Stanowisko: MŁODSZY REFERENT DS. KANCELARYJNO - TECHNICZNYCH

Wynagrodzenie: od 2 250 PLN

Zakres obowiązków: 1) obsługa kancelaryjno-techniczna sekretariatu Urzędu;2) przyjmowanie korespondencji i przesyłek z urzędu pocztowego, rejestrowanie w dzienniku korespondencyjnym oraz podział jej na poszczególne stanowiska po odpowiedniej dekretacji Burmistrza lub Sekretarza;3) wysyłanie korespondencji i przesyłek Urzędu;4) obsługa urządzeń biurowych: centrali telefonicznej, przyjmowanie i nadawanie faksów;5) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych;6) prenumerata czasopism i prasy;7) udzielanie informacji interesantom a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych referatów;8) zaopatrzenie w materiały biurowe, druki i pieczątki;9) koordynowanie zadań w zakresie realizacji polityki informacyjnej Urzędu, a w szczególności:a) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w celu pozyskiwania informacji prasowej,b) opracowywanie projektów informacji do publikacji w prasie oraz na stronę serwisu informacyjnego Urzędu,c) przygotowywanie tekstów ogłoszeń, komunikatów, życzeń,d) bieżący monitoring strony internetowej i BIP Urzędu,e) prowadzenie archiwum informacji,10) nadzór nad aktualizacją kart usług (procedur administracyjnych);11) prowadzenie spraw administracyjnych ogólnych z zakresu:a) ochrony zdrowia i opieki socjalnej,b) pomocy społecznej,c) prowadzenie spraw w zakresie ubezpieczenia zdrowotnego osób nieubezpieczonych12) prowadzenie spraw z zakresu petycji, skarg i wniosków, a w szczególności: a) prowadzenie centralnego rejestru petycji, skarg i wniosków wraz z dokumentacją przekazaną przez pracowników merytorycznych odpowiedzialnych za załatwienie sprawy, b) koordynowanie sposobu załatwiania petycji (rejestracja w systemie, przekazanie do publikacji skanu petycji, terminu załatwienia oraz sposobu załatwienia), c) przygotowanie rocznej informacji o petycjach, 13) prowadzenie centralnego rejestru informacji publicznej.

Data publikacji: 2018-12-20

Lokalizacja: Kisielice (warmińsko-mazurskie)

Pracodawca: Urząd Miejski Kisielice

Ta oferta pracy może już nie być aktualna!

Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.

Miejsce pracy:
Daszyńskiego 5, 14-220 Kisielice, powiat: iławski, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków

Zakres obowiązków:
1) obsługa kancelaryjno-techniczna sekretariatu Urzędu;2) przyjmowanie korespondencji i przesyłek z urzędu pocztowego, rejestrowanie w dzienniku korespondencyjnym oraz podział jej na poszczególne stanowiska po odpowiedniej dekretacji Burmistrza lub Sekretarza;3) wysyłanie korespondencji i przesyłek Urzędu;4) obsługa urządzeń biurowych: centrali telefonicznej, przyjmowanie i nadawanie faksów;5) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych;6) prenumerata czasopism i prasy;7) udzielanie informacji interesantom a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych referatów;8) zaopatrzenie w materiały biurowe, druki i pieczątki;9) koordynowanie zadań w zakresie realizacji polityki informacyjnej Urzędu, a w szczególności:a) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w celu pozyskiwania informacji prasowej,b) opracowywanie projektów informacji do publikacji w prasie oraz na stronę serwisu informacyjnego Urzędu,c) przygotowywanie tekstów ogłoszeń, komunikatów, życzeń,d) bieżący monitoring strony internetowej i BIP Urzędu,e) prowadzenie archiwum informacji,10) nadzór nad aktualizacją kart usług (procedur administracyjnych);11) prowadzenie spraw administracyjnych ogólnych z zakresu:a) ochrony zdrowia i opieki socjalnej,b) pomocy społecznej,c) prowadzenie spraw w zakresie ubezpieczenia zdrowotnego osób nieubezpieczonych12) prowadzenie spraw z zakresu petycji, skarg i wniosków, a w szczególności: a) prowadzenie centralnego rejestru petycji, skarg i wniosków wraz z dokumentacją przekazaną przez pracowników merytorycznych odpowiedzialnych za załatwienie sprawy, b) koordynowanie sposobu załatwiania petycji (rejestracja w systemie, przekazanie do publikacji skanu petycji, terminu załatwienia oraz sposobu załatwienia), c) przygotowanie rocznej informacji o petycjach, 13) prowadzenie centralnego rejestru informacji publicznej.

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Wymiar etatu: 1

Zmianowość pracy: jedna zmiana

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40

warunkiPracyIPlacy_lGodzinWMiesiacu: 160

Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto

Wysokość wynagrodzenia brutto: od 2 250 PLN

Opis wynagrodzenia dla pracujących na tym stanowisku: od 2.250 zł brutto

System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną

Nazwa stanowiska: MŁODSZY REFERENT DS. KANCELARYJNO - TECHNICZNYCH

Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Kisielice

Województwo, w którym pracownik będzie pracował: warmińsko-mazurskie

Powiat, w którym pracownik będzie pracował: iławski

Gmina, w którym pracownik będzie pracował: Kisielice

Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska

Zawód: technik administracji*

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: od 2 250 PLN

Data rozpoczęcia pracy: 02.01.2019

Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko: średnie ogólnokształcące

wymagania_wymaganiaDodatkowe_wyksztalcenia_0: wyższe (w tym licencjat)

Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
Wymagania niezbędne:1) obywatelstwo polskie;2) wykształcenie średnie, preferowane będą osoby z wykształceniem wyższym lub odbywające studia wyższe;3) preferowany 6-miesięczny staż pracy w administracji;4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych,5) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie;6) znajomość problematyki samorządowej, instrukcji kancelaryjnej dla organów gminy, znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego a także regulacje dotyczące świadczenia opieki zdrowotnej i ustawy o opłacie skarbowej;7) znajomość struktury organizacyjnej urzędu;8) umiejętność obsługi urządzeń biurowych;9) bardzo dobra znajomość obsługi komputera, oprogramowania MS Office (Word i Excel) oraz Internetu.Wymagania dodatkowe związane z zatrudnieniem na stanowisku, na które prowadzony jest nabór:1) umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, uprzejmość, dyskrecja, umiejętność sprawnej organizacji pracy, pozytywne podejście do obywatela;2) znajomość języka obcego w mowie i piśmieWarunki pracy na stanowisku:Miejsce pracy: parter w budynku Urzędu Miejskiego, Referat Organizacyjny, praca biurowa przy monitorze, oświetlenie stanowiska pracy światłem dziennym i sztucznym (brak windy). Wymagane dokumenty:1) życiorys CV,2) list motywacyjny,3) oryginał kwestionariusza osobowego, 4) kserokopia dyplomów potwierdzających wykształcenie,5) zaświadczenie z Uczelni potwierdzające statut studenta, 6) kserokopia świadectw pracy, 7) inne dokumenty potwierdzające zdobyte kwalifikacje,8) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnej oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,9) oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 10) oświadczenie kandydata dot. posiadanego obywatelstwa oraz znajomości języka polskiego,11) oświadczenie o stanie zdrowia, 12) oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze, 13) w przypadku osoby niepełnosprawnej kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność. Wymiar czasu pracy, rodzaj umowy o pracę:a) pełny wymiar czasu pracy,b) pierwsza umowa na czas określony na 3 miesiące, a następnie na czas nieokreślony.Termin i miejsce składania dokumentów:Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w Sekretariacie Urzędu lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy składania ofert na stanowisko młodszego referenta ds. kancelaryjno-technicznych, w terminie do dnia 24 grudnia 2018 r. do godz. 10:00.Inne informacje:1) aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane;2) kandydaci zakwalifikowani do dalszego postępowania sprawdzającego zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie i miejscu tego postępowania;3) informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej /www.kisielice.pl BIP oraz na tablicy informacyjnej w urzędzie;4) dokumentacja aplikacyjna kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do postępowania sprawdzającego zostaną odesłane pocztą;5) zgodnie z § 8 pkt. 5 Zarządzenia Nr 8-2/2009 Burmistrza Kisielic z dnia 30 czerwca 2009 r. w sprawie wprowadzenia Procedur zatrudniania pracowników na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Kisielicach oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych pracodawca zastrzega sobie prawo unieważnienia naboru na każdym etapie bez podania przyczyny;6) dodatkowe informacje można uzyskać na stanowisku ds. kadr i oświaty tel. 55 278 55 24Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi co najmniej 3,45 %.Nadesłane dokumenty zostaną rozpatrzone przez Komisję powołaną osobnym zarządzeniem Burmistrza Kisielic.

Nazwa pracodawcy: Urząd Miejski Kisielice

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Powiatowy Urząd Pracy w Iławie

Adres pracodawcy:
Daszyńskiego 5, 14-220 Kisielice, powiat: iławski, woj: warmińsko-mazurskie

Język aplikacji o pracę: polski

Wymagane dokumenty aplikacyjne:
1) życiorys CV,2) list motywacyjny,3) oryginał kwestionariusza osobowego, 4) kserokopia dyplomów potwierdzających wykształcenie,5) zaświadczenie z Uczelni potwierdzające statut studenta, 6) kserokopia świadectw pracy, 7) inne dokumenty potwierdzające zdobyte kwalifikacje,8) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnej oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,9) oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 10) oświadczenie kandydata dot. posiadanego obywatelstwa oraz znajomości języka polskiego,11) oświadczenie o stanie zdrowia, 12) oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze, 13) w przypadku osoby niepełnosprawnej kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność.

Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w Sekretariacie Urzędu lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy składania ofert na stanowisko młodszego referenta ds. kancelaryjno-technicznych, w terminie do dnia 24 grudnia 2018 r. do godz. 10:00.

Typ podmiotu pracodawcy: UP

Województwo pracodawcy: warmińsko-mazurskie

Powiat pracodawcy: iławski

Gmina pracodawcy: Kisielice

Kraj pracodawcy: Polska

Miejscowość pracodawcy: Kisielice

Ulica pracodawcy: Daszyńskiego

Numer budynku pracodawcy: 5

Oferta zgłoszona przez: Powiatowy Urząd Pracy w Iławie

Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1

Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0

Zawód wykonywany przez pracownika: technik administracji*

Data ostatniej aktualizacji oferty pracy: 20.12.2018

Data dodania oferty pracy: 20.12.2018

Oferta pracy ważna do: 24.12.2018

Data udostępnienia oferty pracy: 20.12.2018

Data przyjęcia oferty pracy: 20.12.2018

Typ oferowanej pracy: Oferta pracy

• Praca
• Powiaty
• Miejscowości
• Pracodawcy
• Stanowiska
•