- realizowanie polityki kadrowej,- aktualizacja regulaminu organizacyjnego i schematu graficznego,- archiwizowanie akt byłych pracowników,- kierowanie pracowników na szkolenia oraz badania okresowe,- dbałość o prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu,- rozdział korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych oraz czuwanie nad prawidłowym obiegiem pism i dokumentów,- dbałość o mienie i sprzęt będący w dyspozycji sekretariatu,- obsługa gości odwiedzających zakład, organizacja spotkań służbowych,- segregacja i rejestracja wpływającej do zakładu korespondencji,- rejestrowanie i organizowanie wysyłki korespondencji wychodzącej z zakładu oraz jej archiwizacja,- ewidencja faktur i rachunków wpływających do zakładu,- zamawianie i wydawanie materiałów i urządzeń potrzebnych do obsługi administracyjnej,- archiwizacja zarządzeń, poleceń służbowych, regulaminów i instrukcji,- klasyfikowanie i prowadzenie dokumentacji,- organizacja podróży służbowych.Praca od poniedziałku do piątku między 7:00 a 16:00.
AGRO - WODZISŁAW SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2021-06-11 - Wodzisław Śląski (śląskie)

Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im informacji; przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji; redagowanie pism i przygotowywanie ich do wysyłki; odbiór poczty elektronicznej; obsługa urządzeń biurowych (telefon, kserokopiarka, fax); prowadzenie grafiku konferencji i spotkań zarządu
ZH VAILOL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2021-06-09 - Gdańsk (pomorskie)

Wspomaganie zarządu w wykonywaniu obowiązków.administrowanie biurem.obsługa korespondencji.sporządzanie pism.prowadzenie kalendarza spotkań
Verum steel - 2021-05-13 - Gdańsk (pomorskie)

Wspomaganie zarządu w wykonywaniu obowiązków.administrowanie biurem.obsługa korespondencji.sporządzanie pism.prowadzenie kalendarza spotkań
Verum steel - 2021-05-13 - Gdańsk (pomorskie)

Wspomaganie zarządu w wykonywaniu obowiązków.administrowanie biurem.obsługa korespondencji.sporządzanie pism.prowadzenie kalendarza spotkań
Verum steel - 2021-05-13 - Gdańsk (pomorskie)

Wspomaganie zarządu w wykonywaniu obowiązków.administrowanie biurem.obsługa korespondencji.sporządzanie pism.prowadzenie kalendarza spotkań
Verum steel - 2021-05-13 - Gdańsk (pomorskie)

Wspomaganie zarządu w wykonywaniu obowiązków.administrowanie biurem.obsługa korespondencji.sporządzanie pism.prowadzenie kalendarza spotkań
Verum steel - 2021-05-13 - Gdańsk (pomorskie)

Wspomaganie zarządu w wykonywaniu obowiązków.administrowanie biurem.obsługa korespondencji.sporządzanie pism.prowadzenie kalendarza spotkań
Verum steel - 2021-05-13 - Gdańsk (pomorskie)

Wspomaganie zarządu w wykonywaniu obowiązków.administrowanie biurem.obsługa korespondencji.sporządzanie pism.prowadzenie kalendarza spotkań
Verum steel - 2021-05-13 - Gdańsk (pomorskie)

Oferujemy pracę w dużej firmie o profilu medycznym, praca biurowa.
NORDMEDIC SP. Z O.O. - 2021-04-13 - Gdynia (pomorskie)

prace biurowo-administracyjne, organizacja pracy biura, prowadzenie i kontrola kalendarza Zarządu
kontakt przez PUP - 2021-03-24 - Poznań (wielkopolskie)

Obsługa kadry kierowniczej. Odbiór i wysyłka korespondencji. Obsługa pakietu MS Office.Godziny pracy: 8-16.
Eurowind Services Sp. z o.o. - 2021-03-17 - Gdańsk (pomorskie)

Obsługa kadry kierowniczej. Odbiór i wysyłka korespondencji. Obsługa pakietu MS Office.Godziny pracy: 8-16.
Eurowind Services Sp. z o.o. - 2021-03-17 - Gdańsk (pomorskie)

posługiwanie się biegle w języku polskim, angielskim, ukraińskim, niemieckim, zapewnienie sprawnej i skutecznej komunikacji wewnątrz i na zewnątrz firmy, przygotowanie sprawozdań, zestawień i prezentacji w ramach działań zleconych, planowanie i nadzór nad terminarzem spotkań, organizacja konferencji, spotkań i szkoleń od strony logistycznej
kontakt przez PUP - 2021-03-16 - Radzymin (mazowieckie)

Współpraca z arządem. Organizowanie spotkań. Korespondencja z kontrahentami. Reklama w internecie. Tłumaczenie rozmów.1/2 etatu
TZW MASZYNY BUDOWLANE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2021-03-12 - Wrocław (dolnośląskie)

posługiwanie się biegle w języku polskim, angielskim, ukraińskim, niemieckim, zapewnienie sprawnej i skutecznej komunikacji wewnątrz i na zewnątrz firmy, przygotowanie sprawozdań, zestawień i prezentacji w ramach działań zleconych, planowanie i nadzór nad terminarzem spotkań, organizacja konferencji, spotkań i szkoleń od strony logistycznej
kontakt przez PUP - 2021-03-10 - Radzymin (mazowieckie)

Oferta stażu dla osób młodych (do 30 roku życia) pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, (Projekt POWER).Wykształcenie : min. średnie; dobra znajomość pakietu Office; biegła obsługa komputera; zakres obowiązków: sporządzanie zestawień, sprawozdań, pism; kompletowanie dokumentacji; przygotowywanie dokumentów i meteriałów firmowych; przygotowywanie faktur i dokumentów magazynowych; obsługa urządzeń biurowych; prowadzenie kalendarza spotkań; jedna zmiana; miejsce odbywania stażu: Gliwice
kontakt przez PUP - 2021-03-02 - Gliwice (śląskie)

Koordynacja działalności poszczególnych filii, podróży służbowych (rezerwacja hotelii biletów) , narad, spotkań. Planowanie i prowadzenie działalności w organizacji. Koordynacja obiegu dokumentów oraz monitoring płstności . Dbałośc o czystośc w otoczeniu sekretariatu. Miejsce pracy: siedziba firmy oraz teren RP.
Johanson Alexander Poland - 2020-12-08 - Wejherowo (pomorskie)

Sporządzanie Zarządzeń Prezesa ZarząduProwadzenie wykazu Zarządzeń Prezesa ZarząduPrzygotowywanie dokumentów do podpisuPotwierdzanie faktur w systemie ERPPotwierdzanie zamówień w systemie ERPSporządzanie Uchwał ZarząduProwadzenie wykazu Uchwał Zarządu Przygotowywanie upoważnieńPrzygotowanie pism ZarząduPrzygotowanie Procedur firmowychPrzygotowywanie wzorów dokumentów obowiązujących w firmieKontakt z Kancelarią NotarialnąOpisywanie faktur Członków ZarząduWyszukiwanie i rezerwacja hoteli dla Członków ZarząduWyszukiwanie i rezerwacja lotów dla Członków ZarząduTłumaczenie pism z polskiego na niemiecki i z niemieckiego na polskiTworzenie prezentacji Pobieranie raportów BisnodeAnkieta badania nastrojów Pracowni
TASKOPROJEKT SA - 2020-11-23 - Poznań (wielkopolskie)

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu Spółki, organizacja spotkań i podróży służbowych Zarządu, prowadzenie spraw organizacyjnych biura i jego zaopatrzenie. Współpracy z firmami kurierskimi oraz dostawcami usług, obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej, zapewnienia płynnego przepływu informacji w firmie, przygotowywanie pism oraz dokumentów, dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji. Kontakt z klientami firmy, wsparcia administracyjnego pracowników, współpracy ze wszystkimi działami firmy.
ODMET S.A. - 2020-11-05 - Siedlce (mazowieckie)

1. Kompleksowa obsługa Zarządu pod względem administracyjno-organizacyjnym 2. Zarządzanie dokumentami firmowymi (rejestracja, archiwizacja, skanowanie, wysyłka)3. Przygotowywanie pism, zestawień, raportów na potrzeby Zarządu4. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura (zaopatrzenie w materiały biurowe, artykuły spożywcze) 5. Organizowanie krajowych wyjazdów służbowych pracowników firmy (załatwianie zakwaterowania, wyżywienia i t.d.)6. Wypełnianie dokumentów kadrowych (nadzór nad rozliczeniem i ewidencją czasu pracy pracowników) 7. Wykonanie tłumaczeń dokumentacji na język ukraiński/angielski oraz pomóc w tłumaczeniu ustnym z potencjalnymi pracownikami z Ukrainy8. Obsługa płatności w systemie bankowym oraz rozliczanie faktur i prowadzenie kasy gotówkowej9. Wystawienie skierowań na badania oraz umawianie wizyt - medycyna pracy / wysyłanie pracowników na szkolenia
KSEBEK Sp. z o.o. Sp. k. - 2020-11-04 - Gdańsk (pomorskie)

Wykształcenie: średnie; zaawansowana znajomość języka angielskiego; doświadczenie na podobnym stanowisku min. 1 rok; zakres obowiązków: wyjazdy służbowe; dbałość o dobre imię i prestiż firmy; rzetelne i efektywne wykonywanie obowiązków; bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw; ścisłe i terminowe rozliczanie się z powierzonych zadań; współpraca z innymi działami; jedna zmiana; miejsce pracy: Gliwice
KPI ( KOREA PLASTIC INDUSTRY) SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2020-10-28 - Gliwice (śląskie)

Bieżąca obsługa sekretariatu. Koordynowanie obiegu korespondencj. Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów wewnątrz firmy. Ewidencja badań lekarskich, szkoleń BHP oraz innych uprawnień pracowników. Zamawianie materiałów biurowych, środków czystości oraz artykułów BHP. Dbałość o wizerunek firmy i profesjonalna obsługa klientów. Dbanie o ochronę poufności danych. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.
TECHCOOL SP. Z O.O. - 2020-07-22 - Piaski (wielkopolskie)

przygotowywanie raportów dziennych, tygodniowych i miesięcznych w tabelach excel, raportowanie do zarządu na temat wyników sprzedaży zgodnie z danymi z sytemu, podawanie i przygotowanie kawy i herbaty, obsługa gości przychodzących do zarządu
kontakt przez PUP - 2020-07-21 - Wólka Kosowska (mazowieckie)

Prowadzenie spotkań w jęz. ukraińskim, układanie dokumentów firmy, prowadzenie kalendarza prezesa, praca w godz. 9-17
ANSATT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2020-06-19 - Wrocław (dolnośląskie)

Wspomaganie zarządu w wykonywaniu obowiązków, administrowanie biurem, obsługa korespondencji, sporządzanie pism, prowadzenie kalendarza spotkań.
PRZEDSIĘBIORSTWO BUDOWLANE KROL SP. Z O. O. SP. K. - 2020-06-08 - Kłodawa (wielkopolskie)

-dyspozycyjność do wyjazdów służbowych-rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie-odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji-rezerwacja sal konferencyjnych-prowadzenie kalendarza spotkań-monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych-przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych-obsługa oraz archiwizacja dokumentacji, rejestracja umów-dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie
Temida Group Sp. z ograniczoną odpowiedzialnością - 2020-05-18 - Gdynia (pomorskie)

praca zwiazana z w/w stanowiskiem
kontakt przez PUP - 2020-05-12 - Pakość (kujawsko-pomorskie)

Wykształcenie: min. średnie; doświadczenie zawodowe; prawo jazdy kat.B; obsługa komputera; dobra organizacja pracy, otwartość, komunikatywność, odpowiedzialność; zakres obowiązków: wspomaganie zarządu w wykonywaniu obowiązków, administrowanie biurem, obsługa korespondencji i sporządzanie pism, prowadzenie kalendarza spotkań; jedna zmiana; miejsce pracy: Gliwice
TECH-MEDIA ISP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2020-05-05 - Gliwice (śląskie)

Wykształcenie minimum średnie lub wyższe. Prawo jazdy B znajomość j angielskiego. Zakres obowiązków: organizowanie spotkań i podróży służbowych, archiwizacja dokumentacji Spółki, wykonywanie zakupów administracyjno gospodarczych, drobne tłumaczenia j angielskiego. Podania składać e-mailem: praca (at) ipconnect.pl
kontakt przez PUP - 2020-03-11 - Rybnik (śląskie)

praca związana z w/w stanowiskiem
kontakt przez PUP - 2020-02-06 - Mogilno (kujawsko-pomorskie)