obsługa organizacji zarządu, rady nadzorczej, zgromadzenia współników, obsługa sekretariatu, obsługa kadr,
kontakt przez PUP - 2019-09-12 - Połczyn-Zdrój (zachodniopomorskie)

Główny zakres obowiązków:1. Nadzór nad archiwum i archiwizacją dokumentów2. Prowadzenie spraw związanych z właściwym zarządzaniem majątkiem Spółki3. Prowadzenie spraw w zakresie przeprowadzania zamówień publicznych uproszczona procedura4. Prowadzenie spraw w zakresie zawierania umów i zleceń realizowanych przez dział.5. Pozyskiwanie środków zewnętrznych na realizowane zadania np. PEFRON, Urzędy Pracy, WFOŚiGW, zadania inwestycyjne6. Prowadzenie bieżącej kontroli wewnętrznej w Spółce w ramach realizowanych zadań przez dział7. Nadzór i dbałość o sprawne funkcjonowanie urządzeń technicznych oraz środków transportu 8. Sprawowanie nadzoru nad pracami remontowymi, naprawami i konserwacją budynków, maszyn i urządzeń, dozorowania oraz racjonalnego wykorzystywania środków rzeczowych i finansowych9. Sprawowanie nadzoru nad prawidłowością zaopatrzenia w materiały i sprzęty niezbędne do funkcjonowania Spółki oraz czystością i porządkiem10. Sprawowanie nadzoru nad zabezpieczeniem inwentarza przed kradzieżą, zniszczeniem lub pożarem11. Prowadzenie książek obiektów12. Prowadzenie rejestru kontroli13. Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw14. Prowadzenie spraw związanych z rozwojem i promocją usług Spółki15. Przygotowywanie projektów dokumentów wewnętrznych Spółki m.in. regulaminów, umów, zarządzeń, statutu, pism, protokołów oraz sprawowanie nadzoru nad ich aktualnością16. Współpraca z obsługa prawną Spółki w zakresie prawidłowości i terminowości wykonywania usługi17. Organizowanie i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Zarządu oraz Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia Wspólników18. Nadzór nad aktualnością strony internetowej oraz oprogramowania 19. Redagowanie treści na stronę internetową, BIP oraz do mediów20. Nadzór i kontrola nad realizacją zadań przez podległych pracowników21. Nadzór i kontrola nad przestrzeganiem przez pracowników porządku i dyscypliny pracy w tym kontrolowanie prawidłowości czasu pracy pracowników22. Dbałość o rozwój zawodowy pracowników, organizowanie szkoleń wewnętrznych oraz prowadzenie ich ewidencji23. Systematyczne zapoznawanie pracowników z ustaleniami i poleceniami przełożonych24. Analizowanie różnego rodzaju danych z zakresu funkcjonowania działów i Spółki (np. sprzedażowych, marketingowych) wyciąganie wniosków, formułowanie planów rekomendowanie rozwiązań/zmian25. Prowadzenie spraw z zakresu udzielania informacji publicznej26. Prowadzenie spraw związanych z monitoringiem i ochroną fizyczną obiektów oraz wykorzystaniem środków transportu i paliwa27. Współpraca z innymi kierownikami działów i dyrektorami zakładów28. Czuwanie nad prawidłową realizacją zadań podległego działu, za który jest odpowiedzialny wobec bezpośredniego przełożonego29. Kontrola przebiegu realizacji poszczególnych zadań zgodnych z funkcją i zakresem działania działu, a w razie potrzeby udzielanie czynnej pomocy poszczególnym pracownikom 30. Bieżące zaznajamianie pracowników z nowymi przepisami dotyczącymi zakresu działalności działu oraz podjętymi na ich podstawie decyzjami31. Składanie sprawozdań z działalności merytorycznej podległego działu32. Czuwanie nad prawidłowością stosowania postanowień Układu Zbiorowego Pracy i Regulaminu Pracy33. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów wewnątrz Spółki34. Dbanie o dobry wizerunek firmy. Kierownikowi Działu Organizacyjnego podlegać będą bezpośrednio stanowiska związane z :- Służbą BHP,- Ochroną Danych Osobowych, rozliczaniem mediów i ubezpieczeń,- Kadrami i płacami,- Transportem i jego rozliczaniem,- Obsługą sekretariatu,- Utrzymaniem porządku,- Obsługą informatyczną.Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie http://cwz.pomorskie.pl/praca/oferta-pracy-kierownikdo/
Centralny Wodociąg Żuławski Spółka z o.o. w Nowym Dworze Gdańskim - 2019-07-15 - Nowy Dwór Gdański (pomorskie)

informacji udzila pracodawca
Centrum Administracyjne Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych - 2018-06-23 - Karolewo (kujawsko-pomorskie)