Przyjmowanie korespondencji kierowanej do Departamentu, przedkładanie jej do dekretacji dyrektorowi, a następnie przekazywanie zgodnie z dekretacją, ewidencjonowanie pism w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), przedkładanie pism wytworzonych w Departamencie do podpisu dyrektora lub zastępcy dyrektora, a następnie przygotowywanie ich do wysyłki (adresowanie, kopertowanie itp.) lub przekazania do odpowiedniej komórki organizacyjnej Urzędu, prowadzenie terminarza spotkań, narad i spraw terminowych dyrektora i zastępcy dyrektora, wyszukiwanie informacji i danych potrzebnych dyrektorowi i zastępcy dyrektora, wykonywanie innych czynności związanych z obsługą sekretarską przełożonych oraz pracowników Departamentu (przekazywanie informacji, zabezpieczanie potrzeb w zakresie artykułów biurowych i recepcyjnych, łączenie rozmów przełożonych i obsługa recepcyjna spotkań przełożonych z interesantami oraz gośćmi itp.).
Główny Urząd Nadzoru Budowlanego - 2019-03-22 - Warszawa (mazowieckie)