1, Stanowisko Księgowa (Sekcja Planowania i Realizacji Budżetu) usytuowane jest w Pionie Głównego Księgowego. Księgowa podlega beziośrednio pod Kierownika Sekcji (Sekcja Planowania i Realizacji Budżetu).2. Księgowa odpowiada za:1)Prowadzenie ewidencji zobowiązań;2)Prowadzenie planu rzeczowo finansowego koordynatora finansowego3)Weryfikacja wniosków o dokonanie zakupu pod kątem zabezpieczenia planu finansowego4)Weryfikacja uzgodnień do umów pod kątem zabezpieczenia pianu finansowegoW kresie wykonywania kontroli:a)dokonywanie wstępnej kontroli legalności dokumentówb)przeprowadzanie na koniec miesiąca: uzgadniania salda zobowiązań z saldami kont w sekcji księgowc) kontrola formalno rachunkowa dowodów wytworzonych prz z służby oraz dowodów otrzymanych z zewnątrz, (kontrola rachunkowa praz formalna polegająca na weryfikacji wszystkich danych niezbędnych do dokumentu i odtworzenia całej operacji gospodarczej),2) W zakresie prowadzenia ewidencji zobowiązań:prawidłowościa)rejestracja dokumentów zakupu: faktur i rachunków (sprawd względem rachunkowym), przedstawianie ich koordynatorom d pod względem merytorycznym, przyjmowanie ich z powrotem w płatności. Nadzorowanie przestrzegania przez dysponentów w terminie umożliwiającym zapłatę niepowodującą powst każdorazowe informowanie bezpośredniego przełożonego brakach lub przyczynach uniemożliwiających terminową i realizację;b)szczególności tworzenie plików do płatności w zakresie opłat zahotele, wydatków reprezentacyjnych i okolicznościowych, przygotowanie plików do płatności w zakresie sporządzanych przez sekcję zamówień publicznych, zleceń zwrotu wadiów, ujmowanie w ramach ZWSI RONH wydatków związanych z zagranicznymi podróżami służbowymi;c) przygotowanie pliku do przelewu w zakresie rejestrowabych faktur 3) W zakresie planowania finansowego:a)Sporządzanie planu rzeczowo finansowego dla koordynatora finansowego;b)Weryfikacja wniosków o dokonanie zakupu pod kątem zabezpiecenia w planie finansowymc)Weryfikacja uzgodnień do umów pod kątem zabezpieczenia w planie finansowym3) W zakresie obsługi programów informatycznych:a)obsługa pełnego zakr'esu programów informatycznych 31 KRAB ZWSI RON;b)posiadanie umiejętności korzystania z edytora Word i arkusza klilkulacyjnego Excel, Power Point, programu poczty elektronicznej oraz przeglądarki internetowej w zakresie umożliwiającym samodzielną pracę;c)posiadanie umiejętności obsługi sieci MIL WAN4) W zakresie znajomości i stosowania przepisów i instrukcji:a)bezwzględne przestrzeganie ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości oraz rozporządzeń wykonawczych do wymie !onych ustaw, rozkazów i wytycznych dysponenta 11 'oraz postano ień Polityki Rachunkowości i Zakładowego Planu Kont , Instrukcji Obi gu i Kontroli Dowodów Księgowych CYG 2303,b)znajomość instrukcji obsługi programów informatycznych oraz ich praktyczne stosowanie przy wykonywaniu powierzonych obowiązków.c)Znajomość zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, brać udział w szkoleniach i instruktażach z tego zakresu oraz poddawać się wymaganym egzaminom sprawdzającym,5) W zakresie archiwowania dokumentów:a) codzienne sporządzanie kopii bezpieczeństwa na dyskietkah i/lub dysku twardym; pen drivach,6) W pozostałym zakresie:a)prowadzić rejestry pomocnicze:rejestr zobowiązań w zakresie prowadzonej służby;b)prowadzone rejestry muszą być zarejestrowane na RWD (rejestr wytworzonych dokumentów) Kancelarii Jawnej JW. 3293 Powid;c)podpisywanie zaświadczeń na hotel;d)zastępowanie w razie nieobecności pracownika sekcji planowania i realizacji budżetue)przestrzegać czasu pracy ustalonego w zakładzie pracyf)uczestniczenie w szkoleniach organizowanych przez resortowe i cywilne instytucje szkolenioweg)poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym zaleconym badaniom lekarskim i stosować się do wskazań lekarskichh)dbać o należyty stan maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy,i)dbać o dobro zakładu pracy, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.j)współpracować z pozostałymi pracownikami Pionu Głównego Księgowego w celu osiągnięcia jak najlepszych wyników oraz wyeliminowania nieprawidłowości;przestrzegać w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego
JEDNOSTKA WOJSKOWA- Baza Lotnictwa Transportowego - 2019-03-01 - Powidz (wielkopolskie)