetwarzania sąArt. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks PracyArt. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowychUstawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownikaZgoda na przetwarzanie danych osobowych innych niż wynikające z przepisów prawa podane przez osobę, której dane dotycząPrawnie uzasadnionym celem jestBrakOdbiorcami danych osobowych sąPodmioty upoważnione na podstawie przepisów prawaMoje dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.Moje dane osobowe będą przechowywane przez 10 lat od dnia rozstrzygnięcia procesu rekrutacji, w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń (zgodnie z art. 4421. § 1, w związku z art. 118 Ustawy - Kodeks Cywilny).Mam prawo dodostępu do dotyczących mnie danych osobowych, sprostowania, usunięcia danych (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody), ograniczenia przetwarzania, informacji o prawie do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem oraz usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody), wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadkach wyraźnie wskazanych w przepisach RODO.Mam prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie się ze zgody należy złożyć w formie wniosku drogą pisemną lub w przypadku zbierania danych osobowych w formularzu internetowym za pomocą odznaczenia zgody na formularzu internetowym. Konsekwencją wycofania się ze zgody będzie brak możliwości przetwarzania danych innych niż wynikające z przepisów prawa.Podanie danych osobowych wynikających z przepisu prawa jest wymogiem ustawowym. Niepodanie tych danych spowoduje brak możliwości udziału w procesie rekrutacji.Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Administrator nie profiluje danych osobowych.Administrator nie przewiduje przetwarzania danych osobowych w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane.Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.Administrator po ustaniu celu przetwarzania planuje dalsze przetwarzanie danych tylko w przypadku, gdy osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę.ImięNazwiskoDataPodpis kandydata do pracy

Typ podmiotu pracodawcy: UP

Województwo pracodawcy: pomorskie

Powiat pracodawcy: m. Gdańsk

Gmina pracodawcy: Gdańsk

Kraj pracodawcy: Polska

Miejscowość pracodawcy: Gdańsk

Ulica pracodawcy: Gen. Józefa Hallera

Numer budynku pracodawcy: 14

Oferta zgłoszona przez: Gdański Urząd Pracy

Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1

Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0

Zawód wykonywany przez pracownika: pozostali pracownicy obsługi biurowej

Data dodania oferty pracy: 13.07.2018

Oferta pracy ważna do: 27.07.2018

Data udostępnienia oferty pracy: 13.07.2018

Data przyjęcia oferty pracy: 13.07.2018

Typ oferowanej pracy: Oferta pracy

• Praca
• Powiaty
• Miejscowości
• Pracodawcy
• Stanowiska
•