1) obsługa kancelaryjno-techniczna sekretariatu Urzędu;2) przyjmowanie korespondencji i przesyłek z urzędu pocztowego, rejestrowanie w dzienniku korespondencyjnym oraz podział jej na poszczególne stanowiska po odpowiedniej dekretacji Burmistrza lub Sekretarza;3) wysyłanie korespondencji i przesyłek Urzędu;4) obsługa urządzeń biurowych: centrali telefonicznej, przyjmowanie i nadawanie faksów;5) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych;6) prenumerata czasopism i prasy;7) udzielanie informacji interesantom a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych referatów;8) zaopatrzenie w materiały biurowe, druki i pieczątki;9) koordynowanie zadań w zakresie realizacji polityki informacyjnej Urzędu, a w szczególności:a) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w celu pozyskiwania informacji prasowej,b) opracowywanie projektów informacji do publikacji w prasie oraz na stronę serwisu informacyjnego Urzędu,c) przygotowywanie tekstów ogłoszeń, komunikatów, życzeń,d) bieżący monitoring strony internetowej i BIP Urzędu,e) prowadzenie archiwum informacji,10) nadzór nad aktualizacją kart usług (procedur administracyjnych);11) prowadzenie spraw administracyjnych ogólnych z zakresu:a) ochrony zdrowia i opieki socjalnej,b) pomocy społecznej,c) prowadzenie spraw w zakresie ubezpieczenia zdrowotnego osób nieubezpieczonych12) prowadzenie spraw z zakresu petycji, skarg i wniosków, a w szczególności: a) prowadzenie centralnego rejestru petycji, skarg i wniosków wraz z dokumentacją przekazaną przez pracowników merytorycznych odpowiedzialnych za załatwienie sprawy, b) koordynowanie sposobu załatwiania petycji (rejestracja w systemie, przekazanie do publikacji skanu petycji, terminu załatwienia oraz sposobu załatwienia), c) przygotowanie rocznej informacji o petycjach, 13) prowadzenie centralnego rejestru informacji publicznej.
Urząd Miejski Kisielice - 2018-12-20 - Kisielice (warmińsko-mazurskie)