Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Ośrodka. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z obliczaniem, potrącaniem oraz odprowadzaniem na odpowiednie rachunki bankowe wynagrodzeń pracowników i osób wykonujących prace na podstawie umów cywilnoprawnych. Sporządzanie dokumentacji podatkowej i do ZUS. Obsługa finansowo-księgowa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Planowanie zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Kontrolowanie przestrzegania regulaminu pracy. Prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników. Prowadzenie rejestrów upoważnień i pełnomocnictw. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków. Prowadzenie rejestru i rozliczanie podróży służbowych. Kontrola pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów księgowych.
POMORSKI OŚRODEK ADOPCYJNY W GDAŃSKU - 2018-12-21 - Gdańsk (pomorskie)

Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Ośrodka. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z obliczaniem, potrącaniem oraz odprowadzaniem na odpowiednie rachunki bankowe wynagrodzeń pracowników i osób wykonujących prace na podstawie umów cywilnoprawnych. Sporządzanie dokumentacji podatkowej i do ZUS. Obsługa finansowo-księgowa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Planowanie zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Kontrolowanie przestrzegania regulaminu pracy. Prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników. Prowadzenie rejestrów upoważnień i pełnomocnictw. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków. Prowadzenie rejestru i rozliczanie podróży służbowych. Kontrola pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów księgowych.
POMORSKI OŚRODEK ADOPCYJNY W GDAŃSKU - 2018-11-27 - Gdańsk (pomorskie)

Obsługa sekretariatu;Wykonywanie czynności recepcyjnych, kancelaryjnych oraz pocztowych.1.Przestrzeganie obowiązującej w Ośrodku instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt; 2.Obsługa sekretariatu Ośrodka;3.Prowadzenie rejestru skarg i wniosków;4.Koordynowanie zadania związanego z udzielaniem informacji publicznych na wniosek oraz prowadzenie rejestru udostępniania informacji publicznych; 5.Ustalanie i prowadzenie kalendarza;6.Obsługa urządzeń biurowych;7.Udzielanie informacji, kierowanie do innych pracowników wg właściwości;8.Współpraca z pozostałymi pracownikami Ośrodka podczas realizacji powierzonych zadań;9.Obsługa łączności telefonicznej, telefaksowej i e-mailowej, w tym obsługa konta poczty elektronicznej Ośrodka;10.Prowadzenie systemu teleinformatycznego do realizacji zadań wynikających z ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz sporządzanie raportów i informacji statystycznych wynikających z systemu teleinformatycznego;
POMORSKI OŚRODEK ADOPCYJNY W GDAŃSKU - 2018-09-07 - Gdańsk (pomorskie)

Obsługa sekretariatu;2.Wykonywanie czynności recepcyjnych, kancelaryjnych oraz pocztowych.II. Zakres szczegółowych obowiązków na zajmowanym stanowisku pracy:1.Przestrzeganie obowiązującej w Ośrodku instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt; 2.Obsługa sekretariatu Ośrodka;3.Prowadzenie rejestru skarg i wniosków;4.Koordynowanie zadania związanego z udzielaniem informacji publicznych na wniosek oraz prowadzenie rejestru udostępniania informacji publicznych; 5.Ustalanie i prowadzenie kalendarza;6.Obsługa urządzeń biurowych;7.Udzielanie informacji, kierowanie do innych pracowników wg właściwości;8.Współpraca z pozostałymi pracownikami Ośrodka podczas realizacji powierzonych zadań;9.Obsługa łączności telefonicznej, telefaksowej i e-mailowej, w tym obsługa konta poczty elektronicznej Ośrodka;10.Prowadzenie systemu teleinformatycznego do realizacji zadań wynikających z ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz sporządzanie raportów i informacji statystycznych wynikających z systemu teleinformatycznego;III. Zakres okresowych obowiązków pracownika związany z zastępstwem innego pracownika (np. w związku z urlopem) w szczególności: 1. Prowadzenie rejestrów podróży służbowych; 2. Gromadzenie umów zawieranych przez Ośrodek;3. Opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych Dyrektora i prowadzenie ich rejestru;4. Dokonywanie zakupów bieżących materiałów i środków niezbędnych do funkcjonowania Ośrodka;5. Zabezpieczenie napraw, przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń poligraficznych, sprzętu komputerowego i sprzętu telekomunikacyjnego; 6. Prowadzenie ewidencji pieczątek oraz ich aktualizowanie;7. Prowadzenie składnicy akt.
POMORSKI OŚRODEK ADOPCYJNY W GDAŃSKU - 2018-07-13 - Gdańsk (pomorskie)