-Nadzór i udział w organizacji i funkcjonowaniu Miejskiego Zarządu Nieruchomości,w tym w naradach z kierownictwem jednostki.-Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji statutowej Miejskiego ZarząduNieruchomości, regulaminów wewnętrznych dotyczących organizacjii funkcjonowania jednostki oraz współpraca, w tym zakresie ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi.-Nadzór i prowadzenie ewidencji zarządzeń i wniosków Prezydenta MiastaJastrzębie-Zdrój oraz uchwał Rady Miasta Jastrzębie-Zdrój, w tym uzupełnianieharmonogramu uchwał pod względem ich wykonania.-Ewidencja wpływających interpelacji radnych i kontrola nad terminowościąudzielanych odpowiedzi.-Nadzór i prowadzenie ewidencji pełnomocnictw i upoważnień nadanych Dyrektorowijednostki przez Prezydenta Miasta Jastrzębie-Zdrój.-Ewidencja i nadzór nad przestrzeganiem wydanych przez Dyrektor zarządzeń,procedur i instrukcji obowiązujących w Miejskim Zarządzie Nieruchomościi ewidencja pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektora.-Prowadzenie ewidencji skarg i wniosków wpływających do Miejskiego ZarząduNieruchomości i nadzór nad ich terminowością.-Nadzór nad prowadzeniem książki kontroli zewnętrznej oraz współpraca z organamikontrolującymi, w tym ewidencja protokołów z kontroli zewnętrznej i wewnętrznej.-Konsultowanie z kancelarią prawną przepisów prawnych oraz występowanie o opinięprawną w sprawach dotyczących działu organizacyjnego.-Weryfikacja umów pod względem poprawności złożonych ofert w ramach budżetudziału organizacyjnego oraz współpraca z kancelarią prawną w przedmiotowejsprawie z przedstawicielami firm świadczących usługi.-Planowanie i aktualizacja budżetu oraz kontrola harmonogramu wydatkówbudżetowych działu organizacyjnego, a także sporządzanie planów i sprawozdańz wydatków.-Nadzór nad obiegiem dokumentów zgodnie z przyjętą instrukcją kancelaryjną i JRWAoraz dekretowanie korespondencji przychodzącej z sądu i od komorników.-Sprawowanie kontroli nad składnicą akt i dokumentacją dotyczącą brakowaniadokumentów zgodnie z instrukcją składnicy akt i obowiązującymi przepisami.-Prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowychoraz pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych.-Nadzór nad wdrożeniem środków fizycznych, organizacyjnych i technicznych w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych.-Przeprowadzenie wewnętrznych audytów (sprawdzeń) z przestrzegania przepisówo ochronie danych osobowych i dokonywanie aktualizacji dokumentacji z zakresuochrony danych osobowych.-Sprawowanie nadzoru nad udostępnieniem danych osobowych.-Śledzenie na bieżąco przepisów dotyczących ochrony danych osobowychi wytycznych organu nadzorczego.-Podejmowanie odpowiednich działań w przypadku naruszenia lub podejrzenianaruszenia ochrony danych osobowych.-Zapoznanie osób nowoprzyjętych i upoważnionych do przetwarzania danychosobowych z przepisami o ochronie tych danych, w szczególności decydowanieo terminach i sposobach przeprowadzenia szkoleń w tym zakresie. -Prowadzenie i aktualizacja rejestru czynności przetwarzania i rejestru kategoriiczynności przetwarzania.-Informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzyprzetwarzają dane osobowe o obowiązkach spoczywających na nich z mocyprzepisów prawa polskiego i unijnego.-Udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych osobowychoraz monitorowanie ich wykonania.-Współpraca z organem nadzorczym (Urzędem Ochrony Danych Osobowych).-Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego (Urzędu OchronyDanych Osobowych), w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.-Nadzór nad bezpieczeństwem informacji zgodnie z normą PN-ISO-IEC 27001i pełnienie funkcji Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania BezpieczeństwemInformacji.-Ocena wyników działania na rzecz bezpieczeństwa informacji oraz skutecznościsystemu zarządzania informacji, w tym przeprowadzenie audytu wewnętrznegow zakresie bezpieczeństwa informacji.-Wdrożenie, utrzymanie i ciągłe doskonalenie systemu zarządzania bezpieczeństweminformacji i podejmowanie działań korygujących.-Przeprowadzanie szkoleń dla nowo przyjętych pracowników, stażystów,praktykantów, wolontariuszy itp.
Miejski Zarząd Nieruchomości - 2020-10-22 - Jastrzębie-Zdrój (śląskie)