1. prowadzenie spraw osobowych pracowników Zakładu,2. realizacja całokształtu spraw związanych z zatrudnieniem, zwalnianiem oraz przeszeregowaniami pracowników, a także racjonalne gospodarowanie etatami poprzez:1) prowadzenie rejestru zatrudnionych i jego bieżące aktualizowanie,2) wypisywanie umów o pracę,3) bieżące informowanie stanowiska pracy d/s płac o wszelkich zmianach w umowach o pracę,4) wydawanie świadectw pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami,5) przesyłanie do wiadomości kopii umów o pracę i świadectw pracy do Powiatowego Urzędu Pracy,3. przygotowywanie list obecności pracowników i ich bieżąca kontrola,4. sporządzanie harmonogramów czasu pracy grafików:1) dozorców parkingowych,2) inkasentów i kontrolerów parkingowych, 3) pracowników obsługi szaletów5. opracowywanie wniosków organizatora robót do Powiatowego Urzędu Pracy o skierowanie bezrobotnych w/g potrzeb i możliwości ZRP,6. prowadzenie sprawozdawczości statystycznej dot. zatrudnienia,7. bieżące śledzenie stanu zatrudnienia pracowników zatrudnionych na czas określony,8. opracowywanie projektu planu urlopów wypoczynkowych na bieżący rok :1) kontrolowanie realizacji planu,2) nanoszenie wykorzystywanych urlopów na listach obecności i na kartach pracy.9. przygotowywanie do działu księgowości wykazu pracowników, którym w danym roku przysługują nagrody jubileuszowe,10. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudniania bezrobotnych,11. prowadzenie dokumentacji dot. spraw emerytalnych i rentowych pracowników,12. prowadzenie nadzoru i kontroli dyscypliny pracy,13. prowadzenie książki kontroli wewnętrznej i zewnętrznej,14. dokonywanie miesięcznych analiz absencji chorobowej pracowników,15. prowadzenie kart ewidencyjnych czasu pracy pracowników,16. opiniowanie i wnioskowanie w sprawach awansowania i regulacji płac pracowników Zakładu, 17. rozwiązywanie i zapobieganie konfliktom powstałym w Zakładzie na tle stosunku pracy, 18. przestrzeganie przepisów prawa pracy , zakładowego regulaminu wynagradzania i regulaminu pracy oraz innych dot. kadr,19. opracowywanie, ustalanie i uzgadnianie planów zatrudnienia we współpracy z kierownikami innych działów Zakładu oraz ich przedkładanie do akceptacji Dyrektorowi Zakładu,20. bieżące śledzenie zmian w przepisach prawa pracy i przedstawianie wniosków z tego płynących Dyrektorowi Zakładu,21. nadzór nad sprawami administracyjnymi zgodnie ze schematem organizacyjnym Zakładu,22. zapewnienie sprawnej organizacji funkcjonowania Zakładu,23. prowadzenie archiwum zakładowego,24. prowadzenie rejestrów:1) zarządzeń dyrektora,2) poleceń służbowych,3) skarg i wniosków.25. nadzór nad przestrzeganiem prawidłowego stosowania instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt,26. opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych Dyrektora,27. sprawowanie nadzoru nad właściwym administrowaniem budynkami i innymi obiektami będącymi w zarządzie Zakładu,28. sprawowanie nadzoru nad prawidłowym zagospodarowywaniem terenów przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 15, ul. Poznańskiej 185, 29. nadzorowanie eksploatacji zakładowych maszyn i urządzeń,30. opracowywanie i realizacja półrocznych planów pracy i kontroli stanowiska pracy,31. nadzorowanie eksploatacji zakładowych ciągników rolniczych, samochodów i innych urządzeń poprzez :1) nadzór nad wydawaniem i rozliczaniem przyjmowanych kart drogowych od kierowców,2) nadzór nad sporządzaniem miesięcznych zestawień kart drogowych dla poszczególnych pojazdów i przekazywanie ich do Działu Księgowości ,3) nadzór nad dokonywaniem korekt stanów i określaniem norm zużycia paliwa zakładowych pojazdów, maszyn i urządzeń,4) nadzór nad zlecaniem dokonywania ich przeglądów technicznych i napraw oraz opłat obowiązkowych ubezpieczeń ,32. sprawowanie nadzoru nad dozorcami budynków, parkingów i obiektów przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 15,33. obsługa strefy płatnego parkowania, w tym nadzór nad kontrolerami,34. bieżąca kontrola i nadzór nad inkasentami,35. nadzór i bieżąca kontrola nad pracownikami szaletów,36. sprawowanie nadzór nad pracownikami zatrudnionymi w biurze strefy płatnego parkowania (inspektor, pomoc techniczno-biurowa),37. sprawowanie nadzór nad pracownikiem sekretariatu Dyrektora,38. prowadzenie administracji budynków, obiektów i terenów będących w zarządzie Zakładu w zakresie:1) prowadzenia książek obiektów budowlanych i dokonywania w nich na bieżąco wpisów dokonywanych przeglądów i prac w danym obiekcie,39. kontrolowanie terminów ubezpieczeń i przeglądów technicznych każdego z nich,40. nadzór i bieżąca kontrola nad inkasentami, kontrolerami SPP, dozorcami parkingów,41. sporządzanie okresowych sprawozdań i informacji.
ZAKŁAD ROBÓT PUBLICZNYCH W INOWROCŁAWIU - 2018-12-03 - Inowrocław (kujawsko-pomorskie)